Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового в 2022 правила заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового в 2022 правила заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Документы для выделения средств из ФСС

2. Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

3. Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

4. Заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда

5. Прямые выплаты ФСС — начали действовать новые правила назначения льгот и пособий

6. Заявление на выплату страхового возмещения

Ситуации, в которых работодатели имеют право обратиться в Фонд социального страхования за возмещением четко прописаны в законе РФ:

временная нетрудоспособность работника;
беременность и роды;
оплата пенсий сотрудникам, получившим инвалидность в результате производственных травм и некоторые другие случаи.

Для того, чтобы написать заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения, необходимо, чтобы у предприятия было определенное основание, в качестве которого выступает превышение размера фактического объема страховых выплат над объемом начисления. Таким образом, Фонд возмещает разницу между начисленными и реально выплаченными суммами.

Помимо написания заявления, представитель работодателя должен сформировать пакет еще из нескольких бумаг. К ним относятся:

расчет по форме 4-ФСС;
копии документов, служащих свидетельством обоснованности и достоверности расходов на обязательную страховую выплату.

К числу последних можно причислить выдаваемые в поликлиниках и женских консультациях справки о беременности, справки о рождении ребенка, листки нетрудоспособности, а также составляемые в бухгалтериях расчетные бланки с указанными в них размерами выплат по этим пособиям и прочие бумаги. Все они должны быть актуальными и заверенными надлежащим образом.

Также нужно приложить справку об отсутствии задолженности перед фондом или, если задолженность есть — данные о ее величине, кроме того надо иметь на руках список произведенных социальных выплат за период возмещения.

После того, как собранный пакет документов передается в ФСС, страхователь может ждать получения средств в течение не более чем десяти дней с момента передачи бумаг.

Однако при этом следует помнить о том, что в некоторых случаях, страховщик может инициировать проведение камеральной или выездной проверки для того, чтобы проанализировать справедливость и достоверность расходов на выплату пособия.

Связано это с тем, что с начала 2017 года обязанность по администрированию и контролю за выплатой страховых взносов перешла в налоговые органы. В ходе проверки инспекторы могут затребовать у организации дополнительную информацию и бумаги.

В таких случаях длительность и даже вообще сама возможность выплаты страхового обеспечения зависит исключительно от итогов проверочного мероприятия.

При этом решение страховщика организация должна получить не позднее чем в трехдневный срок после его вынесения.

Если предприятие не согласится с результатами проверки, оно может обжаловать их в судебной инстанции (конечно, делать это лучше только тогда, когда есть стопроцентная уверенность в собственной правоте).

Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению. К составлению заявления необходимо относиться крайне внимательно, стараясь не допускать помарок и неточностей.

Если какая-то ошибка все же вкралась в документ, не нужно стремиться ее исправить, лучше оформить новый бланк. И уж тем более недопустимо вносить в заявление недостоверные или заведомо ложные сведения – при обнаружении таких фактов для организации и ее руководства может последовать серьезное наказание.

Документы для выделения средств из ФСС

Доставить заявление можно несколькими способами:

Самый быстрый, доступный и простой на сегодняшний день – это электронные средства связи. Правда здесь есть свои особенности:
- во-первых, отправитель должен иметь официально зарегистрированную электронную цифровую подпись;
- во-вторых, отправка письма таким способом не гарантирует того, что оно нечаянно не затеряется в почтовом ящике адресата.
Передача лично в руки сотруднику ФСС.
Отправка заявления через представителя.
через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Все эти способы гарантируют то, что письмо дойдет до адресата и будет им прочтено и обработано.

Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению прилагаются:

при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, — форма 4 — ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз — 01, второй раз — 02 и т.д.);
при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, — справка-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровка расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ О ВЫДЕЛЕНИИ СРЕДСТВ ИЗ ФСС

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме

в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. — 11 005 руб.).

Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
Прямые выплаты
Возмещение пособия страхователям
Отчетность
Уплата страховых взносов
Регистрация и снятие с учета
Финансирование предупредительных мер в 2021 году
Страхование профрисков
Обеспечение инвалидов
Возмещение средств в период до 01.07.2019)
Листок нетрудоспособности
Бланки документов
Обращения граждан
Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
Добровольное социальное страхование
Для ЛПУ
Очередь на санаторно-курортное лечение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

заявление о возмещении от страхователя;
копия справки о смерти;
копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

заявку на компенсацию;
заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

заявление на компенсацию;
справку-расчет;
расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения

15.12.2021 Единый семинар 1С. Для бухгалтеров и руководителей.

Особенности увольнения по соглашению сторон: что нужно знать бухгалтеру и кадровику

3,1 тыс. 0

Декабрь 2021
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
	1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Платежная ведомость
Приходный кассовый ордер
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Справка с места работы

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов, понесенных на:

выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники Фонда соцстраха получают из формы 4-ФСС за предыдущий год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

Действующее в 2021 году заявление на компенсацию средств за травматизм направляется в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя в два этапа:

До 01.08.2020 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
До 15.12.2021 — подают просьбу о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Фонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

ВАЖНО! Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет ФСС ограничен.

Форма запроса на планирование и возмещение произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Его следует заполнять на утвержденном бланке с соблюдением регламента.

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер: необходимо не только знать, как подать заявление в ФСС (заявление на возмещение расходов на охрану труда), но и приложить к нему целый пакет документов, обосновывающих необходимость затрат. В их число входят:

план финансового обеспечения;
копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если заявление составлено верно, лимиты соблюдены и документы для возмещения расходов ФСС составлены правильно, Фонд направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников Фонда, работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Срок может еще немного увеличиться, так как в него не входит время на пересылку документов.

При положительном решении требуется заполнить и представить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы. Срок — до 15.12.2021 (включительно).

Форма утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Специальные требования по ее заполнению не предусмотрены. Обязательно указываются:

сумма к возмещению;
банковские реквизиты страхователя.

К заявлению прикладывают документы, подтверждающие понесенные расходы (их перечень указывают в бланке). Специалисты ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема документов примут решение о возмещении расходов и перечислят средства на расчетный счет в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Переход на прямые выплаты пособий произошел в начале года, а документы утверждены в мае.

Напоминаем

Проект Прямые выплаты ранее действовал в качестве эксперимента в 77 регионах с 2011 года. С 1.01.2021 произошел переход всех субъектов РФ на новый механизм выплат страхового обеспечения.

Часть из принятых форм уже применялась раньше на основании приказа ФСС от 24.11.2017 № 578 в пилотных регионах. С переходом на прямые выплаты в 2021 всех регионов, новые бланки для ФСС утвердили для применения на всей территории РФ. В приказе утверждаются 11 форм, ранее применявшихся в пилоте, и 3 новых:

сведения о застрахованном лице;
о перерасчете ранее назначенного пособия;
о возмещении расходов на меры по сокращению травм на производстве.

Утверждены новые реестры для выплаты пособий:

по временной нетрудоспособности, по БиР, беременным сотрудницам при ранней постановке на учет в консультацию;
разового пособия при рождении ребенка;
ежемесячного по уходу за ребенком до полутора лет.

Обратите внимание!

Реестры заполняются при передаче сведений для определенного вида выплат по электронным каналам.

Эти документы должен заполнить работодатель для выплаты пособий сотрудникам.

Новые формы бланков ФСС можно скачать в конце статьи.

Не все пособия по новым правилам выплачиваются напрямую из ФСС, некоторые из них рассчитывает и оплачивает работодатель.

Работодатель обязан переслать в Фонд подтверждающие документы не позже 5 дней после получения их от работника. Перечень пособий, которые оплачивает ФСС:

по больничному листу ( с 4-го дня);
по БиР;
разовая выплата женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки;
единоразовая выплата при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком до 1,5 лет;
по по больничному листу (несчастный случай на производстве или профзаболевание) начиная с 1-го дня.

Эти пособия выплачивает работодатель:

первые три дня больничного;
допвыходные для ухода за ребенком-инвалидом;
на погребение члену семьи умершего работника.

Сюда же можно отнести и расходы по предупреждению травм на производстве.

Фонд соцстраха может возместить эти расходы на основании заявления работодателя.

Несмотря на то, что выплаты осуществляются напрямую из фонда на карту сотруднику, выплачиваются они на основании документов, переданных в фонд работодателем.

Обратите внимание!

Заявление работник больше не пишет, это отменено. Во всех случаях заполняются и передаются «Сведения о застрахованном лице» — Приложение 2 к приказу №26. Документ заполняется и предоставляется только один раз. Повторная отправка допускается, если данные работника изменились.

Список остальных документов зависит о того, с чем связана нетрудоспособность:

опись представленных документов — Приложение 3 к Приказу №26 больничный лист;
копия трудовой книжки, чтобы подтвердить страховой стаж (или копия Т-2 с заполненным страховым стажем);
заявление о замене лет в расчетном периоде (если понадобится);
справка 182н ( о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя);
реестр сведений — Приложение 15 к Приказу при передаче данных в электронной форме.

Скачать таблицу перечня документов для ФСС в зависимости от вида выплаты.

Напомним

Форма передачи сведений зависит от количества сотрудников. Если их больше 25 — сведения передаются в электронном виде. Бумажные оригиналы остаются у работодателя на случай проверки.

Приказом № 26 утверждены формы документов по новым правилам выплаты пособия, которые ФСС направит работодателю в случае некоррекного заполнения форм:

извещения о представлении недостающих документов направляется — если не все документы будут предоставлены для расчета и выплаты;
о внесении исправлений в листок нетрудоспособности — если будут выявлены нарушения порядка выдачи;
решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности — если в назначении пособия отказано;
решения об отказе в рассмотрении документов (сведений) — при просрочке отправки документов в ФСС и отсутствии подтверждения уважительной причины опоздания.

ФСС указал самые частые ошибки в отправляемых документах — скачать чек-лист ошибок работодателей.

В 2022 году у фонда появится право проводить внеплановую выездную проверку страхователя:

1. Если поступит жалоба на то, что работодатель не предоставил необходимые сведения и документы для назначения пособия.

2. Госорганы местные органы власти, а также внебюджетные фонде не подтвердят информацию, которую представил работодатель. Основание для этого — п. «в» п.10 ст.1, п.8 ст. 3 № 126-ФЗ, который вступает в силу 1.01.2022 года.

На самом заявлении о выплате возмещения по страховке мы остановимся ниже. Вначале узнаем, что вообще предпринять застраховавшему что-либо человеку при наступлении страхового случая.

Страховые компании продают огромное количество самых разнообразных полисов страхования на все случаи жизни. Получение выплат по разным полисам на основании заявления страхователя имеет нюансы, но мы рассмотрим общий порядок получения платежей.

После наступления страхового случая страхователь должен предпринять следующие действия:

Убедиться, что страховой случай наступил и можно обратиться в страховую компанию. У многих этот пункт вызовет улыбку, но ничего смешного в нем нет. Дело в том, что воспринимаемое вами как страховой случай страховщик может расценивать по иному. Внимательно перечитайте договор страхования и убедитесь, что есть повод обратиться к страховщику. Если, например, в договоре страхования жизни и здоровья факт заболевания или травмы должен быть подтвержден врачебно-квалификационной комиссией, а у вас только справка из травмпункта, писать заявление преждевременно.
Уведомить страховщика о наступлении страхового случая. Еще раз внимательно прочтите договор страхования — там указаны сроки, в которые вы должны осуществить это действие. В разных компаниях и по разным полисам страхования сроки могут быть разными. Возможно, стоит бежать во врачебно-квалификационную комиссию вприпрыжку, а то не успеете подать заявление. Или, наоборот, торопиться некуда. Впрочем, лучше начинать собирать все необходимые документы сразу. Врачебно-квалификационная комиссия здесь приведена для примера, но подача заявления обязательно требует подтверждения факта страхового случая. Он должен быть соответствующим образом оформлен нужной организацией — ГИБДД, врачебно-квалификационной комиссией, пожарной охраной или иной инстанцией. Иногда такое подтверждение получить довольно сложно, времени это может занять много, а подать документы нужно в срок.

Собственно, на извещении страховой компании личная деятельность страхователя для получения страховки должна и заканчиваться. Дальше он должен ожидать оплаты по своему заявлению. Но известить — не означает позвонить страховому агенту или отбить ему телеграмму. Это значит собрать все необходимые документы и предоставить их в офис страховщика. Вам понадобятся:

Страховой полис и договор страхования.
Оригинал и копия паспорта или иного документа, его заменяющего.
Пакет документов, подтверждающих факт наступления страхового случая. Приведенный для примера акт врачебно-квалификационной комиссии — это частность, возможно, что понадобится несколько документов из разных инстанций.
Заявление.

Страховая компания может потребовать вас предоставить документы, не входящие в этот список. Их придется собрать и принести.

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

Заявление составляется самим работодателем. Это происходит независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Оно подаётся в ФСС вместе с остальными документами.

Сначала они проверяются фондом, затем передаются в налоговую инспекцию для более тщательной проверки. По этой причине нельзя допускать ошибок в документах или указания недостоверных сведений в бланках. По итогу выносится решение об отказе или выдаче организации запрашиваемой суммы.

Организация обращается в ФСС, если объём фактически выплаченных средств по страховым случаям больше начисленных. Тогда фондом возмещается указанная разница.

Организация может обратиться в ФСС, если ею были произведены выплаты пособий в связи с:

временной нетрудоспособностью сотрудника;
рождением ребёнка;
беременностью;
получением сотрудником инвалидности на рабочем месте.

Данные пособия уплачиваются частично работодателем, частично – Фондом социального страхования:

первые 3 три нетрудоспособности оплачиваются работодателем;
начиная с 4 дня, оплата происходит за счёт ФСС.

С той части, которую уплачивает сам работодатель, исчисляется и удерживается НДФЛ.

Обязательное условие для обращения в ФСС — с сотрудником должен быть заключён официальный договор с правом на страховое обеспечение, иначе затраченные организацией средства возмещены не будут.

Основным документом, на основании которого предприятию возмещаются потраченные средства, является Заявление с двумя Приложениями.

Кроме него в местный орган ФСС представляются копии справок и иных документов, которые служат для обоснования страховых выплат. Их перечень закреплён Приказами Министерства здравоохранения и социального развития №951н и №585н.

Какие именно справки необходимо приложить к заявлению, зависит от того, в какой ситуации сотруднику производятся страховые выплаты.

Если речь идёт о рождении ребёнка или предоставлении пособия по уходу за ним, к заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении.

В случае беременности женщина представляет справку из женской консультации о постановке на учёт.

При временной нетрудоспособности сотрудник представляет работодателю больничный лист. Тот, в свою очередь, прикладывает его копию к заявлению на выплату страховых средств.

Все документы тщательно проверяются страховщиком, поэтому нельзя допускать в них указание недостоверной информации. В ином случае в возмещении выплат будет отказано.

Копия решения, принятого в ФСС, направляется в налоговую инстанцию, где документы также будут тщательно проверяться. Если там посчитают, что их недостаточно для произведения выплат, работодатель должен представить дополнительные данные.

Таким образом, работодатель должен предъявить страховщику следующие документы:

заявление;
справка-расчёт (Приложение №1);
расшифровка расходов (Приложение №2);
копии документов о том, что выплаты были произведены правомерно.

Если они заполнены верно, а информация в них правдива, организации будут выделены средства на выплату страхового обеспечения.

Отправитель на своё усмотрение может выбрать один из следующих способов доставки страховщику заявления и необходимых справок:

Электронные средства связи.

У такого способа есть свои преимущества и недостатки. Это определённо самый быстрый и простой способ, однако нужно убедиться, что письмо получено адресатом. Отправить заявление таким образом можно, если у отправителя есть зарегистрированная электронная подпись.

Личная встреча с сотрудником ФСС и передача заявления ему.

Более надёжный способ, но для этого придётся затратить время и назначить сотрудника, который этим займётся.

Через представителя.
Заказным письмом через Почту России.

Тогда у отправителя будет гарантия, что адресат получит его лично в руки.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2020 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Справка-расчет образца 2020 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Перечень документов для возмещения расходов утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. В него входят:

письменное заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов;
копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
другие документы по запросу отделения ФСС.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029). Вот какие показатели фиксируются в справке-расчете в 2020 году:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства

Организация может обратиться в ФСС, если ею были произведены выплаты пособий в связи с:

временной нетрудоспособностью сотрудника;
рождением ребёнка;
беременностью;
получением сотрудником инвалидности на рабочем месте.

Данные пособия уплачиваются частично работодателем, частично – Фондом социального страхования:

первые 3 три нетрудоспособности оплачиваются работодателем;
начиная с 4 дня, оплата происходит за счёт ФСС.

С той части, которую уплачивает сам работодатель, исчисляется и удерживается НДФЛ.

Каждое региональное отделение ФСС имеет свой формуляр заявления, размещённый на сайте. Они могут немного отличаться друг от друга, но в любом случае должны содержать пункты:

Получатель (руководитель подразделения ФСС);
Название заявления;
Страхователь;
Регистрационный номер, присвоенный предприятию или предпринимателю в ФСС;
Сумма, которая необходима фирме;
Код подчинённости;
ИНН;
Адрес, где находится организация или проживает индивидуальный предприниматель;
Банковские реквизиты организации;
Подпись и Ф.И.О. руководителя;
Подпись и Ф.И.О. главного бухгалтера.

Скачать бланк можно по ссылке.

Заявление может быть заполнено от руки чёрными чернилами или напечатано на компьютере.

Электронные средства связи.

Личная встреча с сотрудником ФСС и передача заявления ему.

Более надёжный способ, но для этого придётся затратить время и назначить сотрудника, который этим займётся.

Через представителя.
Заказным письмом через Почту России.

Тогда у отправителя будет гарантия, что адресат получит его лично в руки.

Прямые выплаты ФСС — начали действовать новые правила назначения льгот и пособий

Процесс получения средств на выплату страхового обеспечения проходит следующие этапы:

написание заявления;
заполнение приложений «Справка-расчёт» и «Расшифровка расходов»;
сбор необходимых справок и иных документов;
передача их в ФСС;
ФСС передаёт их в ФНС.

Обычно денежные средства зачисляются на счёт работодателя в течение 10 дней после передачи документов в ФСС. Впрочем, не всегда всё происходит так быстро. Срок рассмотрения заявления зависит от налоговой инспекции, которая с 2017 года занимается проверкой документов для выплат страхового обеспечения.

Они могут инициировать камеральную или выездную проверку, чтобы убедиться в том, что средства расходуются справедливо и достоверно. Работодателю стоит быть готовым к тому, что придётся предъявить дополнительные документы по требованию ФНС.

В таких случаях трудно заранее предсказать, в какие сроки будет выплачено страховое обеспечение. Есть вероятность, что работодателю в нём будет отказано.

Таким образом, в случаях болезни, беременности, родов или профессиональных травм, работодатель обязан производить сотруднику соответствующие выплаты. Затем эти деньги будут возмещены ему через фонд социального страхования.

Для этого нужно правильно оформить заявление, а также представить документы, подтверждающие выплату страхового обеспечения.

осуществления проверок относительно целесообразности и правильности произведенных пособий (различают камеральные и выездные проверки);
требования представления от страхователя необходимых документов и пояснений по возникающим вопросам в рамках проверок и выплатам пособий, в том числе, тех, что были начислены сверх взносов;
обращения в налоговые органы в целях получения информации, связанной с начисленными и уплаченными страхователями взносами;
осуществления контроля над соблюдением российского законодательства, оговаривающего порядок применения обязательного социального страхования при установлении (исчислении, выплатам) пособий в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.

Возмещение расходов возможно в случае, если величина выплаченных за конкретный период пособий выше начисленной за этот срок суммы взносов на соцстрахование.

Перечень документов будет различным и зависеть, прежде всего от того периода, когда, собственно, были выплачены рассматриваемые пособия.

… страхователь должен представить список бумаг, который установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 951н от 4 декабря 2009 года (имеется в виду редакция, действовавшая до указанного периода).

заявление относительно возмещения расходов;
расчет (форма 4-ФСС);
подтверждающие документы, в том числе, расчет выплат по декретным и больничным, листки нетрудоспособности, справки о рождении ребенка, из женской консультации, прочее.

В рамках проверок, организованных территориальным страховщиком, могут запрашиваться также другие дополнительные документы и сведения.

Напомним, камеральная проверка охватывает трехмесячный период, исчисление которого начинается с момента представления соответствующего расчета. Выездная проверка может занимать меньший срок – два месяца с момента принятия решения, связанного с назначением проверки, либо быть пролонгированной на несколько больший период – вплоть до полугода.

Во время проверок будут учитываться сведения о расходах на выплаты пособий, которые поступили в налоговые органы от страхователей в единых расчетах по взносам. При несогласии с вынесенным решением страхователь вправе обжаловать его, обратившись в вышестоящий либо судебный орган.

В противном случае, когда необходимости в представлении иных бумаг не возникает, возмещение расходов осуществляется территориальным подразделением ФСС РФ в десятидневный срок с момента представления страхователем полного пакета документов.

Заявление на выплату страхового возмещения

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

[3]

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Юридические лица — предприятия (организации) и физические лица — индивидуальные предприниматели, являющиеся резидентами РФ и содержащие штат наёмных сотрудников, периодически сталкиваются с необходимостью финансового обеспечения по выплатам пособий в результате возникновения страховых случаев.

Выплачивая пособия, работодатели выступают в роли страхователей своих сотрудников. Такой вид денежного обеспечения компенсируется страхователям государственным Фондом социального страхования — ФСС.

Ежемесячно предприятия и предприниматели обязаны перечислять в ФСС определённые суммы страховых взносов. Контроль движения страховых взносов по случаям, связанным с наступлением временной нетрудоспособности и материнства, с начала 2017 года, берёт на себя орган налоговой службы (ИФНС). Теперь в ИФНС страхователи будут подавать отчётность в виде единого расчёта. Страховые взносы, начисленные в случаях полученного травматизма, будет продолжать контролировать ФСС.

Кроме взносов страхователи подсчитывают суммы расходов, понесенных в связи с выплатами пособий сотрудникам. К произведенным расходам относятся следующие выплаты:

по больничным листкам (начиная с четвёртого дня болезни);
по беременности и родам;
женщинам, вставшим на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности;
на рождение ребёнка;
по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
на выплату пенсии инвалиду, получившему производственную травму;
на погребение.