Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды авто у физ лица». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.
В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.
Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.
Каков порядок перечисления арендных платежей?
Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля.
Необходимость в безвозмездной аренде для юридических лиц возникает в связи с налоговыми и прочими преимуществами ссудного договора. Законом не запрещена аренда автомобиля организацией у учредителя. В ст. 608 ГК сказано, что арендодателем может быть собственник или правомочные лица. Практически можно отдать машину своей компании.
Арендная плата и вознаграждение за управление автомобилем – доход физлица. Это следует из пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ. С него компания как налоговый агент должна удержать НДФЛ. Сделать это надо в момент выплаты дохода владельцу автомобиля (ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Договор заключён на срок с ___ _________ 20___года по ___ _________ 20___ года и может быть продлён сторонами по взаимному согласию.
Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.
В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.
Условия настоящего договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. Сведения об условиях настоящего договора и дополнительных соглашений к нему, копии настоящего договора могут предоставляться только банкам и лизинговым компаниям для доказательства платежеспособности стороны настоящего договора, получения кредитов.
Деньги могут передаваться арендодателю в наличном виде на руки или же перечисляться на его счет безналичным способом.
Является ли владелец авто резидентом или нерезидентом. Стоит отметить, что согласно законодательству РФ, к первым относятся лица, что постоянно проживают на территории страны или имеют вид на жительство в РФ. Что касается юр. лиц, то для того чтобы фирма была признана резидентом, она должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством страны.
Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.
Важно отметить, что все виды расходов и обязанности сторон необходимо прописать в пунктах договора аренды.
Какие пункты включаются в этот договор?
Настоящий Договор может быть изменен по соглашению сторон, путем составления дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоявшего договора.
Конечно, если есть сомнения, то лучше проконсультироваться с юристами или взять с собой на сделку человека, разбирающегося в подобных вопросах. Ведь только тогда можно избавиться от лишних проблем и проволочек.
На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.
Автотранспортные средства – это и есть технические устройства, которые принято использовать для перевозки багажа, того или иного груза, а так же пассажиров. Таким образом, их использование станет регулироваться соответствующими кодексами и уставами.
Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.
К важным условиям такого договора относится срок его действия, размер платы, условия владения машиной и ее передачи. Прописывается, имеется ли у арендатора возможность покупать и устанавливать на машину дополнительное оборудование.
Договор аренды грузового автомобиля между юридическими лицами
Каждая сторона такого соглашения должна четко следовать его пунктам. Обычно указывается, что если арендатор не перечислил плату за автомобиль своевременно, то начисляется неустойка. Размер штрафа может прописываться в договоре или рассчитываться на основании условий законодательства.
В договоре аренды транспортного средства с экипажем отдельно пропишите сумму арендной платы и вознаграждения за управление автомобилем. Дело в том, что вознаграждение вам придется облагать взносами, кроме взносов в ФСС (ст. 7, п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Если не разграничить суммы, при проверке вам начислят взносы со всей оплаты по договору.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Об аренде автомобиля юридическим лицом у физлица в 2019 году
Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора.
В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:
- выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
- заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).
При предоставлении машины в аренду без водителя налоги, что необходимо уплатить в результате реализации такой деятельности, будут зависеть от статуса арендодателя.
Юристы однозначно трактуют ещё один важный аспект, который обязательно необходимо отражать в договоре — уплату налога на транспорт.
Образец договора аренды автомобиля
Договор обязательно должен включать в себя информацию о возможности субаренды. Если соответствующий пункт указывает, что арендующий человек может передавать транспортное средство в субаренду третьим лицам, то процедура будет законной. В противном случае физическое лицо будет нести ответственность за неисполнение обязательств.
Платежи, предусмотренные п. 3.1. договора, выплачиваются Арендатором Арендодателю ежедневно наличными деньгами в полном размере.
Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.
Сюда принято относить и пункт, где будет указано о получении штрафов на тот случай, если будут нарушены правила дорожного движения. Чтобы защитить себя от мошеннических действий, автовладелец всегда может посетить сайт службы судебных приставов, убеждаясь, что на потенциальном арендаторе нет штрафов.
Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия. К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.
Договоры аренды транспортных средств бывают двух видов: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632-641 Гражданского кодекса РФ) и без экипажа (ст. 642-649 Гражданского кодекса РФ). В первом случае собственник автомобиля предоставляет арендатору транспортное средство и сам же им управляет.
Любое составление договора по аренде технического средства между физическими лицами и индивидуальным предпринимателем осуществляется в письменном варианте. В нашей статье вы сможете рассмотреть готовый бланк договора, но по возможности договор вы сможете написать сами.
Формирование договора аренды с экипажем
В составляемом документе обязательно должна присутствовать следующая информация:
- данные сторон (ФИО физического, ответственного лиц и руководителя указываются полностью, как и наименование ИП);
- место составления;
- дата составления;
- объект договора (в данном случае — автомобиль, о котором должна быть дана полная информация: номер, марка, модель, мощность, год выпуска, VIN-номер и другая паспортная информация);
- данные из ПТС;
- права сторон;
- обязанности сторон;
- аспекты оплаты услуги (когда уплачивается, каким способом);
- оценка стоимости автомобиля (необходима для определения ущерба, который должен быть возмещен в случае утраты транспортного средства физическим лицом);
- цель использования автомобиля (здесь же указывается возможность субаренды);
- до какого срока действует;
- список приложенных файлов и бумаг;
- подписи сторон.
Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.
Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.
Арендатор оплачивает текущие расходы по автомобилю: на ГСМ, мойку, стоянку (ст. 634 Гражданского кодекса РФ).
Но у доверенности есть множество минусов, поэтому многие выбирают аренду машины. На составление договора уйдет всего несколько минут, зато вы будете уверенны в том, что автомобиль будет в исправности. Правильность заполнения договора можно посмотреть в предлагаемом образце. Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон договора аренды автомобиля без экипажа за 2018 год в удобном для вас формате. Помните, что вы всегда можете получить нашу юридическую помощь, в том числе и по заполнению данного бланка, связавшись с нами по телефонам указанным на сайте.