Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись в трудовой книжке при выходе на пенсию в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.
Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:
- Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».
- Работодатель сокращает штат. Подробности читайте здесь.
- Работник не соответствует занимаемой должности.
- Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
- Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп.5,6 ст.81 ТК РФ).
- Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).
Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».
В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.
Образец соглашения о расторжении трудового договора см. здесь.
Нужно ли облагать НДФЛ и взносами выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из публикации «Увольнение по соглашению сторон: НДФЛ, взносы».
Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.
В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.
Подробнее об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию читайте здесь.
Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью «Ст. 231 НК РФ : вопросы и ответы».
В первую очередь пенсионер должен подать работодателю заявление об увольнении. В общем случае, когда сотрудник подает подобное заявление, он обязан отработать 2 недели. Так вот, для пенсионеров это правило не действует. В соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель должен уволить пенсионера в срок, который тот укажет в своем заявлении. Таким образом, датой увольнения является день, который укажет пенсионер.
Далее работодатель должен составить приказ об увольнении. В нем нужно указать тот же день, который сотрудник поставил в заявлении. В качестве основания расторжения трудового договора указывается «инициатива (или собственное желание) работника». Пенсионера с этим приказом нужно ознакомить под роспись.
Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:
- За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
- Требуется подтвердить стаж работы.
Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.
ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.
Как оформить выход сотрудника на пенсию: документы и проведение в 1С
Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.
После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:
- Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
- Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.
Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
Если работник, собравшийся уходить на пенсию, решает уволиться, то алгоритм его действий будет следующим.
1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию в произвольной форме.
В это заявление важно включить следующую информацию:
- ФИО;
- должность;
- основание увольнения («по собственному желанию»);
- причину увольнения («в связи с выходом на пенсию»);
- дату увольнения.
Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.
Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета. В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.
Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.
При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .
Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:
-
имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;
-
отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
-
отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.
Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.
В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).
Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.
С 1 января 2022 года будет упрощен досрочный выход на пенсию
Ошибки в названии организации (графа 3):
- отсутствует название организации в заголовке;
- указано только полное или только сокращенное наименование организации;
- название организации указано с ошибками;
- организация переименована, а запись не внесена;
- наименование организации в заголовке не совпадает с оттиском печати.
- Нужны ли печати в трудовых книжках?
- Трудовая книжка. Особые случаи
- Работник получает право на пенсию. Оформляем документы
Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.
Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.
Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:
- Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
- Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
- Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.
Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.
Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.
Как мы отметили выше, срок выхода на пенсию был существенно увеличен. Теперь мужчинам и женщинам придется работать в течение дополнительных пяти лет, чтобы оформить заслуженный отдых. Нововведения вступили в силу с 01.01.2019. Однако новые положения предусматривают особый переходный период.
|
Год рождения |
Год выхода на пенсию |
||
|---|---|---|---|
|
Мужчины |
Женщины |
Как было до нововведений |
Как есть, согласно новым положениям закона № 400-ФЗ |
|
1959 |
1964 |
2020 |
2020 |
|
1960 |
1965 |
2020 |
2022 |
|
1961 |
1966 |
2021 |
2024 |
|
1962 |
1967 |
2022 |
2026 |
|
1963 |
1968 |
2023 |
2028 |
Но и это еще не все. Тем, кто должен был выйти на заслуженную пенсию по старости в 2020 году, сократили срок вдвое. Им придется отработать всего шесть месяцев вместо дополнительных 12 месяцев.
Также льготы предусмотрены для граждан, у которых имеется большой стаж. Например, мужчина 60 лет со стажем работы не менее 42 л. или женщина 55 л., проработавшая не менее 37 л.
Для работников отдельных категорий были предусмотрены дополнительные льготы в виде права на досрочное оформление на пенсию. Данные привилегии были сохранены и после увеличения возрастных рамок. Однако сроки обращения за пенсионными выплатами также были скорректированы чиновниками.
Итак, досрочные государственной пенсии назначаются:
- При наличии стажа в особых климатических условиях. Например, за труд в районах Крайнего Севера, либо на территориях, приравненных в РКС.
- За работу на опасных, вредных производствах или в тяжелых условиях труда.
- За выслугу лет в отдельных профессиях, должностях (например, медицинские или педагогические работники).
- При наличии исключительных факторов, определенных в статье 32 закона № 400-ФЗ. Например, родившие и воспитавшие трех и более детей.
Особые положения о порядке и правилах назначения досрочной пенсии раскрыты в 6 главе закона № 400-ФЗ.
Итак, впереди оформление пенсии: с чего начать? Работник бюджетной организации должен обратиться в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы подтвердить стаж и размер заработной платы.
ВАЖНО! Заниматься сбором, оформлением и подачей документации для пенсии должен исключительно работник. К тому же работодатель не отвечает за упущенный срок обращения за выплатами.
Обратите внимание, что если вы пропустите срок обращения за назначением государственных выплат, просроченный (упущенный) период не будет оплачен. То есть госвыплата имеет строго заявительный характер. А это значит, что начисление госпенсии будет производиться только с момента поступления письменного заявления от пенсионера. При том, что все условия о минимальном стаже, ИПК и возрасте должны быть соблюдены. Для того чтобы не упустить время, рекомендуем являться в ПФР заранее.
Помимо заявления о назначении пенсии, гражданин должен предоставить документацию, согласно перечню (Постановления Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002).
Какие документы подавать для оформления пенсии:
- паспорт и СНИЛС (пенсионное свидетельство);
- трудовая книжка;
- военный билет;
- трудовые, гражданские или авторские договоры;
- справки из центра занятости населения;
- справку о среднемесячном заработке за 5 лет подряд до 01.01.2002;
- прочие документы.
Заметим, что представители ПФР вправе запросить дополнительную информацию, документы и справки, которые могут подтвердить трудовую или общественную деятельность, включаемую в расчет страхового стажа для пенсии.
Заметим, что сам пенсионер должен быть в первую очередь заинтересован в предоставлении исчерпывающего перечня документов, подтверждающих право на получение пенсии. В противном случае неподтвержденные периоды могут не войти в расчет пенсионной выплаты, что существенно сократит ее размер.
Оформить пенсию можно в территориальном отделении Пенсионного фонда России по месту жительства. Если обращение в ПФР по каким-либо причинам невозможно, то допустимо оформиться через МФЦ (Многофункциональный центр).
Также обратиться за назначением или перерасчетом пенсии можно через интернет. Например, используйте портал «Госуслуги» или личный кабинет на сайте ПФР. Для электронного обращения требуется регистрация — специальная учетная запись.
Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.
После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):
- Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
- Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.
Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.
ВАЖНО! Работодатель обязан оказать помощь в оформлении пенсии сотрудникам-договорникам.
Данная проблема актуальна для граждан, трудовая деятельность которых выпала на советское время, а именно на 90-е годы. Так, в период «лихих» годов большинство работников трудились неофициально.
Приказы и прочая кадровая документация практически не велись. В то время заработную плату не платили месяцами, что уж говорить о соблюдении кадровой дисциплины. Именно с этими обстоятельствами и связаны проблемы россиян при оформлении пенсионных выплат.
Большинство компаний развалились. Те, кто выжил, были реорганизованы или присоединены к более крупным организациям. Наименования компаний менялись повсеместно. В итоге если у работника потерялись документы или отсутствует запись в трудовой книжке за период работы в советское время, то восстановить такую запись неимоверно сложно.
Для подтверждения факта трудовой деятельности в советские периоды придется провести полноценное расследование, чтобы узнать, кому перешли права и полномочия организации, в которой когда-то работал пенсионер.
Придется запастись терпением. Составить многочисленные запросы, соблюсти проформы и сроки обращений. Выждать официальных ответов от органов власти и иных субъектов. Однако такие труды будут вознаграждены по достоинству. Советский стаж рассчитывается в отдельном порядке.
Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя
Со стажем все более-менее понятно – его считали и раньше (что в советское время, что после развала СССР). А вот пенсионный коэффициент является своего рода ноу-хау, которое стали применять в 2015 году.
Итак, индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, который отражает в относительных единицах пенсионные права человека на пенсию. Коэффициент считают с учетом начисленных и уплаченных в ПФР взносов на страховую пенсию и страхового стажа. Влияет на коэффициент и отказ на определенный период от получения пенсии.
Общее правило гласит: страховую пенсию по старости назначают при наличии коэффициента не ниже 30. Однако с 1 января 2015 года действует переходный период – пенсию назначают при наличии коэффициента не ниже 6,6, ежегодно его увеличивают на 2,4 (как мы уже сказали, в 2016 году это уже 9, то есть 6,6 + 2,4).
При назначении пенсии по старости коэффициент специалисты ПФР высчитывают на день достижения пенсионного возраста. Если же речь идет о досрочной пенсии, коэффициент определяют на день установления такой пенсии.
Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.
Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.
Обратите внимание
Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.
Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).
Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.
Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.
Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.
В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.
ПРИМЕР
А.С. Кузнецов работает в ООО «Механикс» 15 лет. Организация расположена в г. Иркутск (район Крайнего Севера). Общий страховой стаж Кузнецова 30 лет. В том числе 15 лет работы в районах Крайнего Севера и два года срочной службы в рядах Советской армии в районах Крайнего Севера.
По просьбе сотрудника руководитель отдела кадров А.В. Куликова подсчитала возраст, с которого Кузнецов вправе получать трудовую пенсию по старости. В стаже, дающем право на досрочную пенсию, она учла только периоды работы в районах Крайнего Севера – 15 лет работы в «Механикс». Срочную службу в рядах Советской армии при подсчете такого стажа Куликова не учла.
Поскольку Кузнецов работает в районах Крайнего Севера более 7,5 лет, каждый год его работы уменьшает обычный пенсионный возраст на четыре месяца. Значит, сотрудник вправе уйти на пенсию в 55 лет (60 лет – 15 лет × 4 мес. : 12 мес.).
О сотруднике, который достиг пенсионного возраста, организация должна сдать в свое отделение ПФР индивидуальные сведения персучета. Нужно представить в фонд:
- сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2;
- опись по форме АДВ-6-1.
Будьте внимательны: такие формы надо подавать в ПФР в том числе по людям, работающим в организации по гражданско-правовым договорам (например, подряда или оказания услуг). Если, конечно, на вознаграждение исполнителям начисляли пенсионные взносы. Так предусмотрено пунктом 82 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07. 2006 № 192п.
Представить формы СПВ-2 и АДВ-6-1 в фонд нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника получили заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Об этом сказано в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12. 2009 № 987н. Типовой формы заявления в законодательстве нет – сотрудник может написать его в свободной форме (см. образец).
На практике сотрудники ПФР могут потребовать справку о заработке. Она нужна, чтобы подтвердить стаж до 2002 года.
Человеку дополнительно нужно передать в ПФР сведения о среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па). Хоть данный нормативный акт и отменен с 1 января 2015 года, подтверждать стаж все равно нужно.
Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:
- человек работал в организации в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник (п. 26 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27.02. 2002 № 16/19па).
Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ). Форма заявления – свободная, его можно оформить по образцу.
Образец заявления:
Как оформить выход работника на пенсию
Особая ситуация с работниками, претендующими на досрочную пенсию. Помимо стандартного пакета документов нужно будет оформить отдельную справку, уточняющая особый характер работы или условий труда. Форма справки – свободная. Приведенный на нижеобразец составлен на основании шаблона, разработанного ОПФР по Брянской области. На всякий случай уточните в своем отделении ПФР, есть ли у них специальные требования к справке.
Образец:
\n\n
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
\n\n
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
\n\n
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
\n\n
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
\n\n
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
\n\n
\n\n
Информация о приеме на работу отражается в разделе «Сведения о работе».
\n\n
Сначала указываются данные о работодателе, к которому трудоустраивается владелец книжки. Их надо отразить в виде заголовка по центру графы 3 раздела. Вписывается полное и, при наличии, сокращенное наименование организации, либо ФИО предпринимателя. Как уже отмечалось, допустимо использовать штамп, содержащий сведения о работодателе. Порядковый номер этой записи не присваивается.
Увольнение пенсионера: как не нарушить закон
\n\n
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
\n\n
Во всех этих случаях необходимо заполнить новый бланк трудовой книжки. При этом на титульном листе в верхнем правом углу делается запись (или проставляется штамп) «Дубликат». После этого указываются сведения о работнике на основании документов, действующих на дату заполнения дубликата. Порядок внесения этих сведений и подписания титульного листа следующий.
\n\n
Данные о работнике — фамилия, имя, отчество, а также дата рождения — берутся из паспорта. Дата рождения указывается цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или словесно-цифровым способом в формате: ДД месяц ГГГГ; слово «года» при этом не пишется в обоих случаях. Из документов об образовании (диплома, аттестата, справки об обучении и т.п.) в титульный лист переносятся сведения об образовании (среднее, среднее специальное, высшее), а также о профессии и специальности.
До 31 декабря 2020 года работодатель был обязан оформить трудовую книжку человеку, который впервые принят на работу, в течение недели с момента трудоустройства (п. 8 Правил). Однако с 1 января 2021 года эти положения не применяются. Согласно пункту 8 статьи 2 Федерального закона от 16.12.19 № 439-ФЗ, трудовые книжки на лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020 г., не оформляются. Все сведения о трудовой деятельности таких работников формируются исключительно в электронном виде.
Данные на титульном листе нужно скорректировать, если изменились какие-то сведения о работнике (например, человек сменил фамилию, получил образование и т.п.). Делается это следующим образом.
Если речь идет о персональных данных (ФИО, дата рождения), то прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а над ней (или рядом) вписываются новые сведения. Одновременно на внутренней стороне обложки указываются реквизиты документа, на основании которого внесены изменения. Запись на обложке заверяется подписью работодателя или лица, уполномоченного на ведение книжек, а также печатью организации (предпринимателя) или кадровой службы при наличии такой печати.
Информация об образовании, профессии или специальности корректируется иначе. Если соответствующее поле не было заполнено, то нужно просто внести данные на основании представленного сотрудником документа. Если же «образовательные» графы уже были заполнены, то новые сведения их дополняют, а не заменяют. Это значит, что работодатель дописывает данные о новом образовании, профессии или специальности, не зачеркивая при этом ранее указанные.
О том как исправить ошибки, допущенные при заполнении титульного листа, см. ниже в главке «Как исправить ошибку в трудовой книжке».
ПФР назвал периоды стажа, что не будет входить в трудовой стаж по новому закону. С начала 2019 года произошли кардинальные перемены для будущих пенсионеров. Они коснулись и учета в стаже нестраховых периодов, которые могут быть зачтены при начислении пенсии, но только при наличии определенных моментов. Особенно это касается отчислений в ПФР до и после момента прекращения трудовой деятельности.
С 2019 года в России начался переходный период касательно возраста выхода на пенсию. Это коснулось получателей страховых и социальных пенсий по старости – то есть, большей части будущих пенсионеров.
Сам закон о повышении пенсионного возраста был принят относительно быстро – от первоначальной идеи до вступления в силу новых правил прошло около полугода.
Пенсионное обеспечение в нашей стране базируется на страховых принципах, поэтому большинство наших граждан получают именно страховую выплату в связи с преклонным возрастом. Тем не менее, для назначения такого обеспечения существует ряд условий, описанных в статье 8 закона «О страховых пенсиях»:
- Достижение определенного возраста.
- Факт осуществления трудовой деятельности в течение установленных законом лет.
- Наличие минимального количества индивидуальных коэффициентов.
В 2022 году пенсионный возраст в России составляет 56,5 лет для женщин и 61,5 года для мужчин. Для тех, кто работает в льготных условиях труда возраст выхода на пенсию существенно ниже приведенных цифр и зависит от категории льготника.
Что касается стажа, то минимальное его количество должно составлять 15 лет при оформлении выплаты. Такое требование будет предъявляться к 2024 году. А пока на протяжении нескольких лет необходимое количество стажа будет повышаться на год с прежних 5 лет постепенно. В 2022 году требуемый стаж равен 13 годам.
С принятием нового закона за каждый трудовой год гражданам начисляются индивидуальные коэффициенты. Таких баллов к моменту назначения пенсии должно быть накоплено 30. Данное требование также будет предъявляться не сразу, а к 2025 году. В 2022 г. необходимо накопить 23,4 коэффициента, и с каждым годом эта цифра будет постепенно увеличиваться.
Если для выхода на пенсию человеку не хватает баллов или стажа (и их дополнительно негде взять), то такому человеку придется ждать еще 5 лет, но и тогда он будет иметь право лишь на социальную пенсию.
Она в 2022 году будет назначаться для таких граждан:
- женщины, родившиеся с 1 июля по 31 декабря 1960 года (в возрасте 61,5 года – плюс полтора года к тому, что было раньше);
- мужчины, родившиеся с 1 июля по 31 декабря 1955 года (в возрасте 66,5 лет – на те же полтора года позже).
Правда, для таких людей есть возможность устроиться на работу и получить необходимый стаж и пенсионные баллы – а при желании даже «докупить» их, вступив в добровольные правоотношения с Пенсионным фондом.
Чуть позже выйдут на пенсию и государственные служащие – как известно, пенсионный возраст для них начали повышать еще до начала всей реформы. И в 2022 году они будут выходить на пенсию так:
- женщины – в 57 лет;
- мужчины – в 62 года.
С другой стороны, госслужащий может уволиться, без проблем выйти на пенсию по обычным правилам, а затем снова устроиться на работу, сохранив за собой пенсию. А чтобы получать не страховую, а государственную пенсию, госслужащему к этому моменту нужно иметь минимум 17 с половиной лет выслуги на государственной службе.
Кто из россиян сможет выйти на пенсию раньше срока в 2022 году? Вместе с повышением пенсионного возраста для большей части россиян, для некоторых категорий граждан его оставили прежним, или даже ввели новые послабления.
Категории граждан, имеющих право на досрочную пенсию
Так, выйти на пенсию по прежним правилам могут такие категории:
- занятые на работах с вредными условиями труда;
- занятые на тяжелых работах – в транспорте, горных работах, спасатели, моряки, и т.д.
Остались льготы по досрочному выходу на пенсию и по ряду других профессий – например, врачи, учителя, работники культуры могут выйти на пенсию, имея стаж в профессии в 25-30 лет.
Однако с 2019 года для них вводится отсрочка – то есть, выйти на пенсию по специальному льготному стажу можно не сразу по факту его наличия, а спустя какое-то время:
- В 2019-м это было полгода,
- в 2020-м – полтора года (учитывая «льготу» в 6 месяцев),
- кто наберет необходимый льготный стаж в 2021 году, смогут выйти на пенсию лишь спустя 3 года.
- в 2022 году — 4 года.
В данном случае неважно, будет ли человек работать в эти 3 или 4 года – суть именно в отсрочке.
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию
Особые правила сохраняются для жителей районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей – для них возраст выхода на пенсию поэтапно повышается на 5 лет, но все равно он на 5 лет меньше, чем для жителей остальной части России. А если человек какое-то время проработал на Крайнем Севере, его пенсионный возраст снижается на 4 месяца за каждый год работы.
А представители коренных малых народов Севера могут выйти на пенсию по старым правилам – в 50 и 55 лет.
Новые основания для досрочного выхода на пенсию:
- стаж минимум 37 лет для женщин и 42 года для мужчин сокращает пенсионный возраст на 2 года (но даже в переходный период нельзя будет выйти на пенсию раньше, чем в 55/60 лет). При этом в такой стаж не включается учеба, служба в армии и многие другие нестраховые периоды;
- предпенсионеры по-прежнему могут выйти на пенсию на 2 года раньше, если их сократили с работы, а новой работы не нашлось.
При достижении возраста выхода на пенсию сотрудник по своему выбору может завершить трудовую деятельность или же продолжить работать на предприятии.
В первом варианте реализовать свое право ухода на пенсию рабочий может в любое время и без отработки, согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ. В остальном процедура его увольнения будет происходить в общем порядке. Иными словами, работодатель вынесет приказ об увольнении, оформит прочую кадровую документацию и произведет окончательный расчет.
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является одним из основных документов, свидетельствующих о трудовой деятельности ее владельца и его стаже.
В 2021 году правила внесения в нее сведений остаются прежними. Работодатель обязан руководствоваться:
- нормами ТК РФ;
- Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
- специальной Инструкцией, содержащей правила заполнения трудовых, утвержденной приказом Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.
В не зависимости от того сделал ли сотрудник выбор в пользу электронного формата трудовой книжки или предпочел привычный бумажный вариант, работодатель так или иначе с 2021 года должен формировать данные о трудовой деятельности подчиненного именно в электронном виде, которая передается и хранится в информационных ресурсах ПФР. Данная обязанность установлена ст. 66.1 ТК РФ, изменения были внесены законом № 439-ФЗ от 16.12.2019. Кроме того, соответствующие положения были внесены законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г.
Запись в трудовой подчиненного, который уходит с предприятия по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, согласно ст. 5 Инструкции, должна содержать стандартные данные:
- в графе 1 — номер, под которым будет вносится запись;
- в графе 2 — дата расторжения договора в формате дд/мм/гггг;
- в графе 3 — сведения о причине увольнения;
- в графе 4 — документ, являющийся основанием для расторжения контракта, например, распоряжение руководителя фирмы.
Важно! Запись в трудовой подчиненного должна соответствовать формулировке содержащейся в приказе на увольнение.
Так, если причиной прекращения трудовой деятельности послужило достижение пенсионного возраста, то в трудовой следует обозначить, что «… расторгнут по инициативе …. в связи с выходом на пенсию».
При этом нужно обязательно сделать ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Причем записи в документ вносятся без сокращений.
Таблица № 1. Образец записи в трудовую об увольнении в связи с выходом на пенсию.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Кавалер» (ООО «Кавалер») | |||||
| 08 | 01 | 03 | 2010 | Принята в отдел снабжения на должность специалиста по снабжению. | Приказ от 01.03.2010 № 12-к |
| 09 | 25 | 10 | 2020 | Уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Менеджер по персоналу С.С. Курляева Работник А.А. Уткина |
Приказ от 25.10.2020 № 98-к |
| … | … | … | … | … | … |
После проведения пенсионной реформы в 2019 году многих граждан интересует информация, кому положена пенсия, какой нужно иметь стаж и количество баллов для ее получения. В 2022 году для того, чтобы уйти на пенсию, необходимо иметь хотя бы минимальный стажевой период в размере 13 лет. Также важно, чтобы на индивидуальном счете пенсионера находилось подходящее количество баллов. В 2022 году будет составлять 23,4 балла. Проверить текущее состояние стажевого периода и бальной системы можно в отделении ПФР или в личном кабинете на сайте ПФР.
Заявление составляется в свободной форме. Следует обратить внимание на формулировку основания прекращения трудового соглашения.
В документе необходимо указать:
- должность, ФИО руководителя;
- наименование компании;
- должность, ФИО служащего;
- просьбу освободить от должности в связи с уходом на пенсию;
- дату расторжения контракта;
- подпись с расшифровкой;
- число подачи обращения.
Чтобы избежать спорных ситуаций, рекомендуется подать документ в двух экземплярах. Один принимается сотрудником отдела кадров, второй возвращается обратившемуся с отметкой о регистрации.
Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты
В последний трудовой день гражданину перечисляют полный расчет. Ему должны перечислить зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск. Дополнительные выплаты при увольнении в связи с выходом на пенсию могут быть предусмотрены коллективным договором.
На руки работнику выдают трудовую книжку. Она понадобится для подачи бумаг в Пенсионный фонд. После получения документа гражданин ставит подпись в специальном журнале.
Также сотрудник кадрового подразделения заполняет личную карточку Т-2. Служащий расписывается в разделе «Основание прекращения трудового договора».
Образец записи в карточке Т-2:
С 2018 году наниматели сдают в Пенсионный фонд отчет СЗВ-СТАЖ. Подать его требуется до наступления 1 марта года, следующего за отчетным.
В бланк вносят следующие сведения:
- СНИЛС служащего;
- ФИО;
- дату увольнения;
- периоды деятельности, подлежащие включению в стаж;
- суммы пенсионных платежей;
- основания досрочного назначения пенсии.
Сформированный бланк выдают работнику в день увольнения.
Также при выдаче трудовой книжке гражданину вручают:
- справку о величине заработка;
- копию информации по форме СЗВ-М;
- копию третьего раздела расчета по страховым платежам;
- прочие бумаги по его просьбе.
Следует знать! Закон не содержит ограничений по поводу сроков между подачей бумаг в Пенсионный фонд и увольнением. Каждый сотрудник вправе обратиться за прекращением трудового договора в любое удобное время.
Если гражданин оформил пенсию, но не стал увольняться, он не лишается пенсионного обеспечения. Однако, для него с 2016 года пенсионная выплата не индексируется. После того, как служащий уволится, будет сделан перерасчет с учетом всех индексаций.
В настоящее время обсуждается вопрос об отмене выплат работающим пенсионерам. Возможны два варианта:
- отмена фиксированной части;
- введение ограничений в зависимости от уровня ежемесячного дохода.
В настоящее время законопроект еще не принят.
Чтобы человек получил право на страховые выплаты по старости, необходимо соблюдение нескольких условий:
- гражданин достиг определенного возраста, установленного Федеральным законом;
- за время трудовой деятельности выработано 15 лет, уплачиваемых страховыми взносами;
- накопление пенсионных баллов около 30 (конкретное количество зависит от пола, возраста, а также специфики трудовой деятельности).
Чтобы стал доступен выход на пенсию в 2022 году, необходимо иметь полноценный трудовой стаж сроком 13 лет, тогда как в 2024 г. планка повысится до 15 лет.
Первое повышение пенсионного возраста в России произошло в 2019 году. Процесс будет реализован постепенно и коснется всех без исключения граждан. Данные изменились для всех, но особенно важны для тех, кто планировал оформлять выплаты в течение ближайших пяти лет.
Федеральный закон предполагает введение в исполнение специального плана, учитывающего некоторые важные моменты:
- условия по возрасту, стажу и количеству баллов каждый год повышаются с 2019 г. до 2023 г.;
- в 2019 г. увеличение срока составило 0.5 года;
- к 2020 г. увеличение срока составило 0.5 года, вместо 2 лет.