Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек коррекции на чек коррекции». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вопрос: Сломалась ККТ, но отпускать товары мы не перестали. Что теперь делать с приходом, как отразить по кассе?
Покупатель внес аванс 10 000 руб., а через несколько дней забрал товары на эту сумму, ничего не доплачивал.
Первый чек на аванс с признаком способа расчета «ПРЕДОПЛАТА 100%» пробейте, когда получили аванс. Второй чек оформите в день, когда отпустили товар покупателю. Укажите товары, которые передаете. В строках «НАЛИЧНЫМИ» или «ЭЛЕКТРОННЫМИ» поставьте нули.
Как оформить чек коррекции и избежать штрафа за неприменение ККТ
Иными словами, если организация или ИП, обязанные применять онлайн-ККТ, не пробили чек в момент расчетов, выявленное позднее нарушение должно быть исправлено путем создания чека коррекции. Аналогично, коррекция чека в онлайн-кассе необходима тогда, когда, скажем, чек ККТ был первоначально пробит на кассовой технике, не включенной в реестр ККТ.
Иногда при реализации товара покупателю кассир может допустить ошибку. От этого, как известно, никто не застрахован, главное — ошибки нужно исправлять.
Если кассир не применил ККТ при продаже, а клиент уже ушел, необходимо сформировать чек коррекции для учета неотраженной суммы расчета. Возможна ситуация, когда кассир сформировал чек при покупке, но на меньшую сумму, чем оплатил покупатель. Возможный риск: наложение административного штрафа по ст.14.5 КоАП РФ в размере от 3/4 до 1 суммы расчета.
При продаже не был сформирован и выдан клиенту кассовый чек. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.
Нет. На каждую продажу вы должны оформить отдельный чек коррекции, даже если реализовали товары в один и тот же день (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).
Ошибок, которые может допустить кассир при оформлени покупки, не так много. В их число, в частности, входит:
- неверное указание формы расчета в чеке: «наличными» вместо «электронными» или наоборот;
- неверно пробитая стоимость товара;
- неверное количество товара.
Важно знать, что данный реквизит может содержать только одно из указанных значений и отразить его в чеке можно один раз. Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Сведения о чеке коррекции хранятся в фискальном накопителе ККТ не менее 30 суток.
Сформируйте чек коррекции правильно
Обращаем внимание, что формировать чек коррекции, например, при возврате товара покупателем не нужно. Для этого случая применяется чек с признаком расчета «возврат прихода».
Предположим, что покупатель внес за покупку наличные средства, а кассир пробил чек, как при оплате пластиковой картой. В этом случае как раз необходимо пробить новый документ, но не чек коррекции. Онлайн-касса при этом уже передала информацию о совершенной операции в налоговые органы, и данные записались на фискальный накопитель. Не потребуется чек коррекции и при исправлении ошибок, которые не связаны с суммой расчета. Например, если вместо безналичной оплаты кассир указал наличные, ошибка допущена в ИНН, ошибочно выделен или не выделен НДС.
Действия кассира по исправлению ошибки в чеке зависят от версии ФФД кассы. Узнать версию ФФД кассы можно в отчете об открытии смены либо в личном кабинете на сайте ОФД.
Риск обнаружения: проверка может быть проведена по плану или по жалобе покупателя, который не получил чек. Кроме того, налоговый орган вправе проанализировать применение ККТ во время выездной проверки.
При расчете чек не был выбит, либо документ создан на меньшую сумму, в конце смены выяснилось, что денег в кассе больше, чем прошло по кассовому отчету.
Если же ошибку в сумме расчета кассир заметил сразу, не нужно использовать чек коррекции. В случае с лишней суммой достаточно оформить чек с признаком «возврат прихода» и пробить верный документ с признаком «приход». Аналогично, если сумма ошибочно недобита — ничто не мешает отдать сразу исправленный чек покупателю (без оформления чека коррекции).
В этих случаях Минфин в своем письме от 20 декабря 2017 г. N ЕД-4-20/25867 рекомендует продолжать работу и отпускать товар.
Нет, возврат нужно оформить на 5000 рублей. Деньги за товар возвращают не частично, а полностью. На сумму 5000 рублей пробейте чек с признаком «возврат прихода», а затем выбейте верный чек с признаком «приход» на 500 рублей.
На текущий момент возможно формирование только 2 видов чека коррекции: «приход» или «расход» без возможности указания информации о предметах расчета.
В рамках предстоящей партнерской конференции, которая состоится 23-25 октября в подмосковном парк-отеле «Воздвиженское», пройдет выступление Директора по развитию ГК «ШТРИХ-М» Михаила Рубайлова на тем…
Если применяется формат фискальных документов версии 1.05 (или ниже), для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется.
Пример заполнения кассового чека коррекции: 13 марта 2018 г. в 12.30 произошел сбой в электросети, который привел ко временному выходу онлайн-кассы из строя, в это время магазин «Ромашка» продал покупателю товар на сумму 3000 руб., но чек покупателю не выдал. Работа онлайн-кассы была восстановлена после ухода покупателя из магазина.
Важно знать, что данный реквизит может содержать только одно из указанных значений и отразить его в чеке можно один раз. Другими словами, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Сведения о чеке коррекции хранятся в фискальном накопителе ККТ не менее 30 суток.
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения. Да, на одной ККТ можно пробивать чеки с разными налоговыми режимами. При настройке фискального накопителя вы указали режим ЕНВД. Налоговую систему можно поменять на один чек, но придется это делать каждый раз, если принимаете наличные у оптовика.
Однако исправление любого рода может потребоваться не только в день совершения покупки, но и через несколько дней. Ведь допущенная ошибка может быть обнаружена позже, если покупатель принесет некорректный документ. Открыв смену нового для, пользователь онлайн-ККТ может пробить чек коррекции или возврата за любую дату (например, если смена открыта 20 августа, а исправить ошибку нужно за 3 марта).
Для исправления ошибки кассир создает чек с признаком расчета «возврат прихода» на 990 рублей и новый чек с признаком расчета «приход» на 900 рублей, который и выдается покупателю, если ошибка обнаружена в его присутствии.
Создайте чек коррекции с признаком «Возврат прихода», аналогичный неправильному документу. В этом чеке заполните дополнительный реквизит, указав в нем фискальный признак некорректного чека. После этого выбейте верный чек коррекции с признаком «приход», так же указав фискальный признак неправильного чека.
Например, при безналичной дистанционной оплате товара не всегда понятно, нужно ли применять ККТ и оформлять чеки. По закону при оплате товаров через интернет-банкинг и другие электронные средства платежа продавцы обязаны применять кассовую технику и выдавать чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).
В соответствии с п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», кассовый чек коррекции формируется онлайн-кассой для изменения сведений о расчетах, внесенных в неё ранее.
Чек бьется после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены. Иных официальных разъяснений на этот счет ведомства пока не давали.
Ошибка в цене товара и ставке НДС (версия 1.1)
Если вы ошиблись в чеке, значит, применяли кассу с нарушением правил. В этом случае закон требует оформить чек коррекции (п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Как следует из письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@, порядок действий зависит от того, какого формата фискальный накопитель стоит в кассе. Новый накопитель формата 1.1 позволяет сформировать чеки коррекции на возврат.
Но в ряде случаев неприменение ККТ не является результатом целенаправленных действий пользователей касс. Неприменение касс может быть обусловлено ошибкой кассира, техническим сбоем либо обычным заблуждением. В частности, когда пользователь ошибочно полагает, что не должен применять кассу, хотя такая обязанность существует.
Чек коррекции пробивается в течение любого времени после проведения расчета без онлайн-кассы, но только после формирования отчета об открытии смены и не позднее формирования отчета о закрытии смены. То есть чек коррекции не разрешается пробивать в промежутках между рабочими сменами, для его оформления сначала необходимо открыть смену.
Пользователи ККТ могут уйти от ответственности за неприменение онлайн-касс, если своевременно устранят нарушение.
При продаже сформирован кассовый чек с ошибкой в ставке НДС (неверно указана ставка НДС 18%). Кассовый чек выдан покупателю. Клиент ушел с купленным товаром безвозвратно.
Налоговики пояснили, как исправить ошибки при осуществлении расчетов и привели примеры таких исправлений.
Как оформить ошибочно пробитый (чек коррекции) на онлайн кассе — пример
Для целей бухгалтерского и налогового учета пользователю ККТ следует составить внутренний учетный документ в произвольной форме (служебную записку, пояснительную, акт, бухгалтерскую справку и пр.), на основании которого корректировочные данные о расчетах будут вноситься в кассу и учетную систему пользователя ККТ (если они не были отражены в учете своевременно).
Для формирования кассового чека у Вас должна быть подключена возможность формирования чеков через Личный кабинет Оранж Дата.
Да, закон не запрещает пробивать один чек на два вида оплаты. Главное, чтобы в чеке стояли суммы наличной и безналичной выручки. Но не все ККТ поддерживают комбинированную оплату.