Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверить больничный лист по номеру онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Следует сразу обращать внимание на внешний вид предоставленного сотрудником листа. Если в его оформлении имеются ошибки, или вид самого бланка отличается от оригинала, это может указывать на его фиктивность. Как заполняется больничный?
- Это бывает в случаях, когда больничный был каким-либо образом взят из медучреждения или же был заполнен без внесения его в базу.
- Поэтому при малейших подозрениях на недобросовестность работника стоит проверять листок разными возможными способами на подлинность.
- Даже при подозрении на фальшивость листка нетрудоспособности не следует нарушать сроки начисления больничного пособия, пока это не будет официально подтверждено.
Листок нетрудоспособности дает право на получение от работодателя выплаты за время больничного, размер которого зависит от стажа.
Проверка электронного больничного листа работником
Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать.
Но воспользоваться первым работник сможет только если работодатель будет иметь личный кабинет в системе фонда соцстрахования, и предприниматель сможет увидеть ЭЛН подчиненных только там.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, может включать:
- Ф. И. О. работника;
- начало и конец болезни;
- номер и дату больничного;
- количество дней нетрудоспособности;
- выплату за счет работодателя;
- выплату за счет ФСС.
Плохо подделанные бланки легко выявить путем визуального осмотра. Обратите внимание на следующие отличительные особенности:
- Водяной знак – название и эмблема организации, а также два колоса. Он расположен в середине бланка и хорошо просвечивается.
- Материал похож на денежные купюры – он должен издавать характерный шелест. Подделки, как правило, делают на обычных листах.
- Ширина листа составляет 210 мм.
- Оттенок бумаги голубой, который более насыщен по краям и бледнее в середине документа. Края имеют фиолетовый отлив. Клетки для внесения данных окрашены желтым цветом, а в поддельных бланках они чаще всего белые.
- Поверхность бланка везде имеет фоновую клетку, кроме графы для подписи врача.
- Документ имеет 3 степени защиты: волокна синего, светло-зеленого и розового оттенка.
- При просвете ультрафиолетом оригинальный бланк меняет цвета: синий превращается в зеленый, а желтый в красный.
- На лицевой части содержится микротекст «листок нетрудоспособности» в графах, где ставят подпись медицинский сотрудник, бухгалтер и руководитель организации.
- Номер листка нетрудоспособности пробивается в типографии, поэтому он легко прощупывается пальцами. В подделках они всегда гладкие.
- По штрих-коду легко установить подлинность документа. Нужно идентифицировать его в бухгалтерской программе АРМ. В случае подделки сайт этот номер не обнаружит.
- Внимательно изучите раздел, который заполняется врачом. Мошенники часто ошибаются именно здесь – указывают несуществующие медицинские организации и фамилии врачей, не отмечают продолжительность болезни. Информация на бланке и на печати не совпадает.
Это влечет ответственность как работника, так и работодателя. Поэтому важно знать, как проверить больничный лист на подлинность.
Ниже мы представляем вашему вниманию образец больничного с указанием наиболее важных пунктов при внешнем осмотре.
Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.
Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе Фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн — такой способ сравнительно прост, но он не может быть достоверным на 100 %.
При составлении запроса впишите туда номер больничного, дату его выдачи, ФИО сотрудника, название компании, ОГРН. Письмо обычно пишется на имя главного врача поликлиники.
Первое, что может сделать бухгалтер, если листок по болезни вызывает у него сомнения, это обратиться к его внешним данным. Существует ряд признаков, отличающих настоящий больничный от фальшивки.
Бланк подлинника имеет несколько степеней защиты, на которые необходимо обращать внимание при рассмотрении бумажного варианта.
Проверка электронного больничного листа врачом
Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются.
Как уже говорилось, после введения в оборот электронного больничного листа традиционный бумажный лист не будет изъят из обращения. Данную форму продолжат использовать, например, в связи с недостаточным техническим оснащением на местах или по иным причинам. Однако она точно будет признана устаревшей.
Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:
- бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
- на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
- цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
- ячейки для заполнения молочного цвета;
- в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
- на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
- номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
- документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
- на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
- листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
- лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
- название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.
Как и в случае с работодателем, на момент проверки больничного у медучреждения должен быть свой профиль в госуслугах и оформлена ЭЦП.
Оригинальный листок по нетрудоспособности должен выглядеть следующим образом:
- бумага на ощупь шероховатая, схожа с материалом денежных купюр;
- на поверхности нанесены защитные волокна синего, розового и светло-зеленого цвета;
- цвет бланка голубой со светлой серединой и затемненными краями с фиолетовым оттенком;
- ячейки для заполнения молочного цвета;
- в правом верхнем углу имеется штрихкод из 12 цифр;
- на графе «Подпись врача» имеется надпись, просматриваемая под лупой «Листок нетрудоспособности»;
- номер больничного листка выбит на бумаге и ощутим при прикосновении;
- документ просвечивается под ультрафиолетом и становятся заметными защитные волокна;
- на листе присутствует и просвечивается водяной знак с логотипом ФСС;
- листок заполнен черной гелевой или перьевой ручкой печатными буквами;
- лист должен быть подписан работником медучреждения и заверенный печатями;
- название медучреждения и имя, фамилия лечащего врача должны соответствовать действительности.
Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.
Из чего состоит номер электронного больничного листа? Как найти и посмотреть ЭЛН на сайте ФСС и других?
Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа.
Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
ФСС-проверка больничного листа по номеру онлайн становится общедоступной процедурой и позволяет заинтересованным лицам получить на сайте ведомства полезную информацию по листкам нетрудоспособности.
Рассмотрим подробнее, как проверить больничный лист в двух указанных разновидностях при использовании сайта ФСС и иных доступных ресурсов. Условимся, что такую проверку требуется провести работодателю, представителю медучреждения и самому пациенту.
С 1 июля 2019 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше.
В обязанность работника, отстраненного от выполнения служебных обязанностей в связи с болезнью, беременностью, уходом за ребенком или другим членом семьи, входит предоставление листка нетрудоспособности, подтверждающего факт невозможности посещать службу по вышеназванным причинам.
Можно направить официальный запрос в поликлинику, которая выдала листок нетрудоспособности работнику, о проверке больничного по номеру с предоставлением его копии.
Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн
Сотрудничество с ФСС доступно как через подачу в их адрес официального запроса о проверке листа нетрудоспособности, так и путем личного посещения сайта компании. В первом случае необходимо сообщить данные о сотруднике, предприятии, в котором он работает и медучреждении, выдавшем бланок. С целью проверки при этом необходимо предоставить оригинал больничного листа.
Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.
Больничный лист нового образца также имеет штрих-код из 12 знаков, но теперь они нумеруются не подряд, а с помощью специальной формулы. Благодаря этим данным можно сразу определить, в каком регионе выдавался бланк.
Все способы определения подлинности больничного листа — как определить по номеру онлайн в ФСС, через поликлинику?
Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».
После восстановления здоровья работника, медицинское учреждение выдает талон. В талоне указан номер электронного больничного, СНИЛС, наименование медицинского учреждения, период нетрудоспособности и имя врача.
К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего. Далее листки могут попасть на МСЭ или же получить статус закрытых и стать доступными для работодателей. МСЭ назначается при болезни, превышающей 15 дней, которая может быть продлена по результатам рассмотрения течения болезни и оценки состояния пациента.
Как проверить больничный лист по номеру на сайте ФСС онлайн
Интересно, как ФСС проверяет больничные листы, в отношении которых есть сомнения в подлинности. Она формирует обращение со сканом документа в медицинское учреждение, где его выдавали, чтобы получить подтверждение внесенных в бланк данных. Этот способ самый эффективный, но проверка больничного листа занимает слишком много времени, которого у работодателя нет.
Сценарий может развиваться двумя путями:
- Если проверка подтверждает фальшивость бланка, то ФСС не принимает его и выплата пособия работодателем не осуществляется;
- Если ошибку обнаружат после начисления денег, то фонд страхования не покроет расходы компании.
К тому моменту у человека, как и в случае с работодателем, должен быть профиль на «Госуслугах». При этом оформлять квалифицированную ЭЦП от удостоверяющего центра необязательно. Достаточно лишь пройти процедуру подтверждения личности в уполномоченном центре по регистрации на «Госуслугах».
Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя.
На сайте ФСС есть кабинет застрахованного лица, кабинет страхователя и кабинет медико–социальной экспертизы (МСЭ). На определенных этапах формирования больничного листка, доступ предоставляется обработчикам, причастным к внесению данных, расчету сумм выплат и проверки правильности оформления.
Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.