Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «План счетов бухгалтерского учета 2022 по субсчетам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для большего упорядочения бухгалтерского учета к счетам можно открывать субсчета. Варианты субсчетов к некоторым счетам приведены в Плане счетов. Например, к счету 01 «Основные средства» предлагается открывать субсчета по видам основных средств. А к счету 10 «Материалы», к примеру, предлагается открыть следующие субсчета:
- субсчет 1 — Сырье и материалы;
- субсчет 2 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
- субсчет 3 – Топливо;
- субсчет 4 — Тара и тарные материалы;
- субсчет 5 — Запасные части;
- субсчет 6 — Прочие материалы;
- субсчет 7 — Материалы, переданные в переработку на сторону;
- субсчет 8 — Строительные материалы;
- субсчет 9 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности;
- субсчет 10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.
Вы можете при необходимости не только воспользоваться предлагаемыми Минфином субсчетами, но и открыть собственные. Например, к счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыть субсчета в разрезе контрагентов.
Помимо основных счетов в Плане счетов бухгалтерского учета приведены забалансовые счета.
| Номер забалансового счета | Название забалансового счета | Краткий комментарий |
|---|---|---|
| 001 | Арендованные основные средства | На счете отражается движение арендованных ОС |
| 002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | Предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение |
| 003 | Материалы, принятые в переработку | На этом счете отражается информации о наличии и движении сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых организацией-изготовителем |
| 004 | Товары, принятые на комиссию | Счет используется комиссионерами и нужен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию |
| 005 | Оборудование, принятое для монтажа | Счет предназначен для подрядчиков. На нем они отражают движение всех видов оборудования, полученного от заказчика для монтажа |
| 006 | Бланки строгой отчетности | Нужен для отражения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет БСО (квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.) |
| 007 | Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | На счете собирается информация о состоянии дебиторской задолженности, списанной в убыток вследствие неплатежеспособности должников. Такая задолженность должна учитываться за балансом в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников |
| 008 | Обеспечения обязательств и платежей полученные | Этот счет нужен для отражения сведений о наличии и движении полученных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей, а также обеспечений, полученных под товары, переданные другим организациям (лицам) |
| 009 | Обеспечения обязательств и платежей выданные | На счете обобщается информация о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей |
| 010 | Износ основных средств | На счете отражаются суммы износа по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, а также у некоммерческих организаций по объектам ОС |
| 011 | Основные средства, сданные в аренду | Счет нужен для обобщения информации о наличии и движении ОС, сданных в аренду, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора |
Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.
Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.
Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.
Рабочий план счетов должен быть в каждой организации, он утверждается одновременно с учетной политикой. При формировании данного документа обязательно нужно учитывать рекомендации плана счетов, инструкции по его применению, требования ПБУ, особенности деятельности организации.
К слову «рабочий» по отношению к плану счетов нужно отнестись со всей серьезностью: чем лучше будет проработан этот документ, тем проще будет составлять любую отчетность и предоставлять необходимую информацию.
План счетов бухгалтерского учета 2021/2022
Стандарты устанавливает требования к порядку учета основных средств и капвложений. С вступлением в силу этих стандартов старое ПБУ 6/01 перестает действовать.
В учетной политике отражают способ перехода на новые стандарты:
Ретроспективный — данные за предыдущие годы пересчитываются так, как будто стандарты действовали и ранее.
Перспективный — данные корректируют по состоянию на 01.01.2022.
ФСБУ 6/2020 позволяет организации самостоятельно установить стоимость, с которой объект будет считаться основным средством или выбрать месяц, с которого стартует начисление амортизации (месяц, когда объект приняли к учету, или следующий за ним).
Дорогостоящее техобслуживание по новому стандарту нужно признавать отдельным объектом ОС.
Амортизация рассчитывается:
- линейным способом;
- методом уменьшаемого остатка;
- пропорционально объему выпущенной продукции.
Переоценка проводится одним из двух способов: пересчет первоначальной стоимости и накопленной амортизации или уменьшение первоначальной стоимости на накопленную амортизацию и пересчет до справедливой стоимости.
По ФСБУ 26/2020 в сумму фактических затрат при учете капвложений включают оценочное обязательство по будущему демонтажу (утилизации) и восстановлению окружающей среды. Если с поставщику платили с отсрочкой более года, то стоимость капвложений отражают с учетом дисконтирования. Организации, которые вправе вести учет упрощенно, эти правила могут не применять.
Стандарт устанавливает требования к документам и документообороту в бухучете и распространяется на:
- первичные учетные документы, которыми отражают факты обычной хозяйственной жизни предприятия;
- регистры бухучета, в которых обобщается информация о фактах хозяйственной жизни компании.
Документы должны быть составлены на русском языке или иметь построчный перевод с иностранного языка. А все указанные в них денежные величины должны быть выражены в рублях. Бухгалтерские регистры должны соответствовать основным принципам бухучета.
Стандарт регламентирует порядок составления, подписания, внесения исправлений, хранения и доступа к бухгалтерской документации, в том числе оформленной в электронном виде.
Обратите внимание: по этому стандарту организации обязаны составить график документооборота, который необходимо приложить к учетной политике.
Проверьте вашу учетную политику:
1. Если способ ведения учета регламентирован, то дублировать положения ФСБУ не нужно, достаточно дать на него ссылку. Удалите из учетной политики правила, которые прописаны в новых ФСБУ и не предусматривают вариантов.
2. В тех пунктах, где ФСБУ допускают варианты учета, выберите подходящий и дайте ссылку на норму.
Например:
«При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применять линейный способ (п. 35 ФСБУ 6/2020)».
3. Если ФСБУ содержит нормы, аналогичные прежним, то замените ссылку на ФСБУ.
Например:
«Учет основных средств вести на счете 01 „Основные средства“. Учет основных средств и капитальных вложений ведется в соответствии с Федеральными стандартами бухгалтерского учета 6/2020 „Основные средства“ и 26/2020 „Капитальные вложения“, утвержденными приказом Минфина России от 17.09.2020 № 204н».
4. Если ФСБУ разрешает организации самостоятельно утвердить лимит или способ учета — зафиксируйте в документе свое решение.
Например:
«Актив, удовлетворяющий условиям п. 4 ФСБУ 6/2020, относится к объектам ОС, если его стоимость более 100 тыс. рублей».
-
Почему важно держать ОКВЭДы в порядке
172 0
-
ТОП девять фраз директора, от которых любой бухгалтер закипает
3,7 тыс. 57
План счетов характеризуется строгой структурной иерархией, в основу которой положены:
- синтетические счета – предназначены для учета обобщенных сведений об операциях, видах имущества, обязательствах;
- субсчета – используются для получения детализированных данных.
Субсчета могут быть объединены или исключены из рабочего плана счетов организации. Специалистами предприятия могут быть введены дополнительные субсчета. При этом изменение наименований и назначений синтетических счетов недопустимо.
Исходя из деления бухгалтерского баланса на актив и пассив, выделяют следующие виды счетов:- активные – учёт движения средств, имеющихся в распоряжении предприятия;
- пассивные – учёт источников средств, отображающий информацию о прибыли, видах капитала, обязательствах организации;
- активно-пассивные – совокупный учёт имущества и источников его формирования.
Забалансовые счета относятся к категории вспомогательных. Они используются в тех случаях, когда бухгалтеру требуется систематизировать сведения, не хранящиеся на балансе предприятия. На этих счетах фиксируется информация о движении имущества, не принадлежащего организации, но временно находящегося в ее пользовании, или активов предприятия, списанных в расходы.
Важно: данные забалансовых счетов не отражаются в финансовой отчетности.
Планом счетов предусмотрено 12 забалансовых счетов:
- 001 — арендованные основные средства (ОС);
- 002 — товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
- 003 — материалы, принятые в переработку;
- 004 — товары, принятые на комиссию;
- 005 — оборудование, принятое для монтажа;
- 006 — бланки строгой отчетности;
- 007 — списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов;
- 008 — обеспечения обязательств и платежей полученные;
- 009 — обеспечения обязательств и платежей выданные;
- 010 — износ ОС;
- 011 — ОС, сданные в аренду;
- 012 — земельные угодья.
\n\n
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
\n
\nВ нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.\n\n
Три вида синтетических счетов:
\n\n
- \n\t
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
\n\t
\n\t
\n
\n\n
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
\n\n
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
\n\n\n
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
\n\n\n
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
\n
\nЕсли какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.\n\n
\n\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t Счета первого порядка (синтетические)
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Счета второго порядка (субсчета)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n\t
\n\t\t\n\t\t\t \n\t\t\t Тип
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Наименование
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Номер
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t Номер и наименование
Разработка учетной политики для целей бухучета: что учесть на 2022 год
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
- Активные. Сальдо у них может быть только дебетовым, увеличение средств всегда отражается по дебету, уменьшение по кредиту.
- Пассивные. Сальдо у них может быть только кредитовым, увеличение средств всегда отражается по кредиту, уменьшение по дебету.
- Активно-пассивные. Сальдо у них может быть как дебетовым, так и кредитовым, увеличение (уменьшение) средств отражается либо по дебету, либо по кредиту.
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Счета первого порядка (синтетические)
Счета второго порядка (субсчета)
Тип
Наименование
Номер
Номер и наименование
№ раздела
Наименование раздела № счетов Пояснения к разделу
I
Внеоборотные активы
01 … 09
Обобщение информации о наличии и движении активов: - основных средств,
- нематериальных активов,
- операций, связанных с их строительством, созданием, приобретением и выбытием
II
Производственные запасы 10 … 19
Отражений данных о: - предметах труда для обработки, переработки, использования в производстве, для хознужд;
- средствах труда, включаемых в состав оборотных активов;
- операций по их приобретению или заготовлению
III
Затраты на производство 20 … 39
Учет данных о затратах по обычным видам деятельности (кроме затрат на продажу), связанных с: - производством продукции;
- выполнением работ;
- оказанием услуг
IV
Готовая продукция и товары 40 … 49
Обобщений данных о наличии и движении: - произведенной продукции;
- приобретенных товаров
V
Денежные средства 50 … 59
Учет данных о денежных средствах и их эквивалентах: - в банке;
- в кассе;
- на валютных счетах;
- ценных бумаг;
- платежных и денежных документов.
VI
Расчеты 60 … 79
Обобщений информации о всех видах расчетов компании в другими лицами (физическими и юридическими): - поставщиками;
- подрядчиками
- покупателями;
- персоналом;
- банками;
- бюджетом;
- прочими дебиторами и кредиторами.
VII
Капитал 80 … 89
Отражение данных о капитале, резервах VIII
Финансовые результаты 90 … 99
Сбор всех расходов и доходов компании, а также подведение итоговых результатов деятельности, выявление прибыли или убытка Забалансовые 001 … 011
Отражение данных о: - ценностях во временном пользовании или распоряжении;
- принятых и выданных гарантий;
- бланках строгой отчетности;
- износе ОС;
- списанных невозвратных долгах дебиторов.
Это схема регистрации и группировки показателей хозяйственной деятельности предприятия. К ним относятся активы, различные обязательства, финансовые операции и прочее. В ПС указаны счета первого порядка (синтетические) и второго порядка (субсчета). На основе ПС компании создают и утверждают рабочий план счетов с полным перечнем всех счетов. Бухгалтерские счета подразделяются на:
- активные;
- пассивные;
- активно-пассивные.
Конечное и начальное сальдо нужно записывать по дебету счета. Увеличение записывайте по дебету счета, а уменьшение — по кредиту.
Список: 01, 03, 04, 08, 09 — 10, 19 — 20, 23, 25, 26, 29 — 41, 43, 44 — 58, 60.2, 60.7, 62.1, 62.3 — 62.6, 62.11, 62.22, 62.44, 73, 75.1, 76.2, 76.22, 81, 90.2 — 90.8, 91.2, 94, 97.
Такие счета бывают либо с односторонним сальдо, либо с двусторонним. В первом случае сальдо либо дебетовое, либо кредитовое, а во втором — одновременно дебетовое с кредитовым. Список: 11 — 16, 40, 60, 62, 68 — 69, 71, 75, 76.1, 76.3, 76.5 — 76.11, 76.55, 76.АВ, 79, 84 — 90, 90.9, 91, 91.9, 99 — 99.2, 99.2.2.
Счета — это группировка сведений об определенных объектах бухучета, которая происходит на основании использования принципа двойной записи (то есть данные одновременно фиксируются по дебету первого счета и кредиту другого).
Если на счете показывается имущество предприятия, то он называется активным. Это счета для отражения основных средств, материалов, денежных средств, товаров, готовой продукции, расходов и т. д.
Для такого типа счетов характерно следующее: остаток средств показывается по дебету (актив), прирост происходит по дебету, снижение по кредиту счета, итоговый остаток считается путем сложения остатка на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из их суммы кредитового оборота.
Пассивные счета необходимы для фиксирования сведений по источникам создания средств предприятия. Это счета учета уставного, резервного и добавочного капитала и т. д. а также займов.
Для этих счетов характерно следующее: остаток показывается по кредиту, прирост происходит по кредиту, а снижение по дебету счета, итоговый остаток рассчитывается путем вычитания из суммы начального остатка и кредитового оборота движения по дебету счета.
Кроме этого также используются активно-пассивные счета, они дополнительно могут делиться на:
- Счета, где остаток может находиться как по кредиту, так и по дебету счета сразу. Это в обычно счета отражения расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом, бюджетом и т. д.
- Счета, где остаток может только активным или только пассивным. В первую очередь к ним относятся счета учета финансовых результатов.
Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения 40 Выпуск продукции (работ, услуг) Активно-пассивный Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц. 41 Товары Активный 41/1. Товары на складах 41/2. Товары в розничной торговле
41/3. Тара под товаром и порожняя
41/4. Покупные изделия
На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи 42 Торговая наценка Пассивный На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам 43 Готовая продукция Активный Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии 44 Расходы на продажу Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг 45 Товары отгруженные Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете 46 Выполненные этапы по незавершенным работам Субсчета могут открываться по видам работ На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение 47, 48, 49 Не применяются Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения 50 Касса Активный 50/1. Касса организации 50/2. Операционная касса
50/3. Денежные документы
На счете производится учет движения наличных средств предприятия 51 Расчетные счета Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия 52 Валютные счета Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах 53, 54 Не применяются 55 Специальные счета в банках Активный 55/1. Аккредитивы 55/2. Чековые книжки
55/3. Депозитные счета
На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах 56 Не применяется 57 Переводы в пути Активный На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению 58 Финансовые вложения 58/1. Паи и акции 58/2. Долговые ценные бумаги
58/3. Предоставленные займы
58/4. Вклады по договору простого товарищества
На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д. 59 Резервы под обесценение финансовых вложений Пассивный Субсчета могут открываться по каждому резерву На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений. Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения 80 Уставный капитал Пассивный Могут открываться по каждому участнику На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала 81 Собственные акции (доли) Активный На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования 82 Резервный капитал Пассивный На счете отражается формирование и изменение резервного капитала 83 Добавочный капитал Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Активно-пассивный Могут открываться субсчета по направлениям использования средств На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта 85 Не применяется 86 Целевое финансирование Активно-пассивный Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения 87, 88, 89 Не применяется Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения 001 Арендованные основные средства Забалансовый Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д. На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение 003 Материалы, принятые в переработку Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д. На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию 004 Товары, принятые на комиссию Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию 005 Оборудование, принятое для монтажа Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте 006 Бланки строгой отчетности Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности — книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д. 007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет. 008 Обеспечения обязательств и платежей полученные Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары 009 Обеспечения обязательств и платежей выданные Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств 010 Износ основных средств Субсчета могут открываться по каждому объекту Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д. 011 Основные средства, сданные в аренду Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора План счетов и инструкция к нему регламентированы Приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. Его должны использовать хозяйствующие субъекты всех организационно-правовых форм, которые применяют метод двойной записи.
Исключением являются банки и бюджетные учреждения. Предпринимателям также можно не использовать план счетов.
Внимание! Можно отказаться от двойной записи по счетам. Это могут сделать микропредприятия и некоммерческие организации, поскольку им предоставлено право вести упрощенный бухучет и формировать упрощенную отчетность. (п. 6.1 ПБУ 1/2008).
ГУП и МУП используют в бухучете план счетов, регламентированный Приказом Минфина от 01.12.2010 г. № 157н. Он отличается от стандартного плана счетов для коммерческих субъектов.
В плане счетов для бюджетной сферы счета имеют другую структуру, и использовать их нужно иным образом.
Структура плана счетов
План счетов — это схема, согласно которой производится группировка и регистрация фактов деятельности субъекта.
В нем имеются счета первого порядка — они называются синтетическими. Каждый такой счет имеет свой номер и название. Все счета первого порядка делятся на 3 типа:
- активные — увеличиваются по дебету, уменьшаются по кредиту, сальдо только по дебету;
- пассивные — увеличиваются по кредиту, уменьшаются по дебету, сальдо только по кредиту;
- активно-пассивные — увеличиваются и уменьшаются как по дебету, так и по кредиту, сальдо может быть как по дебету, так и по кредиту.
Кроме счетов первого порядка используются счета второго порядка — они называются субсчетами. Они открываются к конкретному счету первого порядка, и их может быть открыто несколько к одному синтетическому счету.
Типовой и рабочий план счетов бухгалтерского учета — таблица с пояснениями
Из общего плана счетов компания выбирает только те счета и субсчета, с помощью которых она будет отражать факты хозяйственной деятельности. При этом организация вправе открывать дополнительные субсчета, если ей это необходимо для работы. Также субсчета можно переименовать, объединить или исключить.
Когда компания определилась со счетами и субсчетами, она составляет рабочий план счетов. Он закрепляется в учетной политике организации. Если планируется использовать иные счета, в рабочий план счетов можно вносить корректировки, требующие утверждения.
Организация вправе ввести дополнительный синтетический счет, если в плане счетов нет подходящего, но только с разрешения Минфина. Для этого нельзя использовать номера, которые уже используются в основном плане счетов.
Верное использование плана счетов, применяемого компаниями в 2021 году, позволяет не только отразить все операции и факты хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете, но также и сформировать достоверную отчетность в контролирующие органы.
Счета первого порядка (синтетические)
Счета второго порядка (субсчета)
Тип
Наименование
Номер
Номер и наименование
Раздел I. Внеоборотные активы
Активный
Основные средства (ОС)
01
По видам ОС
Пассивный
Амортизация ОС
02
Активный
Доходные вложения в материальные ценности
03
По видам материальных ценностей
Активный
Нематериальные активы (НМА)
04
По видам НМА, по расходам на НИОКР и на технологические работы
Пассивный
Амортизация НМА
05
Активный
Оборудование к установке
07
Активный
Вложения во внеоборотные активы
08
1. Приобретение земельных участков
2. Приобретение объектов природопользования
3. Строительство объектов ОС
4. Приобретение объектов ОС
5. Приобретение НМА
6. Перевод молодняка животных в основное стадо
7. Приобретение взрослых животных
8. Выполнение НИОКР и технологических работ
Раздел II. Производственные запасы
Активный
Материалы
10
1. Сырье и материалы
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
3. Топливо
4. Тара и тарные материалы
5. Запчасти
6. Прочие материалы
7. Материалы, переданные в переработку на сторону
8. Стройматериалы
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности
10. Специальная оснастка и спецодежда на складе
11. Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации
Активный
Животные на выращивании и откорме
11
Активно-пассивный
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
14
Активный
Заготовление и приобретение материальных ценностей
15
Активно-пассивный
Отклонение в стоимости материальных ценностей
16
Активный
НДС по приобретенным ценностям
19
1. НДС при приобретении ОС
2. НДС по приобретенным НМА
3. НДС по приобретенным материально-производственным запасам
Раздел III. Затраты на производство
Активный
Основное производство
20
Активный
Полуфабрикаты собственного производства
21
Активный
Вспомогательные производства
23
Активный
Общепроизводственные расходы
25
Активный
Общехозяйственные расходы
26
Активный
Брак в производстве
28
Активный
Обслуживающие производства и хозяйства
Начальникам, менеджерам и бухгалтерам организации нужно вовремя получать актуальную информацию о состоянии счетов, ведь эти данные напрямую влияют на управленческие решения. Допустим, компании нужно заплатить поставщикам определенную сумму. При правильном бухгалтерском учете сотруднику достаточно заглянуть в документы, чтобы понять, есть ли в наличии необходимые деньги. Туда же добавляется информация о том, кто должен заплатить фирме, сколько средств лежит на депозите и т.д. Это очень удобно и существенно упрощает работу, особенно если речь идет о крупных компаниях.
Чтобы понять, что такое план счетов, сначала нужно разобраться с понятием «счета бухгалтерского учета». Это способ отражения имущества по составу и источникам его образования. Хозяйственные операции тоже подлежат сортировке по денежным, натуральным и трудовым признакам. Неподготовленному человеку довольно сложно понять, что же скрывается за этим определением. Но на самом деле все гораздо проще: по сути бухгалтерский счет представляет собой таблицу, в которой указана следующая информация:
- Дебетовый оборот — сумма всех операций, отраженная в дебете.
- Кредитовый — все операции, отраженные в кредите.
Обратите внимание! Дебет (увеличение) располагается слева, а кредит (уменьшение) — справа. Можно сказать, что дебет — это то, что должны компании, а кредит — то, что она должна другим.
Каждой операции для удобства присваивается двузначное число от 01 до 99. Это очень удобно, поскольку избавляет от необходимости каждый раз писать полное название актива. Вот как будет выглядеть упрощенный бухгалтерский счет :
Дебет Кредит Сальдо на начало: 50 000 руб. 7 000 руб. — поступило от ООО «Конструктор» 8 000 руб. — уплачено ООО «Стройматериалы» 3 000 руб. — поступило от ООО «Ягель» Сальдо на конец: 52 000 руб. Каждый день в предприятии осуществляются выплата заработной платы, покупка оборудования или материалов, уплата налогов и другие операции. Для удобства они группируются по однородным признакам. Каждой группе присвоен определенный номер. К примеру, оплата материалов поставщикам относится к счету №50 под названием «Касса организации». В этой категории следует учитывать все денежные средства в кассе компании.
План счетов — это система регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности. Он используется в компаниях любой формы собственности (кроме финансовых организаций), применяющих двойной метод записи (корреспонденции счетов) для проводок. В плане указано 99 счетов БУ и еще 11 забалансовых. То, какой счет использовать, зависит от категории операции. Таким образом, в любой момент в документ можно заглянуть, чтобы уточнить актуальный номер бух.счета.
План бухгалтерских счетов коммерческой организации на 2021 год
План счетов приносит предприятию много пользы. С помощью него можно наметить основные приоритеты и систематизировать бухгалтерский учет. Используя план, организация может утвердить рабочий БУ, который будет содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для корректного ведения бухгалтерии. Но основная цель плана счетов — унификация, то есть ведение учета в разных компаниях по одному принципу с единым форматом регистров.
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).
Особенность активных счетов:
- начальное сальдо записывается по дебету счёта;
- увеличение хозяйственных средств регистрируется в дебете счёта;
- уменьшение хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
- конечное сальдо записывается по дебету счёта.
Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.
На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Особенность пассивных счетов:
- начальное сальдо записывается по кредиту счёта;
- увеличение источника хозяйственных средств регистрируется в кредите счёта;
- уменьшение источника средств записываются в дебете счёта;
- конечное сальдо записывается по кредиту счёта.
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия. Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
• с односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»); • с двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).
В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид. К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):- 01 «Основные средства»;
- 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;
- 04 «Нематериальные активы»;
- 07 «Оборудование к установке»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 09 «Отложенные налоговые активы»;
- 10 «Материалы»;
- 11 «Животные на выращивании и откорме»;
- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
- 19 «НДС по приобретенным ценностям»;
- 20 «Основное производство»;
- 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 28 «Брак в производстве»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 41 «Товары»;
- 43 «Готовая продукция»;
- 44 «Расходы на продажу»;
- 45 «Товары отгруженные»;
- 46 «Выполненные этапы по незавершенному производству»;
- 50 «Касса»;
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках»;
- 57 «Переводы в пути»;
- 58 «Финансовые вложения»;
- 97 «Расходы будущих периодов».
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:
- товаров в разрезе данных ГТД;
- материальных ценностей, списанных в бухгалтерском и налоговом учете, но фактически находящихся в эксплуатации и числящихся за материально-ответственными лицами;
- использованной амортизационной премии в разрезе каждого основного средства;
- доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения по налогу на прибыль;
- розничной выручки при совмещении различных систем налогообложения, а также при использовании наличных и безналичных расчетов;
- расчетов с покупателями при совмещении УСН с другими системами налогообложения.
Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:
- валютный учет;
- количественный учет;
- учет по подразделениям;
- налоговый учет (по налогу на прибыль).
Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).
План счетов бухучета для предприятий, 2021
Для эффективного применения всех возможных счетов важно знать экономическое наполнение, структурную часть, назначение характеристики и остаток по бухгалтерскому счёту.
Для этой цели используется классификация номера счетов – процедура группировки по их главным свойствам. Данный процесс обеспечивает отражение хозяйственных действий, сопоставимость и сводимость всех имеющихся показателей.
Согласно Закону,
- Балансовые счета (БС) используются для учета хозяйственных средств, формирования, которые принадлежат организации или же целиком контролируемых компанией (они временно привлечены с правом пользования, распоряжения). Балансовые бухгалтерские счета отражены в табличном варианте отражения финансовых показателей организации на дату, имеют 2-х значный шифр.
- Забалансовые счета (ЗС) используются для учета тех средств, которые не относятся к этой организации, но временно находятся в её распоряжении. Также ЗС предназначены для учета имущества, который находится в собственности компании, но передан иным фирмам в соответствии с договором финансовой первоначальной аренды с правом последующего выкупа, а также для осуществления контроля за некоторыми хозяйственными действиями. ЗС имеют трехзначный шифр, не содержатся в итогах баланса и отражены за ним.
Счет 011 по средствам, сданным в аренду, используется для унификации имеющихся данных о наличии объектов главных средств, которые сданы в аренду, и их движении, если по обстоятельствам соглашения аренды имущество будет находиться на балансе нанимателя.
Синтетический счет используется, чтобы группировать однородные объекты и для их учета.
Аналитический применяется для подробной характеристики определенных объектов.
Данные показатели используются для продуктивного управления и контроля за работой предприятия.
Субсчета – метод группировки информации аналитического счета.
Наглядный пример приведен в таблице.
Синтетический Субсчет Аналитический счет Материалы Сырье Сахар, перец Запчасти Колеса, батареи Стройматериалы Штукатурка, плитки, ламели Топливо Газ, бензин, дрова Примеры того, что входит в синтетический счет, субсчет и аналитический счет С учетом терминологии синтетического и аналитического учета, можно утверждать, что аналитический учет — дополнительная расшифровка по детализации к синтетическому.
Баланс бухгалтерский подразделяется на актив и пассив по своему составу, по этой причине синтетические счета делятся на:
- Пассивные (ПС);
- Активные (АС);
- Активно-пассивные (АПС).
Один и тот же счет может быть: пассивным, активным или активно-пассивным. Определение сальдо АС на конец периода вычисляется сложением дебетового остатка (между поступлениями и расходами) на начало периода с оборотом за определённый период и вычитанием от суммы данной разницы.
Это первичные счета БУ, учитывающие разные категории имущества компании, показывающие их движение и составную часть. АС находятся в активе ПС, и на них отражены данные о финансах, имеющихся в собственности компании: имущество в складском помещении, банковские счета.
Существуют различные типы АС:
- Затратные. Используются для обеспечения формирования себестоимости уже готовых продуктов.
- Инвентарные. Учитывают имущество предприятия по главным средствам, материалам, нематериальным активам.
- Денежные (отражают средства в наличном или безналичном виде)
- Собирательные и распределительные (они открываются для формирования тех затрат, которые не относятся к процедуре главного производства, но содержатся в себестоимости посредством пропорционального распределения определенному признаку).
Активные синтетические счета предполагают учет движения активов компании: наличия, выбытия и поступления хоз. средств. Счёт 41 «Товары», а также услуги общественного питания, например.
План счетов бухучета в 2021 году
Пассивные счета (ПС) предназначены для контроля движения источников финансовых поступлений организации, а также их изменения. На данных ПС хранятся разные данные:
- Изменение суммы денежных средств.
- Изменения в составе суммы задолженности, перемещение финансов между пассивными.
- Появление обязательств перед государством, сотрудниками.
ПС содержат капиталы, доходы, обязательства.
Применять план счетов бухучета обязаны все экономические субъекты, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождения предусмотрены только в отношении индивидуальных предпринимателей и частных практиков. Остальные коммерческие фирмы, государственные учреждения и предприятия вести бухучет обязаны.
Но и коммерсанты вправе организовать бухгалтерский учет в рамках своей деятельности. Запрета на ведение нет. Индивидуальные предприниматели принимают решение самостоятельно. Если ведение бухучета необходимо, то придется соблюдать действующие правила:
- Разрабатывать и утверждать учетную политику.
- Назначать ответственных лиц.
- Вести первичную и учетную документацию.
- Проводить ревизии, инвентаризации и проверки.
- Составлять финансовую отчетность.
Некоторые экономические субъекты вправе вести бухучет в упрощенном виде. Например, некоммерческие организации, субъекты малого предпринимательства, представители Сколково. Но даже переход на упрощенный способ не освобождает от использования единого ПС.
ВАЖНО! Применение плана счетов обязательно для всех экономических субъектов, которые должны вести бухгалтерский учет. Исключений нет даже для упрощенцев.
Приказ Минфина № 94н регламентирует особенности ведения бухучета в самой значительной части экономических субъектов. Вот актуальная таблица плана счетов бухгалтерского учета на 2021 год для коммерческих предприятий и НКО.
Счет бухгалтерского учета
Тип (пассивный/активный) Наименование
Раздел I 01
А Основные средства
02
П Амортизация основных средств
03
А Доходные вложения в материальные ценности
04
П Нематериальные активы
05
П Амортизация нематериальных активов
07
А Оборудование к установке
08
А Вложения во внеоборотные активы
09
А Отложенные налоговые активы
Раздел II 10
А Материалы
11
А Животные на выращивании и откорме
14
П Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
15
А Заготовление и приобретение материальных ценностей
16
А-П Отклонение в стоимости материальных ценностей
19
А Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Раздел III 20
А 20 счет бухгалтерского учета — это основное производство
21
А Полуфабрикаты собственного производства
23
А Вспомогательные производства
25
А Общепроизводственные расходы
26
А Общехозяйственные расходы
28
А Брак в производстве
29
А Обслуживающие производства и хозяйства
Раздел IV 40
А-П Выпуск продукции (работ, услуг) 41
А Товары
42
П Торговая наценка
43
А Готовая продукция
44
А Расходы на продажу
45
А Товары отгруженные
46
А Выполненные этапы по незавершенным работам
Раздел V 50
А Касса
51
А Расчетные счета
52
А Валютные счета
55
А Специальные счета в банках
57
А Переводы в пути
58
А Финансовые вложения
59
П Резервы под обесценение финансовых вложений
Раздел VI 60
А-П Расчеты с поставщиками и подрядчиками
62
А-П Расчеты с покупателями и заказчиками
63
П Резервы по сомнительным долгам
66
П Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
67
П Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
68
А-П Расчеты по налогам и сборам
План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.
По наличию субсчетов их можно разделить на три группы:
Группа
Синтетические счета, входящие в группу
Счета, которые содержат субсчета, обозначенные в плане счетов
08, 10, 19, 41, 50, 55, 58, 69, 73, 75, 76, 79, 90, 91, 98
Счета, которые нужно делить на субсчета по рекомендованному признаку
01, 03, 04, 66, 67, 68, 86, 96, 97
Счета, которые представлены в плане счетов только в синтетическом виде
02, 05, 07, 09, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 45, 44, 45, 46, 51, 52, 57, 59, 60, 62, 63, 70, 71, 77, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 94, 99
У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:
Группа
Синтетические счета, входящие в группу
В инструкции к плану счетов есть требования к детализации счета, которые должны быть реализованы с помощью субсчетов
01, 02, 03, 04, 08, 10, 14, 16, 19, 41, 42, 50, 52, 55, 57, 58, 59, 60, 62, 63, 66, 67, 68, 69, 73, 75, 76, 79, 83, 84, 90, 91, 96, 97, 98
В инструкции к плану счетов есть требования к аналитике счетов, которые могут быть реализованы с помощью других признаков (например, в соответствии с инвентарным и складским учетом, с помощью отдельных складов, заказов, мест возникновения затрат и т.п.), но без использования субсчетов
01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 11, 15, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 41,43, 44, 45, 46, 51, 60, 62, 70, 71, 77, 80, 86
В инструкции нет требований к аналитике
81, 82, 94
Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2022 утратит силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств», а учет ОС будет регулироваться двумя новыми ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения». Подробнее о них читайте здесь.
Какие изменения в соответствии с новыми ФСБУ внести в учетную политику, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, пробный демо-доступ к системе можно получить бесплатно.
О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:
- «Составляем положение об учетной политике в организации»;
- «Приложения к учетной политике – образец».
Одним из приложений к учетной политике является график документооборота. С 2022 года станет обязательным к применению ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот». Подготовить график документооборота вам поможет «КонсультантПлюс». Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по новому ФСБУ 27/2021, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Похожие записи: