Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2 ндфл правила заполнения 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС. А другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением.
Выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ является обязанностью работодателя при увольнении сотрудника по любой причине. В остальных случаях она подготавливается на основании личного заявления работника в трехдневный срок. Причем такой период установлен не налоговым законодательством, а Трудовым кодексом в статье 62.
Что будет при неправильном заполнении справки 2-НДФЛ?
Обращаем Ваше внимание на то, что справки по доходам за 2018 год с признаком «1» и «3» необходимо сдать в ИФНС не позднее 01 апреля 2019 г., а с признаком «2» и «4» — 01 марта 2019 г.
Для формы, предназначенной к выдаче сотрудникам организации, в приказе ФНС предусмотрен только новый бланк (приложение 5). В нем произошли незначительные изменения по сравнению с той справкой, которая действует до конца 2018 года. Отсутствуют поля для номера документа, сведений о корректировках. В бланке для сотрудников не указано, что это справка 2-НДФЛ.
То есть, из справки можно почерпнуть все необходимые данные о финансовой состоятельности и налоговой «честности» отдельно взятого работника.
Образец заполнения в 2019 году
Сокращенное наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами (или полное, в случае отсутствия краткого).
Верховный Суд РФ признал правомерным доначисление налогов на 2 млн.р. по общей системе налогообложения в споре о применении ЕНВД.
ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Справка 2-НДФЛ необходима как работодателям, так и сотрудникам фирмы. Первые не могут обойтись без нее при уплате налогов за работника. Вторые же без нее не получат кредит, плату за больничный, социальные выплаты и многое другое. Что важно знать о справке 2-НДФЛ помимо основного ее назначения?
В сентябре ей перечислена материальная помощь в сумме 6000 рублей, а в декабре – премия по итогам работы за 2017 год – 20 500 рублей.
ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Поле в ИФНС (код) – четырехзначный код налоговой инспекции в которой налоговый агент состоит на учете.
Справки предоставляются:
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
- По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Кто сдает 2-НДФЛ и существует ли ее «нулевая» версия?
В случае необходимости сотрудник может в любой момент обратиться в бухгалтерию и попросить об оформлении справки. Причем желательно это делать в письменном виде.
Согласно статье 228 Налогового кодекса, налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога.
Соответственно, ИП и организации, у которых СЧР менее 25 человек в 2018 году имеют право подать справки 2-НДФЛ в бумажной форме.
Одной из форм отчетности организаций и ИП-работодателей о выплаченных суммах дохода своим сотрудникам является справка 2-НДФЛ. Этот же документ они обязаны выдавать работникам по их требованию.
Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому работнику. Например, когда он хочет оформить кредит или устроиться на новую работу.
Справка 2-НДФЛ — это документ, который в 2018 году и ранее составлялся по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Данный приказ устанавливал одну общую форму справки, которая:
- сдавалась в ФНС налоговыми агентами в целях информирования налоговиков о факте начисления НДФЛ — в соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ, а также в целях информирования их о суммах не удержанного НДФЛ — в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ;
- выдавалась получателям налогооблагаемого дохода (например, наемным работникам) по их запросу.
Введена ли новая форма 2 НДФЛ за 2018 год? Когда и какие изменения внесены в справку 2 НДФЛ последний раз? Кто и когда должен сдавать форму 2 НДФЛ за 2018 год? С отчетности за какой период необходимо использовать новую форму? Ответы на эти вопросы , а также ссылки для скачивания — в этом материале.
Бланк новой формы справки 2-НДФЛ за 2018 год можно скачать бесплатно в формате excel или word в конце статьи.
Таким образом, больше не нужно приводить как место жительство в России, так и код + адрес страны проживания.
В новом бланке уточнено название. Вместо «Справка о доходах физического лица» форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
Справки заполняются по итогам года по каждому физлицу и по виду налогооблагаемого дохода на основании регистров налогового учета по НДФЛ.
Для автоматической обработки отчета справка и приложение к ней имеет собственный штрих-код. Чтобы справка прошла проверку без ошибок не скрепляйте листы справки, приводящие к порче бумажного носителя, не используйте двухстороннюю печать формы, не исправляйте ошибки с помощью корректирующего средства. При сдаче формы 2-НДФЛ вручную используются чернила черного, фиолетового или синего цвета.
Справка подписывается представителем налогового агента. Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем. В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.
Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.
Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.
Бланки и Образец заполнения Справки о доходах
Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.
Справки 2-НДФЛ за 2018 год сдавайте в налоговую инспекцию по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. Чтобы разобраться, где какие сведения теперь надо указывать, ознакомьтесь с этой таблицей.
В 2-НДФЛ обязательно есть официальная печать предприятия и его реквизиты, а также исчерпывающая информация о доходах и налоговых отчислениях за конкретного работника.
Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан. Как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно.
Принцип заполнения подчиняется хронологии. В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода — 13%.
Отметим, что физлицо, получившее доход от налогового агента, в свою очередь, не обязано составлять декларацию 3-НДФЛ, как не обязан делать этого и сам агент за получателя дохода. Эту декларацию потребуется составить, если человеку нужно оформить налоговый вычет — причем, сделать это ему придется самостоятельно либо обратившись в специализированную фирму.
Рассмотрим, как изменились формы 2-НДФЛ и порядок их заполнения. Скачайте пустые бланки 2-НДФЛ в 2019 году и образцы заполнения в нашей статье.
Если ИП или юрлицо никому из физлиц не выплачивали налогооблагаемых доходов, то и повода для составления справки не возникает. Не существует нулевой формы 2-НДФЛ (в отличие от деклараций или отчетов по страховым взносам).
ФНС обновила справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Так, 30 января 2018 года Минюст России зарегистрировал приказ Налоговой службы от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19 с изменениями в прежний бланк (далее – Приказ № ММВ-7-11/19).
Четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например, 7725, где 77 – код региона, 25 – номер налоговой инспекции.
У физлиц, не обладающих статусом ИП, адвоката либо нотариуса, но производящих выплаты другим физлицам на основании гражданско-правовых договоров, не возникает обязанностей налогового агента. Получатель денег должен платить НДФЛ самостоятельно (письмо Минфина от 13.07.2010 года № 03-04-05/3-390).
Таким образом, с 2019 года используется две разные справки 2-НДФЛ: одна предназначена для сдачи в ФНС, другая — для предоставления получателю дохода (работнику). И путать их нельзя. Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.