Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о персонифицированном учете образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.).
В этом случае юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Документы утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» (приложения к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования).
Цели персонифицированного учета
Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.
Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.
В 90-х годах Верховный совет в России принял решение создать Пенсионный фонд, в ведение которого планировалось отдать управление средствами пенсионных накоплений, направленных на обеспечение граждан пенсионного возраста.
По новым правилам в соответствии с п. 30 Инструкции о ПУ страхователь ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, девять месяцев и год), представляет в ПФР относящиеся к отчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица.
Порядок заполнения документов персонифицированного учета описан в инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7.
Решение о возможности представления информации в электронной форме принимается совместно участниками информационного обмена.
Форма ПУ-1 (тип формы — регистрация) представляется работодателем в орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
Сведения о каждом застрахованном лице, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, вносятся в единый регистр застрахованных лиц.
Бумаги группируются в пачки объемом, не превышающим 200 листов. В пачке с формами СЗВ-4-2 должны содержаться сведения не более чем на 200 человек.
Приказ о ведении персонифицированного учета
Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.
Страховая медицинская организация и территориальный фонд приказами определяют работников, допущенных к работе с региональным сегментом единого регистра застрахованных лиц, и соблюдают требования законодательства Российской Федерации по защите персональных данных.
Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного … Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного … подтверждающие регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее – система).
N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» и Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».
Персонифицированный учет и действующее законодательство
Индивидуальным предпринимателям нужно подготовить информацию не только о сотрудниках. Так как они уплачивают страховые взносы и за себя (в виде фиксированных платежей), то, даже если в течение года никого не нанимали, им все равно придется отчитываться.
При необходимости территориальный орган фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений.
Иными словами, не подлежат возврату … .1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования … системе ОПС обеспечивается посредством индивидуального (персонифицированного) учета сведений о каждом зарегистрированном лице …
Запись о документе ПУ-3 является первой и обязательной записью ЭД «Индивидуальные сведения» и содержит общие параметры, характеризующие работодателя, отчетный период и застрахованное лицо. Формат записи приведен в таблице 7.
К … результатах его регистрации в системе персонифицированного учета посредством направления документа, подтверждающего его … ). Регистрация «дистанционного» работника в системе персонифицированного учета Порядок принятия на работу «дистанционного …
N 61н «О внесении изменения в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. N 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2014 г., регистрационный N 32649).
V. Порядок ведения персонифицированного учета сведений
Следует обратить внимание, что Инструкции о ПУ будет применяться с даты признания утратившим силу Постановления Правительства РФ от 15.03.1997 N 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». На момент выхода в свет книги указанное Постановление не было отменено.
В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).
Уточнены правила заполнения сведений о замещении лицами должностей государственной гражданской и муниципальной служб.
Еще одним новшеством документа является возможность регистрации нового застрахованного лица в ПФР по заявлению о выдаче универсальной электронной карты (подп. «в» п. 5 Инструкции). Таким способом можно будет зарегистрироваться физлицам, у которых не открыт индивидуальный лицевой счет, полагают в Минтруда России.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
ПРИКАЗ Минздравсоцразвития РФ от 25-01-2011 29н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА В СФЕРЕ…
Территориальный фонд обеспечивает круглосуточный режим приема и обработки файлов с изменениями, поступивших от страховых медицинских организаций.
Регистрация застрахованного лица предусматривает открытие лицевого счета на застрахованное лицо с выдачей ему страхового свидетельства. Датой регистрации является дата открытия лицевого счета.
II. Организация персонифицированного учета
Анкеты застрахованных лиц передаются страхователем в территориальный орган фонда вместе с описью документов.
Регистрации подлежат граждане Российской Федерации, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации (далее – гражданин).
Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы (например, индивидуальными предпринимателями), форма ПУ-3 представляется в орган ФСЗН ежегодно не позднее 31 марта года, следующего за отчетным годом.
Основанием для вынесения территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации решения об отказе в регистрации застрахованного лица является наличие в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета, открытого на застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными.
Приказ о назначении ответственного лица
Запись о начислениях содержит сведения о начислениях за один месяц. Записи следуют подряд в порядке возрастания месяца начисления за записью о документе ПУ-3. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита «Число записей о начислениях» записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 8.
Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь указывает эту причину в анкете и заверяет ее.
Обратите внимание: в пачку складывают одинаковые формы. В некоторых случаях требуется дополнительная сортировка. При представлении анкеты застрахованного лица страхователем правильность указанных в анкете застрахованного лица сведений заверяется личной подписью гражданина.
Как работает система персонифицированного учета
Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 25 января 2011 г. N 29н г.
Таблица. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета
Документ заполняют на каждого, у кого в расчетном периоде есть основание для досрочного назначения трудовой пенсии или необходимо выделить некоторые периоды работы (отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком и т.д.).
Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. Ниже приведен формат кода личного номера по паспорту, принятого в качестве страхового номера застрахованного лица.