Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать списочную численность работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если организация работала неполный квартал, то списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
- собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.
Расчет среднесписочной численности работников, отработавших не полное время
Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников. При этом необходимо учитывать следующие нюансы.
Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.
Компания начала деятельность в апреле. Среднесписочная численность работников составила в апреле 210 человек, в мае – 227, в июне – 225 человек, в июле – 230. ССЧ работников за период с начала года по июль включительно (за 7 месяцев) составила 127 человек ((210 + 227 + 225 + 230) : 7).
Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.
То есть, в списочную численность следует включать:
- сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
- сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
- сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
- работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
- работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.
Видео обучение по расчету среднесписочной численности персонала работающих на различных условиях: по трудовому договору, совместительству, сменно и т.д. Урок проводит преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В.
В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников
К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
В пункте 79 Указаний приводится перечень сотрудников, учитывающихся при расчёте списочной численности. Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора. Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.
Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.
Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
Численность работников списочного состава за выходной/праздничный день принимается равной таковой за предыдущий рабочий день.
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
Вести учет средней численности работников и своевременно сдавать отчетность организации обязывает законодательство. Форму федерального статистического наблюдения П-4 обязаны предоставлять все виды предприятий, включая государственные и муниципальные учреждения.
Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498. Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.
Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).
Расчет среднесписочной численности за год выполняется по простой формуле. Для начала договоримся описывать понятие “среднесписочная численность” аббревиатурой ССЧ.
Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).
Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать
Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.). Они учитываются как полные работники. Чтобы избежать повторного счета, такие граждане относятся к категории общего количества работающих лиц.
На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года.
Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования. Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период.
Формула расчета среднесписочной численности работников за год
Каждый работник учитывается как единица. Если служащий занимает больше или меньше, чем одна ставка, или находится на внутреннем совместительстве, его все равно учитывают как отдельную единицу по основной должности. А вот внешние совместители не учитываются в составе списочной численности. Ежедневная величина списочного состава должна четко совпадать с данными табеля учета рабочего времени.
Одними из наиболее важных показателей статистики труда являются показатели численности работников и заработной платы.
Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.
Организация вновь создана и начала работу с 24 июля. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей: 24 июля – 570 человек, 25 июля (суббота) – 570, 26 июля (воскресенье) – 570, 27 июля – 576, 28 июля – 575, 29 июля – 590, 30 июля – 590, 31 июля – 593.
Аналогичным образом можно рассчитать среднесписочную численность работников за год, квартал, шесть или девять месяцев.
Таким образом, при расчете общей средней численности к среднесписочной численности сотрудников в штате, добавляется СРЧ внештатных совместителей и средняя численность сотрудников по ГПХ.
Стандартный срок подачи сведений в ФНС о среднесписочной численности работников организации за год – не позднее 20 числа первого месяца, следующего за отчетным периодом. Упрощенная схема расчета – это частное от соотношения количества рабочих дней и общего числа работников.
Как рассчитать среднесписочную численность работников за год
В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели, установленные для них при приеме на работу, как целые единицы; в среднесписочной численности работников они учитываются пропорционально отработанному времени.
В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.
Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.
Отчет по среднесписочной численности сдается за календарный год. Сроки сдачи отчетности по СРЧ зависят от численности работников предприятия. При средней численности работников до 15 человек отчетность сдается ежеквартально. Если показатель с учетом внештатников, совместителей и сотрудников по договору ГПХ выше 15 человек, отчетность сдается ежемесячно.
Определяется СЧР, которые находятся на своих местах полный день, путем деления часов на число дней занятости. Болезни, отпуска, неявки включаются в часы предыдущего дня. Лица, которым по законодательству установлен сокращенный трудовой день, учитываются как целые единицы.