Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем должен заниматься отдел кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основная задача отдела кадров – правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.
Если подобного пункта нет, то это запрещено делать (). Работа в сфере отдела кадров имеет преимущества и недостатки.
Главный ресурс предприятия – трудовой. Именно таким и является отдел кадров – основной состав работников организации.
Отличия отдела кадров от HR-отдела
Приготовьтесь: Минтруд планирует шесть поправок в Трудовой кодекс. Одни поправки решат «любимые» проблемы кадровиков. Но будут и такие, которые прибавят вам работы. Чтобы вы точно знали, что вас ждет, эксперты журнала «Справочник кадровика» рассказали о нововведениях в новой статье. Читайте, можно ли уже сейчас что-то сделать по плану Минтруда и начать работать по-новому.
В целом к организации кадровой работы нужно подойти как к бизнес-проекту. Руководителю компании стоит определить для себя критерии оценки деятельности кадровиков. Максимально подробно обсудите в кругу управленцев своего предприятия, что именно должен сделать отдел кадров, в какие сроки, какие средства будут на это выделены, какие ресурсы (люди, деньги) будут задействованы.
При разрешении трудовых споров суд, по сложившейся практике, требует от работодателя подтверждения его правоты и опровержения заявлений работника. И нередко ошибки, допускаемые при создании кадровых документов, неверное оформление, приводят работодателей к печальному, но закономерному финалу.
Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.
Создание комфортных условий для работы персонала, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Цель кадровой политики – вовремя обеспечивать предприятие персоналом с достаточной квалификацией для работы на производстве.
Успех любого дела зависит не только от новых идей или технологий. Главным секретом успеха является человеческий фактор.
Отдел кадров, независимо от размеров, направления деятельности и формы собственности предприятия, работает в двух главных направлениях:
- обеспечивает фирму нужными кадрами: занимается анализом потребностей в новых сотрудниках, разрабатывает штатное расписание, подбирает квалифицированный персонал, имеющий опыт определенных работ;
- формирует кадровую политику фирмы (требования к сотрудникам, повышение квалификации персонала и т.д.).
Взаимоотношения отдела кадров с другими отделами
В структуре компании роль этого подразделения нельзя недооценивать. В нем анализируется ситуация с «текучкой», определяется потребность в дополнительных человеческих ресурсах. Именно кадровики разрабатывают систему мотивации служащих.
На начальной стадии формирования кадровой службы (отдела) руководителю организации необходимо определиться с ее структурой, то есть будет ли это полноценная кадровая служба (отдел) или же организация будет довольствоваться лишь одним кадровым работником, например, специалистом по кадрам.
Далее, в соответствии с Нормативом рассмотрим, сколько же требуется человеко-часов на ту или иную кадровую работу.
Эти функции требуют регулярных внутренних нововведений, подготовки специалистов для службы, разработки программ, тренингов.
Инспектор по кадрам – должностные обязанности
В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.
Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Таким образом, Юрашевым сделан вывод о том, что текучесть кадров влияет на численный состав кадровиков, а также вычислил, что лишь две работы (оформление приема и увольнения) требуют в компании с численностью 500 человек 1 кадрового работника при текучести 27 % в месяц.
При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
Юрашев рассчитал численность кадровиков в компании со штатом в 500 человек (20 % служащих и 80 % рабочих) используя следующую формулу.
Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».
Отпуска, аттестации, профессиональное обучение – тоже компетенция службы. Ее специалисты составляют графики, оформляют все необходимые документы.
Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
Одним словом, отдел кадров на крупном советском предприятии всегда считался небольшим «райским» уголком для его работников, а многие представители старшего поколения сохранили подобное отношение к сотрудникам кадровых отделов и в современных экономических условиях.
Прежде чем перейти к детальному изучению вопроса, в чем заключаются должностные обязанности специалиста по кадрам, рассмотрим, что такое отдел кадров на современном предприятии. Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия.
Это неполный список. На схему работы влияют группы факторов:
- Особенности устройства организации.
- Технологии, вид производства.
- Стиль корпоративной этики.
- Разработка или следование эффективным существующим схемам.
На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Сотрудники этого отдела являются посредниками между работодателем и сотрудниками, они обеспечивают должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений.
Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.
Кадровый отдел поддерживает непрерывную работу предприятия посредством составления штатного расписания.
Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.
Если перейти к вопросу о непосредственной работе с персоналом, то сотрудники отдела кадров выполняют следующие функции:
- занимаются вопросами воинского учета;
- подготавливают больничные листы для передачи в бухгалтерию;
- занимаются вопросами профессиональной подготовки кадров: организовывают проведение тренингов, курсов повышения квалификации, семинаров и т.д.;
- организовывают составление для сотрудников фирмы справок, делают копии и выписки из оригиналов документов, которые хранятся в отделе кадров;
- проводят консультации по вопросам трудового законодательства;
- занимаются учетом рабочего времени и следят за трудовой дисциплиной (в зависимости от специфики деятельности предприятия, данные функции могут принадлежать руководителям структурных подразделений);
- оформляют и контролируют процесс подготовки документов, которые необходимы для командировок;
- разрабатывают системы поощрений и наказаний сотрудников, учитывая занимаемую должность, уровень ответственности и другие факторы.
Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника.
Современные требования к кадровой службе (отделу).
Цель отдела кадров – это способствование достижению целей организации путем обеспечения необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.
Отдел кадров – это визитная карточка организации, ее лицо, поскольку именно с этим подразделением сталкивается каждый новый сотрудник, принимаемый на работу. О целях, задачах, структуре и режиме работы читайте в статье. Скачайте образцы необходимых документов.
Прием на работу, перевод на другую должность, а также увольнение сотрудников, включая оформление всех необходимых документов.
Специалиста по кадрам должностная инструкция
Проще говоря, кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, компания способна вести конкурентную борьбу.
Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам.
Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура – далее.