Сотрудник Казахстана на дистанционной работе взносы и НДФЛ в 2022 году

Иностранец с ВНЖ

300 000

22 150

((300 000 – 30 000 – 6 000 – 42 500) *10%)

15 630

(((300 000 – 30 000 – 6 000) * 9,5%) — 9 450)

9 450

((300 000 – 30 000)*3,5%)

30 000

(300 000 * 10%)

6 000

(300 000 * 2%)

6 000

(300 000 * 2%)

241 850 тенге

Иностранец из ЕАЭС

Иностранец без ВНЖ из ЕАЭС, постоянно пребывающий в РК

300 000

22 150

((300 000 – 30 000 – 6 000 – 42 500) *10%)

15 630

(((300 000 – 30 000 – 6 000) * 9,5%) — 9 450)

9 450

((300 000 – 30 000)*3,5%)

30 000

(300 000 * 10%)

6 000

(300 000 * 2%)

6 000

(300 000 * 2%)

241 850 тенге

Иностранец без ВНЖ из ЕАЭС, временно пребывающий в РК

300 000

30 000

(300 000 * 10%)

15 630

(((300 000 – 30 000 – 6 000) * 9,5%) — 9 450)

9 450

((300 000 – 30 000)*3,5%)

30 000

(300 000 * 10%)

6 000

(300 000 * 2%)

6 000

(300 000 * 2%)

234 000 тенге

Иностранец без ВНЖ из ЕАЭС, не пребывающий в РК – выполняющий работу «дистанционно»

300 000

30 000

(300 000 * 10%)

28 500

(300 000 * 9,5%)

нет

нет

нет

нет

270 000 тенге

Иностранец из третьих стран

Для того чтобы произвести корректный расчет заработной платы и налогов с ФОТ за сотрудника-нерезидента, в ученой системе необходимо выполнить корректные настройки в карточке физического лица.

В данных о гражданстве физического лица необходимо установить сведения о том, что лицо является гражданином иностранного государства.

Далее необходимо определить, является ли такое лицо резидентом РК (имеет ВНЖ, либо постоянно пребывает на территории РК). Если сотрудник не отвечает установленным требованиям резидентства РК, в карточке устанавливается признак Не является налоговым резидентом РК.

Для корректного расчета социальных платежей (СО, ОПВ, ВОСМС и ООСМС) необходимо скорректировать данные в соответствующих строках.

Пример «Иностранец без ВНЖ из ЕАЭС, временно пребывающий в РК»

В организацию принят сотрудник-иностранец из Республики Беларусь (ЕАЭС), который не является налоговым резидентом, но выполняет работу на территории РК.

По сотруднику производится исчисление ИПН и СН, из настраиваемых платежей ОПВ, ВОСМС, ООСМС, СО.

Карточка сотрудника настраивается следующим образом:

На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

К сведению: заключение трудовых договоров о дистанционной работе не влечет создание обособленных подразделений. Дистанционная работа выполняется вне места нахождения какого-либо подразделения работодателя и вне стационарного рабочего места (ст. 312.1 ТК РФ, Письмо Минфина России от 01.12.2014 № 03-04-06/61300), следовательно, обособленное подразделение не образуется (Письмо Минфина России от 29.05.2019 № 03-15-06/38981). Финансовое ведомство отметило, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, определение которого приведено в п. 2 ст. 11 НК РФ (Письмо от 19.01.2018 № 03-02-07/1/3617).

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). При этом выполнение работником трудовой функции дистанционно не может служить основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ). Уменьшить заработную плату сотрудника при переводе его на дистанционную работу можно в случае сокращения продолжительности рабочего времени и понижения норм труда.

К сведению: Роструд разъяснил, что условия оплаты труда при переходе организации на дистанционную работу остаются прежними при сохранении продолжительности рабочего времени и норм труда. Если работник трудится полное время и выполняет весь объем работы, оснований для снижения ему зарплаты нет (Письмо от 09.04.2020 № 0147-03-5).

Доходы сотрудника, работающего удаленно, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

Сумма НДФЛ удерживается из выплачиваемого дохода и перечисляется в бюджет по месту учета в налоговой инспекции. Если источником выплаты является обособленное подразделение, то налог перечисляется по месту его учета (п. 1, 3, 4, 7 ст. 226 НК РФ, Письмо ФНС России от 14.10.2020 № СД-4-3/16830).

Страховые взносы также перечисляются по месту учета (п. 11 ст. 431 НК РФ).

Налоговый агент должен придерживаться следующих сроков уплаты НДФЛ, удержанного при выплате доходов дистанционным работникам:

• НДФЛ с зарплаты, премий, выплат по гражданско-правовым договорам – не позднее следующего рабочего дня после их выплаты (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ). С авансов по зарплате НДФЛ не уплачивается (п. 2 ст. 223, п. 3, 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.02.2019 № 03-04-05/11355);

• НДФЛ с отпускных и больничных – не позднее последнего дня месяца, в котором они были выплачены, если последний день месяца совпал с выходным, праздничным или нерабочим днем, то не позднее первого рабочего дня следующего месяца (п. 7 ст. 6.1, п. 6 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы с выплат дистанционным работникам уплачиваются за каждый месяц не позднее 15-го числа следующего месяца (пп. 1 п. 1 ст. 419, п. 1, 3 ст. 431 НК РФ, ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 4 ст. 22, п. 1, 9 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

На основании ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

К сведению: компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

В соответствии с Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» (далее – Федеральный закон № 407-ФЗ) положения гл. 49.1 ТК РФ были изложены в новой редакции.

Статьей 312.6 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 407-ФЗ) предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию и возмещает расходы, связанные с их использованием. Сроки и размеры возмещения устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Напомним, что ранее не была предусмотрена обязанность работодателя по обеспечению работника оборудованием и порядок обеспечения устанавливался трудовым договором. При этом в договоре могла быть закреплена обязанность работника по использованию им при выполнении своей трудовой функции оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, предоставленных или рекомендованных работодателем.

К сведению: статьей 312.9 ТК РФ определено, что на период временного перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя на сотрудника распространяются гарантии, предусмотренные гл. 49.1 ТК РФ для дистанционного работника, включая гарантии, связанные с охраной труда, обеспечением работника за счет средств работодателя необходимыми для выполнения трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, выплатой работнику компенсации в связи с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также с возмещением работнику других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы.

В Письме от 12.02.2021 № СД-4-11/1705@ ФНС рассмотрела вопрос об уплате НДФЛ, страховых взносов и налога на прибыль при компенсации дистанционным работникам затрат на использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Чиновники отметили, что понятие компенсаций, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также случаи их предоставления определены Трудовым кодексом.

К сведению: по мнению ФНС, методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием подтверждающих их документов утверждаются организацией самостоятельно локальным нормативным актом.

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов – организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в частности, в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.

На основании пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами все виды предусмотренных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

К сведению: суммы компенсаций расходов дистанционных работников не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Ранее разъяснения о том, что компенсация, выплачиваемая дистанционному работнику за использование оборудования, не облагается взносами и НДФЛ, были даны в письмах Минфина России от 29.10.2020 № 03-04-06/94269, от 06.11.2020 № 03-04-06/96913:

• суммы компенсаций расходов дистанционных работников на использование принадлежащих им оборудования и программно-технических средств не подлежат обложению страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками;

• размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как приобретение (аренду) работником оборудования (средств), так и расходы, понесенные им при использовании такого оборудования (средств) в служебных целях, а также расходы на используемые в служебных целях услуги связи.

При этом Минфин ссылался на положения ст. 312.3 ТК РФ в редакции, действовавшей до внесения Федеральным законом № 407-ФЗ поправок.

Расходами для целей налогообложения прибыли организаций признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные организацией (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Документально подтвержденными расходами являются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

К сведению: для освобождения от обложения НДФЛ и страховыми взносами полученных доходов, а также для признания рассматриваемых компенсационных выплат в составе расходов в целях налогообложения прибыли организации необходимы документы, подтверждающие фактическое использование работником принадлежащего ему или арендованного им имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы таких расходов.

Еще 16 января 2017 года Минтруд в своем Письме от 16.01.2017 N 14-2/ООГ-245 указал, что Трудовой Кодекс «не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином Российской Федерации, с иностранным гражданином или лицом без гражданства, осуществляющими трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации». Это связано с тем, что работодатель не может обеспечить безопасные условия труда и охрану труда дистанционных работников за пределами территории РФ, кроме этого необходимо также учитывать положения о том, что российские законы, описывающие нормы трудового права действуют только на территории РФ.

Таким образом, по мнению Минтруда заключить трудовой договор с иностранным работником нельзя, возможно заключение только гражданско-правового договора.

Читая же разъяснения Минфина, которые касаются уже начисления налогов и взносов на выплаты в пользу физических лиц, находящихся за рубежом, то можно сделать вывод, что Минфин совсем не возражает против заключения и Трудового договора с сотрудником, находящимся за границей (одно из последних писем на эту тему можно найти в Письме Минфина России от 14.04.2021 N 03-04-06/27827).

Рассуждая о необходимости уплаты НДФЛ, необходимо помнить, что налогоплательщиками НДФЛ признаются физические лица — налоговые резиденты РФ, а также нерезиденты, которые получают доходы от источников в РФ. Если кратко, то налоговыми резидентами являются физические лица, которые фактически находятся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (статья 207 НК РФ). Подробнее о налоговых резидентах можно почитать в этой статье.

В рассматриваемой ситуации, если иностранное физическое лицо не проживает и не находится на территории РФ (не является налоговым резидентом РФ), то соответственно и налогом на доходы физических лиц выплаты в пользу такого нерезиденета-иностранного физического лица не облагаются. Страховые взносы регулируются Главой 34 НК РФ. В статье 420 НК РФ указаны объекты обложения страховыми взносами, а также суммы, которые не признаются объектом обложения страховыми взносами.

По пункту 5 статьи 420 НК РФ не признаются выплаты в пользу «физических лиц являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации, выплаты и иные вознаграждения, исчисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории Российской Федерации в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг».

Кроме этого, исходя из Положений Законов об обязательно пенсионном, медицинском и социальном страховании, иностранные граждане, не проживающие и не пребывающие на территории РФ, не являются застрахованными лицами.

Таким образом, выплаты в пользу иностранных сотрудников, работающих за пределами территории РФ и получающих вознаграждение от российской организации не подлежат обложению страховыми взносами.

Таким образом, если иностранное физическое лицо не находится на территории РФ и не является резидентом РФ, при этом оказывает услуги дистанционно для российской организации, то выплаты в пользу такого физического лица не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Мы оказываем бухгалтерские услуги организациям и ИП. Наша команда — практикующие бухгалтеры, мы готовы решать самые сложные задачи в области бухучета.
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Автор: Ширяева Наталья

Иностранный гражданин работает удаленно. Как исчислить налоги и страховые взносы

• Нюансы расчета НДФЛ и взносов по зарубежным сотрудникам
• Общий алгоритм учета доходов зарубежных сотрудников в ЗУП 3.1
• Пример 1. Расчет НДФЛ заграничных работников в ЗУП КОРП
• Пример 2. Корректировка учета НДФЛ заграничных работников документом «Операция учета НДФЛ»
• Пример 3. Расчет НДФЛ с настройкой отдельных начислений для заграничных сотрудников
• Пример 4. Расчет страховых взносов для заграничного сотрудника — иностранца
• Пример 5. Расчет страховых взносов для заграничного сотрудника – гражданина РФ

Новый налоговый режим УСН ориентирован на микробизнес, индивидуальных предпринимателей с доходом ниже 60 млн руб., предприятия, где трудится меньше 5 человек. Пользователи АУСН не будут платить налог на прибыль, имущество организаций, НДС, а ИП – НДФЛ, НДС.

Проект предусматривает сокращение выплат благодаря учету расходов на свое дело. Данные о расходах будут поступать в ФНС при помощи онлайн-ККТ, банковских платежей. Увеличение нагрузки, по замыслу создателей системы, сбалансируется благодаря отмене страховых взносов как за самих предпринимателей, так и за работников.

Кто будет рассчитывать налоговую базу:

• плательщик (компания, ИП);
• налоговая инспекция;
• банки;
• операторы фискальных данных.

Сумма взносов рассчитывается ежемесячно на базе данных онлайн-касс и информации о банковских операциях, что упрощает ведение отчетности. Предприниматель отчисляет в ФНС небольшие ежемесячные взносы.

Как и в случае с самозанятыми, экспериментальный режим (после одобрения Думой) сначала «обкатают» в четырех регионах России, посмотрят, как он работает, доведут до ума и запустят по всей стране.

Где:

• Москва;
• Московская область;
• Татарстан;
• Калужская область.

Когда: с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2027 года.

Под действие нового типа налогообложения попадают малые предприятия, организации с годовым доходом до 60 млн руб., суммарными основными средствами не более 150 млн руб. и численностью работников до 5 чел. Схема подходит ИП, малому и микробизнесу.

Кто не может применять автоматическую систему:

• микрокредитные организации;
• страховые компании;
• инвестиционные фонды;
• ломбарды;
• производители товаров, которые должны платить за использование акциза;
• НКО;
• фермы;
• компании с работниками-иностранцами;
• нотариусы, адвокаты;
• некоммерческие пенсионные фонды;
• и другие типы бизнеса, не имеющие права применять УСН.

PRO расчет заработной платы за сотрудника-иностранца

Сравним по основным параметрам экспериментальную и привычную системы. Так станет понятно, кому какой вариант подходит.

Рассмотрим два примера.

Допустим, индивидуальный предприниматель работает один, выбирает вариант «УСН Доходы».

• В 2022 году он заработает 350 тысяч руб.
• ИП работает в Москве, а значит, не может использовать пониженную УСН.
• Взнос составит 21 тысячу руб. (350 тысяч × 6%).
• Но предприниматель может оплатить только страховые взносы, так как они выше – 43 211 руб. (34 445 + 8766).

А если бизнесмен выберет «АУСН Доходы», то заплатит 22 400 руб., страховых взносов нет.

\n\n

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

\n\n

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

\n\n

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

\n\n

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

\n\n\n\n

СПРАВКА

\n\n\n

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

\n\n\n\n\n

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

\n\n

\n\n\n\n

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

\n\n

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

\n\n

Дистанционный работник – иностранец: как быть с НДФЛ

\n\n

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

\n\n

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

\n\n

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

\n\n

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

\n\n

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

\n\n

\n\n

Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.

\n\n

\n\n

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

\n\n

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

\n\n

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

\n\n

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

\n\n

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

ИП обязаны оплачивать только общеобязательные взносы ОПС и ОМС. Страховые платежи по соцстрахованию их не касаются. Сумма взносов к уплате определяется для ИП на сегодня без учета МРОТ.

Таким образом, для казахских предпринимателей в полной мере применяется тот же порядок оплаты и те же фиксированные суммы, что и для россиян.

Б. А. Мустафин временно пребывает и работает на территории РФ по трудовому соглашению. Высококвалифицированным специалистом он не является, следовательно, с его дохода будут удерживать все общеобязательные взносы. Тарифные ставки применяются те же, что и для россиян. Основание — Договор ЕАЭС от 29.05.2014 в последней редакции.

Итак, доход Б. А. Мустафина по месту работы облагается:

• общеобязательными взносами ОПС по тарифной ставке 22%;
• взносами на соцобеспечение по ставкам 2,9 и 5,1 % соответственно.

Удержание взносов производится с учетом установленных действующих лимитов.

Вопрос №1: Если компания отчисляет взносы по пониженным льготным ставкам, по каким тарифам следует удерживать взносы с граждан Казахстана?

В отношении иностранных сотрудников тоже должны применяться пониженные тарифные ставки, как это принято в компании.

Вопрос №2. Гражданин из Казахстана работает дистанционно, за пределами РФ, заключив с российской компанией договор ГПХ. Какие взносы нужно удерживать из его дохода?

Такой дистанционный работник не является застрахованным лицом ни в системе ОПС, ни по части ОМС либо ФОМС. Следовательно, ничего с его заработка удерживать не будут (применительно ко ст. 420 НК РФ).

Дистанционный сотрудник, как и любой другой штатный работник, может быть направлен в служебную поездку по распоряжению работодателя. При направлении в командировку работнику возмещаются расходы:

• по проезду;
• по найму жилого помещения;
• суточные;
• иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Эти выплаты не подлежат обложению подоходным налогом.

• НДФЛ с зарплаты дистанционных сотрудников уплачивается, только если работник трудится на территории РФ.
• НДФЛ с дохода сотрудника, постоянно работающего за границей, работодатель уплачивать не должен.
• Перечислять НДФЛ со среднего заработка сотрудника, направленного в командировку, если место его постоянной работы находится за пределами РФ, не нужно.
• Страховые взносы в полном объеме уплачиваются только за работников, являющихся гражданами РФ. За сотрудников, постоянно трудящихся заграницей, уплачиваются исключительно взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Особенности налогообложения выплат работнику на «удаленке»

С точки зрения права иностранцы делятся на три группы: временно пребывающие, временно проживающие и постоянно проживающие. Такое деление еще называют правовым статусом иностранца:

• Постоянно проживающий – иностранец или лицо без гражданства с видом на жительство;
• Временно проживающий – иностранец или лицо без гражданства с разрешением на временное проживание;
• Временно пребывающие — все остальные иностранцы или лица без гражданства.

Все эти иностранцы вне зависимости от правового статуса платят налоги на доходы физических лиц (НДФЛ). Сегодня подробнее остановимся на налогах временно пребывающих иностранцев.

Примечание редакции: подробнее о статусе временно пребывающего иностранца читайте в статье нашей Базы Знаний «Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин»

Размер НДФЛ зависит от налогового статуса иностранца:

• резиденту НДФЛ рассчитывается по ставке 13%. Также резиденты могут рассчитывать на налоговые вычеты (п. 2.3 ст. 210 НК РФ);
• нерезиденту – 30%.

Но есть особые категории иностранцев, для которых налоговая ставка всегда будет 13%:

• высококвалифицированные специалисты;
• граждане ЕАЭС;
• беженцы;
• иностранцы с патентом.

Примечание редакции: о том, какие суммы налогов установлены для других категорий иностранных граждан, читайте в статье Базы Знаний «Налоги за иностранных работников».

Однако у иностранцев с патентом есть особенность. Для того, чтобы их патент действовал, они должны своевременно вносить налог за патент. То есть, получается, что налог они платят дважды: сначала авансом за патент, потом с их зарплаты удерживается налог еще и работодателем. Но этого можно избежать, оформив иностранцу возврат НДФЛ.

Примечание редакции: о том, как вернуть НДФЛ, и какие есть схемы для расчета возврата, читайте в статье «Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность»

Правовой статус иностранца без его ведома не меняется. А вот налоговый – вполне. Поэтому так важно контролировать документы и сроки пребывания иностранцев в РФ, чтобы правильно удерживать налоги с временно пребывающих иностранцев и правильно работать с иностранными сотрудниками. А чтобы не разбираться с многочисленными нюансами в миграционном законодательстве, советуем обратиться к специалистам.

1. Как условия трудового договора влияют на налоговые последствия.

2. Условия трудового договора: достаточно ли для признания затрат.

3. Выплата премий, подарков и материальной помощи, оплата питания и проезда: налоговые последствия и типичные заблуждения.

4. Компенсационные выплаты: командировки, разъездной характер работы, переезд в другую местность, удаленная работа. Какие документы необходимо оформить, чтобы не было проблем при проверке.

5. Выплаты при увольнении. Разбираемся с налогами и страховыми взносами.

6. Расходы на повышение квалификации и обучение работников: новые возможности, требования законодательства и риски.

7. Затраты на охрану труда и нормальные условия труда. Требования к обеспечению работников спецодеждой, к проведению медосмотров. Возможности списания затрат на оборудование комнат отдыха и оздоровительных зон, мест для приема пищи, климатическую технику, питание персонала.

8. Гражданско-правовой договор: какие ошибки ведут к переквалификации.

9. Особенности налогообложения и уплаты страховых взносов с выплат по гражданско-правовым договорам в 2022 году: авансы, возмещение затрат, профессиональные вычеты.

10. Договор аренды с физическим лицом: последствия в части налогов и взносов.

11. Расчеты с самозанятыми. Нюансы, возможности экономии на налогах.

12. Типичные ошибки, допускаемые налоговыми агентами при исчислении и перечислении НДФЛ. Изменения в НДФЛ с 2022 года.

13. Типичные ошибки, допускаемые налогоплательщиками при исчислении страховых взносов.

14. Как сэкономить при расчетах с работниками.

• Транснефть Финанс
• Северсталь ЦЕС
• РЖД-ТРАНСПОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ
• Компания Braun
• Мостотрест
• Альфа-Банк
• Мособлгаз
• Газпромбанк
• МКУ Управление Делами Администрации
• ФКР Москвы
• Аппарат Мэра и Правительства Москвы
• ВТБ Лизинг
• Гипромез
• АНО Комплекс инжиниринговых технологий Курчатовского института
• Русское море
• Издательство Просвещение
• ИЦЛС Биотехнология
• ГУП Моссвет

Семинар Актуально /* вывод даты справа в шапке*/ ?> 14.12.2021

Социальные пособия в 2022 году: проактивный механизм назначения и выплаты пособий

Договор на дистанционную работу с иностранцем. НДФЛ и взносы

Налоги трудящихся — огромный вклад в развитие страны и в повышение качества жизни, уровня образования и благосостояния. Каждый официальный работник обязан делать отчисления в бюджет. Чаще всего они взимаются сразу же, непосредственно вычитаются из дохода:

• зарплаты;
• стипендии;
• пенсии;
• разовых выплат.

Понять, сколько средств человек получит на руки после всех вычетов, поможет актуальная информация. Предприниматель обязательно вычитает из зарплаты подоходный налог. В Казахстане его также называют ИПН. Также высчитываются взносы на пенсию сотрудника (ОПВ).

Чтобы правильно рассчитать индивидуальный подоходный налог (ИПН), не обязательно нанимать бухгалтера:

1. Для начала от общей суммы зарплаты отнимите ОПВ в размере 10%. Почему именно такой процент? Так указано в Законе «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан», в статье 25. Максимальный порог дохода для исчисления взноса равен 50 МЗП.
2. Чтобы расчет заработной платы был максимально точным, от суммы с учетом ОПВ необходимо вычесть подоходный налог в размере 10%. Так вы получите цифру, которая будет отображать размер оклада за проделанную работу.

Вы владеете недвижимостью: гаражом, домом, дачей? Тогда у вас есть фискальные обязательства — выплаты, которые вы обязаны перечислить в казну.

Не нужно самостоятельно высчитывать сумму, этим занимается налоговая служба. Сумма рассчитывается в зависимости от стоимости недвижимости. Сюда же включается и земельный налог для владельцев или пользователей участками.

В данном случае облагаются средства, которые идут на оплату труда сотрудников предприятия. Это относится к юридическим лицам, частным практикам или ИП.

Эти делятся на несколько групп, а именно:

• НДС — перечисление части средств от стоимости товара или услуги, ввоза в страну заграничной продукции;
• Акцизы обязаны выплачивать предприниматели, которые занимаются производством и экспортом продукции (табачных изделий, алкогольных напитков, различных видов топлива), а также учредители игорного бизнеса.

Учитывайте эти расходы и обязательства при открытии бизнеса.

Это обязательный платеж для работодателей за каждого сотрудника, нанятого на работу. Средства направляются в страховой фонд, из которого позже государство выплачивает пособия по страховому случаю — потери трудоспособности, кормильца или основного дохода (работы). Сумма высчитывается из зарплаты работника.

Касается компаний страны или нерезидентов РК, у которых есть легальный бизнес в другой стране. Налогообложению подлежит общая сумма дохода с вычетом расходов на деятельность предприятия. Например, траты на производство продукции, оплату коммунальных платежей, транспортные затраты.

Это пошлина на ввоз и вывоз товара из страны. Сюда включена таможенная пошлина, сбор при оформлении груза, процент от стоимости продукции, акциз (если товар относится в этой категории).

Изучить порядок приема и использования работников-иностранцев с учетом новых правил.

ПРОГРАММА

День 1.

Обзор основных изменений в регулирование трудовых отношений с иностранными гражданами в 2021 году.

• Обзор изменений с 31.07.2020 в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
• Особый порядок труда с 15 марта 2020 г. по 15 июня 2021 г.
• Как работает и на кого распространяется амнистия по иностранцам.
• Допустимая доля иностранной рабочей силы в 2021 году.
• Новые формы и порядок уведомления МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами с 01.01.2021:
  • как заполнять и куда отправлять;
  • распространенные ошибки работодателей в заполнении новых форм, приводящие к штрафу;
  • позиция Верховного суда РФ в 2021 году об ошибках в заполнении форм на иностранных работников (Постановление ВС РФ от 13.01.2021 № 19-АД20-16).
• Миграционный учет по месту пребывания работников: новые формы убытия, продление сроков пребывания в 2021 году.
• Новые основания для снятия с учета по месту пребывания.
• Авансовые платежи и порядок выдачи трудовых патентов в 2021 году.
• Дополнительные обязанности работодателя как принимающей стороны и штрафы за их неисполнение. Чек-листы МВД при проведении проверок.
• Вопросы обязательной вакцинации и необходимость представления анализа на COVID-19 при приеме на работу.

Порядок определения статуса иностранного гражданина в РФ.

• Документы, подтверждающие статус постоянно проживающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ.
• Документы, подтверждающие статус временно проживающего иностранного гражданина, важнейшие ограничения по временно проживающим иностранцам, о которых важно знать работодателям.
• Документы, подтверждающие статус временно пребывающего иностранного гражданина, определение законности нахождения на территории РФ.
• Особенности приема на работу граждан с заграничным паспортом гражданина РФ.
• Лица с двойным гражданством.

Порядок приема на работу иностранных граждан различных категорий.

«Визовые» иностранцы: прием на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
• Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу. Перечень квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются.
• Новые правила оформления Разрешения на привлечения к работе иностранных сотрудников (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н).
• Оформление Разрешения на привлечения к работе иностранных сотрудников и Приглашения на въезд в РФ.
• Разрешения на работу для иностранцев: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи, основания для аннулирования.
• Новая форма Заявления об оформлении Разрешения на работу, о внесении изменений, об оформлении дубликата с 1 января 2021 года (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 533)
• Подтверждение владения русским языком, знание истории РФ и основ законодательства РФ.
• Оформление и представление медицинских документов.

Особенности привлечения к трудовой деятельности безвизовых иностранных граждан на основании патента.

• Сроки обращения за получением патента для безвизовых иностранцев и штрафы за нарушение этих сроков.
• Порядок оформления патента, необходимые документы, сроки выдачи патента.
• Стоимость патента и уменьшение НДФЛ на стоимость патента.
• Срок действия патента, продления и переоформления патента: новые правила (Федеральный закон от 24.04.2020 № 135-ФЗ).
• Внесение изменений в патент в случае изменения ФИО или документа, удостоверяющего личность. Порядок изменения профессии (должности), указанной в патенте.
• Основания для аннулирования патента.

Привлечение к трудовой деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Какие иностранцы могут стать ВКС?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Новая форма Ходатайства иностранца о привлечении его в качестве ВКС с 1 января 2021 года (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 536).
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС. Может ли ВКС иметь несколько Разрешений на работу?
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.

Привлечение к трудовой деятельности иностранных студентов.

• Общий порядок приема на работу иностранных студентов.
• Разрешение на работу для иностранных студентов (Приказ МВД России от 01.06.2020 № 388).
• Упрощенный порядок приема на работу иностранных студентов (Федеральный закон от 06.02.2020 № 16-ФЗ).
• Иностранные студенты из визовых стран: можно ли их брать на работу? Какие документы они должны предоставить?
• Работник иностранный студент — в академическом отпуске: увольнять или нет?

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Зарплата работника складывается из оклада, установленного трудовым договором, и других выплат (премий, надбавок и т.д.).

Всё это называют доходом физического лица. В него также входят другие доходы, получаемые лицом в натуральной форме или в форме материальной выгоды (бесплатное питание, абонемент в спортзал и т.д.).

Доход работника = денежные выплаты + доход в натуральной форме + доход в виде материальной выгоды

Прежде чем правильно посчитать налоги и взносы с заработной платы (а именно подоходный налог), нужно изучить понятие «корректировка дохода».

Выплаты, признающиеся доходом физического лица, но исключающиеся из обложения при расчете подоходного налога (и других) называются корректировкой дохода.

К ним относятся расходы работодателя на медицинские услуги сотрудника, погребение, рождение ребенка, оплата декретного отпуска, а также экологические расходы и прочее.

Некоторые корректировки ограничены. Так, расходы работодателя на медицинские услуги не облагаются налогом только до 94 МРП. В случае превышения расходы не признаются корректировкой и облагаются налогом.

При расчете заработной платы важным этапом является вычет с неё налогов, взносов и отчислений.

На сегодняшний день с дохода работника рассчитываются 6 видов выплат и доходов, установленных законом:

1. Подоходный налог (ИПН);
2. Пенсионные взносы (ОПВ);
3. Взносы на медицинское страхование (ВОСМС);
4. Отчисления на медстрахование (ООСМС);
5. Социальный налог (СН);
6. Социальные отчисления (СО).

Ведите исчисления налогов и взносов, обязательных для уплаты работодателем по закону в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.

Каждый вид налога и взноса имеет индивидуальные особенности при расчете (разные ставки, состав и пределы доходов, техника расчета, сроки перечисления и т.д.).

Одну долю налогов и взносов платит сотрудник, другую — работодатель.

В данной таблице представлены главные положения по каждому виду налога и взноса:

*ОППВ уплачиваются только за сотрудников, занятых на вредных условиях труда, профессии которых предусмотрены перечнем.

В некоторых случаях с сотрудника рассчитываются не все налоги и взносы. К таким случаям можно отнести пенсионеров, инвалидов, иностранцев и др.

После расчета подоходного налога работникам выдаются налоговые вычеты. Не все вычеты предоставляются каждому сотруднику, для некоторых нужны определенные причины.

Например, если сотрудник уплачивает пенсионный взнос (ОПВ) и взнос на медицинское страхование (ВОСМС), то ему предоставляется вычет. Также всем сотрудникам ежемесячно предоставляется вычет в размере 1 МЗП.

К сотрудникам, имеющим право на другие налоговые вычеты, относятся:

1. «Чернобылец», «Афганец»;
2. Родитель или попечитель ребенка-инвалида;
3. Родитель приемного ребенка;
4. Уплачивающие добровольные пенсионные взносы (в ЕНПФ);
5. Уплачивающие ипотеку в Жилстройсбербанк (Отбасы банк);
6. В отчетном месяце получавшие платную медицинскую помощь.

Таблица налоговых вычетов при расчете подоходного налога: