Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сбор телефона на сайте необходимые документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как вы уже поняли, графа «Цель обработки персональных данных» для разных организаций может сильно отличаться, но для большинства коммерческих организаций будет корректно написать «Обеспечение кадрового и бухгалтерского учета, подбор персонала на вакантные должности, оказание услуг [перечень услуг]».
Все вышеперечисленные меры имеют отношение как к физлицам, так и к юрлицам. Однако юрлицам следует предпринять ряд дополнительных мероприятий — организационных, правовых и технических.
Предполагается, что портал персональных данных позволит пользователям узнавать, кому они давали разрешение на обработку ПДн, и запрещать их дальнейшее использование. Чтобы получить доступ к такой информации, им нужно будет просто авторизоваться на сайте.
Пакет документов для обработки персональных данных на сайте
Приведение деятельности организации в соответствие требованиям федерального закона №152-ФЗ “О персональных данных”.
Следует помнить, что обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Действующее законодательство, и в первую очередь 152-ФЗ устанавливает ряд требований, касающихся обработки персональных данных.
Для облегчения жизни своим клиентам, мы подготовили два шаблона – для корпоративных сайтов, где только форма обратной связи и форма заказа звонка, и для интернет магазинов, где форм побольше.
Данный документ необходимо разместить на сайте в общем доступе. Ссылка на политику организации в отношении обработки персональных данных на сайте должна находится в постоянном доступе на сайте, например, в подвале.
Еще нужен ряд положений, которые касаются того, что мол проставлением отметки Пользователь подтверждает, что он согласен со всеми условиями Политики конфиденциальности, что положения ему ясны и т.д.
Отсутствие в согласии или оферте списка третьих лиц, кому могут передаваться персональные данные.
Кроме этого требуется разработать некоторые внутренние документы. И крайне желательно, чтобы процесс изменений контролировал специалист. В связи с этим мы рекомендуем вам обратиться к профессионалам для комплексной подготовки к новому законодательству.
Подать уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор (ответственности за невыполнение этого пункта пока нет).
Достаточно иметь их на русском языке, чтобы их понимал Роскомнадзор и граждане России. На нерезидентов за пределами страны наш закон о персональных данных не распространяется.
Всё, что нужно знать о персональных данных
Очень важный момент, про который многие забывают – если в процессе использования персональных данных, эти данные становятся доступны третьим лицам, в том числе в автоматическом режиме, например, лицам, которые просто помогают Вам в управлении сайтом, маркетинговому партнеру и т.д., то об этом обязательно (!) должно быть указано в политике.
И даже на то, что фейсбук может получить доступ к адресной книге на любом устройстве и потом использовать эти данные.
Приведите в соответствие с публичным документом сами контактные формы. Запрашивать нужно только те персональные данные, которые необходимы для каждой конкретной цели Вашего ресурса. Можно еще подписать, зачем просите эти данные, чтобы пользователям было комфортно их оставлять.
Все согласились на то, что эти данные фейсбук передает своим партнерам и рекламодателям. И на то, что любой пользователь может ссылаться, упоминать и отмечать на фотографиях кого захочет в рамках их настроек безопасности. Это законно и за это отвечает фейсбук, а не пользователи.
Чтобы избежать штрафа, необходимо выполнить следующие требования Роскомнадзора:
-
перенести сайт и базу данных на территорию РФ;
-
создать и разместить документы на сайте;
-
добавить чекбоксы согласия с документами во все формы.
Хранение и сбор тоже попадают под определение обработки. Даже если вы собираете данные и через пару минут удаляете, это будет считаться обработкой персональных данных.
Политика обработки персональных данных на сайте
Под расположением хостинга подразумевается физическое местонахождение ЦОДа, на котором размещен ваш сайт. То есть, если хостинг-провайдер зарегистрирован в России, а его ЦОДы расположены, к примеру, в Эстонии, вы нарушаете закон и попадаете под блокировку сайта.
Причем если организация осуществляет сбор персональных данных граждан с использованием Интернета (регистрация на сайте, форма обратной связи, куда необходимо внести персональные данные), этот документ должен быть размещен на сайте организации.
В этой статье мы расскажем, как сделать всё правильно и избежать штрафов. Она будет полезна, если вы раскручиваете сайты клиентов или собственные проекты, продаёте что-то с лендингов или ведёте личный блог.
Вопросы, связанные с обслуживанием пассажиров, предоставлением услуг:
Если сайт собирает персональные данные — его владелец считается оператором персональных данных. Операторами могут быть и юридические, и физические лица.
Обратите внимание! Если вы составляете пользовательское соглашение на основе чьего-то готового документа, то корректируйте цели обработки данных и перечень данных под себя, свой бизнес.
Самое время разбавить снежные развлечения захватывающими мероприятиями мира технологий. Большие и ламповые, в Москве и в Сочи, про маркетинг и digital. Остается только выбрать.
Дублировать те же документы на иностранных языках для россиян нет смысла. Но эти правила придумали не в России.
Вот публикую я пост в фейсбуке и упоминаю своего друга — значит, я данные обрабатываю? Кэш поста хранится на телефоне, значит, я данные храню? А если сделаю репост в твиттер, то я их еще и предоставляю третьей стороне. И как с этим жить?
Казалось бы, по наименованиям многих полей интуитивно должно быть понятно, что именно в них писать. Но практика показывает, что у многих операторов персональных данных возникает уйма вопросов, а некоторые впадают в самый настоящий ступор при попытке заполнить все поля.
Я так понимаю, что строго регламентированного списка документов в законодательстве не установлено? Боимся прогадать и нарваться на проверки.
Нет, мы не такие наивные и понимаем, что зачастую паспортные данные кандидата нужны работодателю, чтобы «пробить» кандидата, например на закредитованность или на участие в других неприятных историях. Но еще раз – с точки зрения закона так делать нельзя.
Изменение в законе о персональных данных: что нужно знать владельцам сайтов
Федеральный закон № 152-ФЗ делит операторов на несколько категорий: физлица, ИП, юрлица, муниципальные органы, государственные органы. В зависимости от категории за одно и то же нарушение применяются разные по размеру штрафы.
Подтверждать статус оператора в Роскомнадзоре не нужно. Вы или ваша компания итак уже является оператором, если имеет доступ к персональным данным.
Стоит отметить, что с одной стороны ничто не мешает «запихать» положения о персональных данных (политику конфиденциальности) в пользовательское соглашение.
В тексте должна быть ссылка на документ — Пользовательское соглашение, договор или согласие на обработку персональных данных. Текст самого документа можно разместить на отдельной странице.
В начале 2017 года ряд предпринимателей был оштрафован за то, что в форме на их интернет-сайтах, куда потенциальные клиенты вносили свои данные для обратной связи, отсутствовало согласие на обработку персональных данных. Размер штрафа составил по 10 000 рублей каждому владельцу сайта.
Список должен быть максимально полным. Посмотрите, какие данные попадают в системы аналитики (и CRM-систему, если пользуетесь).
Например, вы можете заранее ознакомиться с текстом заключаемого при новом подключении договора, а в дальнейшем — распечатывать его из раздела или заполнять бланки необходимых писем.
Вам нужно сделать так, чтобы сайт соответствовал требованиям 152-ФЗ. Эти требования применимы для всех — физических лиц и компаний.
Каждая категория операторов так или иначе сталкивается с обработкой ПДн. Физлица используют ПДн клиентов. ИП запрашивают эти данные, нанимая работников, или собирают ПДн на сайте, в интернет-магазине.