Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол собрание собственников жилья образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В таком случае граждане изъявляют свою волю посредством бюллетеней. Их сбор проводится на протяжении определённого срока, по истечении которого подводятся итоги.
Положение об Управдоме (старшем по дому) определяет порядок избрания, основные права и обязанности, сферу деятельности Управдома (старшего по дому) в жилых многоквартирных домах муниципального образования.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа
Список лиц, принявших участие в собрании (присутствующих) и приглашенных для участия в нём теперь всегда является отдельным приложением к протоколу. Ранее, если присутствующих лиц было не более 15, их список, а также список приглашенных мог указываться в вводной части протокола.
Перед началом очного голосования участники заполняют явочный лист. Каждый из собственников должен предоставить паспорт (или прочий документ, удостоверяющий личность). Данные участника заносятся в явочный лист и заверяются подписью собственника. После этого ведется подсчет участников собрания.
Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.
Льготы по оплате капитального ремонта пенсионерам, инвалидам и другим льготным категориям граждан: кто имеет право, кому положены и предоставляются?
Управдом (старший по дому) является уполномоченным лицом и представляет интересы собственников помещений в отношениях с органами территориального общественного самоуправления (ТОС), с выборными и исполнительными органами муниципального образования, управляющей организацией, оказывающей жилищно-коммунальные услуги населению по договору управления жилым многоквартирным домом и другими организациями.
Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.
Принять решение об обращении с предложением по включению дворовой территории в муниципальную программу на 2018 год.
Как составляется и каково содержание?
Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде.
Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий. Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.
Результаты собрания фиксируются в специальном документе – протоколе. Поскольку при его составлении нередко допускаются ошибки, стоит выяснить, как правильно оформить протокол и в каких случаях он признается недействительным.
С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.
Шапка документа. В шапке указывается его наименование, дата, регистрационный номер, место проведения. Если собрание проводилось в течение нескольких дней, нужно указать дату его начала и окончания.
На них совет дома отчитывается о проделанной работе, а также проводится обсуждение накопившихся вопросов. Инициатором таких заседаний является председатель совета.
Содержательная часть. В ней фиксируются сведения об инициаторе ОСС, участниках собрания, его секретаре, председателе, приглашенных лицах. После этого приводится перечень рассматриваемых вопросов по общедомовым делам и подводятся итоги голосования.
Часто организаторы не знают о такой опции и просто собирают голоса после схода жителей, обходя квартиры.
Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.
Как оспорить решение общего собрания МКД?
При очной-заочной форме проведения все голоса объединяются и заносятся в один протокол, оформлять отдельно протокол для «очников» и «заочников» не нужно.
Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.
Как известно, чем больше людей, тем больше мнений. Невозможно по одному и тому же вопросу добиться полного взаимопонимания.
На этой странице размещена форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Приведенный формат необходимо использовать для того, чтобы закрепить принятые жильцами и собственниками нежилых помещений на общем собрании решения.
Место проведения заочной части собрания: г. _____________, ул. _________________ дом ___________ подъезд № _____________ ______________________________________________________________.
Также предполагается вложение нескольких приложений:
- С пофамильным списком всех собственников, участвовавших в собрании (указывается номер квартиры, ее площадь, ставится собственная подпись каждого владельца).
- С результатами голосования по каждому вопросу (количество голосов и суммарная площадь).
- Списки членов Правления ТСЖ или Ревизионной комиссии, которые были избраны из состава участников.
Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.
На каждом из таких собраний должен присутствовать председатель и секретарь. Также участники нередко привлекают к обсуждению важных вопросов работников УК, депутатов, представителей местной администрации.
Особенности проведения ОСС МКД
Что касается подсчета голосов, на законодательном уровне этот вопрос не регулируется. Но на практике сложилось такое правило: общая площадь здания принимается за 100%. Голос каждого собственника представляет собой соотношение общей площади его квартиры к площади многоэтажки. Таким образом, совокупность всех голосов и составит 100%.
Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.
Для соблюдения всех законодательных нюансов и предотвращения нарушения прав собственников, процедура собрания должна состоять из таких этапов:
- Собрание может быть инициировано исключительно владельцем жилого помещения. В обязательном порядке следует организовывать ежегодные собрания, которые проводятся во 2 квартале года, следующего за отчётным. Если мероприятие имеет внеочередной статус, потребуется письменная инициатива управляющей компании или одного из жильцов.
- Подготовка к собранию. Прежде чем собрание будет проведено, необходимо оформить перечень вопросов, которые будут на нём подниматься. Также в этот период назначаются лица, ответственные за проведённое мероприятия, включая секретаря и председателя, ответственных лиц за подсчёт голосов. Имея на руках перечень конкретных вопросов, уполномоченные лица готовят бланк протокола.
- Оповещение собственников. Чтобы собрание имело юридическую силу, на мероприятии должны присутствовать больше половины всех владельцев жилых помещений. О предстоящем собрании они уведомляются в письменной форме минимум за 10 дней. Оповестить пользователей о намеченном мероприятии можно при помощи общего объявления или индивидуальных адресных уведомлений, которые вручаются под подпись. Если по каким-то причинам это невозможно, следует направить приглашение на собрание заказным письмом по почте.
- Проведение собрания. Мероприятие будет иметь законную силу, если на нём собрался кворум, то есть минимум 50% от общего числа собственников. Если число участников меньше, тогда собрание не имеет смысла, так как законодательного эффекта все принятые резолюции иметь не будут.
- Оформление результатов собрания, оглашение итогов и принятых решений.
Разобравшись в этих вопросах, Вы сможете не только проверять правомерность принятых решений, но и самим участвовать в организации голосований.
Обязательные приложения к протоколу
Информация, зафиксированная в протоколе, должна быть доведения до сведения всех жильцов (в том числе не присутствовавших на ОСС).
Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.
Место (адрес) хранения протокола № от «___» 2017г. и решений собственников помещений многоквартирном доме. Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.
Обязательно ли нужно брать согласие у супруга на покупку и продажу квартиры
Окончательное решение общего собрания должно быть оформлено в виде протокола ОСС с приложением к нему всех бюллетеней для голосования.
В заочной части приняло участие ___________ собственников, составляющих ___________ голосов ( __________% от общего количества голосов в доме.
Можно ли голосовать посредством кого-то другого
Процедура голосования по всем вопросам осуществляется исходя из распределения голосов между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.
Голосовать на собрании собственников жилых помещений имеют право только лица, обладающие правом собственности на квартиры, или их представители (по закону или по доверенности). Такое собрание будет правомочным, если на нем присутствовали более половины собственников жилья.
Запомните! Для соблюдения законных интересов собственников жилых помещений, когда проводится собрание, требуется придерживаться следующего алгоритма:
- собрания проводятся по инициативе собственника. Ежегодные собрания проводятся во 2 квартале года следующего за отчетным годом. Внеочередные собрания проводятся по инициативе собственников жилья или управляющей компании;
- оповещение и подготовка. Подготовка перечня вопросов, по которым необходимо принять решение, сформулировать повестку дня, назначить председателя, секретаря и счетную комиссию. Затем оформляется извещение или информационное сообщение, в которое включаются эти сведения. Готовится перечень (реестр) всех собственников жилых помещений в доме. Подготовка форм, где отражаются вопросы, по которым проводится голосование и решение. И заключительным документом создается бланк протокола. Собственники жилых помещений в многоквартирном доме должны быть правильно извещены в срок не позднее 10 дней до дня предстоящего собрания. Способы оповещения:
- объявление в месте общего пользования, к которому имеют доступ собственники;
- вручение под подпись;
- направление заказным письмом.
- в оповещении излагаются дата, место и время проведения собрания, вопросы и иные материалы, которые подготовили жильцы многоквартирного дома. В случае заочной формы собрания еще устанавливается окончательная дата приема голосов и адрес, по которому они принимаются;
- проведение собрания. В случае выбора очной формы проведения требуется организовать регистрацию собственников, которые присутствуют на собрании. Если присутствует более 50% собственников жилья (кворум), тогда приступают к обсуждению вопросов, указанных в повестке дня. Обратите внимание, что изменение повестки недопустимо. В случае заочной формы собрания сдаются бланки, которые заранее были заполнены собственниками;
- оформление окончательных результатов и включение их в протокол;
- оглашение результатов голосования и принятого решения.