Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск с 1 января 2022 на 7 дней». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительной материальной потери имущества компании;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Например, если надвигается ураган или ливень, поэтому есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Поскольку график отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.
Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.
Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?
Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:
- внести изменения в сводный график отпусков;
- составить дополнительный график и приобщить его к сводному.
-
Как иностранцу проверить подлинность РВП
82 0
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2022 году
Организация вправе разработать собственную форму графика отпусков и указать это в учетной политике.
Либо можно использовать унифицированную форму Т-7 «График отпусков», которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
Скачать форму Т-7 «График отпусков»
В форме Т–7 всего 10 столбцов:
- Столбец 1 — наименование структурного подразделения;
- Столбец 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
- Столбец 3 — фамилия, имя, отчество;
- Столбец 4 — табельный номер сотрудника;
- Столбец 5 — количество календарных дней отпуска;
- Столбцы 6–7 —даты начала отпуска: запланированная и фактическая;
- Столбцы 8-9 — основание (документ) для переноса отпуска и дата предполагаемого отпуска;
- Столбец 10 — примечание.
Можно добавить Столбец 11 для ознакомления работников с графиком отпусков.
Согласно ст. 22 и 123 ТК РФ работодатель обязан ознакомить всех работников в графиком отпусков. Сделать это можно в любой удобной форме:
- оформив лист ознакомления;
- добавить специальную графу для подписей в сам график отпусков с названием «С графиком ознакомлен (дата, подпись)»;
- добавив к приказу с графиком отпусков приложение для подписей работников под фразой «С приказом ознакомлен»;
- по-другому.
Январь пн вт ср чт пт сб вс 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 Февраль пн вт ср чт пт сб вс 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22* 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Март пн вт ср чт пт сб вс 28 1 2 3 4 5* 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Кол-во дней Янв Фев Мрт
календарных 90
рабочих 57
вых./праздн. 3331
16
1528
19
931
22
9Рабочие часы
40 ч. неделя 454,0
36 ч. неделя 408,4
24 ч. неделя 271,6Апрель пн вт ср чт пт сб вс 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 Май пн вт ср чт пт сб вс 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 Июнь пн вт ср чт пт сб вс 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Кол-во дней Апр Май Июн
календарных 91
рабочих 60
вых./праздн. 3130
21
931
18
1330
21
9Рабочие часы
40 ч. неделя 480,0
36 ч. неделя 432,0
24 ч. неделя 288,0168,0
151,2
100,8Когда выгодно брать отпуск в 2022 году
Октябрь пн вт ср чт пт сб вс 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 Ноябрь пн вт ср чт пт сб вс 31 1 2 3* 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Декабрь пн вт ср чт пт сб вс 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 Кол-во дней Окт Ноя Дек
календарных 92
рабочих 64
вых./праздн. 2831
21
1030
21
931
22
9Рабочие часы
40 ч. неделя 511,0
36 ч. неделя 459,8
24 ч. неделя 306,2168,0
151,2
100,8Кол-во дней за 2022 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118Рабочее время за 2022 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 973,00
при 36-часовой неделе — 1 775,40
при 24-часовой неделе — 1 182,60* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 16 рабочих дней и 15 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2022 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 128 ч (8 ч x 16 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 115,2 ч (7,2 ч x 16 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 76,8 ч (4,8 ч x 16 дней).
В 2022 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 3 сокращенных на один час рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2022 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 973 ч (8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 973 ч);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 775,4 ч (7,2 ч x 247 дней — 3 ч = 1 775,4 ч);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 182,6 ч (4,8 ч x 247 дней — 3 ч = 1 182,6 ч).
Комментарий к производственному календарю на 2022 год
подготовлен специалистами АО «КонсультантПлюс»- 2022
- 2021
- 2020
- 2019
- 2018
- 2017
- 2016
- 2015
- 2014
- 2013
- 2012
- 2011
- 2010
- 2009
- 2008
- 2007
- 2006
- 2005
- 2004
- 2003
- 2002
- 2001
- 2000
- 1999
- 1998
- 1997
- 1996
- 1995
- 1994
- 1993
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:
- 28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
- 31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
- 30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
- 30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
- 42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.
Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:
1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.
Их перечень указан в ст. 122 ТК:
- женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
- несовершеннолетние сотрудники;
- сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.
Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.
2. Совместители.
По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.
Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.
3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.
Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.
Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.
Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.
4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.
Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.
При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.
Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.
Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.
Перенос отпуска на следующий год
Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.
Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
График отпусков на 2022 год: особенности составления, форма
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Пример 3
Сотрудница Караваева П. Н. с 23 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В сентябре 2021 года она вышла из отпуска по уходу за ребенком и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней.
Расчетный период для начисления отпускных: с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Так как в этот период Караваева П. Н. была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, расчетным периодом будут 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Выплаты в пользу Караваевой П. Н. за расчетный период — 428 630 руб.
Расчет отпускных: 428 630 руб./ 12 мес. / 29,3 х 15 дней = 18 286,26 руб.
Хорошо, если после расчета и выплаты отпускных сотрудник успешно отгулял свой отпуск и вышел на работу. Но так бывает не всегда. Отпускника могут внезапно вызвать на работу по производственной необходимости или после начала отпуска могут произойти какие-то «зарплатные» события, влияющие на размер отпускных (например, начислена годовая премия). Тогда без перерасчета отпускных не обойтись.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Из периода отпуска следует исключать все праздничные дни. Так в нем не нужно учитывать:
- Федеральные праздничные дни (ст. 112 ТК РФ);
- Праздничные дни, установленные администрацией субъектов РФ (ст.6, 22 ТК РФ, Постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11,Письмо Рострудаот 12.09.2013 № 697-6-1).
Возможна ситуация, когда сотруднику согласуют заявление с заранее указанным количеством дней отпуска. В этом случае его следует продлить на дни, совпадающие с нерабочими праздничными датами. Отпускные рассчитываются на основе среднего заработка, определенного по правилам ст. 139, Постановления Правительства № 922, за расчетный период, равный 12 месяцам, до месяца начала отпуска. Если отдых будет предоставлен с декабря2021 года, то расчетным периодом будет декабрь 2020 – ноябрь 2021 года.
Оплата суммы за время отпуска проводится не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК). В качестве первичного документа для оформления суммы отпускных необходимо составить записку-расчет. Если период отдыха попадает на новогодние праздники, то начисление среднего заработка проводится только за дни отпуска. Новогодние каникулы с 1 по 8 января 2022 года не оплачиваются. Порядок определения среднедневного заработка следующий:
- Если расчетный период отработан полностью:
Заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (дней, часов). Средний заработок для отпуска рассчитывается исходя из календарного времени. В результате дневная ставка фактического заработка всегда будет выше среднедневной ставки. В результате, рабочие дни, приходящиеся на отпуск, оплачиваются по сниженной ставке.
Если отпуск захватывает только рабочие дни, проигрыш в сумме отпускных в сравнении с зарплатой будет существенным. Для того чтобы получить сумму отпускных сравнимых с зарплатой, необходимо писать заявление на отпуск с обязательным включением в него еженедельных выходных дней. В результате работник как минимум не потеряет в сумме средней зарплаты по сравнению с работающими коллегами, а может быть, даже получит больше их.
Как пояснила «РГ» директор научно-образовательного центра социального развития Института государственной службы и управления (ИГСУ) Российской академии народного хозяйства и госслужбы при президенте России Любовь Храпылина, воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. Отпускные дни, которые сотрудник не истратил, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно при увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска. И наоборот, с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат, так как половину отпуска работник отгулял авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2020, первым рабочим годом будет период с 11.04.2020 по 10.04.2021, вторым — с 11.04.2021 по 10.04.2022 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Пример
Сотрудник принят в организацию 11.07.2019 и работал до 20.03.2021 без отпуска. Он болел с 12.02.2021 по 21.02.2021.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2019 — 10.07.2020) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2020 — 20.03.2021) – 10 дней болезни = 20 месяцев.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2021 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2018.
За период работы он:
- болел с 04.12.2018 по 12.12.2018 и с 12.02.2019 по 19.02.2019;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2019 по 13.04.2019 и с 24.08.2019 по 13.09.2019;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2019 по 22.06.2019, с 30.03.2020 по 19.04.2020, с 29.08.2020 по 11.09.2020.
15.01.2021 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
График отпусков на 2022 год с учетом изменений ТК РФ
Общий стаж работы с 17.06.2018 по 15.01.2021 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2018 по 16.06.2019 — 7 дней (с 07.04.2019 по 13.04.2019);
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 21 день (с 24.08.2019 по 13.09.2019).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2019 по 22.06.2019. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2020 по 19.04.2020. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2020 по 11.09.2020. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2020 по 15.01.2021 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2021 году – пример с подробным описанием, произведен.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2021 по 17.04.2021 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2020 по 28.02.2021 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2020 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2020 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Производственный календарь на 2022 год
Согласно ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска. Отдельным категориям работников (например, педагогам, военным, полицейским) положен удлинённый отпуск. Полный перечень таких должностей перечислен в ст. 334 ТК РФ. Кроме того, отдыхать свыше 28 дней могут люди, проживающие в некоторых отдалённых территориях страны. Иногда дополнительные дни к отпуску предоставляет работодатель.
Продлить отдых можно, взяв дополнительные дни отпуска за свой счёт — Трудовой кодекс РФ предусматривает такую возможность. При этом работодатель может и отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска, если это нарушает производственные процессы. Поэтому о таких моментах лучше договариваться заранее, а не ставить начальство перед фактом.
При подсчёте отпускных учитывают как рабочие, так и календарные дни. Формула расчёта выглядит так:
О = СД × КД
О — сумма отпускных, СД — среднедневной заработок, КД — календарные дни отпуска.
Среднедневной заработок рассчитывается таким образом: складывается зарплата за последние 12 месяцев без учёта больничных, командировочных и материальной помощи и делится сначала на 12, а затем на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в месяце). Полученное число и будет среднедневным заработком.
Например, при зарплате в 40 тысяч среднедневной заработок составит 1 365 рублей (40 000 × 12 / 12 / 29,3). Соответственно, за 28 дней отпуска начислят 38 220 рублей, за 14 — 19 110, за 7 — 9 555 рублей.
Но если вы не отдыхаете целый месяц, ваш доход будет состоять из двух частей: отпускных и зарплаты. Чем больше на этот месяц выпадает выходных и праздников, тем дороже стоит один рабочий день и тем больше вы можете потерять денег за дни отдыха. Вот как это работает: допустим, при зарплате в 40 000 рублей вы решили взять неделю отдыха в августе 2022 года. В этом месяце 23 рабочих дня, соответственно, один рабочий день стоит 1 739 рублей:
40 000 / 23 = 1 739 рублей.
Уйдя в отпуск на неделю, сотрудник фактически отработал за месяц 18 дней (два дня отпуска пришлись на выходные):
40 000 / 23 × 18 = 31 304 рубля.
Складываем зарплату и отпускные:
9 555 + 31 304 = 40 859 рублей.
Теперь давайте посчитаем доход за январь после недельного отпуска. Помним, что в январе 2022 года — 17 рабочих дней. Фактически отработанных дней получилось 12:
40 000 / 17 × 12 = 28 235 рублей.
Теперь сложим обе части:
9 555 + 28 235 = 37 790 рублей.
Чем выше оклад, тем заметнее будет разница.
Отпуск выгоднее брать в те месяцы, где больше рабочих дней, потому что тогда вы получите хорошую зарплату. Посмотрим в производственный календарь на 2022 год. Самыми выгодными в плане начисления отпускных будут:
- август (23 дня);
- март (22 дня);
- сентябрь (22 дня);
- декабрь (22 дня);
- июль (21 день).
В марте, июне и ноябре предстоят трёхдневные выходные за счёт государственных праздников: 8 Марта, Дня России и Дня народного единства. Это значит, что рабочих дней в эти месяцы будет меньше. Февраль — самый короткий месяц года, на который приходится ещё один государственный праздник — День защитника отечества. Отдыхая в это время, можно потерять небольшую часть дохода.
Но ещё менее выгодно идти отпуск в январе и мае 2022 — в этих месяцах 17 и 18 рабочих дней соответственно.
- новогодние каникулы — с 31 декабря по 9 января;
- майские праздники — с 1 по 3 мая и с 7 по 10 мая.
Помним, что сумма отпускных напрямую зависит от среднедневного дохода. Расчётный период здесь — 12 календарных месяцев. Учитываются все доходы сотрудника: оклад, надбавки, премии, компенсации за вредные условия труда и т. д. Чем больше общая сумма, тем выше среднедневной доход, который пойдёт в расчёт отпускных. Выгоднее будет сначала получить все премии и компенсации, а затем уходить в отпуск.
Больничные, наоборот, уменьшают сумму среднедневного заработка. Так что если у вас в последние 10–11 месяцев случился продолжительный больничный, лучше повременить с отпуском ещё 1–2 месяца, чтобы период нетрудоспособности не влиял на расчёты.
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, сотрудникам по сдельной оплате труда или тарифной ставке, за новогодние каникулы положены дополнительные выплаты. Сумма и правила выплат определяет трудовой договор или положение об оплате труда.
Такие трудовые организации в своей локальной документации устанавливают правила расчета усредненной заработной платы в периоды нерабочих праздничных дней. Праздничные дни при часовой оплате труда оплачиваются по средней ставке за нормативы трудового времени.
Работники, получающие оклад, должны получить его в январе в том же объеме, что и остальные месяцы. Для сотрудников на сдельном режиме заработная плата не отличается от остальных календарных месяцев при перерасчете стоимости смены.
По правилам Трудового кодекса РФ, для государственных и муниципальных учреждений новогодние праздники оплачиваются также, как и в коммерческих компаниях. В полном объеме. Для бюджетников с особым сменным режимом, например, сотрудников МЧС, полиции, аварийных служб и других предусмотрена двойная оплата труда за первое января или отгул в другое время.
Согласно статье 112 Трудового кодекса РФ, у сотрудников есть гарантии, что работодатели не снизят им заработную плату из-за каникул. Работодатель обязан выплатить полную сумму в, установленные коллективным договором, правилами внутреннего распорядка или положением о зарплате, сроки.
Если работодатель отказывается, выплатить всю положенную сумму, работник может обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Неработающим оплатят новогодние каникулы в полном объеме только в том случае, если они состоят на учете в центре занятости населения.
Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день – в любой с первого по девятое января, оплачиваются минимум в двойном размере. Оплату осуществляют по следующим правилам:
- сдельщикам – минимум по двойным сдельным расценкам;
- по тарифным ставкам – в размере двойной тарифной ставки;
- получающим оклад – минимум одинарная ставка, если труд в нерабочие дни был в пределах месячной нормы трудового времени;
- получающим оклад – в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы выше оклада, если работа превысила месячную норму.
- Почему, когда идет дождь, червяки вылезают на поверхность?
- Правда, что китайская ракета нарушила законы физики?
- Как ёжик снимает с себя добычу?
- Минздрав: очередная волна коронавируса в Беларуси уже заканчивается
- Луковые оладьи, или цыбульник. Готовим ужин за 1 рубль
Стандартный отпуск работников составляет 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников дается удлиненный отпуск, например, учителям и медперсоналу.
Неиспользованный отпуск нельзя заменить компенсацией. Исключение – если компенсация выплачивается при увольнении или если это удлиненный отпуск (свыше 28 календарных дней).
Поэтому лучше брать отпуск ежегодно. Кроме этого, отсутствие отпуска негативно скажется как на трудоспособности работника, так и на здоровье, да и Трудовой кодекс обязывает работодателей давать отпуск ежегодно – причем строго по графику отпусков.
Если работодатель не разрешает делить отпуск на части, то стоит тщательно продумать период, в который стоит его выбрать. Так как в отпуске – надо отдыхать или решать накопившиеся проблемы.
Поэтому сначала стоит подумать, на что потратить 28 дней отпуска. Если на отдых в России, то лучше взять его с июля по середину сентября 2022 года. Но при условии, что отдых планируется за границей или, например, на горнолыжном курорте, то время отпуска может быть любым.
Например, зимний отпуск можно взять с 10 января 2022 года – и таким образом вы будете отдыхать не 28 дней, а 38. То есть за счет новогодних праздников время отпуска продлится. Если же есть какие-то другие важные дела, то, конечно, отпуск лучше брать именно на этот период.
Но главное, что хотелось бы предложить – это поговорить с руководителем и попросить взять не 28 дней отпуска, а чуть меньше. Тогда у работника останется еще несколько дней на случай экстренных ситуаций, когда нужно будет срочно отпроситься с работы.
Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.
В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.
А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.
Похожие записи: