Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Унифицированные формы документов по учету кадров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пользуясь нашими услугами, вы будете иметь возможность всецело заниматься только вашей основной деятельностью.
Если трудовые отношения документируются с нарушениями, за это предусмотрена ответственность. Сотрудников, фирмы и ИП наказывают по УК РФ и КоАП РФ.
На компанию или ИП налагают штраф от 1 000 до 50 000 руб. Должностное лицо попадает под дисквалификацию.
Форма N Т-5а. ПРИКАЗ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
В заключение необходимо отметить, что вышеприведенные перечни документов не являются исчерпывающими, так как в процессе установления трудовых отношений у организации может возникнуть обязанность оформления иных документов (например, свидетельства государственного пенсионного страхования для ранее не работавшего сотрудника).
Общий приказ об утверждении форм первичных документов логичнее датировать не позднее 31 декабря 2012 года. Прямой нормы о том, на какую дату утверждаются формы первичных документов, применяемые организацией, в Законе № 402-ФЗ не содержится. При этом согласно пункту 5 статьи 8 этого закона учетная политика применяется последовательно, из года в год.
С 1 января 2013 года в законодательстве отсутствует требование об обязательном применении первичных документов по унифицированным формам (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ). Плюс в том, что такое нововведение не запрещает организациям применять уже привычные формы документов, при необходимости значительно упростив утвержденные формы.
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах» Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.
Унифицированные формы по учету кадров
Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4).
Если документы ведутся с ошибками, это тоже считается нарушением ТК РФ. В некоторых ситуациях дополнительно применяют материальную ответственность, если из-за ошибок сотрудник утратил возможность оформить новый трудовой договор с другим нанимателем.
Каждый хозяйствующий субъект обязан наладить работу по правильному оформлению первичных учетных документов. Отраженные в этих бумагах данные участвуют в расчетах величин понесенных расходов, налога на прибыль, а значит, и вычетов по НДС.
Любой хозяйствующий субъект ведет первичную документацию для регламентации трудовых отношений с сотрудниками. Ежедневно кадровой службе приходится решать, какие бланки использовать при введении новых штатных должностей, заключении трудового договора и т.д. Если документооборот не систематизирован, то в деятельности фирмы происходят сбои.
Бланки унифицированных форм кадровых документов
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет за собой дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись.
Применяется в научных, научно — исследовательских, научно — производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Форма N Т-4. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО, НАУЧНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО РАБОТНИКА
Формы унифицированных документов приспособлены для ведения учета в условиях механизированной обработки учетных данных, а также — для обработки вручную. В формах исключены дублирующие реквизиты, зоны расположения показателей, подлежащих машинной обработке, очерчены утолщенными линиями, используются форматы бланков по ГОСТ 9327-60 — A3 (297×420); А4 (210 х 297); А5 (148 х 210).
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Ежегодно выходят новые формы, приказы и поправки, которые нужно своевременно заполнять и отправлять в соответствующие органы. Чтобы при проверке не возникало спорных ситуаций, нужно правильно вести кадровый учет и заполнять все документы правильно.
Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время убытия из них). Это новая типовая форма. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом (образец представлен ниже). Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов.
Своевременность, полноту и правильность ведения кадровой документации, а также соблюдение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, контролируют Госархив и Трудовая инспекция, которые проводят периодические плановые и внеплановые проверки.
Вопрос об использовании унифицированных бланков решается руководителем фирмы совместно с работниками, отвечающими за бухгалтерский и кадровый учет.
Несмотря на связь с бухгалтерским учетом, учет труда, а также его оплаты, представляется самостоятельным направлением внутренней деятельности организации. Следовательно, выдвигаемые новым законом требования к бухгалтерскому учету не распространяются на кадровый учет.
Однако во избежание возможных проблем целесообразно, утверждая в конце года Учетную политику предприятия, утвердить в ее составе и все применяемые в организации формы первичных документов, в том числе и кадровых (которые вполне могут соответствовать унифицированным формам, утв.
Предприниматели придерживаются мнения, что им не обязательно вести кадровый учет. Для них действует упрощенный порядок, однако не стоит надеяться, что делопроизводство в области трудовых отношений отменят. Поэтому важно разобраться, какие документы нужно заполнять обязательно.
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.
Форма N Т-11. ПРИКАЗ (распоряжение) о поощрении работника
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.
Новые формы первичных документов закрепите приказом руководителя (образец на стр. 55). С этим приказом необходимо ознакомить сотрудников, которые оформляют кадровые документы.
Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости.
Первоначально единые образцы были обязательны для любых предприятий согласно бухгалтерскому законодательству. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех учреждений из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
Трудовые отношения сотрудников и работодателя регламентируются локальными нормативными положениями организации.
С точки зрения бухгалтерского учета кадровые документы (приказы или распоряжения работодателя о приеме, переводе, увольнении работника, его командировании и т.д.) – это первичные учетные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Унифицированные формы кадровых документов в 2016 году (скачать бесплатно)
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Это новая типовая форма. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.
В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2.