Форма кнд 1110018 с 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма кнд 1110018 с 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Отчет о среднесписочной численности отменен

2. Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

3. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

4. Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год

5. Сведения о среднесписочной численности в 2021 году

6. Среднесписочный отчет в налоговую

7. ФНС упразднила форму сведений о численности работников

8. Образец заполнения формы КНД 1110018

9. Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2021)

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Что касается юридических лиц, то для них эта обязанность установлена даже при отсутствии персонала. Статья 80 (3) НК РФ гласит, что сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год представляются организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наёмных работников). То есть, оговорка о наличии персонала сделана только в отношении ИП, а организации обязаны отчитаться в любом случае.

Такое же мнение отражено в письме Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности».

Итого, сообщать о среднесписочной численности работников 2020 года должны:

индивидуальные предприниматели, заключившие трудовые договоры с сотрудниками;
все юридические лица, независимо от наличия сотрудников.

Срок сдачи сведений о количестве работающих по найму установлен общий для всех: не позднее 20 января текущего года за предыдущий. Даже если это количество за год не изменилось, сдать КНД 1110018 необходимо.

Кроме того, не позже 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации, должны подать сведения о среднесписочной численности вновь созданные организации.

Отчет о среднесписочной численности отменен

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Форму КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» юрлица подают в ИФНС по месту нахождения, ИП –по месту регистрации.

Способ подачи документа будет зависеть от того, сколько сотрудников работают в организации:

если более 100 сотрудников – форму заполняют и направляют в налоговую в электронном виде;
если 100 и менее сотрудников – отчет можно сдать на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.

Организации, в которых работают 100 человек и меньше, могут отправить отчет ценным письмом по почте. К нему обязательно надо приложить опись вложения.

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности по форме КНД 1110018

Как сдать сведения о среднесписочной численности работников
Бухгалтерская отчетность / 10:35 13 января 2020

Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — совпадает на дату подачи ЕРСВ: 30 января 2020 года. Но ЕРСВ за 2020 год можно подать позже: до 01.02.2021, т.к. 30.01.2021 — суббота.

Напомним! При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна вместе с первым отчетом по форме ЕРСВ. Если реорганизована, — то с последним.

Правила расчета численности с 2020 года установлены приказом Росстата от 27.11.2019 № 711. С 15.01.2021 его заменят указания из приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе с ЕРСВ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Заполненную форму ЕРСВ можно сдать лично или через представителя в ИФНС или отправить по почте с описью вложения при условии, что среднесписочная численность компании не превышает 10 человек. Если данный показатель выше, отчет примут только в электронном формате.

Сдается форма в инспекцию по месту регистрации компании или по месту жительства ИП. Организации с обособленными подразделениями сообщают о численности всех работников по месту постановки на учет головного офиса.

Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность

Пример. В ООО «Кот» с установленной продолжительностью рабочего дня 8 часов в ноябре был задействован сотрудник на 3 часа работы в течение 11 рабочих дней. Таким образом, всего сотрудник отработал в ноябре 33 часа (11 х 3).

Общее количество отработанных человекодней = 3 часа в день / 8 рабочих часов стандартно × 11 рабочих дней = 4,13.
Месячная ССЧ сотрудников, занятых неполный рабочий день = 4,13 человекодня / 21 рабочий день в ноябре = 0,2 человека.

Обратите внимание, что этот порядок расчета не действует для сотрудников, которым неполный рабочий день полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых.

На данном этапе нужно сложить все показатели, полученные на первом и втором этапах. Полученную сумму разделить на количество месяцев в отчетном периоде: 3 месяца для квартала, 6 для полугодия, 9 для 9 месяцев и 12 для года.

Пример. ООО «Санта» создано 01.11.2020.

Продолжительность рабочего дня 8 часов.

В ноябре полный рабочий день отработали 12 человек, а в декабре — 14. Все дни отработаны полностью.

(12 + 14) / 12 = 2,16.

Полученную цифру округляем и получаем 2 человека. Это и будет численность, которую следует указать в расчете по страховым взносам за 2020 год.

Сдавать данные касательно среднесписочной численности нужно и компаниям, и ИП. Даже в случае закрытия предприниматель должен выполнять эту операцию. Хотя для ИП разрешено подавать информацию об этом лишь при условии использования наемного труда на протяжении предыдущего года. Такое указание содержится в тексте пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ. В случае с фирмами исключений нет. На организации возлагается обязанность сдавать отчеты о среднесписочной численности работников даже при отсутствии персонала. Ранее также следовало отравлять отдельную отчетность согласно утвержденной форме КНД 1110018, скачать бланк этой формы вы можете здесь.

Сведения о среднесписочной численности

Сдать РСВ с указанием ССЧ надлежит в следующие сроки:

За 2020 год нужно успеть отправить отчет в налоговую о среднесписочной численности работников до наступления 1.02.2021 года;
За первые 3 месяца 2021 года – до 30.04.2021 года;
За 6 месяцев 2021 года – до 30.07.2021 года;
За 9 месяцев 2021 года – до 1.11.2021 года;
За весь 2021 год следует подать отчет до 31.01.2022 года.

Если же указанный срок является выходным либо праздничным днем, конечной датой становится следующий за ним рабочий день. Это обозначено в пункте 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ.

В противном случае ИФНС может наложить штрафные санкции Их размер составляет 5% за каждый просроченный месяц. Однако минимальный предел – 1000 рублей. Максимальная величина ограничена 30% суммы неуплаченных в регламентированный срок взносов.

Астрал.Отчет 5.0 упростит процедуру подготовки и отправки отчетности в различные инстанции.

Среднесписочная численность рассчитывается по указаниям формы № П-4. Обязанность передавать эти данные возлагается на всех: и ИП, и организации. Несоблюдение требования и нарушение сроков подачи данных грозит штрафными санкциями.

Узнайте про сдачу РСВ отчетности в нашей статье.

Вопрос № 1. У нас заблокировали расчётный счёт. Могут ли это сделать из-за того, что мы не сдали форму КНД 1110018?

Ответ: Нет, непредоставление формы КНД 1110018 не является основанием для ареста расчётного счёта.

Вопрос № 2. В период с июня по август численность работников нашей организации превысило 100 человек. Может ли это как-то повлиять на смену налогового режима?

Ответ: Если среднесписочная численность за календарный год превысит 100 человек – это будет поводом для смены налогового режима. В противном случае за вами сохраняется право на применение специальных режимов налогообложения.

Государственная политика Российской федерации направлена на уменьшение административной нагрузки по отношению к подотчётным организациям и различным формам бизнеса. После того, как с 2022 года отчёты по среднесписочной численности работников будут подаваться в обновлённом виде, объёмы налоговой отчётности сократятся.

До принятия этого закона отчёт о количестве работников и отчёт по страховым взносам сдавались в соответствующие организации в разные сроки, а это создавало неудобства для отчитывающихся организаций. Теперь процедура станет проводиться в один этап, она упростится и будет менее трудозатратной для исполнителей.

Всем предприятиям, которые обязаны подать отчёт за 2020 год по новой форме, сделать это следует до 30 января 2022 года. Следует заметить, что теперь на оформление этой отчётности даётся на 10 дней больше: в прошлый раз, как и всё время до этого, крайний срок составлял 20 января.

Ещё одно новшество: раньше подобные данные требовалось сдать раз в году, в январе, а теперь это выполняется вместе с подачей информации о налоговых взносах ежеквартально. Сроки сдачи по кварталам следующие:

I квартал – до 30 апреля;
II квартал (I полугодие) – до 30 июля;
ІІІ квартал – 30 октября;
IV квартал (за год) – до 30 января.

То есть, начиная с января 2022 года отчёты о среднестатистической численности людей, работающих на предприятии, будут поступать в Инспекцию Федеральной налоговой службы каждый квартал.

В состав отчёта по среднесписочной численности вносят следующие лица:

собственник компании, если он работает на предприятии и получает на нём официальную зарплату;
люди, которые были официально трудоустроены на протяжении 2020 года и проработали один и более дней;
те, кто находились в командировках от предприятия;
больные с официальным больничным листом;
сотрудники с трудовой неделей менее 15 часов;
кадры на испытательном сроке

работники, осуществляющие трудовую деятельность на дому после оформления трудового договора;
ученики ПТУ на балансе организации;
сезонные рабочие;
лица, отбывшие на учёбу от производства;
те, кто работают по нарядам или вахтовым методом;
ученики, проходящие производственную практику;
студенты из стройотрядов;
люди, находящиеся в оплачиваемом отпуске или в отгуле;
женщины в декрете, в том числе – после усыновления новорожденного из роддома;
временные рабочие или исполняющие обязанности;
пенсионеры, продолжающие работать;
работники Крайнего Севера в отпускной период перед увольнением;
престарелые обитатели домов-интернатов, работающие на особых условиях;
инвалиды войны;
специалисты из других стран, которые прибыли на работу по приглашению от организации;
работники, находящиеся под следствием.

Подаем сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год

Перечень работников, которые не входят в расчёт среднесписочной численности, гораздо меньше:

кадры, принятые по совместительству из других предприятий;
работающие на основании договора гражданско-правового характера;
лица, находящиеся на обучении в образовательных учреждениях с отрывом от производства и получающие стипендию от организации;
владельцы предприятия, которые не получают от него зарплату.

Для расчёта среднесписочной численности необходимо сначала получить среднемесячные данные. Для этого придерживаются следующих правил:

списочные данные из табеля учёта рабочего времени за каждый день суммируются, а затем сумма делится на количество дней в месяце;
в рабочий день количество работников равно количеству тех сотрудников, что работают после оформления трудового договора;
количество в выходные и праздники определяется по числу рабочих в предыдущий день;
если сотрудник уволен в пятницу или накануне выходного, его в расчёт выходных и праздничных дней не включают.

На предприятии 1 марта 2021 года работает 20 персон по полному дню с официальным оформлением по трудовому договору и один внешний совместитель.

Стандартная продолжительность рабочего дня в организации – восемь часов при пятидневном графике. Предположим, один сотрудник уволился 13 числа, а 22 марта одна сотрудница ушла на больничный перед декретом.

До 13 числа считаем по 20 человек в день, а с 14 марта – по 19.

13 дней Х 20 человек =260

18 дней Х 19 человек = 342

260 + 342 = 602

602 / 31 день = 19,4

Значит, среднесписочная численность за март – 19,4.

Точно так же считается по каждому месяцу квартала. Для определения среднесписочной численности за квартал берут данные за три месяца, суммируют их и делят на три.

Отчет о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год необходимо было сдавать в ИФНС:

организациям (при этом не имеет значения, используют ли они труд работников в своей деятельности, на основании Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
ИП (только в том случае, если предприниматель нанимает одного или нескольких сотрудников на работу на основании трудового договора).

Данные предприниматели должны были сдать отчет за 2020 год не позднее 20 января 2021 года.

Сдать отчет о среднесписочной численности работников за 2020 год в 2021 году обязаны:

вновь созданные юридические лица;
реорганизованные организации.

При этом вновь созданные предприятия должны сдать документ в сроки, отличающиеся от ИП и организаций. Этим категориям нужно сдать отчет не позже, чем 20 числа месяца, который следует за месяцем их создания (реорганизации). Такое положение содержится в пункте 3 статьи 80 НК.В документе указывают данные о среднесписочной численности работников за месяц создания (реорганизации) предприятия.

Таким образом, если датой создания организации является 17 апреля 2021 года, то сдать отчет о среднесписочной численности работников нужно было не позднее 20 мая этого же года.

Сведения о среднесписочной численности в 2021 году

ИНН;
КПП;
Наименование полностью (для организаций);
ФИО (полностью) и ИНН (для ИП).

1 января 2021 года – для предоставления сведений за 2020 календарный год;
1 число месяца, который следует за месяцем создания (реорганизации) – для организации.

Сдать сведения о среднесписочной численности работников в составе отчета РСВ в ИФНС в 2021 году можно следующими способами:

Лично (посетив ИФНС).
Через представителя.
На бумаге.
В электронной форме (с усиленной цифровой подписью).
По почте России (с описью вложения).

Если работников будет более 100, то отчет нужно сдать исключительно в электронной форме, если менее, то допускается сдача на бумаге.

Приведем пример расчета среднесписочной численности сотрудников за 2020 год для ИП.

В компании с 1 по 17 января работало на полный день 15 сотрудников. 18 января был принят на работу новый сотрудник. Таким образом общая численность до конца месяца составила 16 человек.

Среднесписочная численность работников ИП за январь 2020 года = (15 чел. х 17 дней + 16 чел. х 14 дней) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Этот показатель не нужно округлять и аналогично вычисляется среднесписочная численность работников за все остальные месяцы года и разделить на 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 человек.

То есть, за 2020 год среднесписочная численность работников ИП составила 6 человек. Этот показатель нужно занести в отчет.

Отчет является годовым, в большинстве случаев сдается 1 раз в год, однако бывают и другие случаи.

Рассмотрим сроки подачи формы отчета в таблице.

Условия подачи отчета	Сроки подачи
Формирование отчета по итогам года	1 раз в год, до 20 января
Если организация только зарегистрировалась или была реорганизована	Для новых (реорганизованных) компаний предусмотрена первая подача сведений в течение 20 дней после месяца регистрации. По итогам года такая организация подаст сведения на общих основаниях, до 20 января
В случае ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателя	Сведения подаются не позднее, чем дата ликвидации организации или предпринимателя

Как видим, сроков подачи несколько, главное не забыть даты сдачи отчета в разных ситуациях.

Конечно, большинство организаций сдаются раз в год, но исключения есть.

Мнение эксперта

Предприниматели, которые вели деятельность и имели наемных сотрудников, но прекратили свою деятельность, обязаны подать сведения о численности работников в налоговую инспекцию.

Заместитель директора Департамента

Налоговой и таможенно – тарифной политики,

Р,А, Саакян

Среднесписочный отчет в налоговую

Сведения подаются только по работникам, которые устроены по трудовым договорам.

Подробная инструкция по расчету численности приведена в Указаниях Росстата, утвержденных приказом №772 от 22.11.2017 года.

Основные категории работников, которые при расчете численности не берутся в расчет, следующие:

Все, кто работает по внешнему совместительству
Сотрудники, работающие по договорам гражданско – правового характера
Женщины, которые находятся в декрете или сидят с детьми в отпуске по уходу
Собственно предприниматели
Учредители, которые не получают вознаграждение в компании

ВАЖНО! Женщины в декрете и в отпуске по уходу за ребенком и те, кто взял неоплачиваемый отпуск по случаю учебы или поступления в учебные заведения, входят в списочную численность, но для расчета среднесписочной не учитываются

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, нужно высчитать количество работников за каждый день месяца, сложить эти показатели и разделить на количество календарных дней в месяце.

Приведем формулы для расчета среднесписочной численности:

Численность за день состоит из количества работников, вышедших на работу и тех, кто не вышел по каким – либо причинам
За месяц ,

где Ч1 – численность за 1 число месяца,

n – количество дней в месяце

За год ,

где – средняя численность за каждый месяц года

Как видим, формулы просты. Единственная сложность может возникнуть при решении – включать ли конкретного сотрудника в расчет или нет.

Если за тот или иной период есть работники, которые трудились не все время, принимаемое в расчет, то для простоты подсчета необходимо сначала определиться с теми, кто отработал период полностью. После этого нужно прибавить данные по тем, кто отработал не полное время.

Как и многие другие отчеты, сведения о численности можно отправлять в налоговую инспекцию разными способами:

Форма подачи	Что делаем
Лично	Для тех, кто не любит электронный документооборот и не хочет терять время и деньги на почте, остается распечатать отчет и оправиться в налоговый орган лично. После общения со специалистом, налогоплательщик станет счастливым обладателем своего экземпляра с отметкой о сдаче. Специалист примет отчет на бумаге, только если численность работников не превышает 25 человек
В электронном виде	Самым удобным способом является передача отчета посредством сети Интернет. Это быстро, удобно и надежно, а кроме того отпадает необходимость отслеживания актуальной формы отчета. Сдавать сведения в электронном виде необходимо всем компаниям, у которых численность сотрудников превышает 25 человек
По почте	Ну и на крайний случай остается вариант отправки отчета по почте. Кстати, он не так плох, если вдруг бухгалтер вспомнил о сдаче отчета вечером 20 января. Ведь дата отправки по почте и будет являться датой предоставления отчета. Данная возможность распространяется только на налогоплательщиков, у которых численность работников меньше 25 человек

Заполнение формы сведений ничем не отличается от других отчетов, которые подаются в налоговую. Общие требования ко всем отчетам, применяемые и к данной форме, следующие:

Форма заполняется либо на компьютере, либо вручную
На компьютере сведения заполняются в специальной программе, либо данные вносятся в бланк, скачанный на просторах интернета. При заполнении с использованием программных средств есть возможность сразу проверить отчет на предмет ошибок и убедиться, что все заполнено верно
Если отчет будет подаваться на бумаге, то поля формы заполняются ручкой, паста должна быть черного или синего цвета
Нельзя делать исправления и помарки, использовать штрих
Для каждого символа предусмотрено свое поле
Пустые клетки и поля заполняются прочерками
Не забываем, что на отчете обязательно должны быть подпись руководителя и печать. Иначе сведения буду считаться несданными

Как видим, основные моменты стандартны, применяются ко всем отчетам для налоговой инспекции

Отчет чрезвычайно прост в заполнении, состоит всего из 1 листа. Рассмотрим построчное заполнение в таблице.

Поле отчета	Как заполнить
ИНН/КПП	Данные сведения можно найти в учредительных документах
Куда подаются сведения	В данной строке пишем название налогового органа, куда сдается отчет. Здесь же, указываем цифровой код (4 знака)
Название компании или предпринимателя	В строке необходимо прописать полное наименование организации или индивидуального предпринимателя. Сокращения не допускаются
По состоянию на какую дату приводятся сведения	Данное поле может быть заполнено в 3 вариантах: 1. В общем случае ставится дата 1 января нового года, в котором составляется отчет 2. При ликвидации указываем дату закрытия организации или предпринимателя 3. Если компания или предприниматель только прошли госрегистрацию, то ставим 1 число месяца, который следует за регистрацией Для того, чтобы точно знать какую дату ставить в том или ином случае, предусмотрена подсказка на бланке сведений
Количество человек	Указывается среднесписочная численность работников, по методике, приведенной выше

Вот, собственно, и весь отчет. В нижней части сведений указываем, кто подает форму. Должна быть проставлена подпись руководителя или предпринимателя, дата предоставления и печать организации или предпринимателя, при ее наличии.

Поле для заполнения работником налоговой инспекции, оставляем пустым.

ФНС упразднила форму сведений о численности работников

Ошибка 1

Как известно, в сведениях о среднесписочной численности, количество работников указывается в целых числах. Округление до целого числа проводится согласно приказа Росстата №428 от 28.10.2013 года. Однако, в нем не содержится точной формулы как именно должно проводится округление. В связи с этим по общепринятому правилу, округление проводится до целого числа по правилам арифметики.

Ошибка 2

Каждая налоговая инспекция предъявляет свои требования к приему отчетов на бумаге. Перед тем, как идти «сдаваться» необходимо выяснить требования, предъявляемые именно Вашей налоговой. В некоторых случаях к бумажным сведениям необходимо будет приложить флешку, где будет записан файл с отчетом.

Нужно ли сдавать сведения о количестве сотрудников предпринимателям, которые не имеют наемных работников?

Очень часто предприниматели, желая сэкономить на бухгалтерских услугах, ведут все дела сами. В связи с этим может возникнуть подобный вопрос. Следует помнить, что отчет необходимо сдавать всем организациям, независимо от наличия работников и предпринимателям, которые имеют наемный труд. Предприниматели, у которых нет работников по трудовым договорам, сведения не подают согласно абзацу 3 статьи 80 ТК РФ.

Можно ли сдать сведения о численности в конце декабря?

Отчет о среднесписочной численности работников максимально прост. Он обобщает данные о количестве работников, которые были трудоустроены на предприятии в течение года. Для составления отчета необходимо высчитать среднее число сотрудников за каждый месяц года. По общему правилу расчет производится исходя из данных по полному календарному месяцу. В соответствии с этим, подать отчет до окончания текущего календарного года не представляется возможным.

По итогу рассмотренной темы можно сделать следующее резюме.

Отчет чрезвычайно прост, состоит из одного листа. Основной (и единственный) показатель, который содержится в отчете – среднесписочная численность сотрудников предприятия за год. Сведения предоставляются всеми без исключения организациями. Предприниматели сдают данную форму только в том случае, если имеют наемных работников. В зависимости от того, какие процессы происходят в компании, сроки подачи отчета разнятся. Тем не менее, основной датой сдачи является 20 января, по итогам года. Ответственность за непредоставление сведений минимальна, но отчет обязателен для сдачи. Любой бухгалтер, даже без опыта работы, без труда составит и сдаст данную форму.

Сдавать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) в ФНС по месту регистрации должны все организации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Если в организации работает больше 25 человек, отчет обязательно подавать в электронном формате. Если меньше 25 – есть альтернативный вариант, на бумаге.

Сроки предоставления:

до 20 января следующего за расчетным периодом года.
до 20 числа следующего месяца, если компания была реорганизована или только создана. Реорганизация действительна со дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Срок сдачи сведений за 2019 год – 20 января 2020 года.

Работники обособленных подразделений учитываются при расчете численности сотрудников по организации в целом. Отдельно заполнять формы по «обособкам» не нужно.

Если в компании нет штата, нужно подать форму, указав количество – 0 человек (Письмо Минфина от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390).

Непредставление отчета о ССЧ повлечет за собой штраф (200 рублей для организации, 300-500 рублей для должностного лица), а также станет поводом для проведения налоговой проверки.

При расчете ССЧ учитываются только сотрудники, с которыми заключены трудовые договора, т.е. компания является их основным местом работы. Не включаются в список:

внешние совместители,
работники по ГПХ,
сотрудники в неоплачиваемых учебных отпусках,
работники в отпуске по уходу за ребенком,
сотрудницы в отпуске по беременности и родам.

Внутренний совместитель учитывается как один человек.

Если сотрудник оформлен по трудовому договору и числится в штате компании, но был на больничном, в командировке или в отпуске, его необходимо учесть.

Частично занятые работники учитываются пропорционально отработанному времени. Если сотруднику неполное время полагается по закону (например, в отпуске по уходу за ребенком), он рассматривается как полностью занятый (п. 79.3 Указаний по заполнению формы).

Списочная численность в выходные и праздники равна показателю за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если человек уволился накануне выходных, его необходимо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется на основе их списочного количества за каждый день, с выходными и праздниками:

показатели за каждый календарный день суммируются,
делятся на количество календарных дней отчетного месяца,
добавляется отдельно рассчитанная средняя численность не полностью занятых работников,
итог округляется.

Средняя численность работников с частичной занятостью рассчитывается по формуле: количество часов, отработанных не полностью занятыми сотрудниками за месяц/количество рабочих часов в месяце. Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, проведенные работником в отпуске и на больничном. За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным.

ССЧ за год или квартал рассчитывается на основе отчетов за каждый месяц. Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то ССЧ за I квартал составит с учетом округления 91 человек ((89 + 90 + 93) / 3). Дробные значения округляются по математическим правилам – в бланк вносится целое число.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Образец заполнения формы КНД 1110018

Данная форма считается одной из самых простых и понятных. Для заполнения не потребуется много времени и знаний. Вместе с тем, вопросы у ответственного лица иногда возникают. Итак, в бланке должны быть указаны следующие данные:

реквизиты компании: КПП, ИНН, полное наименование, для ИП — ФИО;
реквизиты налогового органа: код и наименование;
дата составления отчета;
среднесписочная численность работников компании:

См. данную форму в редакторе Adobe Reader

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каждая организация и частный предприниматель обязаны ежегодно подавать отчет о среднесписочной численности своих работников. Рассмотрим сроки сдачи отчета «Сведения о среднесписочной численности» по форме КНД 1110018.

Согласно требованиям действующего законодательства, в том числе Письма ФНС от 09.07.2007 г., отчет о среднесписочной численности по форме КНД 1110018 должны подавать:

организации, которые начали свою деятельность еще в предшествующем или текущем году, при этом наличие наемных сотрудников не является обязательным условием;
индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в предшествующем году, но при условии привлечения наемного труда.

[2]

Таким образом, от предоставления данного отчета освобождены:

индивидуальные предприниматели, которые в своей деятельности не используют наемный труд;
индивидуальные предприниматели, дата регистрации которых – текущий год.

Каждое предприятие, имеющее статус юридического лица и прошедшего регистрацию в ФНС является обязанным начислять и уплачивать соответствующие налоги, сборы, а также, предоставлять в налоговую инспекцию по месту своей постановки на учет обязательные формы отчетности. Одним из обязательных отчетов является форма КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников». Данный бланк максимально прост и понятен для заполнения, однако у многих работодателей и главных бухгалтеров часто возникают вопросы, связанные с расчетом показателя, а также с тем, кто обязан подавать данную форму отчета, а какая организация может быть освобождена от этой обязанности. Рассмотрим все эти вопросы в нашей статье подробнее.

Прежде чем приступить к рассмотрению нюансов, связанных с проведением обязательных расчетов и с тонкостями заполнения формы, необходимо определиться, какие предприятия обязаны представлять отчет в любом случае, а кто освобождается от данного обязательства.

Итак, основные споры возникают относительно:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

юридических лиц, только что получивших регистрацию и не имеющих наемных работников;
реорганизованных компаний;
предприятий, где есть только учредитель;
фирм и предпринимателей, где работники отсутствуют;

Для всех перечисленных случаев, отчет по форме КНД 1110018 является обязательным, за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих трудовых отношений с физическими лицами. Некоторые нюансы существуют при составлении отчета вновь созданной фирмой и компаниями, где есть только учредитель.

Для вновь созданных организаций предусмотрен иной срок предоставления формы – до 20-го числа следующего месяца после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Если же в организации числиться только учредитель, но с ним не заключен трудовой договор и он не получает заработную плату, то в отчете владелец предприятия не указывается как единица среднесписочного состава.

Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2021)

Сведения о среднесписочной численности включают в себя данные о числе штатных единиц в компании, имеющих официальные трудовые отношения на момент сдачи документации.

Форма отчета может быть представлена в формате excel. Бланк и образец заполнения отчета можно найти на официальном портале ФНС или при личном посещении в отделении налоговой службы. Дополнительные рекомендации по заполнению КНД 1110018 представлены в соответствующих указаниях Росстата.

Отчет является годовым, в большинстве случаев сдается 1 раз в год, однако бывают и другие случаи.

Рассмотрим сроки подачи формы отчета в таблице.

Условия подачи отчета	Сроки подачи
Формирование отчета по итогам года	1 раз в год, до 20 января
Если организация только зарегистрировалась или была реорганизована	Для новых (реорганизованных) компаний предусмотрена первая подача сведений в течение 20 дней после месяца регистрации. По итогам года такая организация подаст сведения на общих основаниях, до 20 января
В случае ликвидации организации или прекращения деятельности предпринимателя	Сведения подаются не позднее, чем дата ликвидации организации или предпринимателя

Как видим, сроков подачи несколько, главное не забыть даты сдачи отчета в разных ситуациях.

Конечно, большинство организаций сдаются раз в год, но исключения есть.

Мнение эксперта

Заместитель директора Департамента

Налоговой и таможенно – тарифной политики,

Р,А, Саакян

Сведения подаются только по работникам, которые устроены по трудовым договорам.

Основные категории работников, которые при расчете численности не берутся в расчет, следующие:

Все, кто работает по внешнему совместительству
Сотрудники, работающие по договорам гражданско – правового характера
Женщины, которые находятся в декрете или сидят с детьми в отпуске по уходу
Собственно предприниматели
Учредители, которые не получают вознаграждение в компании

Как и многие другие отчеты, сведения о численности можно отправлять в налоговую инспекцию разными способами:

Форма подачи	Что делаем
Лично	Для тех, кто не любит электронный документооборот и не хочет терять время и деньги на почте, остается распечатать отчет и оправиться в налоговый орган лично. После общения со специалистом, налогоплательщик станет счастливым обладателем своего экземпляра с отметкой о сдаче. Специалист примет отчет на бумаге, только если численность работников не превышает 25 человек
В электронном виде	Самым удобным способом является передача отчета посредством сети Интернет. Это быстро, удобно и надежно, а кроме того отпадает необходимость отслеживания актуальной формы отчета. Сдавать сведения в электронном виде необходимо всем компаниям, у которых численность сотрудников превышает 25 человек
По почте	Ну и на крайний случай остается вариант отправки отчета по почте. Кстати, он не так плох, если вдруг бухгалтер вспомнил о сдаче отчета вечером 20 января. Ведь дата отправки по почте и будет являться датой предоставления отчета. Данная возможность распространяется только на налогоплательщиков, у которых численность работников меньше 25 человек

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
При помощи заказного письма с описанным вложением;
При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Вам будет интересно:

Новая форма 2-НДФЛ с 2021 года: важные изменения, образец заполнения

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.