Нужна ли рукописная доверенность на управление автомобилем в 2022 году

Как проверить электронную подпись и продлить срок действия на весь 2022 год

979 0

В 2012 году, когда произошла отмена доверенности на управление машиной, представители ГИБДД заявили, что документ не нужен при езде на территории РФ, но он может понадобиться при пересечении границы. Однако в нормативно-правовых актах отсутствует требование, предписывающие оформление бумаги.

На практике сложилось неоднозначная ситуация. В большинстве случаев удается пересечь границу без доверенности. Однако известны ситуации, когда путешественника останавливали и возвращали в РФ из-за отсутствия документа. Решение можно попытаться оспорить. Однако это потребует много времени. Чтобы не столкнуться с подобным, проще заранее подготовить нотариально заверенную доверенность.

Выезжая за границу в 2021 году, нужно ознакомиться с законодательством той страны, в которую лицо направляется. Если в государстве требуется доверенность для езды на чужом автомобиле, документ обязательно нужно подготовить. В иной ситуации лицо рискует столкнуться с проблемами при передвижении.

Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает

Если планируется выезд за границу, рекомендуется заранее связаться с консульством страны, в которую хочет въехать лицо, и узнать, нужна ли доверенность на машину. Выяснить сведения можно в процессе подготовки договора автострахования.

Обычно доверенность в переводе не нуждается. Большинство европейских стран не требует наличия бумаги. Чтобы не столкнуться с проблемами на российской таможне, лучше вместе с доверенностью предоставлять ПТС и свидетельство о регистрации.

Выдавать доверенность на машину имеет право не только собственник автомобиля, но и гражданин, на которого оформлена бумага. Возможность появляется, если автовладелец предоставил соответствующие полномочия. Однако не все граждане хотят, чтобы третье лицо передавало машину неизвестным людям. Право удастся исключить. Для этого на бланке документа фиксируется надпись «без права передоверия».

Доверенность необходима при заказе дубликатов номерных знаков. Достаточно рукописного документа.

Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.

Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.

Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.

Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:

1. Если на водителя не оформлена доверенность, позволяющая управлять машиной, такой водитель не имеет права ездить без путевого листа. Согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения (постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090) наличие путевого листа у водителя, управляющего машиной организации, обязательно. Если у него нет ни доверенности, ни путевого листа, сотрудники ГИБДД имеют право отправить машину на штрафстоянку.
2. Доверенность может подтвердить производственную направленность расходов, которые выплачены сотруднику организации, например на ГСМ, запчасти, ремонт (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
3. Человек, который попал в аварию на автомобиле, принадлежащем организации, несет ответственность за причиненный вред, если управляет машиной на законном основании (п. 1 ст. 1079 ГК РФ). Одно из законных оснований — управление по доверенности.
4. Если водитель выезжает за пределы России, например в командировку, оформление доверенности поможет избежать проблем на таможне.
5. Если вы хотите, чтобы водитель имел право передавать права, предусмотренные доверенностью, другим людям, то без доверенности, в которой закреплено право передоверия, это сделать невозможно.
6. Если работник нарушил ПДД и правонарушение зафиксировано камерой, то организация может оспорить штраф, указав, что виновник — водитель. Доказательством этого будет выступать и доверенность. Для организации штрафы, как правило, выше, чем для физических лиц.

Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.

Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).

Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.

Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.

Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.

Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.

Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.

Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Структура следующая:

1. Название документа (доверенность).
2. Место выдачи.
3. Дата выдачи (прописью).
4. Кем выдана (название, ОГРН, ИНН организации, Ф.И.О. директора, серия и номер паспорта, адрес регистрации, основание, на котором он действует, например Устав).
5. Описание машины (марка, модель, регистрационный знак, VIN, номера агрегатов, год выпуска, номера ПТС и СТС).
6. Кто наделяется правами по доверенности (Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации).
7. Права человека, которому выдается доверенность (например, проходить технический осмотр, производить замену номерных агрегатов, получать дубликаты регистрационных документов и знаков, подавать заявления и иные документы, расписываться в необходимых документах, оплачивать установленные сборы).
8. Срок действия доверенности.
9. Подпись директора организации.

Что такое доверенность на автомобиль

Генеральный директор компании или предприниматель должен создать машиночитаемую доверенность в формате XML. Это можно сделать в конструкторе документов 1С или в системе ЭДО.

Если система, куда вы будете загружать документы, подписанные электронной подписью, не поддерживает автоматическую обработку машиночитаемых доверенностей и визуализацию данных, вероятно, нужно использовать доверенность в формате PDF.

Готовую доверенность нужно подписать электронной подписью руководителя организации или предпринимателя в формате XMLDSIG.

1. Наименование документа.
2. Сведения о доверителе: предпринимателе или организации.
3. Сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями.
4. Дата выдачи.
5. Срок действия.
6. Перечень полномочий сотрудника, которые он вправе осуществлять от имени организации или предпринимателя.
7. Коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание.
8. Сведения об информационной системе,в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности.
9. Номер доверенности;
10. Указание на возможность передоверия.
11. Электронная подпись, которой подписана доверенность.
12. В какую систему будет загружаться доверенность — указывается по желанию.

1. С 2023 года сотрудники организаций и предпринимателей должны подписывать документы своей электронной подписью, а не подписью организации или ИП. Для этого нужна машиночитаемая доверенность.
2. Машиночитаемую доверенность должно подписать лицо, которое может действовать без доверенности от имени юридического лица, или предприниматель.
3. Машиночитаемую доверенность можно не прикреплять к каждому пакету документов, подписанных электронной подписью. Достаточно заключить соглашение с контрагентом о том, в какой системе хранится доверенность.

Электронные подписи для руководителей, предпринимателей и сотрудников

Удостоверяющий центр «Росэлторг» аккредитован Минцифры России по новым правилам

Заказать подпись

Материал актуален на 28.10.2021.

В 2012 году было отменено требование в обязательном оформлении доверенности, которая позволяет управлять автомобилем третьим лицам. В связи с этим многие уверены в том, что без данного документа вообще можно обойтись. Однако это всеобщее заблуждение. В 2020 году для управления чужим автомобилем доверенность не нужна. Но без нее нельзя обойтись при оформлении страхового полиса, прохождении техосмотра, получении машины со штрафной парковки.

Так, если тщательно изучить измененные ПДД, можно увидеть, в перечне документов, которые должны быть у водителя, доверенность отсутствует. Таким образом, сотрудник ДПС, остановив автомобиль, не имеет права требовать данный документ даже в том случае, если за рулем оказался не собственник.

Конечно, доверенность уже уходит в прошлое, однако нельзя сказать, что этот документ вообще не нужен. Не стоит путать, просто для езды доверенность не нужна, но в некоторых ситуациях без нее просто нельзя обойтись. Например, не удастся получить дубликат номера, оформить ОСАГО, и выполнить целый ряд других действий.

Генеральная доверенность на автомобиль

Документ, который наделяет предъявителя определенными полномочиями, имеет несколько вариантов оформления:

1. Самостоятельно. Обычно составлением документа занимается сам владелец автомобиля, если нет надобности в посторонней помощи. Оформляется документ в простой форме на листе бумаги, или на бланке, представленном в электронном виде.
2. При помощи юриста. Достаточно часто у людей нет нужных знаний или просто желания для самостоятельного составления документа. В таком случае можно обратиться за помощью к квалифицированному специалисту. За определенное вознаграждение он поможет грамотно составить документ, учитывая все важные моменты.
3. У нотариуса. Если планируется совершение сделок с автомобилем, при которых доверенность обязательно должна быть заверена нотариально, можно обратиться к нотариусу. Он проверит, насколько правильно вы заполнили документ.

Нужно понимать, юрист помогает лишь правильно составлять доверенность. Такой документ позволяет водителю только ездить за рулем. Если планируется регистрация автомобиля, или водитель собирается выполнять с ним какие-то другие серьезные действия, обязательно понадобится выбрать нотариальный вариант оформления.

В зависимости от конкретного случая в доверенности можно указывать разную информацию. Однако в обязательном порядке здесь должны присутствовать такие сведения:

• ФИО и другие данные собственника;
• данные доверенного лица;
• подробное описание объекта сделки;
• срок, в течение которого документ будет иметь юридическую силу;
• дата составления;
• подпись владельца.

Нелишним будет отдельным списком указать все полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть регистрация, оформление страховки, перегон, прохождение техосмотра, получение со штрафстоянки и др. Этот список может быть увеличен на неограниченное количество пунктов. Также количество полномочий можно ограничить. Здесь все зависит от владельца автомобиля.

Если возникла необходимость отменить выданную ранее доверенность, необходимо оформить соответствующий отзыв. Для его составления необходимо использовать ту же форму, которая применялась при оформлении доверенности. Здесь законом не предусмотрено никаких ограничений. Собственник автомобиля имеет право отозвать доверенность в любой момент, причем для этого нет необходимости объяснять причины своего решения.

Перед составлением документа владелец транспортного средства должен собрать некоторые документы. Ему понадобится свое удостоверение личности, техпаспорт и свидетельство о госрегистрации. Со стороны человека, на которого будет выписываться доверенность, понадобится паспорт, или хотя бы его данные. Нелишним будет убедиться, что доверенное лицо имеет права соответствующей категории.

Если возникла необходимость в нотариальном заверении, в контору должен явиться собственник движимого имущества. Присутствие доверенного лица здесь не считается обязательным. При посещении нотариальной конторы доверитель должен обладать соответствующей информацией о представителе.

Законодательством не фиксируется максимальный и минимальный срок доверенности. Это означает, доверитель имеет право сам решать, на какой срок выписывать документ. Если в доверенности не будет указан срок действия, юридическую силу документ имеет в течение одного года. Естественно, срок начинается с того дня, когда был оформлен документ.

Однако необходимо помнить, в доверенности обязательно должна присутствовать дата составления. Ведь действие документа будет начинаться именно с этой даты. Если она отсутствует, доверенность не будет иметь никакой юридической силы, т.е. документ признается ничтожным.

Чтобы правильно заполнить все поля и вписать нужную информацию, желательно использовать образец доверенности на автомобиль. Что касается заполнения документа, лучше всего это делать на компьютере, поскольку так сможете без помарок исправить ошибки, что-то добавить или убрать. Для того чтобы правильно составить свой документ, возьмем для примера образецдоверенности на управление (документ составляет физическоелицо).

Сперва, сверяясь с образцом, в документе нужно указать, где и когда передается доверенность. Также обязательно указываются персональные данные человека, которому принадлежит машина (ФИО, паспортные данные, адрес).

Владелец транспортного средства имеет полное право отдать свой автомобиль кому пожелает, и оформлять для этого доверенность больше не нужно. Необходимо только чтобы этот человек был вписан в страховку. То есть, если вы семья из троих человек, у каждого есть водительское удостоверение, и вы планируете пользоваться одним автомобилем, необходимо в страховой полис вписать всех пассажиров.

Важный нюанс: в таком случае все вписанные лица имеют право на управление автомобилем, при этом, совершать какие-либо другие действия у них прав нет.

Часто случается, что собственник не имеет возможности самостоятельно решить какие-то задачи касательно своего автомобиля. В таком случае, он может оформить соответствующую доверенность и поручить это третьему лицу.

Составленная письменно доверенность предоставляет возможность выполнять разные действия с автомобилем, не являясь его владельцем.

Самый частые случаи — это необходимость выехать за пределы страны или покупка/продажа автомобиля без присутствия владельца.

Прежде чем оформить документ, ознакомьтесь с определенными требованиями, а именно:

1. В документе указывается дата. Она должна быть вписана цифрами и прописью, чтобы иметь юридическую силу.
2. В случае, если автомобиль имеет несколько владельцев, все они должны быть указаны в доверенности и поставить свои подписи, которые будут подтверждать их согласие.
3. Если необходимо, можно указать срок действия документа. В том случае, когда такая строка отсутствует, он имеет юридическую силу – 1 год.
4. Данные об автомобиле. Это должна быть детальная информация, которая позволит быстро и безошибочно идентифицировать авто.
5. В случае, если доверенность выписывается на нескольких человек, они все должны быть вписаны в документ.
6. Ошибки и опечатки, неточности в доверенности – запрещены. Используйте ПТС, чтобы не ошибиться. В случае, если все же есть ошибка, РЕКОМЕНДУЕТСЯ просто заполнить новый бланк;
7. Подпись владельца транспортного средства – обязательно. В случае, если доверенность составляли в печатном виде – подпись от руки.

Обязательно ли при составлении документа присутствие доверенного лица? Нет, это можно выполнить и без него. Закон не требует его подписи, соглашения. Выданный бланк значит, что доверенному лицу предоставляют возможность совершать разные манипуляции с автомобилем.

При оформлении доверенности присутствует одна сторона – доверитель.

Письменное уполномочие, которое выдается одним лицом другому в гражданском кодексе называют доверенностью.

Оформить доверенность можно на любом листке бумаге, но это утомительный процесс, а главное, что не должно быть допущено никаких ошибок. Стоит обязательно указать такие данные:

1. Информацию о владельце автомобиля – его паспортные данные.
2. Полную информацию об автомобиле.
3. Данные паспорта доверительного лица.
4. Прописать какие действия разрешено выполнять с автомобилем, например, продавать, оформлять страховку и другое.
5. Сроки действия документа. Максимальный срок – не ограничен.
6. Дата выдачи доверенности.
7. Подпись доверителя.

Выданная в письменном виде доверенность не нуждается в заверении её нотариусом. Кстати, интересный и важный факт, выдать доверенность может как собственник транспортного средства, так и тот, у кого эта доверенность уже есть (доверительное лицо). Звучит это так «Доверенность на доверенность», но здесь уже не обойтись без заверения нотариусом.

Но, вы, как владелец своего транспортного средства, можете не допустить этого. При оформлении документа важно вписать такую фразу «без права передоверия». Три простых слова, которые ограничивают возможность составлять доверенность на доверенность.

Одно и самое значимое преимущество – это перестраховать самого себя от попадания в неприятные ситуации. К примеру, если доверенное лицо попадет в ДТП, нанесет ущерб, навредит здоровью пешехода или пассажира. Например, если вдруг автомобиль во время управления доверенным лицом попадет в ДТП, компенсацию обязан выплатить собственник. Но, если он сможет доказать, что не управлял автомобилем – с него снимается эта ответственность. И вот именно наличие доверенности сыграет на руку.

На супругу, супруга или родителей также необходимо оформить доверенность, несмотря на то, что это ближайшие родственники.

Чтобы оформить доверенность на машину, нужны данные обоих сторон документа. Из паспорта потребуется информация об адресах регистрации, Ф.И.О. Дополнительно необходимо прописать место фактического проживания.

А вы знали, что для оформления разрешения на управление тс личное присутствие доверенного лица необязательно?

В шапке бланка нужно указать дату и место составления документа. По желанию владелец может написать номер документа, но это необязательно.

Автодоверенность оформляется собственником машины на дееспособного человека 18 лет и старше: родственника, друга, соседа, коллегу или просто знакомого.

На практике встречаются ситуации, когда собственниками транспорта становятся дети после смерти родителей. Вождение авто до 18 лет запрещено законом. От имени опекуна малолетнего наследника необходимо оформить доверенность с правом пользования автомобилем совершеннолетним родственником с водительским удостоверением.

Период легитимности полномочий доверенности на управление автомобилем, может быть прописан в тексте. Если фраза о сроке действия отсутствует, период ограничен 12 месяцами с даты составления документа. Этот регламент прописан в ГК РФ.

Срок действия доверенности на машину ограничивается несколькими параметрами:

• истечением времени, прописанного в документе;
• отказом доверенного лица;
• отменой владельцем ТС;
• ликвидацией организации-собственника;
• смертью владельца или признанием его недееспособным;
• смертью или недееспособностью доверенного человека.

По новому закону срок действия разрешения составляет максимум 3 года. Ограничение справедливо как для генеральной доверенности, так и относительно простой формы письменного волеизъявления.

Любителям дальних автопутешествий следует знать: для поездки на своем авто или вместе с хозяином специального разрешения не требуется. В зарубежных поездках на чужой машине наличие доверенности необходимо. В документе должно быть четко прописано право водителя на выезд за границу и вывоз данного автомобиля.

Заполнение лучше доверить юристу или нотариусу, чтобы исключить ошибки формулировок. Нелишним будет сделать дубликат документа, переведенный на государственный язык страны для путешествия. Доверенность на выезд за границу подлежит нотариальному заверению в обязательном порядке.

Для оформления специального бланка доверенности в нотариальную палату предоставляются:

• оригинал паспорта владельца и 1 ксерокопия страниц с фото и пропиской;
• оригинал паспорта доверенного лица и 1 ксерокопия;
• паспорт машины и его копия.

Разрешение на право выезда за пределы родного государства будет подписана хозяином авто в присутствии нотариуса и заверена в соответствии с законом.

Кроме официального разрешения водителю следует взять с собой в/у международного образца.

Как оформить доверенность на транспортное средство от организации

Если написать доверенность от руки, затраты минимальны: чернила и бумага. Можно купить бланк в киоске за 20 рублей, скачать образец заполнения и составить документ.

Скачать образец доверенности

Машинописный вариант придется распечатать на собственном принтере или заплатить за услуги в копировальном центре.

Оформление простой доверенности у юриста обойдется от 500 до 1000 рублей. Частные организации определяют стоимость услуги самостоятельно, ориентируясь на среднерыночные цены.

В 2021 году инспектор ГАИ больше не может требовать от водителя предъявления доверенности на управление автомобилем, достаточно, чтобы он был вписан в страховку. Но это не значит, что документ не нужен вовсе.

Доверенность – это документ, имеющий письменную форму, по которому передается ряд прав на машину от одной стороны (доверителя, владельца) другой стороне (доверенному лицу).

На сегодняшний день доверенность на авто необходима в случаях:

• Отсутствия владельца машины при техосмотре. Проведение техосмотра невозможно без владельца машины, и если лицо им не является, требуется доверенность.
• Невозможности забрать машину со штрафстоянки собственником авто. Это может быть, когда владелец, например, находится в больнице или командировке. Работники стоянки не имеют права отдать машину лицу, не являющемуся собственником, если у него нет доверенности.
• Когда не собственнику нужно вписать себя в полис ОСАГО без присутствия владельца авто;
• Получения регистрационных номеров или их дубликатов.
• При продаже машины, сдачи ее в аренду, регистрации внесенных в конструкцию авто изменений без присутствия собственника.
• При выезде за пределы РФ на чужой машине. Данный случай требует обязательного нотариального заверения доверенности и внесения в нее данных загранпаспорта доверенного лица.

Обратите внимание: у нотариуса нужно заверять только доверенности при выезде на границу или генеральную доверенность на автомобиль. Она, в отличие от обычной доверенности, полностью наделяет доверенное лицо правами собственника.

По обычной доверенности можно:

• управлять машиной;
• проходить техосмотр;
• представлять доверителя в МРЭО при совершении регистрационных действий;
• совершать иные операции, которые доверитель оговорит в документе.

По генеральной же доверенности автомобиль можно даже продавать. Однако право собственности остается у владельца, который может указать, что доверенное лицо не имеет право продавать машину, а также передоверять права на нее другим лицам.

О нюансах отзыва доверенности нам рассказал юрист Денис Воробьев.

«Чтобы отозвать доверенность необходимо воспользоваться статьей 188 ГК РФ и отправить письмо своему представителю по его адресу. В письме сообщите реквизиты доверенности и дату, с которой отменяете ее действие.

Если доверенность нотариальная, то нужно письменно уведомить нотариуса и, желательно, также самого представителя. В конфликтной ситуации, когда представитель не отдает автомобиль, необходимо обратиться с заявлением в ГИБДД и сообщить, что он больше не наделен правом пользования автомобилем. Я бы посоветовал даже написать заявление в полицию с требованием о привлечении лица к уголовной ответственности, например, по ст. 159 УК РФ (мошенничество) или по ст. 166 УК РФ (угон). Думаю, звонок из полиции охладит слишком уверенного в себе представителя.

Раньше часто, сейчас уже в меньшей мере, автомобили «продавали» по доверенности, и найти истинного владельца было трудно. Чтобы такого не произошло, доверитель может, например, в доверенности указать фразу «без права передоверия», «без права продажи и иных способов отчуждения» или иначе четко ограничить круг прав лица. Если доверенным лицо превышены полномочия, переданные ему по доверенности, и машина продана, нужно заявить в ГИБДД об угоне и объявить автомобиль в розыск. Конечно, не факт, что автомобиль быстро найдут, но таким способом вы себя защитите от негативных последствий.

Важно понимать, что, наделяя кого-то правом пользования автомобиля, вы как собственник продолжаете нести риски случайной гибели имущества, налоговые обязательства, и штрафы первично также будут приходить вам».

Образец доверенности на управление автомобилем

Собираясь распечатать бланк доверенности на авто, нужно помнить о том, что срок действия документа не ограничен. Однако в бумагу можно внести основания, выступающие поводом для прекращения сотрудничества между сторонами. Так, это может быть несоблюдение правил дорожного движения, которое привлекло к назначению большого штрафа, выписанного на имя собственника транспортного средства.

Сегодня существует несколько способов, позволяющих составить бумагу. Каждый из них имеет собственный ряд особенностей. Составление в письменной доверенности может быть осуществлено самостоятельно. В последующем доверитель и доверенное лицо могут обратиться с готовой бумагой к нотариусу для заверения. Однако если специалист обнаружит ошибку, он откажется заверять документ.