Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача денег подотчетному лицу в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Водитель Андриянов Ю.П. подал заявление в бухгалтерию института с целью получить под отчет аванс, на приобретение запасных частей для ремонта легкового автомобиля, в сумме 4 000 рублей.
Каждый работодатель, согласно ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности. Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании. Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации.
Где найти авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Расходы по авансовому отчёту принимаются к налоговому учёту только при наличии оправдательных документов (п. 1 ст. 252 НК РФ).
В форме отбора списка сотрудников указать вид расчета «Компенсация подотчетных ДС» и установить сумму, которую после автоматического заполнения и расчета строк документа можно будет отредактировать по каждому работнику.
В нашем случае это будет «Расходный кассовый ордер». Выберем ранее созданный документ. Далее заполним «Вид движения» — в нашем случае это будет «Выдача аванса».
Законодательно конкретный срок, в течение которого сотрудник должен подать отчет о потраченных деньгах, нигде не установлен. Поэтому он указывается, как правило, в приказе работодателя.
Статья Нюансы оформления авансовых отчетов в 1С:БГУ
Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).
До 19.08.2017 г. работник для получения денег под отчет должен был направить в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что она будет потрачена.
Как правило, подотчетные деньги перечислить на банковскую карту, на которую компания перечисляет заработную плату работника.
Если средства выдавались в наличном виде, тогда надо выбрать «Выдача наличных». Наличные из кассы выдаются на основании РКО. В разделе «Выдача наличных» создать новый РКО на сумму выдачи денег подотчетному сотруднику или выбрать уже существующий РКО.
Из кассы организации ООО «Торговый дом» выданы денежные средства подотчётному лицу Антоновой Е.А. для покупки детектора денежных купюр. Детектор приобретается в розничном магазине по товарному чеку без выделения суммы НДС. Сумма перерасхода по авансовому отчёту выдана подотчётному лицу из кассы организации.
Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам.
При этом выдача (перечисление на банковскую карту) подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица.
Выдача безналичных денежных средств оформляется с помощью документа «Списание с расчетного счета». Данный документ доступен из меню «Банк» и находится в журнале «Банковские выписки» (рис. 3.7).
Учет в 1С 8 2 аванса происходит благодаря документу «Авансовый отчет». Он фиксирует операции по взаиморасчетам с подотчетными лицами (сотрудниками), операции поступления через таких лиц на склад организации ТМЦ, МБП, ОС, прочих материальных и нематериальных активов в национальной валюте.
Чаще всего заполнение тех или иных документов в 1С на платформе 8.3 интуитивно понятно. Но некоторые нюансы все-таки могут вызывать вопросы. Это касается и такого документа, как авансовый отчет – как его правильно оформить в 1С 8.3 мы рассмотрели в пошаговой инструкции, посвятив каждому этапу отдельный раздел данной публикации.
В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды (приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы). Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ (распоряжение, решение), подписанное руководителем компании.
Кассовая дисциплина, которую обязаны соблюдать все организации и индивидуальные предприниматели, предусматривает заполнение авансовых отчетов для отражения расходов, понесенных подотчетным лицом. В статье мы рассмотрим оформление авансового отчета в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам.
Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.
Автор24 — это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
В литературе по использованию прикладных решений 1С подробно описывается выдача подотчетных средств работнику с помощью документов «Платежное поручение исходящее» или «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача денежных средств подотчетнику». Документы оформляются только на одно подотчетное лицо.
При использовании конфигураций «Зарплата и управление персоналом для Украины» + «Бухгалтерия предприятия для Украины» все настройки выполняются в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Украины», документы сначала проводятся в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Украины».
Закладка «Возвратная тара» заполняется в случае, если подотчётное лицо приобретало возвратную тару. Закладка «Оплата» заполняется, если подотчётное лицо выполняет оплату поставщику.
Заполним дату и выберем сотрудника. Нажмем на кнопку «ОК» для того чтобы нам стала доступна вкладка «Авансовый отчет». После этого откроем документ заново. Заполним вкладку «Авансовый отчет».
Для регистрации намерений по расходованию денежных средств предусмотрен документ Заявка на расходование денежных средств.
По моему наблюдению для начинающих бухгалтеров оформление авансовых отчётов представляет значительную трудность на первых порах.
Иногда расчет с подотчетным лицом происходит уже по факту понесенных расходов. В этом случае вкладку «Аванс» заполнять не нужно.
Выдача наличных денежных средств подотчетным лицам оформляется с помощью документа «Расходный кассовый ордер». Данный документ доступен из меню «Касса» (рис. 3.1).
Для того чтобы выдать безналичные денежные средства подотчетному лицу, следует использовать вид операции «Перечисление подотчетному лицу» (рис. 3.9).
После того, как денежные средства выданы подотчетным лицам, перед сотрудниками формируется задолженность. Состояние данной задолженности можно отслеживать с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71» (рис. 3.12).
Движение денежных средств, выданных под отче отражается в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами на основании Приходных и Расходных кассовых ордеров и Авансовых отчетов.
Согласно п. 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У, до 19.08.2017 г. нельзя было выдавать деньги под отчет, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах.
Для отражения операций по учету подотчетных сумм Инструкцией №25н предусмотрен счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Порядок выдачи денежных средств под отчет
Номер документу присваивается автоматически после записи авансового отчета. При необходимости вы можете внести в данное поле свое значение. Дата также заполняется в автоматическом режиме и соответствует текущей. Вы вправе исправить и это значение.
Чтобы документ был проведен корректно, правильно заполняйте реквизиты: сумму остатка и подотчетное лицо. На вкладке «Печать» формируется печатная форма документа. После проведения документа задолженность сотрудника уменьшится, а остаток на кассе увеличится. Задолженность сотрудника отображается в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 71».
Во вкладке «Прочее» отражаются расходы на командировку: стоимость гостиницы, суточные, цена билета, расход на топливо, питание и т.д.
Авансовый отчет нужен для закрытия задолженности сотрудника, т. е. для отражения расходов денежных средств, которые были выданы на нужды предприятия. Документ «Авансовый отчет» можно найти в меню «Касса». Чтобы данный документ провелся корректно, нужно правильно заполнить документ. Физическое лицо нужно выбрать из справочника «Физические лица».
Как заполнить в авансовом отчете в 1С 8.3 данные о расходах?
В соответствии с правилами ведения кассовых операций, подотчетное лицо, не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который был выдан аванс, должен представить в бухгалтерию авансовый отчет или вернуть денежные средства в кассу учреждения.
Авансовый отчёт работник составляет в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные денежные средства под отчёт, или со дня выхода на работу (абз. 2 пп. 6.3 п. 6 Указания, утв. Банком России от 11.03.2014 № 3210-У).
Сегодня мы рассмотрим азы этого дела, а также наиболее популярные случаи из жизни. Все эксперименты будем ставить в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Сформировать проводки, движения документа можно из самого авансового отчета, стоит нажать на кнопку Дт/Кт. Станут видны все проведенные суммы по Дт, Кт, расшифрованы субконто счетов.
Для выдачи безналичных денег подотчетному лицу, используйте вид операции документа «Перечисление подотчетному лицу».
Для отражения информации о полученном авансе на предстоящие расходы перейдите во вкладку «Авансы». А затем нажмите кнопку «Добавить».