Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровое делопроизводство ип с нуля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обработка персональных данных без письменного согласия сотрудника карается штрафом по статье 13.11 КоАП РФ.
Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.
ПК «Налогоплательщик ПРО» в помощь
Организационные: штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков. 3. Кадровые: трудовые книжки и договора, командировочные удостоверения. Это далеко не полный перечень необходимой документации, подробней в рубрике Правовые аспекты деятельности ИП. Значение Некоторые предприниматели игнорируют ведение данной документации. Почему это так важно: 1.
При наличии необходимых документов проще решать любые споры с работником. 3. В случае судебных разбирательств, такие бумаги помогут доказать правоту работодателя.
Сотрудник, занимающийся кадровым документооборотом, должен всегда иметь под рукой данный перечень документов, а также обновлять свои знания в этой области по мере необходимости, а также в случае существенных изменений законодательства. Делать это можно как самостоятельно, так и посредством заключения контракта с поставщиками специализированных нормативных правовых баз.
- Изучение устава компании и при необходимости регистрационных документов. Это поможет определиться с правилами и условиями приема руководителя компании либо членов совета директоров — основного исполнительного органа. Кроме того, в данных документах содержится информация о максимальном сроке их пребывания на посту, уровне оплаты труда и порядке прекращения полномочий.
- Издание распорядительного документа о назначении руководителя. Основанием для него послужит протокол общего собрания учредителей. Таким образом, это будет 1-й кадровый приказ новой фирмы. С него должна вестись их сквозная нумерация, которая имеет первостепенное значение, ведь для контролирующих служб крайне важно соблюдение порядка издания документов в момент совершения операций.
- Разработка документации для оформления операций по работе с персоналом. Универсальный список должен включать:
Помимо должностной инструкции, возможна разработка внутренних положений, регламентов, дополнительных инструкций. Однако основой для соблюдения законности в сфере кадрового делопроизводства выступает Трудовой кодекс РФ и иные нормативные акты, издаваемые правительством и министерствами.
Документы требуется согласовать с директором. После того как все правки внесены, бумаги утверждаются. Образцы документов можно найти в интернете.
Кадровая документация индивидуального предпринимателя
Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга.
Ответственность за создание кадрового делопроизводства может быть поручена разным сотрудникам. Это и создатель компании, и ее руководитель, и бухгалтер, и офис-менеджер. Вне зависимости от того, кому поручена эта работа, создание делопроизводства подразумевает наличие опыта и знаний. Рассмотрим этапы организации кадрового делопроизводства.
Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ.
Кадровый учет у ИП с наемными работниками складывается из следующих, обязательных к ведению, документов:
- Трудового договора;
- Приказа о приеме на работу;
- Личной карточки работника;
- Трудовой книжки;
- Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда;
- Приказа о предоставлении отпусков;
- Графика отпусков;
- Приказа о премировании работников;
- Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
- Правил внутреннего распорядка;
- Штатного расписания;
- Книги учета движения трудовых книжек;
- Книги учета приказов и иных кадровых документов;
- Командировочных документов;
- Договора о полной материальной ответственности (если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями);
- Графика сменности (если сотрудник принят на сменную работу);
- Положения о коммерческой тайне;
- Должностной инструкций;
- Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП.
Большое значение имеет страховой стаж, от него зависит размер выплаты: Менее 5 лет – 60%. 5-8 лет – 80%. Более 8 лет – 100%. При расчёте учитывается не только основная зарплата, но и дополнительные выплаты, например, премии, компенсации за сверхурочную работу и прочее.
Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
Невыплата (частичная или полная) з/п свыше 2-х месяцев по корыстной или личной заинтересованности может грозить предпринимателю штрафом до 500 тыс. руб.
Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ. Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника.
Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП
Все должности в расписании нужно указывать в порядке их значимости. Первым в списке значится генеральный директор, последними – вспомогательные сотрудники (к примеру, уборщики).
Для того чтобы обеспечить высокий уровень кадрового делопроизводства на предприятиях с большим штатом, также может потребоваться специальное HR-программное обеспечение для организации системы управления персоналом и ведения кадрового учета.
При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Первый сотрудник, оформление которого производится на только что созданном предприятии, — это, конечно же, руководитель. Так, на основании утвержденного собственниками компании протокола издается приказ, в котором указывается дата, когда руководитель приступает к своим обязанностям. Это будет первый приказ по кадрам, изданный на предприятии.
При несвоевременной выплате з/п работодатель обязан возместить работнику проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
В результате нередки административные штрафы, наложенные инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий. В данной статье поможем разобраться работодателям — индивидуальным предпринимателям с составом кадровой документации, правилами ее создания, ведения и хранения.
Кроме того, используя указанную информацию, можно спрогнозировать общее количество документов, которые потребуется оформлять, и время, которое придется на это тратить, соответственно, определить, сколько сотрудников должно быть в кадровой службе.
Далее представлен универсальный план ведения всего объема кадрового документооборота, которым можно пользоваться на любой стадии жизненного цикла компании — от создания до момента ликвидации или реорганизации.
Документ подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем и принимаемым сотрудником. Последствия работы без договора Нередко работодатели принимают на должность нового человека без оформления договора, мотивируя это тем, что за счёт экономии на налогах у соискателя будет более высокая зарплата.
Кадровый документооборот как часть учетного процесса должен быть подконтролен руководителю компании. Как правило, именно на первое лицо изначально возлагается ответственность за его ведение, для чего издается соответствующий приказ.
Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему?
Заключение с нанимаемым работником договора
Организация кадрового учета ненадлежащим образом грозит ИП привлечением к ответственности, в том числе вплоть до уголовной.
Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
P.S. (для справки) Тот факт, что Вы трудоустроены у другого работодателя, для ИП ни на что не влияет. Каких либо льгот и послаблений по налогам и взносам в данном случае нет.
Единого шаблона инструкции по кадровому учету и делопроизводству не существует, но есть кадровый учет с нуля пошагово с рекомендуемыми этапами организации кадрового документооборота и учета на предприятии. Благодаря данному поэтапному плану легко обозначить последовательность действий и сориентироваться с объемом работы.
Как начать вести кадровый учет с нуля — пошаговая инструкция
Рекомендуем ознакомиться с предложенной ниже пошаговой инструкцией, которая поможет вам организовать кадровый учет с нуля. В дальнейшем, основываясь на изученном материале, можно разработать собственный план действий и следовать ему.
Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить.
Генеральный директор – первый сотрудник в компании. Если сотрудник поступает на службу на конкурентной основе, с ним заключается трудовой договор. Соглашение заключает председатель выборного органа.
По каждому принятому работнику, который проработал больше пяти дней, вносят запись в трудовую книжку. Исключение – совместители.
Для документального оформления всех кадровых операций в организации необходимы определенные знания и умения.
Раньше локальные акты разрабатывались и принимались только работодателями — юридическими лицами. Но с 2006 г. индивидуальные предприниматели как работодатели в целях организации труда, управления персоналом могут принимать локальные акты тоже.
Сервис «Мое дело»: простой способ ведения кадрового учета. Узнай больше на официальном сайте сервиса. Кроме этого, данным Постановлением необходимо пользоваться, составляя штатное расписание, график отпусков, оформляя направление работника в командировку и заполняя личную карточку.
Главные детали в контроле на бумаге
Какую отчетность необходимо сдать. 4. Нюансы прекращения трудовых отношений с наемными работниками (раздел Кадровые вопросы). 5. Возможность закрытия ИП по доверенности. Важные вопросы После получения уведомления о ликвидации возникает вопрос, когда можно снова открывать ИП, если возникнет такая необходимость? Об этом в разделе Регистрация ИП.
Все кадровые документы, обязательные к ведению индивидуальным предпринимателем, классифицируются на три типа.
Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).
Мы бы поспорили с данным мнением. Постановление принято в 2004 г., а изменения в ТК РФ, внесенные Федеральным законом N 90-ФЗ , распространили общие нормы трудового законодательства и на индивидуальных предпринимателей. Законодательство требует составления множества документов, закрепляющих все стороны трудовых отношений сотрудника с работодателем.