Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт установки оборудования. Образец и бланк 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для лучшего понимания, представим следующую ситуацию. В соответствии с договором, предприятие – исполнитель установил для заказчика некое промышленное оборудование. Нужно заметить, что это оборудование – не обязательно станки и верстаки. Это может быть торговые принадлежности, компьютеры в административном здании и прочее. Вернемся к нашей теме. Все условия соглашения выполнены полностью и в срок. После выполнения установочных работ, оформляется акт установки оборудования. Этот документ является доказательством того, что работы исполнены в полном объеме. А значит, условия договора выполнены, по крайней мере, со стороны исполнителя работ. То есть организация-заказчик принимает оборудование в рабочем состоянии. Об этом свидетельствует подписи ответственных лиц.
Здесь говорится о лицах во множественном лице, потому, что акты составляются комиссией. В такую комиссию должны входить как представители заказчика, так и исполнителя работ. Как минимум нужны с каждой стороны по одному работнику ИТР, так и тех, кто в дальнейшем будет работать на этом оборудовании. При таком соотношении комиссии, акт технического состояния будет максимально объективным.
- Бизнес
- Деловая переписка
- Работа
- Арбитражный суд
- Личные
- Гражданский суд
Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:
Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»
Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»
Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.
После окончания всех работ составляется специальный акт установки оборудования (образец мы приведем в конце статьи). Акт будет являться подтверждением завершения работ, отсутствием претензий со стороны заказчика.
В акте целесообразно отразить следующую информацию:
- Дату составления акта (приема работ по установке оборудования);
- Состав комиссии, принимавшей работы по установке оборудования (с указанием должности, ФИО);
- Наименования, идентифицирующие данные оборудования (присвоенный заводской номер, номер маркировки и т.д.);
- Информацию об отсутствии ошибок, отклонений при установке;
- Даты начала и окончания работ по установке.
В акте также стоит зафиксировать, соответствует ли оборудование проектной документации, присутствуют ли в комплекте все необходимые детали, документы и т.д. Если оборудование не соответствует заявленным параметрам, имеются какие-либо отклонения, стоит это отразить в составленном документе.
Если в процессе установки оборудования будут выявлены какие-либо дефекты или несоответствия, целесообразно составить отдельный акт. Такой акт имеет унифицированную форму ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».
Акт установки оборудования подписывают все члены комиссии, участвующие в приемке произведенных работ. Как правило, в комиссию, которая осуществляет приемку установленного оборудования, могут входить представитель компании-заказчика, представитель исполнителя (если услуги по монтажу оказывала сторонняя компания — подрядчик), представитель строительной компании (если перед установкой осуществлялись возведение фундамента, специальных конструкций). Скачать пример акта по установке оборудования вы можете ниже.
Акт установки оборудования образец бланк
Заполнять лист акта установки оборудования начинают с названия. Здесь вы можете сразу добавить номер основного договора: «акт установки оборудования по договору №ХХХ от ДД.ММ.ГГ.»
Договор акта установки оборудования — главный документ, без которого сам документ не имеет смысла. Если номера договора нет в названии, то обязательно сослаться на него в основной части документа.
Начать основную часть можно с обозначения сторон: прописать название фирмы-заказчика, и кто выступает ее представителем (если последний действует по доверенности, нужно написать ее номер и дату получения). То же самое — про исполнителя.
Далее, в форме списка или таблицы перечисляются выполненные работы, описывается оснащение, указывается стоимость. Как правило, малобюджетные проекты не требуют детальной фиксации всей информации (например, заводского номера устанавливаемой техники), поэтому список вполне подойдет.
Не рекомендуем сразу включать в шаблон формулировки типа: «работы выполнены в полном соответствии с договором». Лучше выделите специальный пункт и оставьте там место для рукописного заполнения на случай, если процесс пойдет не по плану, и вам придется корректировать стоимость договора. Начать его можно словами: «Стороны согласны, что работы по договору №ХХХ», а далее оставьте место, чтобы написать «выполнены в полном объеме», «выполнены частично», либо «не выполнены». Или просто добавьте все эти формулировки, а нужную подчеркните.
Также отдельным пунктом опишите условия перечисления оплаты: сумму, срок и счет (при необходимости).
Не забывайте указывать стоимость работ с учетом НДС и без него.
Обратите внимание, что подписывать акт должны именно те представители заказчика и исполнителя, которые были обозначены во введении.
И, конечно, обязательно проверьте все установленное оборудование на работоспособность, прежде чем подписывать бумагу. Когда подписи будут поставлены, вы уже не сможете предъявить установщику претензии по качеству.
При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.
Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.
Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.
В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.
Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.
В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.
Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:
| Сведения об оборудовании |
| Данные об организации, где оборудование установлено |
| Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования |
| Заключение комиссии |
Акт приема передачи оборудования: как составить, бланк и образец 2022 года
Составляется:
- когда проводятся испытания нового оборудования;
- когда планово испытывается уже установленное основное средство.
Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.
Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.
В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.
Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.
Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.
:
- Утвердительная виза руководителя ставится справа в верху;
- Ниже вносится наименование документа, дата и место его составления;
- После этого озвучивается распоряжение директора, являющегося основанием проведения компании;
- Перечисляются участники комиссии и их должность;
- Перечень поставленных вопросов;
- Ход проведения работ;
- Итоги произведенного труда;
- Подпись, расшифровка каждого человека.
Договор подряда или договор об оказании услуг по монтажу заключается между заказчиком — владельцем оборудования и исполнителем – фирмой или монтажником, специализирующимся на установке того или иного вида оборудования.
Договорные условия всегда предусматривают обязанность исполнителя (подрядчика) осуществить монтаж оборудования за определенную цену и в определенные сроки. Факт исполнения этих договорных условий фиксируется посредством составления акта приема-передачи работ по установке оборудования.
При этом договор может предусматривать различные виды приемки работ, например, промежуточные с составлением соответствующих актов либо поэтапные, приуроченные к окончанию конкретного этапа монтажа.
То есть акт, по сути, никогда не является самостоятельным документом – он всегда производен от основного договора и составляется в соответствии с условиями этого договора.
Унифицированной формы акта приема-передачи работ по установке оборудования не существует. Это означает, что заказчик либо разрабатывает структуру акта самостоятельно, либо берет за основу один из множества существующих и доступных в Интернете типовых образцов актов рассматриваемого вида.
До 2014 года существовала унифицированная форма акта принятия объекта к учету основных средств – ОС-16. Данная форма имеется в Интернете в свободном доступе и вполне пригодна в качестве исходника для разработки собственной формы акта приемки.
При выборе подходящего шаблона следует обратить внимание на указанный в нем способ приема. Если ваш договор предусматривает промежуточные акты, то типовой шаблон на полный объем работ вам не подойдет. Потребуется либо поискать подходящий, либо разработать собственный вариант.
Самостоятельная разработка не составит большого труда, потому что акт промежуточной приемки или приемки определенного этапа работ отличается от полной приемки буквально несколькими фразами. Например, «к приемке по настоящему акту представлен первый этап монтажа вентиляционного оборудования марки «Tornado-2020», а именно вентиляционные шахты цеха заливки маринада фабрики «Иваси-Люкс»».
Составляется акт специально сформированной приемочной комиссией, в которую входят представители заказчика и исполнителя. Допускается приглашение к участию в акте приемки специалистов и экспертов с целью тестирования эксплуатационных качеств установленного оборудования.
В целом акт фиксирует факт исполнения работ и соответствия этих работ условиям договора и проектной документации. Помимо этого, акт служит основанием для включения установленного оборудования в состав основных средств заказчика – субъекта предпринимательской деятельности.
Акт приема-передачи оборудования
Программа 1С предоставляет своим пользователям возможность электронного оформления акта приема-сдачи работ по установке оборудования.
Лицу, составляющему акт, будет достаточно последовательно открыть следующие вкладки:
- «продажи»;
- «реализация»;
- «услуги»;
- «акты».
Дату составления акта программа проставит самостоятельно, а составителю потребуется лишь впечатать наименования заказчика и исполнителя (подрядчика).
- Сначала указывается «шапка», в которой должно присутствовать название документа и его суть. Также здесь должна присутствовать дата заполнения и город.
- Ниже указывается состав комиссии, которая проводит осмотр оборудования. Здесь нужно указать не только ФИО специалистов, но и занимаемые должности. Также в этом абзаце необходимо отметить информацию о руководителе и сведения о приказе, которым и были назначены представителя проверяющей группы.
- Далее идет основная часть, в которой описывается факт осмотра оборудования. Здесь указывается, о каком именно оборудовании идет речь, прописывается его номер, техническое состояние, производитель и другие параметры. Также указывается период, в течение которого осуществлялась проверка.
- Ниже идет перечисление результатов. Причем каждое действие нужно описывать с новой строки. Здесь указываются сведения о том, что оборудование отвечает необходимым нормам. Прописывается информация о проведении пробного пуска. Указываются какие-либо дополнительные сведения.
- Ниже прописываются выводы. При отсутствии замечаний комиссия указывает, что дает разрешение на ввод в эксплуатацию.
- Указывается перечень документов, которые являются приложением к акту.
- Оригинальные подписи всех участников проверяющей группы и директора организации.
Также нужно понимать, далеко не всегда техническое состояние оборудования является удовлетворительным. Бывают ситуации, когда комиссия выявляет определенные проблемы, которые не позволяют полноценно и безопасно эксплуатировать оборудование. Соответственно, комиссия не имеет права выдать разрешение. В этом случае в акт вносятся сведения о поломке. Если их несколько, каждая их них должна быть подробно описана.
Кроме этого, специалисты делают выводы, в которых указываются рекомендованные работы, направленные на устранение неполадок. После выполнения ремонта оборудование подлежит повторному осмотру.
При составлении акта необходимо обратить особое внимание на заполнение пунктов, которые имеют место в этого типа документах:
- состав комиссии, которая проверяла готовность оборудования, с указанием приказа о назначении;
- период проведения эксплуатационных испытаний и представляемые к ним критерии и методики;
- выводы комиссии по результатам испытаний.
Наличие этих пунктов является гарантией подтверждающей работоспособность изделия. При этом совершенно не нужно указывать паспортные данные комиссии, достаточно лишь вписать занимаемые ими должности.
Важно. При проверки ввода в эксплуатацию электрооборудования помимо представителей поставщика и покупателей могут привлекаться независимые эксперты.
Процедуру ввода в эксплуатацию оборудования можно условно разделить на несколько основных этапов:
- Создание комиссии. Руководитель организации назначает специалистов, которые будут проводить осмотр агрегата. Кроме этого, в составе могут присутствовать и представители компании, которая выступает в качестве поставщика. Если это новое устройство, нередко фирма-продавец присылает своего сотрудника, чтобы он присутствовал даже при распаковке.
- Непосредственно осмотр. В процессе проверки оборудования нередко приходится его разбирать. Соответственно, в состав комиссии должны входить специалисты, способные правильно это сделать. Также проверяется, насколько техническое состояние соответствует информации, указанной в документах.
- После осмотра специалисты проводят испытания. Например, делается пробный запуск, чтобы определить, насколько правильно работает оборудование.
- По итогам проверки заполняется акт. Здесь перечисляются члены комиссии, описывается оборудование. Нелишним будет указать, какие именно проверочные работы были выполнены, какие устройства для этого использовались. В конце проверяющая группа должна сделать вывод. Если имеются неисправности, они указываются. Кроме этого, специалисты дают рекомендации по их устранению. При выявлении брака составляется акт о дефектах, который направляется поставщику. При отсутствии каких-либо замечаний указывается, что оборудование может быть запущено в эксплуатацию.
Бывают ситуации, когда организация не предусматривает составление акта при вводе в эксплуатацию. Причем это может касаться абсолютно любого оборудования. Вообще, законодательство разрешает обойтись без этого документа. Он может быть заменен актом приема-передачи, где и указывается дата, когда именно началось использование устройства. Однако практика показывает, практически все организации все-таки составляют этот документ.
Во время составления акта проверяется:
- исправность оборудования;
- его работа;
- условия размещения;
- соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.
Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.
Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.
При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.
Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.
Акт приёма-передачи оборудования образец в 2022 году
Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.
В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.
В сфере госзакупок акт о готовности оборудования к эксплуатации широко используется. Основных направлений его применения два:
- приемка результатов исполнения контракта;
- подтверждение необходимого опыта участника закупки.
Говоря о приемке, речь идет о том же механизме, который используют все заказчики технически сложных изделий: получив от поставщика товар, заказчик обязан проверить его соответствие техническому заданию и его качество.
Однако не только для приемки в госзакупках требуется такой документ: если заказчик проводит конкурс, он оценивает не только предлагаемую потенциальным поставщиком стоимость контракта, но и иные критерии, в числе которых опыт будущего контрагента. Для подтверждения имеющегося опыта участник предоставляет заказчику документы, в том числе исполненные контракты. Но нередко, помимо контрактов, требуются и документы ввода в использование, подтверждающие, что поставляемое ранее этой организацией оборудование принято и введено в использование. Предоставляемые бумаги, разумеется, соответствуют предмету проводимой закупки, например, если заказчик проводит тендер на поставку пресс-формы, следует предоставить акт ввода в эксплуатацию пресс-формы, а не иного вида объектов.
В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.
Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.
Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.
Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.
Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.
Типовая форма ОС-14 применяется в том случае, когда объект нужно принять не как основное средство, готовое к использованию, а как оборудование, требующее монтажа.
Так как ОС нужно сначала собрать, испытать, то первоначально его принимают на склад по отдельному акту приема (поступления), после чего уже на основании другого передаточного документа отправляют в монтаж на основании акта ОС-15, а потом принимают в качестве основного средства по форме ОС-1.
Важно! Акт приемки оборудования является подтверждением передачи имущества от одного участника правоотношений к другому, практикой подтверждено, акт – это документальное оформление окончания договорных отношений.
Законодательство не предусматривает строгих требований к обязательному его составлению, однако на практике участники понимают – наличие данного документа обеспечивает спокойствие и уверенность в отсутствии проблем, так как принимающая сторона на момент получения оборудования не предъявляла претензий.
Очень часто организация принимает оборудование на склад, после чего передает его в монтаж для сборки и наладки, только после этого объект вводится в эксплуатацию и принимается к учету в качестве основного средства. Изначально на склад оборудование принимается на основании акта по форме ОС-14. после чего при необходимости сборки оформляется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15. Заполнение этого акта мы и разберем в статье ниже.
В конце статьи можно скачать актуальный бланк формы ОС-15 и образец его заполнения.
Монтаж оборудования может быть выполнен своими силами, а может и с привлечением сторонних специализированных организаций. Во втором случае необходимо оформить один дополнительный экземпляр акта для монтажной организации.
Форма ОС-15 содержит поля для указания основных сведений обо всех организациях, связанных тем или иным образом с оборудованием: заказчик, поставщик, изготовитель, монтажная организация. Основные сведения включают в себя наименование организации и код ОКПО.
Основанием для оформления акта ОС-15 обычно выступает договор подряда.
При заполнении титульной части бланка нужно обратить внимание на поля для указания дат сдачи в монтаж и в эксплуатацию справа от номера документа. Дата сдачи в эксплуатацию смонтированного оборудования берется из договора подряда или другого документа – это будет запланированная дата. Фактическая дата передачи рабочего оборудования в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового оборудования к учету.
Ниже заполняется таблица для всех частей оборудования, передаваемых для сборки и наладки.
На оборотной стороне также приводится перечень составных частей оборудования, передаваемых в монтаж.
Также на оборотной стороне комиссией отмечается соответствует ли объект чертежу и специализации, насколько оно комплектно с перечнем всех составных частей (о чем мы говорили выше).
Дополнительным документом, удостоверяющим выполнение условий договора о монтажных работах, является акт монтажа оборудования. В акте указывается номер технического задания, согласно которому выполнялся монтаж оборудования, назначение оборудования, данные о проведении ходовых испытаний. Акт монтажа оборудования составляется в таком количестве экземпляров, которое необходимо для каждой конкретной задачи, по числу заинтересованных лиц и для предоставления в бухгалтерию для учета расходов и принятия оборудования на баланс.
Акт монтажа оборудования составляется на основе акта приемки работ, но может иметь дополнительные графы в зависимости от типа оборудования, условий его эксплуатации. После оформления акта монтажа, который может быть совмещен с актом пуско-наладки, Материальная ответственность за оборудование переходит с исполнителя (монтажной организации) на заказчика.
Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 составляется при необходимости направить принятое по акту ОС-14 оборудование в монтаж.
Принятое на склад оборудование осматривается специально созданной комиссией, на основании внешнего осмотра составляется акт по форме ОС-14, скачать образец заполнения которого можно в этой статье. Если оборудование, принятое на склад, требует монтажа перед вводом в эксплуатацию, то необходимо составить акт по форме ОС-15.
Оформляет акт также комиссия. Если один из членов этой комиссии является представителем подрядной организации, которая будет заниматься монтажом оборудования, то акт о приемке-передачи ОС-15 можно не составлять.
В статье предлагаем скачать бланк формы ОС-15, а также образец заполнения акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.
При выполнении монтажа подрядным способом копия оформленного акта ОС-15 передается подрядчику.
Если в процессе монтажа выявлены дефекты, повреждения, то составляется дефектная ведомость по форме ОС-16. Если таковых не обнаружено и оборудование успешно смонтировано, то оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 и на него заводится инвентарная карточка (скачать образец ОС-6 можно здесь. ОС-6б – тут ).
Акт установки оборудования образец
В основном на производстве оборудование испытывает поломки в связи с нарушением правил эксплуатации. Поэтому чтобы предостеречь такие случаи, перед допуском человека к станку, следует провести с ним обучение, относительно его использования.
Хотя бывают случаи, что оборудование ломается в связи с тем, что были заводские дефекты, которые привели к такому.
- Дата, когда осуществлена покупка оборудования.
- Время и дата, когда оборудование заработало.
- Время и дата, когда вышло из строя.
- Информация о прохождении профилактики.
- Поломка и ее характер.
- Данные лица.
- Данные лица владельца оборудования.
После заполнения выше указанных данных, документ следует отправить в дилерский центр вместе с оборудованием.
Если документы будут заполнены верно, то это ускорит решение проблемы и ремонта оборудования, или возврат денежных средств.
- Точное название оборудования.
- Параметры по паспорту.
- Дату и время его оформления.
- Описание характеристик оборудования и его технические возможности и функционирование.
- Описание поломки. Следует сделать его тщательно, также возможно прикрепить фотографии самого оборудования в месте поломки.
- Руководство должно утвердить акт.
- После заполнения акт должен иметь дату и время составления.
Примечание: При составлении акта обнаружения поломки оборудования следует указывать, в какой период времени это делалось.
(технически сложный товар с недостатком, обнаруженным в течение 15 дней с момента покупки)
«____»_____________________г. мною приобретен(а) __________________ ______________________________ марки ______________________, изготовителем которого является ________________________________________________. Факт покупки подтверждается ____________________ (кассовым или товарным чеком, свидетельскими показаниями и т.п.).
Гарантийный срок на товар составляет _________________________________________.
В процессе эксплуатации, через ______ дней, проявились недостатки, а именно: _______
_____________________________________________________________ (описать недостатки).
На основании вышеизложенного, в соответствии со ст. 18 Закона РФ «О защите прав потребителей», требую: ______________________________________________________________
(указать одно своих требований) [1].
В случае необходимости проведения проверки качества (экспертизы) товара, моей собственности, прошу уведомить меня о месте и времени её проведения, поскольку как потребитель и собственник товара имею право участвовать в проверке качества товара (присутствовать при проведении экспертизы). [2]
Обращаю Ваше внимание на то, что при удовлетворении судом требований потребителя, установленных законом, суд взыскивает с изготовителя (исполнителя, продавца, уполномоченной организации или уполномоченного индивидуального предпринимателя, импортера) за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителя штраф в размере пятидесяти процентов от суммы, присужденной судом в пользу потребителя.
Предлагаю спор решить в досудебном порядке.
Ответ прошу сообщить в письменной форме в установленные Законом сроки [3] не позднее ______________________ (указать дату).
За нарушение вышеуказанных сроков продавец, допустивший такие нарушения, уплачивает потребителю за каждый день просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара (ст. 23 Закона РФ «О защите прав потребителей»).
Приложение: ______________ (копии документов, удостоверяющих факт покупки товара и других документов, имеющих отношение к сделке).
Дата _________________ Подпись ______________
Отметка о получении претензии продавцом (при личном вручении).
(ВНИМАНИЕ: Претензия составляется в 2-х экземплярах (один передается продавцу, другой остается у потребителя). На экземпляре потребителя продавец должен поставить отметку о получении претензии (начало отсчета срока исполнения указанных в претензии требований).
Компания Техносоюз обязуется обеспечить бесплатный ремонт поставляемого нами оборудования в течении всего гарантийного срока который указан в гарантийном талоне, гарантийный срок продлевается на время нахождения изделия в гарантийном ремонте. Однако ООО «Техносоюз» оставляет за собой право отказа от бесплатного гарантийного ремонта в случае не соблюдения изложенных ниже условий гарантии.
Все условия гарантии действуют в рамках законодательства и регулируются законодательством РФ.
Убедительно просим Вас во избежание недоразумений внимательно изучить Инструкцию по эксплуатации и проверить правильность заполнения гарантийного талона, обратите внимание на наличие даты продажи, подписи и печати фирмы-продавца.
- . Гарантия на подъемники, шиномонтажные станки, балансировочные станки и другое оборудование, действительна только в случае если монтажные или пусконаладочные работы производились сервисной службой ООО «Техносоюз» или уполномоченными дилерами.
- . Гарантия действительна только при наличии правильно заполненного гарантийного талона с указанием серийного номера изделия, дата продажи, гарантийного срока, подписи и печати фирмы-продавца. Доставку изделия в сервисные центры покупатель осуществляет своими силами.
- . Бесплатный ремонт или обмен продукции производится только в течение гарантийного срока, указанного в гарантийном талоне.
- . Серийный номер и модель изделия должны соответствовать указанным в гарантийном талоне.
- . Изделие снимается с гарантии в следующих случаях:
- — Если изделие имеет следы постороннего вмешательства или была попытка ремонта изделия самостоятельно.
- — Если изделие использовалось с нарушением правил эксплуатации.
- — Если изделие использовалось не по назначению.
- . Гарантия не распространяется на следующие неисправности:
- — Механические повреждения.
- — Повреждения, вызванные попаданием внутрь изделия посторонних предметов, веществ, жидкостей.
- — Повреждения вызванные стихией, пожаром, бытовыми факторами.
- — Повреждениями, связанными с несоблюдением Государственных стандартов питающих сетей.
- — Повреждения, вызванные использованием не стандартных расходных материалов и запчастей.
- — Гарантия не распространяется на расходные материалы, части изделия являющиеся расходным материалом.
- — Для электрических приборов, если не установлен стабилизатор электросети.
Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.
Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.
У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.
Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:
- Название документа и дата его составления.
- Название организации.
- Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
- Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
- Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.
В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.
Перед тем как составлять акт, две стороны для начала создают договор монтажа оборудования. В этом случае одна сторона оказывает услуги, а вторая пользуется ими.
Акт является приложением к договору и не может существовать как отдельный документ. Такая бумага имеет юридическую силу и является доказательством того, что работы по установке промышленного оборудования были выполнены и результат устраивает заказчика.
Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке.
Как и любой составляемый документ, образец акта монтажа оборудования имеет несколько частей: вводную, основную и заключительную.
В первой части содержится название документа, где он создавался и когда. Кроме этого, нужно указать номер договора, который является основанием для подписания такой бумаги.
Самая важная информация содержится во втором разделе, а именно:
- Личные данные заказчика. В том случае, если таким представителем является целая организация, то следует указать фамилию руководителя.
- Паспортные данные подрядчика.
- Дата составленного договора на установку промышленного оборудования.
- Список установленных устройств, при необходимости указывается количество.
- Сумма с учетом НДС.
Акт ввода в эксплуатацию оборудования — Правильный образец 2021
Перед тем как составлять и подписывать акт передачи оборудования в монтаж, необходимо провести соответствующую проверку, которая даст понять, готово ли здание, фундамент, помещение или крепежное устройство. Проверка всегда проводится по-разному, и это зависит от типа оборудования.
Перед тем как осуществлять задуманное, необходимо кое-что проконтролировать, а именно:
- Технические свойства агрегатов.
- Соответствие оборудования.
- Готовность к монтажу.
- Наличие необходимого инструмента.
После того как все проверено, рабочие могут приступать к установке, и только потом следует составить акт с указанием того, что все соответствующие функции выполнены и заказчик не имеет претензий.
Все чаще организации и предприятия используют специальную программу 1С для составления актов. Все это происходит по причине того, что во время заполнения бланка от руки можно допустить ошибку и в письменном варианте ее сложно будет исправить. Для использования такого сервиса необходимо скачать приложение. Далее необходимо:
- Перейти в раздел «Продажи» — «Реализация» — «Акт».
- Вписать необходимые данные.
- Указать номер действующего договора.
Как правило, при заключении договора участвуют две стороны, которые имеют полномочия на его подписание. При подписании стоит помнить о том, что важную роль играет качество проделанной работы и правильное заполнение всей документации.
Правильно составленный договор и подписанный акт помогут в решении спорных ситуаций. Стандартную документацию имеют право подписывать:
- Заказчик или его доверенное лицо.
- Руководитель подрядного предприятия.
- Глава монтажной организации.
При составлении договора указывается краткая информация о процессе установки и технических характеристиках определенных устройств. Но в акте прописываются подробные характеристики оборудования, особенности и стадии проводимых работ. Главными аспектами, которые прописываются в официальных документах, являются:
- Главные этапы процесса.
- Назначение устанавливаемого оборудования на предприятии.
- Дата проверки установленных устройств.
- Претензии сторон.
Если говорить кратко, то акт — это документ, который отражает всю суть об использовании и установке оборудования. Кроме этого, указываются все условия безопасного использования. Вся указанная информация должна быть дополнительно проверена квалифицированными специалистами. Это помогает обнаруживать нарушения и неисправности. На основании этого документа одна сторона при наличии претензий может обратиться в судебные органы для разрешения спора.
ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64
Чем мы можем Вам помочь?
Ввод в эксплуатацию оборудования: составляем акт
- Гражданские споры
- Сделки
- Наследственные споры
- Трудовые споры
- Жилищные споры
- Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети
- Особое производство
- Судебный приказ
- Восстановление срока
- Судебные расходы
- Ходатайства в ходе исполнения
- Ходатайства по экспертизам
Фактически, наличие акта замены оборудования – является подтверждением состоявшейся замены устройств, вышедших из строя по причине технической неисправности или устаревших приборов. Кроме того, оформленный документ – нужен для списания устаревшего или вышедшего из строя устройства и основанием для записи на баланс нового.
При этом, нельзя просто осуществить замену оборудования, не доказав необходимость данных действий. Проще говоря, вначале нужно доказать, что прибор нуждается в замене.
Для осуществления этого, руководитель организации формирует специальную проверочную комиссию, состоящую из квалифицированных специалистов, которые обладают достаточным опытом и уровнем профессионализма для вынесения единственного правильного решения о необходимости или отсутствии необходимости замены.
В некоторых компаниях для осуществления деятельности используется так называемое «особо ценное» оборудование. К таковым в 2021 году относятся технические устройства стоимостью более 40 000 российских рублей, что довольно не много, в масштабах предприятия.
Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию. Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.
Как мы уже упоминали выше в статье – законодатель не устанавливает особых требований к оформлению акта, указывая составителю лишь на необходимость придерживаться общепринятых правил составления деловой документации.
А потому, начинать заполнение документа – нужно с «шапки», в которой нужно прописать наименование документа, отображающее его суть.
Следующим шагом станет указание реквизитов акта, который внутренним документооборотом организации, в которой он составляется. Также, тут нужно указать точную календарную дату и место/город оформления акта.