Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи автомобиля образец 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законодательстве не установлено конкретное понятие акта-приема передачи. Поэтому, если отталкиваться от законодательных требований, то заключение такого акта не является обязательным. Но на практике этот документ сопровождает практически любые сделки, включая и передачу имущества в аренду.
Акт приема-передачи – это документ, который подтверждает фактическое выполнение условий, описанных в соглашении.
Договор начинает действовать с момента его подписания сторонами сделки (ст. 425 ГК РФ).
Но сам договор отражает только лишь намерение арендодателя передать транспортное средство (ТС) во временное пользование арендатору. Если в текст договора не включены пункты, подтверждающие переход авто от одной стороны в пользование другой стороне, то такую сделку нельзя считать завершенной до конца.
Правильно составленный акт-приема передачи имеет юридическую силу и может быть использован в качестве доказательства в случае возникновения конфликта между сторонами сделки, включая судебное разбирательство. Без него довольно сложно доказать, что ТС передавалось в аренду, а также нет подтверждения того, в каком оно было состоянии, так как этот момент, как правило, не отражается в стандартном договоре аренды.
Подписание документа является юридическим подтверждением выполнения участниками сделки обязательств, указанных в договоре:
- Арендодатель своей подписью подтверждает, что он передал автомобиль арендатору, а также все прилагающиеся к нему документы, ключи и необходимые аксессуары.
- Арендатор же своей подписью подтверждает факт получения в пользование оговоренного в договоре автомобиля на ранее согласованных между сторонами условиях. Также арендатор подтверждает отсутствие со своей стороны претензий относительно состояния машины.
Перед подписанием бумаг арендатору необходимо тщательно осмотреть состояние ТС. Все имеющиеся дефекты должны быть зафиксированы в письменном виде. Это позволит исключить вероятность предъявления необоснованных претензий арендодателем после завершения срока аренды.
Наличие подписей обоих участников сделки говорит о том, что условия соглашения выполнены и стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
Акт составляют в письменной форме. Текст может быть в напечатанном виде или же написанном от руки. В бланке должна присутствовать следующая информация:
- Реквизиты договора аренды (номер, дата заключения).
- Место подписания (город) и дата.
- Данные об участниках сделки. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации – для физических лиц, а для юридических – наименование организации, регистрационные сведения, а также данные документа, дающего полномочия участнику на заключение сделки (узнайте об особенностях аренды у сотрудника организации и между юридическими лицами).
- Характеристика передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, шасси и кузова, цвет, регистрационные знаки). В тексте документа пункт может начинаться: «Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование транспортное средство со следующими характеристиками».
- Текущий пробег автомобиля: «На момент приема-передачи пробег автомобиля составляет… «
- Дополнительные характеристики авто, которые не отражены в техническом паспорте или свидетельстве о регистрации (элементы тюнинга, аудиосистема и т.д.).
- Перечень документов, передаваемых арендатору совместно с арендуемым ТС: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору документы».
- Перечень дополнительных аксессуаров и оборудования, прилагающегося к автомобилю: «Одновременно с передачей ТС Арендодатель передает Арендатору запасное колесо, домкрат, насос, комплект ключей и т.д.».
- Состояние автомобиля, наличие или отсутствие неисправностей: «Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов». Все имеющиеся дефекты детально описываются в графе «замечания».
- Отсутствие претензий к исправности авто и дополнительного оборудования со стороны арендатора : «Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен в полном объеме, исправность дополнительного оборудования проверил, комплект ключей получил».
- Адреса и реквизиты сторон.
- Подписи.
При наличии дефектов (повреждения бампера, сколы краски на кузове и т.д) к документам могут быть приложены фотографии авто с местами повреждений.
Акт составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. На обоих бланках должны присутствовать подписи всех участников сделки.
У арендодателя после передачи автомобиля во временное пользование на руках остается договор аренды и акт приема-передачи ТС, а арендатор вместе со вторыми экземплярами этих бумаг получает еще и документы, необходимые для пользования машиной:
- свидетельство о регистрации ТС (СТС);
- страховой полис ОСАГО.
Акт приема-передачи автомобиля в аренду
Вне зависимости от субъектного состава договора аренды (то есть от того, кто является контрагентами – юридические или физические лица), акт приема передачи имеет общую цель – фиксацию факта исполнения договорных обязательств.
Так, договор аренды предусматривает:
- обязанность арендодателя передать арендатору автомобиль;
- обязанность арендатора вернуть арендодателю автомобиль по истечении срока действия договора или в случае досрочного расторжения договора.
И в том, и в другом случае процедура передачи автомобиля от одного контрагента другому, а также документов на автомобиль и ключей от него фиксируется посредством акта приема-передачи.
Помимо функции фиксации, акт приема-передачи имеет также функцию бухгалтерского документа, на основании которого автомобиль либо списывается с баланса юридического лица, либо ставится на его баланс.
Следует помнить, что момент передачи автомобиля из рук в руки – это момент начала действия договора. То есть, договор аренды, по которому имущество фактически не было передано, будет считаться ничтожным.
- фиксировать факт передачи транспортного средства с документами и ключами;
- фиксировать тот факт, что передается именно то транспортное средство, о котором стороны договорились;
- фиксировать состояние передаваемого автомобиля.
- наименование документа;
- дата и место составление акта;
- участники акта. Как правило, в качестве участников выступают арендатор и арендодатель. Если одна из сторон или обе – юридические лица, то в качестве участников выступают должностные лица, обладающие полномочиями на подписание акта;
- сведения об основном договоре аренды, включая дату его заключения (опционально – номер), предмет аренды с указанием марки, года выпуска, цвета, объема двигателя, номера кузова, регистрационных номеров и т.д.;
- сведения об автомобиле, передаваемом по акту. Потребуется вновь включить в текст описание основных характеристик автомобиля. То есть из акта должно быть понятно, что передается именно тот автомобиль, о котором идет речь в договоре аренды;
- сведения о передаваемых документах на автомобиль, с указанием реквизитов техпаспорта, страховки, книжки гарантийного обслуживания, талон техосмотра и т.д.;
- сведения о факте передачи ключей к автомобилю с указанием количества передаваемых ключей;
- сведения о техническом состоянии автомобиля. Потребуется детальное описание видимых повреждений. Допускается использование фотосъемки в процессе описания автомобиля. Сведения о применении технических средств фиксирования нужно будет отобразить в акте;
- нотификация относительно того, что акт приема-передачи является неотъемлемой частью договора аренды;
- сведения о претензиях, если они имеются у арендатора или арендодателя;
- в случае если автомобиль возвращается арендатором арендодателю, следует указать также, имеются ли у арендодателя претензии по поводу арендных платежей;
- подписи контрагентов.
- Скачать бланк Договора купли-продажи
- Скачать Акт Приема-Передачи ТС
- Как оформить куплю-продажу
- Документы при покупке-продаже автомобиля
- Сколько можно ездить без страховки после покупки автомобиля
- Постановка автомобиля на учет в ГИБДД
- Скачать бланк заявления о постановке на учет
- Документы для постановки автомобиля на учет в ГИБДД
В нем указывается что покупатель сверил все номера на кузове и агрегатах транспортного средства, и не имеет никаких претензий к продавцу по техническому состоянию автомобиля, а так же по состоянию лакокрасочного покрытия. Продавец же своей подписью подтверждает получение денежных средств, указанных в договоре купли-продажи автомобиля, что снимает с обоих сторон возникновение спорных вопросов и претензий друг к другу в будущем.
Акт приема-передачи транспортного средства к договору аренды (два бланка)
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
- автомобиль она не получала;
- получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
- приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
При подписании акта нужно помнить о том, что:
- Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
- Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
- Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.
Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи
При составлении следует помнить о таких моментах:
- Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
- Для физлиц нет таких строгих правил. Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
- Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания. Если они были допущены, лучше составить новый акт.
- Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
- марку;
- категорию;
- год выпуска;
- VIN;
- параметры двигателя;
- цвет;
- номер ПТС;
- есть ли дополнительное оборудование.
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
На практике принята произвольная форма составления акта, но также, как и любой документ он имеет 3 основных раздела – вводную, основную и заключительную часть.
- Первый раздел. Начинается с наименования. Имеет данные, представленные в договоре, указание места и даты заключения сделки.
- Второй раздел. Содержит подробную информацию о сторонах соглашения: паспортные данные, реквизиты предприятия (если юрлицо), должности представителей. Включает данные про ТС:
- марку и год выпуска;
- VIN, номер двигателя;
- код паспорта;
- расцветку и другие характеристики.
Также содержит дополнительную информацию: о цене ТС, фактическом пробеге, прилагаемом документационном пакете, аксессуарах.
В данной части всегда указывается, что параметры автомобиля были проверены, в том числе, и на полную комплектацию. При выявленных в ходе диагностики недостатках, их подробно описывают. Рядом указывается требование к продавцу устранить дефекты за свои средства.
В конце основного раздела прописывают, что передача ТС соответствует предмету договорного документа, произошел обмен средствами, у сторон претензий в отношении друг друга отсутствуют. Или, наоборот, указываются требования и делается вывод. Например, все вмешательства в конструкцию ТС должны быть детально прописаны, в том числе замена стандартного двигателя на газовый.
- Третий раздел. Включает подписи и печати (только для юридический лиц, дли физических – только подпись), дату составления документа. Все подписи пишутся подробно, с обязательной расшифровкой.
АПП должен быть оформлен внимательно, аккуратно, не содержать неточностей и ошибок.
Основные документы, которые присутствуют при передаче ТС от одного субъекта к другому, состоят из официальных оригинальных бумаг, и включают в себя:
- Паспорт на авто.
- Свидетельство о регистрации.
- Удостоверение о прохождении технического осмотра.
- Приобретенную сервисную книжку.
- Гражданские паспорта участников либо их представителей (для них нужна еще и доверенность).
Информационные данные об автомобиле для оформления бланка выписываются из ПТС. В некоторых случаях может понадобиться также страховка. Предъявлять документационный пакет нужно в МРЭО, при подписании ДКП, или в присутствии юриста, когда машина сдается в аренду или передается для безвозмездного пользования.
Акт максимально подробно должен описывать техническое состояние транспорта – рассматриваемого объекта.
Учитывать и хранить АПП ТС необходимо по правилам документооборота. Всю необходимую информацию об оформленном, подписанном сторонами договора и утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета.
Такая канцелярская книга есть на всех предприятиях и в любых организациях. Ее прямое назначение – систематизация и сохранение сведений о документации, проходящей по компании. В журнал ставят отметку об акте (полное название, дату и номер).
После сделанных записей в журнал, бумажный бланк прикрепляют к копии или оригиналу договора (ДКП, аренды, безвозмездной передачи), и помещают в место, ограничивающего доступ посторонних к нему (например, сейф, картотека, канцелярия и т.д.). Срок хранения устанавливается законодательно, на период, предусмотренный уставом предприятия, и положением о внутренних документах (он может составлять 1-10 лет или больше). Затем он передается в архивный отдел или утилизируется.
Функционально АПП подтверждает факт передачи имущества, состояния ТС и удостоверяет, что сделка совершилась, поэтому требует бережного отношения и сохранения.
Акт приема-передачи товара представляет собой справку, составляемую для подтверждения процедуры передачи имущества при участии двух и более юридических лиц безвозмездно на постоянное пользование или временное хранение. Скачать простой образец в формате Excel или Word можно внизу статьи.
Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.
Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое.
- Форма документа;
- Место и день заполнения;
- Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
- Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
- Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
- В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
- Особенности отправляемого товара;
- Итоговая стоимость продукции;
- В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
- Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.
Акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства)
В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.
Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко.
Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно.
Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником.
Например, когда товар передается на склад для хранения.
Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры.
При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.
При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12.
Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.
На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа.
Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:
- Название документа;
- Город оформления и дата;
- Название передаваемого товара, данные о нем;
- Дополнительные характеристики;
- Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
- Паспортные данные директоров или других представителей;
- Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
- Подписи представителей и печати организаций.
Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру.
Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки.
Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации.
А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.
Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.
Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.
Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:
- Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
- У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
- При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
- Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.
В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.
Законом не установлен обязательный срок хранения документа для физических лиц. Рекомендуем сохранять документ на протяжении всего периода владения авто.
В случае, если хотя бы один из субъектов соглашения является юридическим лицом, то по обычаям коммерческой деятельности срок хранения составляет 10 лет, но организация вправе снизить или увеличить этот срок своими внутренними распоряжениями.
Скачать образец акта приема-передачи автомобиля при продаже (заполненный образец)
Скачать образец акта приема-передачи транспортного средства 2020 года (пустой бланк)
Скачать образец акта передачи авто при продаже (пустой бланк с указанием комплектности авто)