Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на совмещение на время больничного образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на оформленный трудовой договор, согласно статье 60.2 ТК РФ специалист может осуществить отказ от выполнения дополнительных обязанностей.
Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.
Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека.
Заявление на замещение во время отпуска. Образец и бланк 2018 года
При оплате труда другим работникам фонд заработной платы не увеличивается в связи с выплатами за счет ФСС дней нетрудоспособности (исключая часть дней за счет работодателя).
Следует указать, какая должность является основной, а какая дополнительной. Также следует указать период, в течение которого заявитель будет совмещать должности, если этот период известен. Может быть указано конкретное событие, до наступления которого работник будет совмещать должности.
Обращение составляется в произвольной письменной форме с обозначением личных сведений обеих сторон процесса, сути ситуации, а также сроков замещения.
Для осуществления такого действия руководство организации должно выполнить ряд мер, необходимость которых установлена ТК РФ.
Совмещение должностей руководителя и главного бухгалтера
В случае совместительства, продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальную продолжительность согласно статье 91. При совмещении дополнительная работа выполняется параллельно с основной, поэтому в таком случае этого правила нет.
После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.
В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.
Оформление совмещения имеет следующие особенности:
- прежние обязанности, выполняемые на основной должности, полностью сохраняются за работником на период совмещения;
- за выполнение совмещения работник получает дополнительную оплату к своему должностному окладу;
- совмещение осуществляется до момента выхода отсутствующего работника;
- сотрудник, выполняющий совмещение, занимает основную должность, и приказ о его переводе не оформляется.
Размер доплаты определяется в фиксированной сумме или в процентном отношении к окладу работника по основной работе.
При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения. Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на замещение во время отпуска .docСкачать образец заявления на замещение во время отпуска .doc Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.
Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:
- приказ на замещение;
- соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
- трудовой договор при привлечении стороннего лица;
- заявление о переводе временного характера.
У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.
У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия. Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника.
Надо понимать, что работодатель не может вот так просто взять и самостоятельно поручить любому сотруднику дополнительные обязанности. Ведь их круг жестко регламентирован трудовым договором. Поэтому, если такая необходимость возникла, начать нужно с предложения. Его можно сделать как в устном, так и в письменном виде.
Часто совмещение должностей можно наблюдать в случае, если основной работник увольняется и до тех пор, пока не будет принят новый работник, должностные обязанности уволенного временно может выполнять другой сотрудник.
Заявление пишется в свободной форме на имя директора компании работодателя. Образец оформления такого заявления можно скачать по ссылке в конце статьи.
Величина оплаты указывается в дополнительном соглашении и приказе. В случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.
За высокий уровень профессиональной деятельности, работодатель может предложить сотруднику временно исполнять обязанности работника, который ушел на больничный.
Для оформления совмещения нужно меньше документов, чем для совместительства, но чтобы сделать это быстро, нужно правильно их составить. Перечень документов зависит от ситуации, в которой оно оформляется.
Основное, что должен помнить как работодатель, так и подчинённый – переложить обязанности на работника в приказном порядке нельзя. Делается это только с его письменного согласия.
Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает.
Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам).
По закону специалист может оформить неограниченное количество совмещенных рабочих мест. Для этого нужно соблюдать порядок оформления дополнительного вида деятельности. Стандартная процедура такого процесса включает в себя следующие этапы оформления:
- Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы. Оформленный документ предоставляется работодателю для рассмотрения;
- Если заявитель подходит под критерии деятельности, начальник подписывает заявление. Также он обязательно должен составить распоряжение для подготовки соответствующих документов и оформить докладную записку в письменном виде;
- На основании проделанной процедуры оформления работника на дополнительную деятельность, руководитель издает приказ.
Замещение на время больничного – Адвокат
На основании данного документа работодатель может возложить на него обязанности, которые исполнял временно ушедший на больничный работник.
Работник на имя руководителя должен писать заявление. В документе требуется указать: свои данные и информацию о руководителе, полное наименование организации и просьбу о желании выполнять дополнительный объем работы.
Внимание Кого можно замещать, условия замещения Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.
На основании обращения работодатель издает приказ и вместе с подчиненным составляют соглашение к трудовому договору о совмещении деятельности.
Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:
- Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
- Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
- Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.
Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации.
Отдельные особенности имеет процесс замещения члена трудового коллектива, который занимает должность руководителя или главного бухгалтера. Когда возникает необходимость замены руководителя юридического лица или государственной организации, все текущие обязанности автоматически на себя принимает лицо, занимающее должность заместителя.
ВажноВ случае распределения обязанностей между несколькими сотрудниками суммарная величина всех доплат ограничивается размером оклада временно отсутствующего работника без учета надбавок.
Образец заявления о приеме на работу время болезни основного работника
На основании законодательства специалист может временно или на постоянной основе оформить совмещение и работать на двух постах внутри одной организации одновременно. Стоит отметить, что для работников, которых не удовлетворяет их уровень зарплаты, такой дополнительный труд — возможность значительно улучшить финансовое состояние.
Чтобы заключить соглашение на работу по внутреннему совмещению, работник должен написать заявление. В обязательном порядке указываются:
- Данные руководителя, который будет осуществлять прием документа и ставить подпись;
- Личная информация заявителя: ФИО и пост;
- Суть обращения и сроки готовности приступить к рабочему процессу;
- Дата составления рабочей договоренности;
- Подпись работника.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего на время болезни работника возлагается на другого сотрудника путем замещения, совместительства или совмещение на время больничного должностей. Совмещение должностей производится в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с согласия сотрудника в течение трудовой смены без освобождения от основной работы.
Основное условие – качественное выполнение всех обязанностей, иначе есть риск возникновения конфликтов с руководством.
В соответствии с абз.4 ст. 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть досрочно отменено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя.
ВниманиеПодчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору. В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.
После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:
- фамилия и имя отпускника;
- наименование конкретной должности;
- сроки нахождения работника в отпуске;
- период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.