Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пример бухгалтерской справки по исправлению ошибки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на то, что законом не фиксируются нормативы по оформлению бухгалтерской справки, основные ее реквизиты и порядок оформления все же должны быть прописаны в учетной политике любого предприятия.
В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они, так же как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.
Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец
В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.
Когда понадобится: для расчета суммы земельного налога. Служит основанием для отражения налога в бухучете….
Бухгалтер оформил бухгалтерскую справку и отразил проводки:
- Д26 К70 – 1 000 р.. Сторнирование избыточно начисленной зарплаты.
- Д70 К 68 – 130 р.. Сторнирование избыточно удержанного НДФЛ.
Применяемая в организации форма бухгалтерской справки как первичного учетного документа должна быть утверждена внутренним приказом организации. Далее рассмотрим типичные ситуации, в которых применяются бухгалтерские справки.
В каких случаях нужно составить бухгалтерскую справку
Имею диплом юриста по специальности «Гражданско-правовые споры», дополнительно окончила курсы по специализации «Менеджмент и экономика предприятия». В свободное время изучаю иностранные языки — английский и немецкий. Занимаюсь написанием статей по экономической и юридической тематике уже более 6 лет. Люблю узнавать новое и расширять границы своих знаний!
Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Специалистами бухгалтерии используются различные методы, позволяющие осуществлять контроль за первичными бухгалтерскими документами. Тем не менее, временами все равно могут возникать всевозможные неточности и ошибки при отражении определенных данных, которые требуют исправления.
Что касается ошибок в налоговом учете, то при их обнаружении рекомендуем, кроме прочего, подавать уточненную декларацию. Объясним почему. Если ошибка привела к занижению налога, то подать уточненную декларацию необходимо в соответствии с нормами законодательства (п. 1 ст. 81 НК РФ).
Как оформляется бухгалтерская справка
Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.
Исправление всех обнаруженных неточностей является одной из неотъемлемых обязанностей работников бухгалтерии. Благодаря вовремя принятым мерам можно избежать значительных финансовых потерь.
Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период.
Компании таким образом могут пытаться скрыть некие факты неправомерных действий со своей стороны. В частности, чтобы скрыть факт хищения сырья целенаправленно завышают объем подлежащего списанию материала, а различного рода финансовые махинации могут скрываться за счет простого непредставления приходно-кассовых ордеров и невнесением в отчетность факта поступления в кассу наличности.
Создание и заполнения бухгалтерской справки об ошибке
Перед тем как исправлять ошибку в бухгалтерском учете, необходимо определить уровень ее существенности. От этого зависит порядок внесения корректировок.
Инструкции N 157н, п.п. 7, 9 Федерального стандарта «Учетная политика…»). Формы таких первичных документов обязательно должны содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 25 Федерального стандарта «Концептуальные основы…».
Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:
- название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
- число, месяц и год создания документа
- полное название юридического лица или ИП
- подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
- единицы измерения (если это предоставляется возможным)
- данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
- подписи
В соответствии с Приложением N 2 к Приказу Минфина России N 52н Бухгалтерская справка (ф. 0504833) относится к первичным учетным документам.
Данные положения означают, что какими бы ни были существенными ошибки, которые были допущены при составлении квартальной промежуточной отчетности, они не пересматриваются. Если во II кв. предприятие обнаружит значительный недочет, появившийся в I кв., изменения, которые будут вызваны его корректировкой, будут отражены в бумагах за 6 месяцев (9 месяцев, год) и не будут затрагивать показатели за I кв.
Бухгалтерская справка – это обычный первичный учетный документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни организации.
Бухгалтерская справка — основной документ бухгалтера для исправлений и пояснений в бухгалтерии (ст. 313 НК РФ). Используйте наши образцы для различных ситуаций: в ФСС, по зарплате, по отпускным, по суточным, основным средствам.
В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера.
Бухгалтерская справка не имеет статуса обязательного документа, но ей можно «изменить» неверные данные.
Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности. В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.
Классификация неверных сведений
В некоторых случаях расчет налога требует дополнительных расчетов. Если, к примеру, фирма ведет реализацию и оптом и в розницу, то налог рассчитывается для каждого вида деятельности отдельно. О принципах, которыми необходимо руководствоваться при составлении учетной политики, подробнее читайте в статье «Как составить учетную политику организации (2018)?».
Все корректировки, которые имеют отношение к текущему периоду, находят отражение в операциях по допроведению сумм или же в сторнирующих, за счет чего сохраняется достоверность общих оборотов по счетам за период.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Ответы на распространенные вопросы
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) обязательна для оформления в случаях, предусмотренных Приказом N 52н, а также при отсутствии первичного учетного документа.
В таких ситуациях справку еще называют справкой-расчетом. Такие документы составляют, например, при расчете суточных исходя из установленных организацией норм, которые превышают стандартные значения. Образец справки ниже.
Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция содержатся в нашей новой публикации по ссылке.
Согласно российскому законодательству аренда не считается услугой. По этой причине большинство арендодателей не составляют акт об ее оплате.
Нужно подтвердить отдельную операцию с контрагентом
Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:
- для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
- проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
- оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.
Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты.
Правда, у ФНС России несколько иная позиция по этому поводу (письмо от 17.08.2011 № АС-4-3/13421). Специалисты ФНС России предписывают исправлять ошибки в налоговом учете в периоде их выявления только в случае, если нельзя установить период совершения ошибки. Позиция основана на синтаксическом строении предложений п. 1 ст. 54 НК РФ. В том же месяце исполнитель подал в бухгалтерию заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ и тогда же «нашлось» его заявление на вычет. Бухгалтеру необходимо пересчитать НДФЛ и оформить бухгалтерскую справку.
Образец бухгалтерской справки об ошибке и ее исправлении
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.
Для этой ситуации специального документа не предусмотрено. В таком случае для того, чтобы правильно оформить хозяйственную операцию необходимо составить бухгалтерскую справку.
Что такое бухгалтерская справка
Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:
- для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
- проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;
- оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.
Унифицированной формы бухгалтерской справки не существует. Поэтому организации самостоятельно разрабатывают и утверждают ее форму приказом руководителя.
Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ), и за счет этого сохранять правильность соотношения между данными 2 учетов.