Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 1с провести учебный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска».
Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.
Заявление на ученический отпуск
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Но есть и исключение. Учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Для этого данное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре (ст. 173, 174 ТК РФ).
Работнику важно знать эти особенности, чтобы не столкнуться с неожиданными препятствиями со стороны работодателя, когда придёт время отправляться на учёбу.
Учебный же отпуск ни в одну из данных категорий не входит. А следовательно, и рассчитывается по-другому (с учетом праздничных дней).
Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
Как установлено в ТК РФ, средний размер зарплаты работника рассчитывается с учетом всех предусмотренных внутренними нормативными документами (положением о материальном стимулировании, правилами трудового распорядка, коллективным договором) видами выплат, вне зависимости от того, что является источником таких платежей.
В продолжение начатой в прошлом номере журнала темы, где мы выяснили права работника и обязанности работодателя по реализации гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ в отношении работников, совмещающих работу с обучением, рассмотрим некоторые аспекты предоставления данных гарантий и компенсаций.
Если работник учится заочно, на основании его заявления и справки-вызова из учебного заведения может быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск. При этом оплачиваются все календарные дни, приходящиеся на указанный в справке-вызове период. Поэтому оплата за учебный отпуск считается так же, как оплата за ежегодный отпуск.
Если работодатель незаконно препятствует уходу работника в отпуск, то в ходе судебного спора уволенный за прогул работник-студент будет восстановлен судом с выплатой среднего заработка. Кроме того, вполне вероятно, что работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) за нарушение законодательства о труде.
Начисление дополнительных отпускных в ПО 1С Бухгалтерия
Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».
Закона от 14 октября 2014 г. № 299-ФЗ. А значит, отпускные по учебному отпуску рассчитайте и оплатите по общим российским правилам.
Как оформить ученический отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия и какой период работы ставить при оформлении ученического отпуска?
В этом случае по второй должности, занимаемой на условиях внутреннего совместительства, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы.
Задайте свой вопрос консультанту по 1С
С указанного в заявлении (или в справке-вызове) срока работник на вполне законных основаниях может не выходить на работу.
Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно.
Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые, при условии, что они обучаются заочно или очно-заочно. Сотрудники, получающие не первое образование, вправе рассчитывать только на неоплачиваемые отпуска, причем независимо от формы обучения.
Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса.
Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются сотрудникам, получающим образование впервые, при условии, что они обучаются заочно или очно-заочно. Сотрудники, получающие не первое образование, вправе рассчитывать только на неоплачиваемые отпуска, причем независимо от формы обучения.
Работник хочет отпуск 28 дней. понятно, что праздничные дни в расчет не идут. но 9 и 10 января это уже рабочие дни. и их не считает.
Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением. В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск».
По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:
- Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
- Расчет среднего заработка
- Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
- Подробный расчет начислений
Вопрос об оплате времени обучения по неаккредитованным программам или при получении второго вузовского диплома, решается на основании локальных нормативных актов.
Следует иметь в виду, что дополнительный отпуск является оплачиваемым. Расчет сумм производится аналогичным образом, как и для стандартного периода отдыха – учитываются все суммы начисленного вознаграждения, и определяется размер среднедневного заработка, который и является основой для определения размера отпускных.
Если сотруднику предоставлен основной и дополнительный отпуск одновременно, то для оформления первого типа можно воспользоваться существующими настройками для вида начислений выплат при направлении работника в основной отпуск. Для второго типа отдыха следует сформировать новый вид выплат. Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).
На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Отпуска в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.
Выяснив все права и обязанности работодателя по предоставлению учебного отпуска, многие кадровики и бухгалтеры сталкиваются с практическими вопросами предоставления данного отпуска. Рассмотрим некоторые из них.
Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков.
Назначение права на отпуск сотруднику
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4). Откроется форма для заполнения.
Выполнение расчётов среднедневного заработка, чтобы оплачивалось время пребывания на сессии или учебных занятиях, производится по нормам ст. 139 ТК и Положения, утверждённого правительственным постановлением № 922 за 2007 год. Сроки начисления регламентируются ст. 136 ТК и письмом Роструда за № 1693-6-1 за 2014 год. В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройки зарплаты» (3). Откроется окно с соответствующими настройками.
Как отправить сотрудника в учебный отпуск в 1С — ВИДЕО
В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.
В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС.
Далее следует определить размер среднедневного вознаграждения. Для этого следует сначала разделить общую сумму вознаграждения, полученную сотрудником за 12 месяцев на 12, а затем еще и на 29,3.
Далее следует настроить способ отражения выплат в бухгалтерских учетных регистрах программы. Это необходимо, чтобы в программе 1С Бухгалтерия учет осуществлялся максимально корректно (проводки формировались в соответствии с законодательством). Чтобы определить способ, достаточно выбрать нужное значение из справочника со способами осуществления учетных операций с зарплатой.
Кому положен по Трудовому кодексу?
Когда возникают особые ситуации, то приходится для их разрешения привлекать и другие нормативные акты российского законодательства.
Для этого зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2). Откроется окно настройки различных параметров 1С.
Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.