Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка день прибытия и убытия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работник выехал в командировку в четверг 21.03.2019. Во время командировки он по распоряжению руководителя выполнял служебное задание и в субботу 23.03.2019 (работа велась сверх мартовской нормы рабочего времени). День возвращения – воскресенье 24.03.2019.
При этом в служебные командировки могут быть направлены сотрудники, работающие дистанционно, а также надомники. При совершении служебной поездки, например, из места постоянной работы (стационарного рабочего места или из дома) — в местонахождение организации-работодателя (по письменному распоряжению работодателя).
Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.
Оплата командировочных в выходные дни
Положен ли мне выходной на следующий день? Если я нахожусь столько времени в пути в автобусе, это считается как мое личное время или рабочее? Если рабочее, то как расчитать сумму, которую мне заплатят за время дороги?
Для случаев, когда сотрудник в рабочей поездке следует основному графику предприятия (отдыхает в выходной), это время в табеле будет помечено как «В». При оформлении табеля также не следует забывать и об ограничениях по командировкам ненормированному рабочему дню.
Внесение изменений в действующие правила оформления служебных перемещений ставило собой цель упростить ранее принятые регламенты. Так, из обязательных форм отчетности, подлежащих обязательному заполнению были исключены следующие:
- Само командировочное удостоверение. Ранее этот документ содержал персональные данные работника, параметры убытия. Также на документе проставлялись отметки о прибытии и убытии из соответствующих пунктов. Теперь график работы в командировке можно подтвердить проездными, билетами и иными документами, их заменяющими. Для случаев, когда работник добирался на личном (служебном) транспорте, оправдать поездку можно маршрутным или путевым листом;
- Задания, выданные непосредственным руководителем;
- Отчет по выполнению служебного поручения также перестал быть обязательным. Между тем, компаниями предоставлено право разрабатывать альтернативную документацию с целями контроля или премирования сотрудников;
- Журнал учета поездок.
Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.
Однодневная командировка и расходы
Прежде, чем приступить к описанию расчетов, обозначим основные правила и порядок командирования, перечислим документы, которые обязательно должны быть составлены нанимателем и работником в процессе оформления командировки.
Таким образом, время, затраченное работником на проезд к месту командировки и обратно, тоже относится к периоду командировки. Соответственно, учет и оплата времени в пути в период выполнения служебного поручения регулируются нормами о служебных командировках.
Остап, что касается суточных, то их размер работодатель определяет самостоятельно своими актами. Но, следует учесть, что суточные, превышающие норматив 700 рублей, установленный Налоговым Кодексом, облагаются налогом на доходы физлиц на сумму превышения.
Что такое суточные и на что они выдаются
В случае если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
В любом случае работодатель вправе компенсировать работнику возникшую в период командировки фактическую потерю времени отдыха, закрепив решение о доплате в локальном нормативном акте, определяющем систему оплаты труда и премирования работников, в коллективном договоре либо в трудовом договоре. Статьей 166 ТК РФ установлено, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В день отъезда работника из организации в командировочном удостоверении делается отметка о выбытии работника в командировку. Одновременно выбытие работника регистрируется в журнале учета работников, выбывающих в командировки (форма журнала приведена в приложении 2 к Инструкции № 62). По прибытии работника из командировки в его командировочном удостоверении делается отметка о возвращении.
Время в дороге также оплачивается по двойной часовой ставке за фактические затраченные на проезд часы.
Этим же документом утверждены и указания по применению данных форм. Зачем вообще нужны две формы — и приказ, и командировочное? Цель издания приказа о направлении в командировку по форме Т-9 — это оформление и учет направления работника(ов) в командировку.
Следует ли относить время нахождения в пути к рабочему времени и, соответственно, оплачивать часы как сверхурочную работу, работу в вечернее (ночное) время?
Именно поэтому — и в соответствии с Инструкцией № 62, и в соответствии с унифицированной формой Т-9 — в приказе о направлении в командировку указываются все дни отсутствия работника на работе. Командировочное удостоверение (форма Т-10) имеет другой смысл.
Напомним, что суточные в пределах норм не облагаются НДФЛ. Предельная необлагаемая сумма для командировок по РФ составляет 700 руб. (п. 3 ст. 217 НК РФ). С остальных выплат работнику налог следует удержать.
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате приезда на место командировки и дате выезда из него.
В условиях динамичного российского законодательства правовое регулирование служебных командировок позволяет предприятиям находить пути оптимизации рабочей нагрузки на кадры и бухгалтерию. Ответственным за перемещения своих сотрудников, как и прежде, остается работодатель или лицо, его заменяющее.
Меня направляют в небольшую командировку-вторник в 22:00 автобус, приезд на место в среду 8 утра, там работа, ночевка, и в четверг днем выезд обратно, в четверг поздно вечером прибытие. Положен ли мне выходной на следующий день? Если я нахожусь столько времени в пути в автобусе, это считается как мое личное время или рабочее?
Для оформления и оплаты расходов, связанных со служебной поездкой, необходимо выполнение обязательного условия: перемещение сотрудника должно выполнять в отличный от основного места работы пункт. К командировкам не приравниваются убытия, имеющие систематический характер или обусловленные должностными обязанностями занятого.
Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.
С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке. Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Вместе с тем, вероятна ситуация, когда внутренний совместитель направлен в командировку и по основному месту работы, и по совместительству. В таком случае заработок за сотрудником сохраняется и по основному месту работы, и по работе по совместительству. Документы для командировки следует оформить по обеим работам.
Оформление командировки Согласно п.2 Инструкции № 62, направление работников организаций в командировку производится руководителями этих организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения, форма которого представлена в приложении 1 к Инструкции № 62.
Соответствующее должностное лицо организации определяет целесообразность расходования средств. В бухгалтерии проверяется наличие оправдательных документов, правильность подсчета сумм. Затем авансовый отчет утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом) и принимается к учету.
Если же поезд уходит 26 мая в 00 часов 04 минуты, то первый день командировки — 26 мая. Однако в том случае, если станция (вокзал) находится за чертой населенного пункта и дорога до станции занимает больше четырех минут, то первым днем командировки следует считать 25 мая.
А на обратном пути попасть домой сможет только уже после полуночи.В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения — днем позже даты прибытия обратного рейса. 4 Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда сотрудник выезжает в соседний населенный пункт, откуда может вернуться в тот же день.
Расчёт заработка за период нахождения в служебной командировке производится исходя из средней зарплаты сотрудника.
Согласно ст. 153 ТК РФ, оплатить работу в выходной в период командировки нужно не менее чем в двойном размере, расчет при этом ведется не из «среднего», а из оклада или тарифной ставки.
Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке:
- одной чертой зачеркивает неправильный текст так, чтобы он оставался читаемым;
- над зачеркнутым указывает необходимые сроки;
- рядом с исправлениями вносит запись «исправлено», указывает дату исправления и заверяет своей подписью.
Это значит, что в табеле ставится К (командировка), а за этот день сотруднику начисляются суточные согласно п. 11 Положения о командировках.
Командировочные оплачиваются прямым работодателем. Как у вас все устроено не совсем понятно. Каким образом за работу вам платила другая организация, а не ваш работодатель?
Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Размер суточных за время пребывания сотрудника в командировке подтвердите документами, которые оформляются при его направлении в поездку. Подтверждать, на что именно сотрудник расходовал суточные, не нужно.
Убытие в командировку и возвращение из нее
Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета. Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут.
Автор и ведущий — Найдёнов Евгений Владиславович, руководитель департамента налогового аудита ООО «Бизнес аудит», автор семинаров, а также ряда статей в федеральных и региональных СМИ по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения.
А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре.
Расчет при заграничной командировке
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации, учреждения, предприятия. Однако размеры возмещения расходов в бюджетных организациях не могут быть ниже установленных Правительством РФ13. Трудовой распорядок и рабочая неделя могут варьироваться в зависимости от той или иной должности, что может затруднять расчет трудового стажа и заработной платы.