Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оплаты больничного листа в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю затраты на выплату пособия по нетрудоспособности. А вот в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямые выплаты», при полной выплате пособия сотруднику Фондом Социального Страхования, денежные средства напрямую поступают гражданину на банковскую карту, исключив из цепочки системы компенсацию денежных средств работодателю.
С 10 апреля 2018 изменился порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи. Это коснулось детей в возрасте до 7 лет и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
В прошлой версии приказа Минздрава России от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее — Приказ № 624н) листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми до 7 за весь год не мог превышать 60 дней. По отдельным категориям заболеваний годовой лимит составлял 90 дней.
Пример 5. Расчет больничного, если стаж менее 6 месяцев
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь работники-иностранцы вправе претендовать на пособия по временной нетрудоспособности, а не только на оплату больничного листа.
После того, как сотрудник передаст заявление и листок нетрудоспособности своему работодателю у того есть 5 дней, чтобы направить документы Фонду социального страхования. С момента получения этих документов у Фонда есть 10 дней, чтобы назначить пособие, исчислить его сумму и произвести выплату. Выплата может быть произведена на банковский счет (банковскую карту) или почтовым переводом.
В обычном случае документы передаются работодателю (руководителю, одному из его заместителей, отделу кадров, бухгалтерии). В том числе это касается и регионов, где действует пилотная программа ФСС (см. ниже).
В случаях, когда общий трудовой стаж работника менее 6 месяцев, то больничные рассчитывают не по среднему заработку, а из расчета минимальной оплаты труда (далее — МРОТ) с учетом районного коэффициента. Такое же правило применяется к сотрудникам, чей средний заработок не превышает размер МРОТ, установленный на 2018.
Для определения показателя среднедневного заработка, используемого для начисления и выплаты пособий по нетрудоспособности, берутся два полных календарных года, предшествующих году, в котором произошел страховой случай. Следовательно, если работник предоставляет больничный лист в 2018 году, выплата больничного листа рассчитывается из учета среднедневного заработка за 2016-2017 гг.
В отношении больных детей-инвалидов ранее был лимит количества дней нетрудоспособности – 120 дней в году. После внесения изменений в абзац 4 пункта 35 Приказа № 624, больничный по уходу за детьми-инвалидами распространяется на весь срок болезни.
Порядок оплаты больничного листа ФСС в 2018 году не подвергался изменениям. То есть, размер пособия высчитывается исходя из среднего заработка человека, который он получал на протяжении последние двух лет перед наступлением страхового случая. А именно – болезни, беременности и т. д.
Среднедневной заработок исчисляется как отношение совокупных доходов и количества дней в расчетном периоде. После определения средней зарплаты действует порядок оплаты больничного листа в 2019, который соответствует индивидуальным обстоятельствам «страхового случая», то есть болезни.
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2018-2019 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Зная, что с 1 января МРОТ для больничных составляет 9 489 руб., можно посчитать средний дневной заработок. Он составит 311,97 руб. В регионах, где Фонд соцстраха продолжает пилотный проект, работодатель будет оплачивать больничный по обычной схеме. То есть, выплата средств идет за первые 3 дня болезни. Оставшуюся сумму возмещает представительство ФСС этого региона – за период с 4-го по последний день, который обозначен в листке нетрудоспособности.
Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2019 года.
Расчет больничного в 2018 году из МРОТ
В статье расскажем, какой порядок для начисления и выплаты пособий по болезни действует в 2019 году. Рассмотрим ключевые правила исчисления выплат по нетрудоспособности.
Правила расчета больничного листа в 2019 году остались такими же, как и в предшествующие годы. Однако применять их необходимо с учетом того, что иными стали значения параметров, влияющих на определение максимального и минимального размеров пособий.
С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2018 году подверглась небольшим изменениям.
Несмотря на то что вопросы обеспечения пособиями по первым трем группам и последней регулируются разными законами («Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ), порядок их расчета одинаковый (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
С учетом того, что в ряде регионов запущена и продолжает действовать специальная схема, оплата больничного листа в 2018 году подверглась небольшим изменениям.
Оплатить нужно весь период нетрудоспособности работника, включая выходные дни и нерабочие праздничные.
Если же гражданин обратился за выплатой в ФСС, Фонд в течение 10 дней назначает пособие, исчисляет его сумму и выплачивает ее.
Если сотрудник работает по совместительству в нескольких организациях, он имеет право обратиться к каждой из них за получением пособия. Для этого в медицинском учреждении он должен получить больничные листы для предоставления в каждую организацию. Работодатель выплачивает пособие вместе с заработной платой на банковскую карту или любым другим способом.
Обратите внимание, что количество дней больничного может быть разным и зависит от определенных факторов. Например, больничный по уходу за взрослым человеком может быть начислен только за первые три дня.
При осуществлении оплаты больничного работодателем следует помнить о том, что не все случаи оплаты будут производиться совместно с Фондом социального страхования. В некоторых случаях выплаты ложатся полностью на плечи самого работодателя.
Учитывая, что оплата больничного листа в 2018 году может производиться не только работодателем, но и напрямую из ФСС, целесообразно более детально рассмотреть особенности проекта «Прямые выплаты».
Изменения в оплате больничных листов в 2018 году
По правилам пилотной программы:
- работодатель оплачивает первые три дня больничного листа;
- ФСС производит оплату по листку нетрудоспособности, начиная с 4-го дня и до дня его окончания.
Знание величины максимального дохода дает возможность определить ту сумму, выше которой не может оказаться СДЗ для расчета больничного, оформляемого не в связи с производственной травмой.
Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2018, помимо этого в 2017 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы.
Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.
Итак, больничный лист. Что это такое? Кому он положен по закону? Каким образом, работающим нетрудоспособным гражданам оплачивается больничное пособие?
Размер начисляемого пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком зависит от количества дней больничного листа и трудового стажа родителя.
В 2018 году еще более ужесточится проверка листов нетрудоспособности, и есть надежда, что электронные больничные со временем вообще сведут фальсификацию к нулю. На официальном сайте ФСС имеются рекомендации с пояснением, каким образом можно выявить поддельный лист нетрудоспособности. Теперь уже невозможно обратиться за помощью к «своему» врачу с просьбой о помощи в оформлении больничного листа.
Общий порядок расчет больничного листа в 2018 году
Для каждой из вышеперечисленных четырех групп в качестве расчетного периода, применительно к которому будет исчислен СДЗ, берутся предшествующие году оформления больничного два полных календарных года.
Для расчета пособия по больничному листу в 2018 году нельзя взять сумму, которая будет больше предельной базы для начисления, то есть больше 1 473 000 рублей.
А вот при исчислении пособия по беременности и родам размер оплаты равен 100 %, как и при травме на производстве.
Минимальный среднедневной заработок составляет 311,97 руб. Если заработок работника ниже минимального 311,97 руб., для дальнейших расчетов нужно взять эту цифру. Если больше – считаем от среднего заработка работника. То есть, рассчитываем пособие по больничному от той суммы, которая больше.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
При этом если период нетрудоспособности работника составит только три рабочих дня, оплата больничного листа производится исключительно за счет работодателя, без привлечения средств ФСС.
Порядок оплаты больничных листов в 2019 году
На основании указанных правил работодатель оплачивает первые три дня больничного за свой счет, а за оплату последующих дней получает компенсацию из средств Фонда социального страхования.
Для расчета больничного, количество дней в году всегда равно 730. Не важно, считаем в високосном году или нет. Только для расчета декретного пособия количество дней может быть другим.
А поскольку этот расчет допускает (из-за отсутствия или недостаточности дохода) замену одного или двух лет из периода на предшествующие им годы, то продолжительность расчетного периода для отпуска по БиР может оказаться равной 731 или 732 дням (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).