Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевести сотрудника в обособленное подразделение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В статье мы рассмотрим, что представляет собой перемещение, как оно осуществляется и в чем его отличие от перевода.
Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.
Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.
Обособленное подразделение: запись в трудовой
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Подробно об этом см. материалы в обосновании. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры». Рекомендация: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации «Для того чтобы перевести сотрудника на другую работу, работодателю нужно выполнить ряд действий. Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.
Отличие перевода от перемещения в таблице
Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.
Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.
В первую очередь рассмотрим, что представляет собой обособленное подразделение с точки зрения действующего законодательства.
Смена должности и отдела может быть временной или постоянной – тут все зависит от специфики деятельности предприятия и цели осуществления перевода. Работник, которого переводят, должен составить специальное заявление, где он изъявляет желание сменить структурное подразделение с определенной целью.
Виды переводов работника по ТК РФ
Уволить сотрудника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена.
Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
В организации регистрируется обособленное подразделение (удаленная производственная линия). На УПЛ будет осуществляться производство упакованного товара из полуфабрикатов, доставляемых транспортом из основного производства.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, при рассмотрении вопросов оформления трудовых отношений, следует исходить из того, что обособленное подразделение представляет собой часть Организации, расположенную территориально обособленно от самой Организации.
Как уведомить сотрудников о переводе в обособленное подразделение?
Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.
Процесс может выполняться, как на постоянной основе, например, в связи с соглашением сторон или медицинскими показателями, так и на временной основе на период замещения другого работника, для решения производственных задач.
Рабочее место и трудовой договор Из этого судебного решения следует, что если при изменении места выполнения трудовой функции не изменяется ни одно условие трудового договора, то данный случай может быть квалифицирован в качестве перемещения, а оно возможно без согласия работника. Обратите внимание! Частью 4 ст.
По нашему мнению, ГК РФ устанавливает условия, при которых обособленное подразделение признается филиалом или представительством юридического лица.
Рабочее место и трудовой договор Из этого судебного решения следует, что если при изменении места выполнения трудовой функции не изменяется ни одно условие трудового договора, то данный случай может быть квалифицирован в качестве перемещения, а оно возможно без согласия работника. Обратите внимание! Частью 4 ст.
Не является переводом перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).
После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения*.
Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.
Такой вывод следует из положений частей и статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Таким образом, перевод сотрудника из одного филиала в другой, который расположен в другой местности, при сохранении должности независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет, нужно оформить как постоянный перевод в пределах одной организации.
В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.
Приказ о переводе сотрудника в обособленное подразделение
Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается. Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.
Следует отметить, что, несмотря на то, что ТК РФ не дает определения обособленному подразделению, из его положений можно предположить, что трудовое законодательство также предполагает существование не только филиалов, представительств, но и иных обособленных структурных подразделений.
Также, отметим, что трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отсутствия сотрудника. При этом, отметим, что порядок перевода будет зависеть от того указано ли в их трудовых договорах обособленное подразделение и его местонахождение.
Как перевести работника в свое обособленное подразделение
Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.
Если работа в обособленном подразделении является существенным условием контракта, то соответствующий пункт следует в него включить.
Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».
В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.
Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.
В данном случае трудовая функция работника не меняется, изменяется лишь соответствующее подразделение. Следовательно, прием в обособленное подразделение повлечет запись в трудовой книжке либо при переводе работника в другую местность, либо если соответствующее структурное подразделение, из которого работник переводится, было первоначально указано в контракте.
Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3).
В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:
- на новую работу к тому же работодателю;
- к иному работодателю;
- в иную местность вместе с работодателем.
Каких-либо иных особенностей при приеме в обособленное подразделение трудовое законодательство не содержит.
Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации. Это правило действует независимо от того, указывали филиал в трудовом договоре сотрудника или нет.
Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.
Создание обособленного подразделения
Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.
В соответствии с п. 12 Постановлением Правительства Москвы от 8 сентября 2009 года N 843-ПП расчет лимита численности работников ГБУ «Жилищник» и ежемесячного фонда оплаты труда осуществляется в соответствии с нормами, установленными постановлением Правительства Москвы от 28 августа 2007 г.
В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.