Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на временное исполнение обязанностей генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.
Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а.
►Кому поручить охрану труда, если в компании нет такого специалиста, и как это оформить
Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:
- наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес
- ФИО и должность замещающего сотрудника;
- должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
- основные обязанности, которые придется исполнять;
- срок замещения;
- документ-основание для издания приказа;
- доплата либо отсутствие таковой;
- подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.
фирмы, номер и дата составления документа;
Совмещение профессий (должностей) используется, если штатная единица, о которой идет речь, является вакантной. В свою очередь, временное замещение – это передача полномочий числящегося в компании работника, отсутствующего по причине отпуска, больничного, командировки и т.д.
В отличии от рядовых сотрудников гендир – лицо публичное. Именно руководитель представляет интересы компании при контактах с другими хозяйствующими субъектами и контролирующими органами. Поэтому приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска – не единственное, что нужно в данном случае. Кроме приказа требуется доверенность.
Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска
Организация как юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами (пп. 1 и 2 ст. 49 Гражданского кодекса РБ, далее – ГК).
Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием директора организации на рабочем месте по причине отпуска, болезни, командировке и прочих причин.
Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно статья 40, ч. 3:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И.
Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.
Вначале документа укажите:
- название компании;
- наименование приказа;
- его номер, место и дату составления.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
При этом исполнение обязанностей оплачивается дополнительно в соответствии с количеством отработанного времени. Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.
Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.
Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Доверенность от имени организации должен подписать действующий директор (п. 4 ст. 185.1 ГК). На доверенности от имени организации не обязательно ставить печать, в том числе при выдаче доверенности сотруднику, который временно замещает директора.
В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.
Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:
- Полное наименование организации.
- Номер, дату создания, место создания.
- Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
- Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
- Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
- Вознаграждение за расширение обязанностей.
- совмещение профессий (должностей);
- временное замещение.
За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК).
Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.
Документ не имеет установленной унифицированной формы, но все-таки есть общие правила по оформлению документа.
В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.
Подробнее об этом см. «». По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.
Так как приказ всегда пишется от лица директора организации, непосредственная задача по его составлению обычно лежит на секретаре, юрисконсульте или ином приближенном к руководителю работнике. Главное условие, чтобы после формирования приказ был в обязательном порядке заверен самим директором.
На что обратить внимание при составлении приказа
Начальники отделов оставляют подчиненных «под присмотром» одного из специалистов, по приказу наделенного руководящими функциями и полномочиями. Обязательно возлагают исполнение обязанностей на кого-то из персонала, если ушел в отпуск или на больничный главбух, другие ответственные сотрудники, отсутствие которых должно быть компенсировано для нормальной деятельности фирмы.
Трудовой кодекс предлагает два варианта передачи обязанностей отсутствующего сотрудника другому работнику:
Грамотное оформление передачи полномочий руководителей организаций и предприятий – весьма ответственная процедура, к которой следует подходить очень серьезно. Так как директор полностью ответственен перед действующим законодательством за деятельность вверенного ему предприятия, необходимо обеспечить юридически правильное сопровождение этой административной нормы.
Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.
Врио директора в связи с болезнью
В этом случае генеральный директор издает приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на своего заместителя (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагают на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите надругого сотрудника.
По такому принципу издают приказ о временном исполнении обязанностей кадровика, например, и решают вопрос с доплатой.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Помним про доверенность и доплаты
Размер доплаты устанавливается по соглашению между руководителем и сотрудником (ст. 151 ТК). Он может составлять разницу в окладах генерального директора и того сотрудника, который его временно замещает (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).
Форма приказа об исполнении обязанностей отсутствующего директора на законодательном уровне не закреплена. Организация утверждает ее самостоятельно.
В связи с отсутствием в штатном расписании Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» должности счетного работника, обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета и отчетности Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА» возлагаю на себя, Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «СПАРТА», Кузьмина Ивана Валерьевича с «__» _______ 2018 г.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о назначении исполняющего обязанности вариант которого можно скачать бесплатно.
Приказ о замещении на время больничного
Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов.
Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.
Как оформить о временном замещении основного сотрудника на период отдыха?
Так как согласие должно быть письменным, его оформляют в виде дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Подробнее об этом см. «». Поэтому подготавливая приказ о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера (образец), нужно изучить трудовой договор с замещающим работником и принять решение о доплате за замещение.
В тех случаях, если зарплата руководителя больше, то замещающему сотруднику положена денежная доплата в размере разницы между ними.
В корпорации образуется единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, председатель и т.п.).