Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о простое по независящим причинам образец 2022 РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В рассматриваемом приказе должны присутствовать:
- дата, номер, место составления документа;
- наименование работодателя;
- название документа: «Приказ о простое, возникшем по вине работодателя»;
- указание на причины простоя и его длительность;
- пояснение того факта, что простой возник по вине работодателя;
- перечень распоряжений руководителя относительно порядка действий ответственных сотрудников по факту простоя;
- Ф. И. О. сотрудников, находившихся в простое, либо наименования простаивавших структурных подразделений.
Поскольку ТК РФ выделяет только 4 возможные группы причин простоя — экономические, организационные, технические и технологические, достаточно будет указать в приказе любую из них без конкретизации.
Что касается порядка действий по факту простоя, таковыми могут быть:
- исчисление выплат бухгалтерией — в соответствии с нормами ст. 157 ТК РФ;
- ознакомление работников с приказом — за это может отвечать отдел кадров.
Документ подписывается руководителем работодателя.
Желательно подтверждение ознакомления с приказом посредством проставления личной подписи на нём:
- главного бухгалтера;
- руководителя отдела кадров.
Сотрудников, чья работа была остановлена, должны ознакомить с документом, зафиксировав этот факт путем подписи сотрудника на приказе либо в листе ознакомления с локальными нормативными актами.
О том, как оформить лист ознакомления с такими актами, читайте в статье «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».
Скачать бланк и вариант образца приказа о простое по вине работодателя вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Сотрудники, у которых не было возможности трудиться по вине работодателя, должны получить компенсацию, исчисляемую по нормам ст. 157 ТК РФ. Основанием для ее выплаты является локальный нормативный акт — отдельный приказ руководства. В данном документе отражаются обстоятельства возникновения простоя, а также устанавливается порядок действий ответственных лиц по факту завершения вынужденной паузы в работе персонала.
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
Простоем называют временную приостановку рабочего процесса. При этом нужно четко отличать этот процесс от недоработки. В первом случае речь идет о прерывании работы в принципе, во втором – в выполнении своих обязанностей работником, но со значительным запаздыванием.
Простаивать может как все предприятие целиком, так и отдельная группа работников, а также конкретное подразделение. Даже один работник иногда оказывается без работы. Для того чтобы сохранить у себя в штате ценного специалиста, работодатель и издает приказ о простое.
Вовлеченность работников и сумма выплачиваемых компенсаций будут зависеть от масштаба и причин возникновения простоя. А согласно Трудовому кодексу групп причин простоя всего четыре:
- Экономические. В том числе кризис, налагаемые санкции, падение спроса и пр.
- Организационные. К ним относится ситуации с задержкой транспорта, в котором перевозится оборудование или детали, ошибки с датами, легитимно устраиваемые забастовки. К этому же пункту относится реорганизация компании, смена руководства и пр.
- Технические. Непредвиденные поломки техники, ее запасных частей.
- Технологические. К примеру, невозможность продолжать работы в связи с изначально неправильно проведенными расчетами либо оборудование временно проходит этап усовершенствования для продолжения работы.
К которому бы типу ни относились причины, документально подтверждать возникший простой надо.
Документ может иметь простую структуру, а может быть оснащен приложениями. В качестве последних могут выступать списки сотрудников, которые вынуждены прервать свою работу.
Приказ о начале простоя начинается с наименования организации, в которой он издается. Далее следуют его название, номер, дата и город подписания. Это все вводная структура, которая принята в деловой документации. После нее следует основная часть, которая может содержать данные сведения:
- Причины возникновения простоя, их разновидности.
- Указания, для кого из работников введен режим простоя. Это может быть список, ссылка на приложение с таблицей или просто указание фамилий.
Приказ о простое: образец
Приказ составляется на основе акта о простое. Это достаточно простая бумага, которая подписывается ответственными сотрудниками организации. А довести информацию до всех простаивающих по вине работодателя сотрудников можно отдельно, путем формирования листа ознакомления с локальными нормативными актами. В этом документе расписываются работники в знак того, что данные были ими получены. Но согласия и одобрения эти подписи не обозначают. Также дополнительно к листу ознакомления к руководителям подразделений организации может быть направлено уведомление о простое со списком сотрудников этого подразделения.
Исправления ни в приказе, ни в иных официальных документах не допускаются. В большинстве случаев бумаги просто распечатывают заново.
В течение трех дней с момента простоя по закону работодатель должен уведомить об этом факте службу занятости. Причем в письменном виде. Форму этого письменного уведомления каждый отдел службы занятости определяет для себя самостоятельно. Нужно обратиться в тот, к которому относится организация, и уточнить этот нюанс.
Если же требований к этому документу особых нет, то его пишут в произвольной форме, указывая основные причины, численность человек, которые находятся в таком положении и другие принципиально важные моменты, касающиеся создавшейся ситуации.
Приказ о простое по вине работодателя регистрируется в журнале приказов по личному составу и обязан храниться в течение 75 лет.
Простой — приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Приостановка деятельности происходит на основании изданного работодателем распоряжения, с которым знакомят работников. После издания распоряжения и ознакомления с ним сотрудников может возникнуть вопрос, нужно ли сообщать куда-либо о простое на предприятии, — необходимо оповестить биржу труда. В случае неуведомления работодателя привлекут к административной ответственности. Необходимо соблюсти срок, предусмотренный для направления сообщения на биржу.
ФЗ №1032-1 от 19.04.1991 в п. 2 ст. 25 содержит требования, в каких случаях происходит уведомление центра занятости при простое: работодатель обязан оповестить биржу труда о введении простоя, независимо от причины.
ВАЖНО!
Сообщить о простое необходимо при остановке работы всего производства (всей организации). При простое отдельных подразделений сообщать не нужно (пункт 6 письма Роструда №395-6-1 от 19.03.2012).
При объявлении приостановки деятельности уведомление о вынужденном простое в устном порядке не подойдет, документ составляют письменно и направляют в ЦЗН.
Законом установлена ответственность за неуведомление центра занятости о простое, ст. 19.7 КоАП РФ регламентирует следующие размеры штрафов:
- физические лица — 100–300 руб.;
- должностные лица — 300–500 руб.;
- юридические лица — 3000–5000 руб.
Скачать образец уведомления о вынужденном простое по вине работодателя
Скачать уведомление работника о простое (бланк)
Скачать образец уведомления о простое в центр занятости (бланк)