Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о принятии на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Важно! Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.
Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью. Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.
Обратите внимание! В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.
Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:
- обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
- оплатить услугу;
- заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
- в случае одобрения заявки получить подпись;
- настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).
При трудоустройстве студентов дневной формы обучения вначале оформляется ТД. Он может быть оформлен как на неопределенный, так и на конкретный срок (но не превышающий 5-ти лет).
Типовой образец приказа о приеме на работу
Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду).
К тому же, приказ о принятии на работу может издаваться и на группу работников. В этом случае вышеперечисленные пункты должны указываться на каждого сотрудника в отдельности.
Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
Фактически работодатель наделён правом заполнять форму Т-1 задним числом, но без нарушения временных рамок.
По причинам, изложенным выше, единого образца приказа о приеме на работу в настоящее время не существует.
Принять на работу Ф.И.О. на должность __________ с окладом __________ (____________) тенге, с испытательным сроком _____ (_______) месяца.
Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.
Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.
Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.
Далее проставляются дата и номер приказа, в специально отведенных для этого ячейках. Дата составления приказа может отличаться от даты приема. Номер приказа является обязательным реквизитом. Обычно все приказы по личному составу сшивают в отдельную книгу и нумеруют сквозной нумерацией, можно к номеру добавлять буквенные литеры, например «Л», то есть приказ по личному составу.
Далее требуется вписать в новую небольшую таблицу даты приёма на работу (обязательно) и увольнения. Если трудовой договор заключён на бессрочной основе, вторую дату указывать не стоит.
При описании условий работы в приказе нужно указать продолжительность производственной практики и структурное подразделение, куда определен студент.
Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.
Лицо назначается на должность директора вышестоящим органом управления. Основанием выступает протокол общего собрания директоров или письменное решение единственного учредителя. Особенность распорядительного акта в том, что фактически руководитель издает его сам на себя. Он получает это право, поскольку к этому моменту уже имеет заключенный с работодателем контракт.
После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.
Приказ о приеме на работу – это решение принять работника на должность с определенной зарплатой с указанной в приказе даты. В статье – правила оформления документа, типовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.
Какие нужны документы для приема на работу
Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:
- установочные данные работника – ФИО, ИНН;
- должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
- подразделение
- период работы
- для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
- размер оклада или тарифной ставки,
- виды и размер надбавок
- данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.
Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
Традиционно в кадровом делопроизводстве используются унифицированные формы. Для приказа о приеме применяется форма Т-1, либо Т-1а. Первая форма предназначена для оформления одного сотрудника, форма с литерой «а» используется для одновременного оформления нескольких сотрудников.
В следующей строке указывается имя, фамилия, отчество работника полностью. Рядом предусмотрена ячейка для простановки табельного номера.
Далее идет строка для указания отдела или структурного подразделения, куда принимается работник. Если в организации нет деления на отделы, то эта строка остается пустой.
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Как правильно оформить распоряжение, когда оно начинает действовать и где скачать бланк и образец документа, будет рассказано ниже.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Далее необходимо указать номер документа в журнале исходящей документации и дату составления документа.
Все формулировки приказа о приеме на работу должны полностью соответствовать формулировкам трудового договора с этим сотрудником. Кроме того, человеку нужно дать прочитать распорядительный документ о его трудоустройстве и взять с него роспись в подтверждение того, что он ознакомился с данным решением работодателя.
Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.
Правила расчета зарплаты в той сумме, в которой оплата труда будет считаться полной и справедливой, не закреплены в каком-либо одном нормативном документе. Работодатели сами определяют, по какой системе будет определяться сумма вознаграждения за труд, как часто и по какому принципу будут начисляться премии и т.д.
Скачать приказ о приеме на работу
Напомним, что в целом положения приказа (распоряжения) о приеме работника на работу должны в точности соответствовать условиям заключенного между работником и работодателем трудового договора. Если между ними имеются противоречия, то будут действовать условия договора.
В настоящее время в связи с изменениями в законодательстве о бухгалтерском учете у работодателей имеется возможность использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу.
Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.
Приказом о приеме работника на работу оформляют соответствующее решение работодателя, подписанное руководителем. Этот распорядительный документ издают на основании заключенного с новым сотрудником трудового договора и после того, как он распишется в ознакомлении с локальными документами работодателя. Текст приказа о приеме работника на работу работодатель обязан довести до него под роспись.
Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.