Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ т 9 на командировку образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2019 года.
Служебная командировка – это отъезд работника предприятия из места нахождения работодателя в другой населенный пункт с целью выполнения служебного задания. Продолжительность командировки ничем не ограничена и может составлять даже 1 день.
Оформление командировки начинается с составления служебного задания, которое оформляется обычно непосредственным руководителем работника, направляемого в служебную поездку. Оформить служебное задание можно с помощью унифицированной формы Т-10а. На основании этого документа составляется уже приказ на командировку.
Приказ о направлении сотрудника в командировку, форма Т-9
Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.
Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.
Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.
Распоряжение требуется оформить в письменном виде, форма документа может быть установлена самим предприятием. Обычно составляется приказ.
До 2019 года была принята единая, законодательно утвержденная форма Т-9 приказа о командировке. Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу.
Она состоит из трех основных частей. В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов.
Чаще всего на предприятиях составляют свою форму приказа, основываясь на форме Т-9. В нее включены следующие пункты:
- полное наименование предприятия, его код ОКПО;
- номер документа, согласно нумерации предприятия;
- дата составления;
- ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его структурного подразделения;
- место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного;
- продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения;
- цель поездки (эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия);
- основание командировки (это может быть приказ руководителя, инициатива других лиц);
- источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки;
- подпись руководителя с расшифровкой и указанием полного наименования его должности (это может быть и другое уполномоченное им лицо);
- подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.
Приказ о направлении в одну командировку нескольких работников — форма Т-9а
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.
Бланк приказа на командировку, в целом, схож со всеми распорядительными документами. Для оформления допускается разработать собственный бланк.
Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.
Упрощенный порядок оформления рабочих поездок и визитов, действующий с 8 января 2015 года, позволил работодателям отказаться от служебного задания и командировочного удостоверения.
Форма приказа на командировку Т-9 используется в том случае, когда в поездку необходимо отправить одного работника.
Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.
Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.
В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.
Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.
Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.
Командировочный документ, ранее бывший обязательным, утратил такой статус с момента вступления в силу соответствующего законодательного акта.
Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.
Приказ о направлении работника в командировку — первичный документ организации, который удостоверят факт отправки работника в деловую поездку.
Полезный подарок для кадровиков каждую неделю
После этого записываются данные о самом работнике — его полные Ф.И.О., табельный номер, название подразделения и должности.
При оформлении приказа уделяйте максимум внимания мелочам, особенно датам. Если продолжительность командировки указана неправильно, и сотрудник по факту будет находиться в поездке дольше оговоренного времени без приказа о продлении, ГИТ может предъявить претензии работодателю.
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку. Если командировать нужно группу лиц, то оформляется приказ по форме Т-9а. Бланки Т-9 и Т-9а можно скачать ниже. Для примера рассмотрим процесс заполнения распорядительного документа при направлении в командировку одного сотрудника.
Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.
Самое полезное в статье: «Образцы оформления приказа о направлении в командировку – пример заполнения формы т-9 и т-9а и в про» с комментариями и выводами экспертов. На странице собрана и подготовлена полезная информация по теме. Если у вас возникнут вопросы вы всегда можете обратиться к дежурному юристу.
Бумага выступает в качестве подтверждения того, что специалист отправляется в другую местность для выполнения определенного производственного служебного задания.
Данное соответствие способствует улучшению качества учета в организации и, конечно же, снизит вероятность появления претензий со стороны Трудинспекции и ФНС при проверках.
Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.
Если машина служебная или своя, то даты отражаются в соответствии со служебным заданием, иными письменными и устными договоренностями между работодателем и работником.
Если руководство продолжает вести учет подобной документации, на предприятии должен действовать нормативный локальный акт, в котором содержится информация по этому поводу, в том числе правила составления документации.
Приказ на командировку составляется и в том случае, если туда едет сам генеральный директор. Тот факт, что он по сути отправляет в поездку сам себя, роли не играет: распорядительный документ, так или иначе, должен быть составлен на любого работника.
За основу можно взять как унифицированную форму №Т-9 или №Т-9а, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный бланк. Право разрабатывать формы кадровых документов, исходя из собственных потребностей, с 2013 года имеют все коммерческие предприятия, а в некоторых случаях — и организации государственного сектора. Направление работника в командировку во всех случаях должно осуществляться приказом руководителя (ст. 166 ТК РФ). Традиционно он составляется на основании служебного задания по форме Т-10а (которое также служит основой для заполнения ряда иных командировочных учетных форм, например — удостоверения по форме Т-10).
Так, даты начала и окончания командировки, фиксируемые в приказе, должны совпадать с теми, что отражены в билетах на транспортное средство (ТС), на котором человек поедет выполнять служебное задание (будет возвращаться с него) — если поездка осуществляется на коммерческом транспорте. При этом, если ТС уезжает из города отправления до 24 часов, то день отправления — тот, в котором оно уехало.
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
Какой бы ни использовался бланк, в верхней части следует указать название организации-работодателя, а также номер, дату составления и наименование самого документа.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему? Направить сотрудника в служебную поездку нужно приказом о направлении в командировку, составленному по форме Т-9. Возможно применить бланк, составленный в свободной форме. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения приказа Т-9.