Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как берется компенсация за неиспользованный отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Возможно, конечно, что работнику придется отработать оговоренное (или составляющее разницу между отпуском и 2 неделями) количество дней в фирме, и только тогда он сможет получить трудкнижку и дополняющие ее документы.
В соответствии с ТК РФ, компенсация за неотгулянный отпуск – только право руководства. Поэтому решение о замене принимается им, исходя из каждого конкретного случая.
Руководство не всегда вправе заменить отпуск денежной выплатой. В ст. 126 ТК выделяются отдельные категории сотрудников, для которых невозможны финансовые начисления вместо неиспользованного отдыха.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
Минтруд в Письме от 26.03.2014 № 13-7/В-234 также отметил, что компенсация за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск в такой ситуации не предусмотрена.
Следует помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается независимо от основания для увольнения. В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 18.12.2008 № 6966-ТЗ).
Данные категории трудящихся, согласно Трудовому кодексу России, должны использовать предоставляемые им оплачиваемые выходные по их прямому предназначению.
Получение денежных средств вместо положенного отдыха и продолжение работы во время отпускного периода не допускается по закону.
Главное правило, если сотрудник отработал за месяц до пятнадцати дней, то месяц не засчитывается, более 15 дней– учитывается полностью. Необходимо исключить дни отпуска за свой счет, командировочные и оплачиваемый отпуск. Исчисление происходит пропорцией, с учетом отработанного времени, рабочих дней в году и годового отпуска.
Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск
Расчет количества дней и компенсации за неиспользованные дни отпуска — задача сотрудников отдела кадров и бухгалтеров. Сталкиваются с этой проблемой чаще всего при увольнении или переводе сотрудников.
За второй месяц после увольнения получить компенсационную выплату сокращенный работник может лишь при условии, что он еще не устроился на работу.
Расскажем, в каких случаях возможна замена, для каких категорий сотрудников это недопустимо, как произвести расчет и документальное оформление.
Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией
Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.
Пособие в размере двухнедельного дохода также полагается при ликвидации или реорганизации компании, если речь идет о сезонных работах.
Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней в месяце в среднем.
При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником.
Согласно закону, запрещено не предоставлять отпуск работнику на протяжение двух лет подряд, однако часто происходит наоборот.
Учесть все нюансы расчета и начисления компенсации бывает непросто, особенно, если у руководителя нет специальных знаний по бухгалтерии.
К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск.
Если работник решил возместить отпуск финансовой выплатой и написал соответствующее заявление, необходимо произвести расчет компенсации за отпуск при увольнении. Эта сумма выплачивается вместе с оставшейся заработной платой или выходным пособием.
К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск.
Единственным действующим нормативным документом, разъясняющим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
Сумма компенсации за не использованный работником отпуск при увольнении – 148 500 руб. (2 750 руб. х 54 дн.).
При втором способе сотрудника можно отправить в отпуск на короткие промежутки с захватом выходных дней. Оформлять отпуск только на выходные дни крайне не рекомендуется. По мнению Минтруда России, в такой ситуации будет иметь место нарушение права работника на ежегодный отдых.
Каждый гражданин РФ, который работает официально, имеет полное право на получение денежной компенсации за неиспользуемый отпуск.
В первую очередь необходимо понимать, что Трудовой Кодекс РФ четкого порядка определения числа дней отпуска не имеет.
Следует учесть, что не все варианты продления срока отдыха закреплены в ТК (как, например, для работающих инвалидов, педагогов, работников медицины и т.д.). Предприятие вправе самостоятельно увеличить срок ежегодного отпуска, отразив это в правилах своего внутреннего распорядка (к примеру, при достижении конкретного стажа).
Если вы не отдыхали несколько лет, компенсацию всё равно можно получить только за дни, которые не вписываются в обязательный 28-дневный период ежегодных отпусков.
Окончательный расчет по зарплате обязателен, это определение не зависит от причин разрыва трудовых отношений между сторонами договора. А вот отпускные выплаты соотносятся с основанием расторжения договора. Нюансы начисления и расчета компенсации обычно находятся в ведении бухгалтера компании.
Кто может получить компенсацию за неиспользованный отпуск
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.
Исключение: беременные женщины, лица, не достигшие совершеннолетнего возраста, сотрудники, работающие на производствах с тяжелыми условиями труда.
По завершении отпуска (если он заканчивается после даты увольнения) сотрудник должен прийти в офис работодателя для того, чтобы забрать трудовую книжку и дополняющие ее документы. При этом в день увольнения работодателю не будет лишним направить по адресу сотрудника заказное письмо с просьбой прийти и забрать трудовую книжку либо согласиться на ее получение по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
Когда выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск
Это удобно и выгодно: вы платите только за оказанные услуги, получая взамен квалифицированную помощь по ведению учета и отчетности.
Работник принят на работу 1 марта 2008 года. Он использовал 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска в 2008 году. Увольняется 1 октября 2009 года в связи с ликвидацией предприятия. Стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составит 7 мес. (с 1 марта по 1 октября 2009 года включительно). Это больше, чем 5,5 месяцев.
Запрещено не предоставлять отдых более 2-х лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Важно учитывать, что работодателя могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП, если он неправомерно произвел замену денежной компенсацией.
Обратите внимание: даже если работник не был в отпуске больше двух лет, что запрещено законом (ст. 124 ТК РФ), при увольнении ему положена компенсация за весь период. Ведь, как уже было сказано, выплачивать компенсацию следует «за все неиспользованные отпуска».
Как рассчитывается компенсация при увольнении?
Должны ли выплачивать отпускные при увольнении по собственному желанию сотруднику, находящемуся в отпуске?
Они не связаны с выполнением трудовых обязанностей и предоставляются независимо от того, содержатся ли соответствующие положения в трудовом договоре.
Грибинюк М.В. проработал на предприятии “Пролетарий” c июля 2018 года. В июне 2019 года Грибинюк принял решение о своем увольнении и написал соответствующее заявление. Его средний заработок за месяц составлял порядка 20 тысяч рублей.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения. Не имеет значения, будет ли сотрудник через определенное время вновь принят на работу в эту же организацию.
Получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодных оплачиваемых отпусков можно только при увольнении (основание — статья 127 ТК РФ). Замена законного отдыха финансовой выплатой не радует работодателей и бухгалтеров, из-за дополнительных расходов и отчетов. Однако, это важный вопрос, имеющий свои особенности и тонкости. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения стоит знать не только бухгалтеру, но и персоналу, чтобы быть уверенным в получении полного объема причитающихся выплат.