Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дефектная ведомость по ремонту автотранспорта». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Довольно часто случается ситуация, когда после осмотра ОС (в нашем случае – автомобиля) в ведомости указывают не все детали, которые нуждаются в замене, что выясняется только после посещения автосервиса. Как быть в такой ситуации?
Помимо этого в дефектную ведомость стоит включить реквизиты обязательные для любого первичного документа. Например, наименование, дата и номер документа.
Дефектная ведомость необходима для обоснования произведенных расходов на ремонт помещения и предъявления по требованию в налоговую инспекцию.
Важные моменты и практические вопросы
Благодаря ведомостям руководителям компании легче просчитать, насколько эффективными окажутся вложения в тех или иных случаях для устранения неполадок. И у налоговой не возникнет подозрений, что имели место налоговые махинации. За расчёты обычно отвечает бухгалтер, который использует данные по каждой конкретной ситуации.
Это означает, что такая ведомость, в принципе, может подтверждать наличие дефектов у разнообразного вида имущества: материалы, товары, основные средства и т.д.
Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает управляющий организации по согласованию с бухгалтером.
На основании дефектной ведомости рассчитывают эффективность денежных вложений на ремонт автомобиля и обосновывают налоговый учет расходов. Поэтому к ведомости нужно приложить первичные документы купленных новых запчастей, необходимых для замены. Когда ремонтные работы выполняют сторонние компании или подрядчики, потребуется также акт выполненных работ.
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту.
Первичные учетные документы как правило бывают изъяты только органами дознания, подготовительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основе их постановлений соответственно с законодательством России.
Форму можно составлять на бумажном бланке «от руки» или с помощью компьютера. Количество экземпляров определяется по числу сторон – документ заполняется для каждого из участников.
Многие крупные компании имеют на балансе транспортные средства. И часто автотранспорт выходит из строя и нуждается в соответствующем ремонте. В зависимости от поломок и количества проведенных проверок, выделяют средний, текущий и капитальный вид ремонтных работ. Проводятся они по заблаговременно подготовленному плану согласно приказу предприятия.
Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:
- название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
- наименование составляемого документа;
- дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
- ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
- полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
- все технические и регистрационные данные автомобиля;
- виды необходимых ремонтных работ;
- выводы всех членов комиссии;
- принятое экспертами решение;
- подписи всех членов экспертной комиссии
- печать организации.
Подрядчик сможет выполнить работы в соответствии с расчетом затрат. Но каждая операция требует документальное подтверждение.
Первичный учетный документ бывает составлен в момент совершения операции, если это нельзя. конкретно после ее окончания.
Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная. Говорить и писать дефектовочная — не совсем правильно. Такое выражение относится к разговорным оборотам.
Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов.
Юридический и экономический словари оперируют понятием ведомость дефектная. Говорить и писать дефектовочная — не совсем правильно. Такое выражение относится к разговорным оборотам.
Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.
Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.
Образец дефектной ведомости на оборудование
Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте. К примеру, форма дефектной ведомости на ремонт автомобиля фиксирует, какие недостатки или дефекты в авто подлежат .
Осмотр ценностей проводится в плановом порядке (к примеру, один раз в квартал) или внеплановом. Во втором случае для этого необходим приказ директора предприятия. В дефектовке указывается ссылка на распоряжение руководителя. Правильно составленная и утвержденная ведомость является основанием для выполнения ремонтных работ, включая закупку запчастей, поиск технических специалистов.
Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.
Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.
Образцы бланков дефектных ведомостей
Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.
Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, который подлежит ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самостоятельно и приложить к учетной политике.
Если присутствуют расхождения, то уполномоченный сотрудник от компании должен написать заявление на имя руководства с разъяснением текущих положений.
При посещении автосервиса владельцу сначала сообщают о неисправностях в его автомобиле, согласовывают с ним стоимость, а уж затем приступают к работе. Чтобы не возникало споров, при оказании услуги, рекомендуется провести заполнение дефектной ведомости. Эта простая бумажка легко устранит возникшие разногласия.
В состав такой комиссии должны войти представители бухгалтерии, ремонтного и эксплуатирующего подразделений либо подрядной организации, которой планируется поручить выполнение ремонта.
Как составить. Чтобы избежать споров с налоговиками, важно правильно и полностью указать марку автомобиля, наименования вышедших из строя деталей. Если организация арендует автомобиль, то в ведомости должна быть и подпись владельца автомобиля.
Эти два понятия различны по стоимостному критерию. Например, если поломка требует существенных затрат, то речь идет о модернизации, если незначительных – о ремонте.
Нельзя путать дефектную ведомость и акт выполненных работ. Дефектовка является первичным документом, которым подтверждается наличие у автомобиля дефектов, определенных в ходе исследования. На основании этого списка может быть принято одно из решений:
- о ремонте машины;
- о списании авто;
- о возмещении ущерба;
- о снятии транспортного средства с учета.
Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз».
Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется ремонт помещений, оборудования, квартиры после пожара или после затопления, в детском саду, то в этом случае следует оформление дефектной ведомости, где в подробностях будет описан каждый изъян и брак.
Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.
Скачать бесплатно образец заполнения и бланк
Дефектная ведомость – это один из видов первичной документации организации. Бланк заполняется при обнаружении недостатков, поломок, брака в изделии или объекте.
Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.
Образцы разных видов дефектных ведомостей
Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась.
Дефектную ведомость составляют, чтобы обосновать расходы на ремонт и восстановление оборудования, устройств, материалов компании. В ней фиксируют поломки, изъяны или всевозможный брак. В статье вы можете скачать образцы дефектной ведомости на ремонт, строительство, списание в 2019 году, которые устроят налоговиков.