Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать докладную за невыполнение должностных обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если на предприятии утвержден бланк для докладной записки, то в нем, как правило, уже есть шаблон для шапки.
На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю.Г. лишением премии, начисленной ей за квартал по итогам работы отдела, в котором она числится».
Их пишут сотрудники, стремящиеся повлиять на своего начальника или коллегу. В таком документе описываются допущенные ими нарушения и предлагаются способы решения возникших в связи с этим проблем.
Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей
Рекомендуется писать первые два слова прописными (большими) буквами, а продолжение – маленькими строкой ниже.
Но это необязательно, документ составляется в свободной форме, и разрешается импровизировать. Главное, чтобы была понятна суть. Помимо подробного описания ситуации составитель просит руководство повлиять на ситуацию.
Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей на законодательном уровне не установлен, что позволят составлять ее в свободной форме или с использование специально разработанного бланка компании.
Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.
Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей
Служебную записку (образец) о невыполнении обязанностей приведем на примере служебной записки о невыполнении обязанностей бухгалтера.
Их цель — отчет о проделанной работе и отражение вклада всех ее участников в конечный результат.
В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ , работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.
Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.
Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей
Приведем в пример несколько вариантов, как написать докладную на работника: за неисполнение своих обязанностей, некорректное поведение, превышение полномочий, нарушение трудовой дисциплины.
Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.
У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором.
Трудоустраиваясь, каждый соискатель должен внимательно изучить свою должностную инструкцию с перечнем служебных обязанностей и поставить подпись под ней. Ознакомить работника с этим документом обязан работодатель, вручив новому сотруднику один из его экземпляров. Второй экземпляр с отметкой о том, что сотрудник ознакомлен, то есть его подписью, остаётся у руководителя.
Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:
- урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
- рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
- донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
- объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
- регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
- жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
- разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
- доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
- информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
- положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.
Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.
Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции. Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения.
Однако в производственном процессе могут возникать ситуации, в которых сотрудник не проявил должного внимания к обстановке, и по его вине компания понесла убытки.
Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.
Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».
Как грамотно составить докладную
Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании.
О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.
В связи с допущенными нарушениями предлагаем объявить Иванову И.И. выговор и лишить премии по результатам работы за 3 квартал 2019 года.
Перед применением штрафных санкций к работнику, руководитель обязан попросить предъявить пояснительную записку, в которой будут указаны все причины возникновения данной ситуации.
После того как служебная записка о невыполнении служебных обязанностей оформлена, решение об издании приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принято, может возникнуть необходимость его досрочной отмены.
Работодатель вправе требовать от сотрудника исполнения им трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ). В свою очередь, работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором (ст. 21 ТК РФ). В случае, нарушения работником должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ).
Г. передавала документы по отгрузкам товаров в бухгалтерию с нарушениями установленных Приказом № 1 от 31.12.2015 г. «Об учетной политике» сроков, предприятие вынуждено было заплатить налог на прибыль и на добавленную стоимость за истекший квартал в сумме 1 млн. рублей, что превышает запланированный расход средств на налоги на 25%.
Эффективная работа в коллективе: как составить служебную записку о невыполнении сотрудником обязанностей?
Для работника должностные обязанности устанавливаются трудовым договором, должностной инструкцией. Работник при трудоустройстве изучает свои обязанности и ставит свою подпись в знак того, что будет соблюдать предъявляемые к его должности требования.
Правила оформления и порядок составления
Если невыполнение должностных обязанностей заключается в незначительной ошибке в работе, не повлекшей за собой серьезных последствий, то наказание может не применяться.
В процессе работы организации возникают ситуации, когда руководителям подразделений и прочим сотрудникам необходимо донести до руководства различные сведения. Сделать это нужно в письменном виде. Для этого используется либо служебные, либо докладные записки.
Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.
Унифицированного бланка для оформления таких документов не предусмотрено, ее составляют либо на бланке предприятия, либо на простом листе бумаги.
Рекомендуем передавать бумагу через секретаря или иного работника, который поставит входящий номер для фиксации получения документа. Адресат должен дать ответ и уведомить непосредственного руководителя о принимаемых мерах по его заявлению.
Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.
Обязанностью каждого работника является надлежащее исполнение своей трудовой деятельности. Если контролирующим лицом будут выявлены нарушения, то он может написать записку на имя руководителя отдела и директору.
Обычно пишется в случаях:
- наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
- проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
- при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
- при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
- создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
- нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
- неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
- происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
- достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.
Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Все вышеуказанные принципы не регламентированы законодательством, они сложились в практике делопроизводства.
Чтобы записка выполнила свое предназначение, она должна попасть к руководству. Для этого ее регистрируют у секретаря как входящую корреспонденцию.
Важно отметить, что Трудовым кодексом установлен четкий порядок применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).
Виды и специфические особенности служебной записки
Для составления докладной сотрудник, который зафиксировал факт недобросовестного выполнения работы, может обратиться к вышестоящему по должности человеку или написать ее самостоятельно.
Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.
Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.