Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составить протокол заседания инвентаризационной комиссии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основным документом, регламентирующим порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств компании, а также порядок оформления ее результатов, является Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методуказаний по инвентаризации».
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.
Протокол годовой инвентаризации образец
В состав комиссии по инвентаризации могут входить:
- сотрудники бухгалтерии;
- работники администрации компании;
- работники, занимающиеся в организации внутренним аудитом;
- сотрудники независимых аудиторских компаний;
- специалисты иных областей.
К тому же, одни и те же работники могут быть членами сразу нескольких комиссий. Например, комиссии по инвентаризации и комиссии по выбытию и поступлению ценностей.
Следовательно, работа комиссии должна актироваться с указанием поименного списка присутствующих и ставящих подписи членов комиссии.
Основными положениями по инвентаризации установлены следующие сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годового отчета:
- основные средства — не ранее 1 ноября отчетного года;
- капитальные вложения — не ранее 1 декабря отчетного года;
- незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки — не ранее 1 октября отчетного года;
- готовая продукция на складах — не ранее 1 октября отчетного года;
- сырье и прочие материальные ценности — не ранее 1 октября отчетного года.
Xё0s╟Рн╗Х⌠osЯГMm1─X╝;ь⌠z┴&ebыб╜q,aЩдT╠╦┬]дпЁ╒У(qna╞пр▌щкm»÷ЛЭп╔6ЬЛ+G≥5©cЦ%оИ!4ЧfлЕЩПWpАЬиД~P╠ м╕╝√ч#ь3J млjf~Яо┴v╪─о╨▌Тгн©┐1мгИ∙╡АUеъ[/G0?ЫЪЪPK!асч█docProps/core.xml ╒(═▄▓KNц0├ВHэ!Р╬╣с┼┤╒4H─X│└D┬²╠┤ж4q,шz│Gыgх▒≤$mJ╓X г?÷’3▌В╡4╦КT╝G$Л3─╧Tz2″ГЦёч.
Наличные денежные средства рекомендуется инвентаризировать чаще, в случае значительного движения средств. Для этого используется бланк акта проверки денежных средств в кассе.
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами.
Данные объекты отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости, а величину амортизации определяет их техническое состояние.
Если главбух является председателем комиссии, то остальными членами должны быть или начальники отделов, или рядовые работники.
Обязательно ли составлять протокол о проведении инвентаризации, если оформлены приказ, инвентаризационные описи и расхождений в учете нет?
Шаг 5. Ждите решения руководителя, которое будет составлено в ответ на факты расхождений, выявленные при проведении инвентаризации.
Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.
Найти нужное отделение Бинбанка на карте:
По данным сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в собственности организации (склад N 2), от 21.03.2017 N 9 обнаружена недостача шубы, номенклатурный номер 38469, стоимостью 51 000 руб.
Формируется комиссия специальным приказом. В нем указываются:
- Предмет инвентаризации
- Основы для процедуры (причины)
- Временные рамки, отведенные для инвентаризации
- ФИО председателя комиссии и всех ее участников
- Срок сдачи документов с результатами проведенного учета
После того как проверка фактического наличия имущества организации произведена, инвентаризационные описи и акты заполнены, — все материалы передаются для дальнейшего рассмотрения членам ИК. Заседание ИК оформляется протоколом, в котором необходимо указать следующую информацию:
- Результат инвентаризации — это может быть как излишек, так и недостача. При отсутствии недостач и излишка этот факт также фиксируется.
- Указать основные причины выявленных излишек и недостач (естественная убыль, пересортица, хищение и т. д.).
- Заключение ИК.
- План мероприятий по устранению выявленных недостатков и упущений.
Инвентаризация осуществляется подготовленной комиссией. Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.
По итогам годовой проверки фиксируются суммы оценочных резервов (например, резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение стоимости материально-производственных запасов и т. д.).
Однако обычно протокол составляют в любом случае. Этот документ подводит итоги инвентаризации и содержит решения, принятые по ее результатам. Кроме того, ситуации, когда по итогам инвентаризации не обнаружено вообще никаких отклонений, на практике встречаются крайне редко.
Как видим, более ранний возможный срок проведения инвентаризации (1 октября) устанавливается для тех активов организации, которые представлены наибольшей номенклатурой.
Также председателем комиссии может быть и сам управляющий компании. В такой ситуации он может возложить контроль за исполнением обязательств на главного бухгалтера. Так будет целесообразнее для самой компании. Это связано с тем, что если главбух является председателем, то он может выполнять только управленческие обязательства.
Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Основными нормативными документами, определяющими порядок проведения инвентаризации, являются:
- Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н (положение по ведению бухучета).
- Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49 (методические указания по сличению имущества и обязательств).
Заключение комиссии по инвентаризации образец заполнения
Для подтверждения сохранности имущества, а также для сверки фактического наличия с данными, отраженными в учете, руководство организации может в любой момент инициировать проведение мониторинга в интересах собственника. Особенно актуально это для производственных и торговых компаний, случаи хищения на которых, к сожалению, не редки.
Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М.
Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Случаи обязательного проведения инвентаризации в настоящее время установлены в п.
Документы, образующиеся в управленческой деятельности «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения».
Назначает ее директор компании или старший руководитель. По итогам инвентаризации составляется заключение инвентаризационной комиссии. Ее образец мы предоставим чуть ниже.
Чтобы своевременно и грамотно провести инвентаризацию, изначально следует выпустить распорядительный документ по предприятию, в котором стоит указать членов комиссии и утвердить подписью генерального директора компании. В оформлении указанного приказа необходимо отразить следующие сведения:
- Написать наименование организации полностью, в том числе указать какая форма собственности, например, государственная либо частная.
- Следующим этапом необходимо указать номер распорядительного документа. Он присваивается в соответствии с учитываемыми документами в делопроизводстве предприятия.
- Место подготовки приказа, а также дата составления не менее важны и указываются совместно с номером, так как номер без даты не будет являться действительным.
- Далее, в преамбуле прописывается, на основании каких нормативных актов издается документ, то есть: «На основании действующих методик Минфина». Дело в том, что методические рекомендации, записываемые в приказе, должны быть актуальны на сегодняшний день.
- Далее, идет распорядительная часть документа, в которой указываются все члены инвентаризационной комиссии, а также председатель, который выполняет основную роль. При этом обязательно полностью указать фамилию, инициалы и занимаемую должность. В текстовой части рекомендуется указать, что опись должна быть проведена своевременно на основании разработанного графика, должны быть подведены итоги работы комиссии. Необходимо описать все недостатки, а также полноту и достоверность сведений о существующих средствах, находящихся в организации на хранении.
- Необходимо ознакомить с распорядительным документом всех членов и председателя комиссии под подпись.
Инвентаризации – это не просто пересчет имущества и проверка документов, но и оформление результатов. Приказ № 49 детально регламентирует, что и в каком порядке необходимо оформлять.
Сам документ содержит следующие сведения:
- Наименование организационной структуры, в которой и проводилась данная работа. При этом обязательно указать, какая форма собственности имеется у предприятия, то есть это государственная либо частная структура.
- Указать место, где был подготовлен документ, а также дату его составления.
- Написать номер объекта или подразделения, где проводились данные работы.
- Как называется документ, в котором отражается информация об инвентаризации, проделанной на предприятии.
- Перечень членов и председатель комиссии по инвентаризации, при этом необходимо полностью указать их должность в соответствии со штатным расписанием.
- Описать, какие результаты достигнуты при проведении проверки.
- Какие работники выступали по вопросу проведенной работы.
- Какое в итоге решение было принято.
- Обязательно четко и лаконично изложить заключение об итогах проведенной работы.
- Какие нарушения были выявлены в ходе работы комиссии.
- Кто виноват в допущении нарушений, то есть конкретно указать фамилии и инициалы, а также должности нарушителей.
- Какие мероприятия необходимо обязательно выполнить, чтобы исключить выявленные недочеты.
- Подписать протокол необходимо всем членам комиссии и утвердить его подписью председателя.
Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.
Дополнительно в формирующуюся команду могут включаться сотрудники внутреннего аудиторского отдела и участники независимой компании по аудиту. Кадры, несущие материальную ответственность, не входят в комиссию, но обязаны присутствовать при проверке.
Итоги инвентаризации подводятся на заседании комиссии. Образец протокола проведения инвентаризации не утвержден и может быть разработан компанией самостоятельно, так, чтобы отразить все существенные аспекты проведенной проверки. Протокол должен обязательно содержать в себе решения по выявленным в ходе проверки отклонениям.
Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов.
Выявлены только излишки. Их следует оприходовать по рыночным ценам с отнесением на прочие доходы компании.
Если требуется произвести опись финансовых обязательств, то обязательно принимает участие в комиссии бухгалтер или главный бухгалтер. Но если этот представитель входит в состав комиссии по нефинансовым активам, то он не может быть членом инвентаризационной комиссии, так как в его обязанности входит представлять описи и сведения.
Проведением инвентаризации в организации занимается специальная комиссия, назначает и утверждает состав которой директор этой организации. Делает он это с помощью приказа. В связи с этим, все руководители должны знать, как выглядит образец приказа о создании инвентаризационной комиссии.
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.
Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены.
Протокол подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. В случае необходимости к нему прилагаются документы: объяснения ответственных лиц, решения государственных органов и т. п. Инвентаризация – не только перечень имущества компании и проверка бумаг, это еще и создание заключения о проведенной процедуре. Для соблюдения регламента создан Приказ № 49. Он подробно описывает порядок оформления предметов инвентаризации.