Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата за сотрудника в счет заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пример проводок и расчета отпускных сотрудника. Как правильно начислять и выплатить отпускные сотруднику организации.
Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.
Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.
Выдача заработной платы в денежной форме
Размер авансовых выплат не регулируется Трудовым кодексом, что подтверждает Минтруд в своём Письме N 14-4-1702 от 5 августа 2013 года. Не смотря на это выплата аванса за первую половину месяца должны быть равной примерно половине всей заработной платы сотрудника, так считает Минздравсоцразвития, о чем и сообщает в своём письме N 22-2-709 от 25 февраля 2009 года.
Как ИП выплачивать зарплату сотруднику, не нарушая закон? Ежемесячное вознаграждение должно выдаваться 2 раза в месяц. Выбор дат для выплат остается за предпринимателем, единственное условие – сроки должны быть прописаны в локальных документах хозяйствующего субъекта.
Примерные положения об оплате труда, которые установлены для федеральных учреждений, на уровне регионов или муниципальных образований использовать не обязательно. Вышестоящие организации в субъектах РФ или муниципальных образованиях могут принимать собственные нормативные акты по этому вопросу.
Например, работник может быть уволен, а гражданско-правовой договор продолжит свое действие, и в этом случае условие гражданско-правового договора не может быть выполнено по объективным причинам.
В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.
Таким образом, из приведенных норм законодательства следует, что заработная плата начисляется только за фактически отработанное время.
Работникам, которые оказывают услуги населению платно, выплачивается заработная плата из 2 источников финансирования: местного бюджета и средств полученных от платных услуг. Работникам, которые оказывают услуги населению бесплатно заработная плата выплачивается из 1 источника финансирования — местного бюджета.
Выплата заработной платы за первую половину месяца
Расчёт аванса по зарплате способом определения пропорции между фактически отработанным временем и окладом сотрудника является самым предпочтительным, так как, используя его, работодатель избавляется от риска переплаты заработной платы сотруднику, а так же от недостаточно начисленного и уплаченного в бюджет налога на доходы физических лиц.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Перечень оснований для удержания из заработка работника денежных сумм установлен ст. 137 ТК РФ. Указанный перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.
Кроме того, ст. 136 ТК РФ не предусматривает предоплату по заработной плате, устанавливая, что заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Основные правила организации расчетов с работниками по заработной плате определены ст. 136 ТК РФ. Но есть масса нюансов, о которых мы и поговорим ниже.
Бухгалтерские проводки по заработной плате
Не исключена и такая ситуация, когда работодатель исполняет обязательства работника за счет собственных средств (например, ввиду тяжелого материального положения сотрудника или совсем без оснований).
Приложением к коллективному договору являются правила внутреннего трудового распорядка организации (ст. 190), в которых должен быть указан день выплаты заработной платы (ст. 136).
Трудовое законодательство не предусматривает возможности оплаты работнику еще не отработанного им времени. Удерживать более 20% при выплатах заработной платы в последующих месяцах по заявлению работника неправомерно. Взыскать непогашенную стоимость автомобиля работодатель будет вправе в том порядке, который будет прописан в договоре беспроцентного займа, либо в суде.
Приложением к коллективному договору являются правила внутреннего трудового распорядка организации (ст. 190), в которых должен быть указан день выплаты заработной платы (ст. 136).
Является ли такая оплата выплатой в натуральной форме, которая ограничивается 20%? Правомерно ли по заявлению работника при выплатах заработной платы в последующих месяцах удерживать более 20%?
На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы». Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них.
Условие выплаты заработной платы в денежном эквиваленте – сумма з/п не должна быть более 20% от установленного месячного оклада работника.
На осуществление выплат заработной платы в счёт будущих периодов в виде авансов работодатель не имеет права. Поскольку в Трудовом кодексе идёт речь о том, что начислять и уплачивать заработную плату необходимо только за фактически отработанное время и выполненную работу.
С Положением об оплате труда ознакомьте под подпись каждого вновь принятого на работу сотрудника (ч. 3 ст. 68 ТК).
В соответствии со статьей 313 ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо. То есть за гражданина, приобретающего автомобиль, оплатить стоимость этого автомобиля Автосалону может другое лицо (гражданин или организация).
Также необходимо каким-либо образом оформить взаимоотношения по данной операции с сотрудником, за которого вы перечислили деньги.
При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»).
Ежемесячная зарплата по предпринимательской деятельности обычно устанавливается фиксированной суммой при условии выполнения плана по доходам. Фиксированная выплата снижается при невыполнении производственного плана.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Как сформировать свод по зарплате за счет двух источников финансирования
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Кроме того, заработная плата может быть выплачена по разовой доверенности лицу, уполномоченному работником (например, при его невозможности прибыть для получения суммы начисленной оплаты труда по причине болезни или командировки).
Общая сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с заработной платы работников, составила 6136 руб. В ООО «Пассив» заработная плата выплачивается 5-го числа каждого месяца. Заработная плата выдается из кассы организации. 5-го числа фирма перечислила страховые взносы.
Также в заявлении целесообразно отразить основание, по которому у работника возникло обязательство уплачивать суммы третьему лицу (например, кредитный договор, договор на оказание жилищно-коммунальных услуг и пр.), и номер лицевого счета.
Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством.
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам (форма N КО-2) или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
Потратьте, пожалуйста, минуту вашего времени для регистрации. Ваши данные нам очень нужны для дальнейшего сотрудничества с вами.
По общему правилу средствами от приносящей доход деятельности учреждения вправе распоряжаться самостоятельно (п. 2, 3 ст. 298 ГК). Финансовое обеспечение бюджетных (автономных) учреждений осуществляется путем выделения им субсидий на выполнение госзадания (абз. 1 п. 1 ст. 78.1 БК РФ). Сейчас бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» вы можете купить на 9 месяцев всего за 10 980 рублей вместо 16 980 рублей. То есть вы получите скидку 6 000 рублей и доступ к бератору на 3 месяца в подарок.
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.
Согласно изменениям внесённым в российское трудовое законодательство в 2016 году, выплата сотрудникам заработной платы за первую часть месяца стала обязательной для всех организаций. Такая норма внесена в трудовую сферу частью 6 статьи 136 ТК РФ.
В случае, если с сотрудником будет заключен договор беспроцентного займа, организация должна будет удерживать НДФЛ с материальной выгоды.
Выплата зарплаты наличными – запрещена или нет в 2019 году?
Перечисленные этим учреждениям средства в виде субсидий перестают быть средствами бюджета в момент их перечисления (становятся собственными доходами учреждения) (письмо Минфина России от 29.10.2012 № 02-13-06/4517, совместное письмо от 26.09.2012 Минфина России № 02-13-07/3919 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.1-545).
Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.
Локальная нормативная база не должна противоречить федеральному и региональному законодательству, иначе такие договоренности будут считаться недействительными.