Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов при смене юридического адреса ооо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.
Заказать и получить этот документ можно в любом территориальном органе ФНС, уплатив государственную пошлину. Размер сбора составляет 200 рублей. Если выписка нужна срочно, придется заплатить вдвое больше. Разница в том, что в срочном порядке документ будет готов в течение суток после отправки запроса, а в порядке очереди его можно будет забрать только через неделю.
Как сменить юридический адрес ООО
Решение о смене адреса ООО принимают все его учредители. Для этого они проводят собрание, на котором обсуждают вопрос об изменении юридического адреса ООО.
Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.
Подпись на заявлениях, касающихся внесения изменений – ответственность руководителей в исполнительных органах, действующих на постоянной основе.
При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.
При изменении адреса без изменения места нахождения нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. При смене фактического адреса вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году
При смене юридического адреса важную роль играют конкретные обстоятельства, которые привели к такой необходимости. В статье — пошаговая инструкция, которая подходит для каждого случая, а также все необходимые документы.
Когда фирма меняет свой прежний адрес в связи с переездом в нежилое помещение, принадлежащее ей, то для налоговой будет достаточно только копии выписки из ЕГРН (свидетельства). Если новым адресом компании станет место прописки одного из учредителей, то понадобится копия его гражданского паспорта с отметкой о прописке, и документы про право собственности.
Можно ли внести в ЕГРЮЛ сведения об адресе юридического лица, который отличается от адреса постоянно действующего исполнительного органа?
Рекомендуем исключить из устава сведения об адресе юрлица. Это позволит в будущем при изменении адреса в пределах населенного пункта не вносить изменения в устав, а изменять только сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
Фирма обязана представить подготовленные документы в налоговую в срок не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о смене юр адреса. За нарушение этого срока предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.
Нет, в ЕГРЮЛ содержатся сведения только об одном адресе — адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. В каком порядке вносятся в ЕГРЮЛ изменения в сведения о юридическом лице, связанные с изменением им адреса юридического лица, в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), при отсутствии необходимости внесения изменений в учредительные документы (в т.ч. типовые уставы)?
Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.
Список документов для смены юридического адреса
Решение об изменении адреса ООО в пределах его места нахождения, как правило, принимает директор. Принять его может и общее собрание участников, совет директоров, коллегиальный исполнительный орган, если это предусмотрено уставом.
Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.
Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.
Какие документы нужно предоставить в налоговую, при смене юридического адреса ООО в пределах одного города?
Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.
После этого требуется обратиться в службу статистики для получения информационного письма с новыми кодами. О произошедших изменениях следует оповестить и банк, в котором открыт расчётный счёт компании, чтобы перезаключить договор. В конце нужно уведомить партнёров и клиентов о смене местонахождения организации.
Надо внести в устав компании необходимые правки, связанные со сменой юридического адреса. Это происходит после того, как принимают соответствующее решение на собрании собственников предприятия. Изменения юр. адреса в уставе ООО оформляются как обычная протокольная форма. Образец документа поможет разобраться в процессе.
Для дальнейшей правильной работы, фирме следует уведомить кредитное учреждение об изменении юр адреса.
Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.
Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.
Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ
После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Принятие решения путем голосования на общем собрании соучредителей компании об изменении юридического адреса фирмы. Если учредитель общества один, он самостоятельно принимает и издает решение о предстоящей смене юридического адреса ООО. Руководитель не вправе перерегистрировать компанию, не учитывая мнения других участников общества.
Источник: Пункт 1.2 статьи 9, Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.
Перерегистрация в фондах при смене юридического адреса ООО
Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя).
Незаполненные листы, а также страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и не входят в состав представляемого в ФНС заявления.
После нотариальной заверки поданного руководителем ООО или его доверенным лицом заявления, документы необходимо предоставить в налоговую инспекцию. Сделать это нужно в четко ограниченные сроки. С момента проведения общего собрания и принятия решения о внесении изменении в Устав организации до подачи запроса в ФНС не должно пройти более трех дней.
В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.
Шаг 2. Подготовить пакет всех необходимых документов
Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Зелёная, д. 16, оф. 2. Новый адрес: г. Ростов-на-Дону, ул.Северная, д. 25, оф. 40. В уставе при этом прописано только место нахождения: г.
Обратите особое внимание на дату составления протокола (решения). В соответствии с действующим законодательством заявление необходимо подать в ФНС не позднее трех суток после подписания протокола (решения).
Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности.
Заявление о внесении корректировок в сведения о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (по форме Р14001).
Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.
Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.
Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС.
Что потребуется для внесения изменений
Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.
В настоящий момент действует порядок указания в уставных документах юр. адреса, в соответствии с которым допускается определять месторасположение юр. лица, обозначая его привязку к конкретной территориальной единице (ст. 54 ГК РФ). Если организация меняет адрес в рамках одного и того же региона, который прописан в Уставе, то поправки требуется внести исключительно в Единый госреестр юр. лиц.
Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано по месту постоянного нахождения его исполнительного органа. Функции исполнительного органа обычно возлагаются на руководителя компании. Поэтому и общество регистрируется по адресу месторасположения офиса либо по домашнему адресу руководителя.