Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Бланки уведомлений для работодателей, привлекающих к работе иностранных граждан
\n\n
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
\n\n
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
\n\n
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
\n\n
Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).
\n\n\n\n
СПРАВКА
\n\n\n
Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).
\n\n\n\n\n
Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).
\n\n
\n\n
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
\n\n
\n\n
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
\n\n
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
\n\n
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
\n\n
В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.
\n\n
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:
- карту мигранта,
- разрешение на работу или патент,
- документ, удостоверяющий личность.
На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.
К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.
В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.
Формы и бланки документов при работе с иностранными гражданами
Отправить уведомление можно разными способами:
- Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
- Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.
Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.
На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.
Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.
- В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
- Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
- После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).
- В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.
- Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
- В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.
- В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
- Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
- Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
- Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.
- Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
- Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
- Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.
- делать разрешение, позволяющее трудоустраивать иностранцев;
- оформлять приглашение;
- делать какие-либо другие разрешительные документы для трудоустройства иностранцев.
- Заявление о регистрации по месту жительства.
- Заявление о снятии с регистрации по месту жительства.
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания.
- регистрации иностранного гражданина по месту жительства;
- снятии иностранного гражданина или лица без гражданства с регистрации по месту жительства;
- подтверждении выполнения принимающей стороной действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания;
- подтверждении в МФЦ выполнения принимающей стороной действий для постановки иностранца на учет.
Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).
Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.
Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:
Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:
В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.
В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.
Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.
Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).
ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.
Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.
|
Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления. |
Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.
К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.
|
Важно! С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019. |
Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных документов. То есть, от компании/частника не требуется:
Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.
Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
Приказом МВД России от 10.12.2020 № 856 был обновлен регламент постановки на миграционный учет иностранных граждан и лиц без гражданства. Приказ вступил в силу 23 февраля 2021 г.
Перечень новых форм, утвержденных приказом № 856:
Приняты новые форматы для отметок о:
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина изменилась в начале 2021 году.
Уведомление нужно подать в течение 7 дней со дня прибытия иностранца. Если иностранный гражданин останется проживать в месте пребывания и после срока, на которой подано уведомление, нужно подать повторное уведомление о прибытии.
Подается уведомление в территориальное подразделение МВД миграционного контроля.
О работниках из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии можно сообщить в 30-дневный срок, о работниках из Таджикистана – в течение 15 дней. Для жителей Украины действует особое правило.
Новая форма уведомления приведена в приложении 4 к приказу МВД России № 856 от 10.12.2020 г. Отличия не существенны, но, в любом случае, заполнять старую форму уже нельзя.
Скачать новый бланк уведомления о прибытие на работу иностранца
- Бланк стал двухстраничным, нужно заполнить обе стороны.
- Отрывная часть бланка размещена на второй странице.
- В уведомление нужно вписать адрес фактического местопребывания.
Отрывная часть необходима, если иностранный гражданин решил сменить место пребывания.
Заполнять фактический адрес нужно в том случае, иностранный сотрудник работает не по месту нахождения самой организации.
Из новшеств важно отметить и то, что иностранного работника, как и россиянина, можно официально перевести на удаленку.
Организация, которая принимает на работу иностранца, указывает в Уведомлении следующие сведения:
- Ф. И. О. и паспортные данные иностранного гражданина;
- цель прибытия;
- сведения о принимающей стороне;
- гражданство, дату рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ.
В разделе сведения о месте пребывания появилась графа «место пребывания», в которой нужно детализировать информацию о типе помещения. Это может быть: жилое помещение, офисное помещение, организация и т. п.
В уведомлении нужно указать данные документы, на основании которых иностранцу предоставлено жилье.
Бланк нужно заполнять заглавными печатными буквами, разборчиво, на русском языке, ручкой с черными или темно-синими чернилами.
Кроме вышеперечисленного дополнена новая форма заявления об исправлении опечаток, ошибок, которые были допущенных в отрывной части уведомления о прибытии иностранного гражданина.
Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году
- бланк заполняется вручную желательно печатными буквами. Все знаки прописываются аккуратно и понятно, без художественного оформления;
- разрешено использовать шариковую или капиллярную ручку только черного или синего цвета;
- бланк не должен содержать ошибок. При их допущении заполняется новый образец;
- в графах, где нужно сделать выбор, разрешено ставить «крестик» или «галочку»;
- каждая новая строка начинается с первой свободной клетки;
- разрешено использование аббревиатур и сокращений;
- указанная информация должна соответствовать графе, в которой она должна быть. Если не хватает места для написания в предыдущем пункте, то перемещаться на соседнее категорически запрещено;
- данные заполняются только символами русского алфавита. Исключением являются данные паспорта иностранного гражданина. В таком случае, информация вносится строго по данным, указанным в паспорте.
Бланк уведомления подается только принимающей стороной. А именно лицами:
- с российской пропиской, имеющими собственную жилую площадь или арендное жилье;
- лица не имеющие второго российского гражданства, но предоставляющие право на официальное трудоустройство или являющиеся родственниками прибывшему;
- юридическое лицо – работодатель;
- официальный представитель иностранного подданного, который признан не дееспособным или не достиг совершеннолетия.
Если заявитель в силу различных обстоятельств, не предоставил бланк уведомления в соответствующие органы. Тогда иностранное лицо обязуется самостоятельно отнести документ в соответствующую инстанцию. Учет иностранных лиц ведется сотрудниками ГУ – МВД ВФ, но бланк отправить можно с помощью других учреждений.
Бумажный бланк заполняется в соответствии с действующими нормативами и правилами. Иностранец должен предоставить специалисту МВД следующий пакет документов:
- бланк уведомления;
- паспорт и копия всех страниц;
- оригинал и копию визы и миграционной карты;
- документ для подтверждения родственной связи (касается членов семьи гражданина со специальным статусом ВКС).
В зависимости от того, кто выступает принимающей стороной зависит список дополнительных документов. Отсутствие документов на право владения собственностью является весомым поводом для дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры сотрудник ведомства выдаст корешок бланка.
В МФЦ иностранец обязан предоставить уведомление в 2-х экземплярах. Первый направляется в УВМ МВД, а второй в МФЦ. Оплачивать данную услугу не нужно.
Документ оформляется, как заказное письмо с обязательным уведомлением о вручении. Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых отправляется в УВМ, а второй остается на почтовом отделении. У иностранного подданного остается корешок, заполненный сотрудником почтового отделения. Стоит учитывать, что услуга платная.
В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ при трудоустройстве иностранца уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договоре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ на региональном уровне о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции о трудоустройстве, предъявив или отослав копию трудового договора.
Административные взыскания при неуведомлении работодателем ГУВМ МВД или нарушении им сроков уведомления о трудоустройстве иностранца, а так же случаи, когда взыскание можно оспорить можно посмотреть здесь >>
На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2021 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения новой формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином — приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Эта форма действует c 01.01.2021 года.
Еще по теме:
- Все тарифы страховых взносов, начисляемых на выплаты по трудовым (ТД) и гражданско-правовым договорам (ГПХ) работникам иностранцам, в зависимости от статуса иностранного гражданина.
- Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.
- Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.
Внимание! С 01.01.2021 года вступил в силу приказ МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536. Этим приказом в том числе регламентируются формы и порядок уведомления МВД о приеме и увольнении иностранных граждан на территории Российской Федерации. Утверждена новая форма бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 7 к приказу МВД № 536). Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина образца 2021 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 01.01.2021 это было приложение 13 к приказу МВД РФ № 363 от 04.06.2019, а, начиная с 01.01.2021 года приказом МВД утвержден новый бланк — это приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536.. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 7, является стандартной унифицированной формой.
Важно! Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранцем договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомлять МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть здесь >>.
Еще по теме:
Новый бланк уведомления 2021 года о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:
- Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
- Образец заполнения бланка и правила заполнения.
- Скачать уведомление МВД об увольнении иностранного гражданина.
Внимание! Приложение 7 к приказу МВД РФ от 30.07.2020 г. № 536 — форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:
- бланк уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме (приложение 7 к приказу МВД) образца 2021 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
- уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
- форму уведомления подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
- полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.
- уведомление об убытии иностранного гражданина (приложение № 1 к приказу МВД РФ от 14.09.2020 г. № 641);
- уведомление о прибытии иностранного гражданина (приложение № 4 к приказу МВД РФ от 10.12.2020 № 856);
- уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (приложение 8 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536).
Больше всего вопросов возникает при привлечении высококвалифицированных специалистов. Согласно ст. 13.2 ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ, таковыми считаются иностранные граждане, имеющие соответствующий опыт и знания для работы в отдельных отраслях на территории РФ. Наибольшее значение при определении «высококвалифицированности» имеет заработная плата, которую будет получать иностранец в РФ:
Если же иностранный специалист работает в «Сколково» на любой квалифицированной должности, ограничения по зарплате не устанавливаются.
Обязанность по оформлению большей части документов полностью возлагается на работодателя, однако разрешение или патент должен получать иностранный сотрудник самостоятельно. Как все выглядит пошагово:
- Иностранец приезжает в Россию с целью проживания и трудоустройства, оформляет РВП. В некоторых случаях допускается получение ВНЖ, минуя РВП, а также упрощенное оформление гражданства.
- После получения РВП иностранец должен оформить разрешение: оно действует до окончания срока действия визы. Если же гражданин въехал в РФ в безвизовом порядке, ему достаточно купить патент на срок до 1 года.
- Иностранец находит работу, подготавливает и подает документы работодателю. Руководитель фирмы не вправе трудоустраивать его без патента или визы: если он это сделает, его могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать штрафы.
- С работодателем оформляется ТД. Перед этим руководитель обязан ознакомить нового сотрудника с локальными актами компании, должностными обязанностями.
- После заключения ТД оформляется приказ о приеме на работу. В нем указываются данные работника, должность, начало трудовой деятельности в компании. С приказом иностранец должен быть ознакомлен под роспись.
- Уведомление УВМ МВД о приеме на работу иностранного гражданина. Оповестить миграционный орган нужно в течение трех дней после трудоустройства такого работника.
Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
Гражданин Беларуси приехал в Россию для работы. Ему не нужно оформлять патент или разрешение, потому как для трудовой деятельности он может использовать внутренний паспорт. Он зарегистрировался по месту жительства, нашел работу и без проблем заключил ТД.
На разных этапах иностранцу может понадобиться такой комплект документов, поэтому его лучше всего подготовить заранее:
| Название | Где взять | Срок действия |
| Внутренний паспорт | Миграционный отдел своей страны | Зависит от законодательных актов государства |
| ВНЖ | УВМ МВД РФ | 5 лет |
| РВП | УВМ МВД | 3 года |
| ИНН | ИФНС | Неограниченно |
| СНИЛС | Пенсионный фонд | Неограниченно |
| Медицинский страховой полис | Любая страховая компания | Неограниченно |
| Диплом | Вуз или ссуз по месту учебы | Не устанавливается |
| Трудовая книжка | По последнему месту работы | Неограниченно |
Виза не всегда обязательна для трудоустройства иностранцев в РФ, но, если гражданин относится к любой из категорий, установленной в Письме МИД от 27.04.2012 №19261/кд, принять на работу такого сотрудника нельзя.
Гражданам каких стран нужна виза для проживания и работы в РФ:
- Камбоджа, КНДР, Латвия, Литва;
- Люксембург, Мальта, Мексика, Марокко;
- Нидерланды, Норвегия, Панама, Перу;
- Португалия, Сирия, Словакия;
- Азербайджан, Ангола, Албания;
- Бельгия, Болгария, Боливия;
- Ботсвана, Буркина-Фасо, Венгрия, Вьетнам;
- Германия, Греция, Гондурас, Дания, Доминикана;
- Египет, Израиль, Индонезия, Индия;
- Иран, Испания, Италия;
- Франция, Финляндия, Чехия;
- Швеция, Швейцария, Эквадор, Эстония, Эфиопия.
Важно! Для жителей некоторых стран допускается безвизовое пребывание на срок до трех месяцев. Более подробные условия читайте в вышеуказанном законодательном акте.
Ошибка №1. Патент или разрешение на работу требуются всегда.
Нет, они нужны лишь в том случае, если у иностранца нет РВП или ВНЖ. Если разрешение или вид на жительство получены, они и так дают право на работу в России.
Ошибка №2. Уведомлять Центр занятости о нуждаемости в работниках необязательно.
Нет, по закону предприятия должны каждый месяц подавать в ЦЗН сведения об имеющихся вакансиях. Если этого не делать, придется заплатить штраф. Кроме того, руководителю не выдадут разрешение для привлечения иностранного специалиста.
Необходимость оформления документа указанного образца возникает в случае, когда иностранный гражданин или лицо без гражданства пребывает в Российскую Федерацию. Срок, отведенный для подачи бланка, может быть различен, на этот фактор оказывает влияние страна, из которой пребывает человек, а также место его остановки.
Пренебрегать заполнением и подачей уведомления нельзя, в противном случае иностранного гражданина могут привлечь к ответственности административного характера за нарушение миграционных правил. Последствия могут быть самыми серьезными, вплоть до депортации.
Иностранный гражданин или лицо без гражданства по прибытию в страну назначения должен обратиться к представителю принимающей стороны для оформления соответствующего уведомления. В качестве такового может выступать работодатель/организация, или человек, сдающий жилье в аренду.
В 2020 году в силу вступил ФЗ №182 от 6 июня. Согласно информации, в нем указанной, зарегистрировать иностранца может также иностранный гражданин, имеющий в собственности жилье. До этого момента такого права не было.
На срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания зависит от того, представителем какого государства является данное лицо.
Согласно основному правилу предоставления подобной документации – на совершение данного действия выделяется 7 дней, с момента приезда иностранца на территорию РФ. Ответственность за соблюдение установленных на законодательном уровне сроков возлагается на работодателя, в случае, если иностранный гражданин приехал по рабочему вопросу.
Для некоторых граждан установлен льготный срок предоставления уведомления в соответствующие органы:
- Граждане государств, являющимися членами Договора о Евразийском экономическом союзе. Дата его заключения – май 2014 года.
- Граждане Белоруссии, Таджикистана, Украины, Армении, Казахстана и Кыргызстана, а также члены их семей.
Оформленное должным образом уведомление должно быть передано в территориальный орган, специализирующийся на вопросах миграции. Документ можно подать в МФЦ или непосредственно в МВД РФ.
Как было отмечено ранее, ответственность за своевременную подачу уведомления несет принимающая сторона. Оформление заявления осуществляется на основании паспорта или миграционной карты иностранца.
Вместе с уведомлением подготавливаются и сдаются в органы другие бумаги:
- копии документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
- копии документа, подтверждающего его право пользоваться помещением, предоставленным для проживания (договор об аренде, документ на право собственности и т.п.). Копии подобных бумаг можно не прикладывать к уведомлению, в случае, если информация, в них присутствующая, также отражена в распоряжении муниципального или государственного органа;
- копии миграционной карты. Не обязательна к предоставлению, так как по данным, указанным в уведомлении, специалисты МВД могут проверить ее данные самостоятельно.
В отдельных ситуациях список предоставляемых бумаг может быть расширен. Например, если гражданин является жителем государства, входящим в состав Евразийского экономического союза.
Подойти к заполнению необходимо с особым вниманием. Ошибки и исправления в нем недопустимы. На бланке есть образцы букв и цифр, которым следует руководствоваться при заполнении.
В документе отражаются данные о прибывшем лице:
- инициалы гражданина;
- имеющееся иностранное гражданство;
- дата рождения и пол;
- место рождения – страна, населенный пункт;
- информация об имеющейся документации – визе, виде на жительство, разрешении на временное проживание;
- реквизиты бумаги, на основании которого иностранец имеет право пребывать на территории РФ;
- цель приезда;
- дата прибытия;
- профессия;
- сведения о законных представителях (при необходимости).
В части сведений о месте пребывания отражаются данные о населенном пункте – область/край/республика, наименование района/города/населенного пункта, улица и номер строения. Также указывается контактный телефон иностранца.
В уведомлении отражается информация о принимающей стороне. Описывается следующие характеристики:
- отметка о том, кем является принимающая сторона – физическое или юридическое лицо;
- инициалы, паспортные данные ответственного;
- адрес и наименование организации, ИНН (если иностранное лицо прибыло в Россию по рабочим вопросам).
Представителем принимающей стороны в уведомлении проставляется подпись. Она выступает в качестве подтверждения достоверности приведенных данных. Если принимающая сторона – компания, ставится ее фирменная печать.
Передать бланк в соответствующий орган можно несколькими способами:
- с помощью личного визита в подразделение, занимающееся вопросами миграции;
- путем использования почтового отправления;
- с помощью обращения в МФЦ.
Иностранный работник: трудоустройство в РФ в 2019 году
Бланк в бумажном формате предоставляется в миграционном центре. Для получения электронной версии нужно перейти на сайт МВД или другой официальный портал.
Штраф за не представление уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2022 году
Согласно действующей статье 18.9 КОАП РФ, непредставление бланка рассматриваемого уведомления грозит штрафными санкциями в виде:
- от 2000 до 4000 рублей – физическое лицо;
Очень часто возникает путаница в датах подачи подтверждения. Происходит это из-за того, что дата принятия решения о выдаче РВП и фактическая постановка печати в паспорте могут значительно различаться.
Давайте обратимся всё к тому же закону «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115. В 6 пункте 9 статьи однозначно указано, что подавать ежегодное уведомление по РВП необходимо со дня получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание в России.
Следовательно, отталкиваться необходимо от даты, которая стоит в печати РВП в вашем паспорте. Находится она в поле под названием «Дата принятия решения» и на изображении ниже выделена красной рамкой.
Форма уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина подаётся в территориальное подразделение УВМ МВД РФ по месту вашей регистрации. Найти адрес отделения можно на сайте Министерства внутренних дел.
Там же можно получить информацию о графике приёма граждан по этому вопросу. Как правило, необходимо обращаться туда, где вы подавали документы на получение разрешения на временное проживание.
На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.
На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.
Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.
- Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
- Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
- Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.