Электронные больничные в 2022 году обязательны или нет

Заверение об обстоятельствах: как взыскать с контрагента налоговые убытки

495 0

\n\n

В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.

\n\n

С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.

В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.

С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.

Таким образом ФСС собирается бороться с поддельными больничными. Теперь можно не использовать объемный и сложный бумажный архив и перейти на общую для всех информационную базу, которую фонд контролирует. Соцстрах может отследить все операции по документам и пресекать подделки.

Кроме того, предполагается, что электронный документооборот в этой области упростит работу врачей, бухгалтеров и сделает систему удобнее для пациентов.

1. Медицинское учреждение

• запрашивает у ИС ФСС номер ЭЛН;

• открывает, если необходимо, продлевает и закрывает больничный;

• отправляет его в фонд.

2. Сотрудник:

• сообщает номер нанимателю;

• получает выплату.

3. Организация:

• делает запрос ЭЛН через Единую интегрированную информационную систему по номеру;

• передает информацию в Соцстрах.

4. Фонд начисляет и переводит пособие гражданину.

Для работы по новой схеме необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе соц. страхования;

2. Получить квалифицированную электронную подпись;

3. Установить ПО для ведения бухгалтерского учета, например, СБИС. При этом вы можете использовать ту же ЭП, что и при сдаче отчетов. Также есть возможность пользоваться сервисом «Социальный электронный документооборот».

Получите от трудоустроенного лица двенадцатизначный номер БЛ и от ФСС информацию по нему.

Заполните свою часть формы и в специальной программе, например 1С, автоматически рассчитайте причитающееся пособие. В сервисе уже есть данные о страхователе, застрахованном сотруднике, его среднем заработке, стаже и так далее. Так вероятность ошибок и проблем при проверках минимизируется.

Проверять, подлинный ли документ, нет необходимости. Но если вы все-таки сомневаетесь, есть возможность запросить сведения в отделении ФСС по месту регистрации или по адресу мед. учреждения, которое значится в больничном.

Сохранять, обрабатывать и отправлять данные в фонд не требуется: все необходимые показатели автоматически загружаются в электронный реестр для расчета выплаты.

Мы рекомендуем установить необходимое программное обеспечение, не дожидаясь конца декабря, когда и так хватает незаконченных дел и отчетов. Обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666, в мессенджерах WhatsApp и Viber по номеру +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку на обратный звонок, и мы проконсультируем, поможем подобрать подходящую конфигурацию 1С и СБИС, обеспечим установку и настройку в кратчайшие сроки. С нами вы будете готовы ко всем изменениям законодательства.

С 1 января 2022 г. листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронном виде. Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по «больничным листам».

Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, между работодателями (страхователями) и Фондом предусмотрен обязательный электронный документооборот. Также Краснодарское региональное отделение ФСС информирует, что по выданным после 31 декабря 2021 года листкам нетрудоспособности на бумажном носителе пособия начисляться не будут!

Согласно Федеральному закону от 30.04.2021 № 126-ФЗ выплаты становятся «автоматическими», что минимизирует участие работодателя (страхователя) в процессе их назначения, однако полностью исключить обмен данными невозможно. При этом он полностью переходит в цифровой формат.

Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в Фонд в течение 3 рабочих дней.

Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.

Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, Фонд разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями.

Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, Краснодарское региональное отделение Фонда социального страхования РФ рекомендует юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО.

В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.

Как подключиться к СЭДО?

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.

— Ссылка Контур-Экстерн

С 2022 года все больничные листы станут электронными

Механизм назначения и расчета пособия по временной нетрудоспособности практически не изменится. Как и сейчас, для этого будет учитываться размер средней зарплаты за последние 2 года, продолжительность болезни, страховой стаж работника. Например, при наличии стажа от 8 лет пособие будет выплачено в размере 100% среднего заработка. Также с 2020 года размер пособия не может быть ниже МРОТ.

Новый порядок выплаты больничных, который вступит в силу с 2022 года, предусматривает следующие изменения:

• работник будет получать пособие напрямую из ФСС, а не от работодателя (в 2020 году таким способом выплачивается пособие для граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию);
• пособия будут выплачиваться по электронному больничному листу, что сократит документооборот и уменьшит сроки процедур (до 2022 года можно будет оформлять обычный бумажный лист нетрудоспособности);
• у работодателя сохранится обязанность передать в ФСС документы и сведения на работника, оплатить пособие за первые 3 дня болезни (эти деньги работник получит вместе с зарплатой).

77 регионов, где уже применяются указанные правила, изменят только порядок оформления больничных листов, т.е. полностью перейдут на электронные документы.

Пока не известно, потребуется ли оформить карту МИР для получения пособия от ФСС. С 2020 года все социальные выплаты уже переведены на системы МИР. Но пособие по временной нетрудоспособности напрямую не относится к социальным выплатам, поэтому вопрос открыт.

С 2022 года работодатели будут обязаны передавать сведения в отделение Фонда в течение трёх дней, но срок обработки данных специалистами ФСС, по-прежнему, остаётся десятидневным.

Внимание! Законодательством Российской Федерации предусмотрена административная ответственность работодателей за непредставление сведений или представление сведений с нарушением срока.

В процессе перехода на проактивный, беззаявительный механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также единовременного пособия при рождении ребенка отделение Фонда будет тесно взаимодействовать с ПФР, ИФНС и органами ЗАГС Пермского края. Данное взаимодействие необходимо для получения достоверных сведений о работниках и работодателях, которым со следующего года будут приходить уведомления об открытии сотруднику больничного листа и любом изменении статуса этого документа в автоматическом режиме.

Особенности перехода на электронные листки нетрудоспособности комментирует начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам регионального отделения Фонда Светлана Цыба.

В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.

Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.

Если совместитель внутренний, то есть работает как по основному месту работы, так и по совместительству, у одного и того же работодателя, то оплачивать больничный нужно. Причем в расчете заработка будет учитываться как среднедневной заработок по основному месту работы, так и по совместительству за последние два года.

Оплатить больничный внешнему совместителю немного тяжелее. Точнее, оплачиваться он будет в зависимости от среднедневного заработка по всем местам работы. А вот кто будет перечислять пособие – зависит от того, работал ли сотрудник в расчетном периоде у тех же работодателей или нет.

Если работал все предыдущие два года у тех же работодателей, то оплату больничного можно получить как у работодателя по основному месту работы, так и по совместительству. Причем каждый из работодателей будет самостоятельно перечислять деньги и подавать информацию в ФСС. Для этого нужно сообщить номер больничного как работодателю по основному месту работы, так и по совместительству.

Если сотрудник работал у других работодателей по совместительству, то оплату перечисляет тот работодатель, у которого работник занят сейчас. Для этого работодателю надо принести справку о заработке от прошлых работодателей и справку о том, что они не выплачивали и не назначали ему пособие.

Если работник работал как в тех организация, где работает и сейчас, так и в других, то получить пособие можно у любого работодателя по выбору самого работника.

Как подготовится к полному переходу на электронные больничные с 2022 года

С 1 января 2022 года работодатель будет обязан отправлять в ФСС сведения, необходимые для начисления пособия по больничному, в течение трех календарных дней (сейчас срок — пять дней), говорит Наталья Мочалова. За нарушение новых требований на работодателя будут наложены штрафные санкции (200 рублей за каждый просроченный документ).

Предложение перевести все выплаты в автоматический режим возникло два года

назад. Такая система позволит контролировать ситуацию с больничными листами,

сделать начисления прозрачными и простыми. Премьер-министр Михаил Мишустин заявил, что автоматические выплаты по больничным листам по временной потере трудоспособности, а также по беременности и родам будут осуществляться уже с 1 января 2022 года.

Единая медицинская система уже активно работает, и все необходимые данные

вносятся именно туда. Поэтому, если гражданин обратился в больницу и был признан временно нетрудоспособным, он имеет право автоматически получить выплату за дни, которые пропустит в связи с болезнью. Для этого достаточно электронного больничного листа, который заполняет лечащий или дежурный врач.

Мишустин подчеркнул на оперативном совещании, что все медицинские учреждения заполняют больничные листы по единой форме и размещают их в федеральной информационной системе «Соцстрах». Но тут важен один момент: если человек не обращался в больницу и занимался самолечением, больничный открыть будет невозможно, а значит, и получить автоматическую выплату.

Кроме граждан, которые определены временно нетрудоспособными, по принципу

автоматического начисления будут воспроизводиться выплаты по беременности и

родам. Женщинам, стоящим на учете, не нужно предоставлять дополнительные

документы.

По упрощенной процедуре с 2022 года также будет осуществляться выплата

единовременного пособия при рождении ребенка. Родители должны предоставить

только сведения из единого государственного реестра ЗАГС. Уже не нужно писать заявления в Фонд социального страхования, ведомство будет перечислять выплату гражданам напрямую, исходят из сведений из ЗАГСа.

Электронные больничные листы обладают объективными преимуществами перед бумажными:

1. Их оформление — проще и быстрее.
2. Электронный листок нетрудоспособности нельзя испортить или потерять.
3. Полностью исключается вероятность подделки больничного листка.
4. Процедура назначения пособия становится максимально прозрачная. Работник не зависит от недобросовестного работодателя при назначении пособия – он сможет самостоятельно отслеживать, правильно ли было начислено пособие и когда он получит выплату.

Семь новшеств в правилах выплаты пособий

Работодатель должен передать сведения о больничном в ФСС в течение 5 дней. Фонд проверяет листок нетрудспособности и выплачивает пособие в течение 10 календарных дней.

Всязи с тем, что за первые три дня болезни работника платит рабтолдатель, даньги за эту часть поступят в ближайший день зарплаты.

Документ, обеспечивающий защиту права человека на временную нетрудоспособность, называется больничным листом, или листом нетрудоспособности. Выдается медицинским учреждением исходя из состояния нетрудоспособности человека. Если врач обнаружил ОРЗ легкой степени, лист нетрудоспособности выдает поликлиника. Когда заболевание гражданина требует стационарного лечения, хирургического вмешательства, документ также выдается поликлиникой с учетом выписки из стационарного медицинского учреждения.

Право получения компенсации по временной нетрудоспособности имеют граждане, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным трудовым договорам.
Лица, осуществляющие трудовую деятельность согласно заключенным гражданско-правовым договором, и ИП имеют право социальных выплат лишь тогда, когда ими погашаются соответствующие взносы в ФСС, в противном случае они не получают выплаты.
Безработные и самозанятые не имеют права на выплаты. Впрочем, на практике эти категории граждан редко обращаются за листами нетрудоспособности.

Средства для оплаты пособий при временной нетрудоспособности накапливаются в фонде социального страхования. Гражданам гарантировано получение денег даже при банкротстве работодателя и других отрицательных моментах. В самых сложных случаях (при банкротстве работодателя) человеку придется обратиться в ФСС и лишь подтвердить факт нетрудоспособности, стаж работы, средний размер зарплаты. ФСС может произвести выплату денег тремя способами:

• начислением на карту «Мир»;
• с помощью почтового перевода;
• перечислением на банковский счет гражданина.

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Многих работников интересует начисление пособия при нетрудоспособности в выходные дни. Закон определяет: при определении компенсации учитываются и рабочие, и выходные дни.
Если в организации возникает простой, при начислении денег необходимо учитывать особенности:

• больничный начался до объявления простоя – заболевший человек получает две трети среднего заработка;
• больничный начался после объявления простоя – заболевший не получит ничего по листу, он будет получать оплату за простой, а две выплаты одновременно запрещены законом.

Законом предусмотрено: человек после увольнения имеет право на выплату, если стал нетрудоспособен в течение месяца со дня увольнения (больничный оплачивает бывший работодатель). Касательно размера пособия стоит отметить: бывший сотрудник вправе рассчитывать на 60% от заработка. Важно учитывать, что за выплатой денег человек должен обратиться не позднее 6 месяцев после закрытия больничного.

Женщинам обязательно предоставляется больничный на 30-й неделе беременности (до родов остается приблизительно 70 дней). Пособие составляет средний заработок (100 %). Исключением являются те случаи, когда общий стаж беременной женщины менее полугода – тогда размер компенсации составляет 1 МРОТ. Важно учитывать: беременная вправе отказаться от больничного, если она чувствует себя нормально, хочет продолжать работать. Тогда ей нужно знать: получение зарплаты и компенсации одновременно запрещено законом.

Еще одно нововведение: если выплата по больничному будет ниже МРОТ, то его будут пересчитывать, «приближая» к минималке. Правило будет действовать с 2021 года.

Для расчета нужно будет:

• разделить минималку на количество календарных дней в календарном месяце, когда работник болел или ухаживал за больным родственником;
• полученное число умножить на количество дней нетрудоспособности.

Если у работника установлен неполный рабочий день, то выплата, рассчитанная по новым правилам, будет пропорциональна отработанному времени.

К сведению! Как временная норма такой порядок введен на 2021 год из-за ситуации с коронавирусом (ФЗ от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ). ФЗ № 255-ФЗ приравнивает к МРОТ не само пособие, а среднюю заработную плату, на основании которой рассчитывается данная выплата.

По старым правилам во внимание берут еще и общий стаж труда работника. Если стаж меньше 5 лет, то можно претендовать на выплату в размере 60% от среднего заработка. При стаже от 5 до 8 лет — на 80%. В полном объеме среднего заработка больничный получают те, чей стаж больше 8 лет. Следовательно, при заработной плате выше МРОТ может получиться пособие по нетрудоспособности ниже МРОТ.

При болезни члена семьи (в том числе ребенка) и его лечении в дневном стационаре пособие будет выплачиваться по тем же правилам, что и при нахождении в стационаре.

Что касается больничных листков для инвалидов, то изменят одно условие. В настоящее время пособие платят не больше 4 месяцев подряд или 5 месяцев в году. Будет такое условие: только не больше 5 месяцев в году.

К сведению! Заявление на замену лет для расчета пособий можно будет отправлять после перечисления пособий, тогда будет сделан перерасчет. Речь идет о выплатах по больничному, по БиР, по уходу за ребенком.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

‒ Мы видим, что сегодня социальную защиту граждан на себя всё больше берёт государство. Сегодня его соцнагрузка составляет почти десять триллионов рублей, которые идут на выплату различных пособий. Некоторые виды помощи в том числе оказывает и Фонд социального страхования, ‒ сообщил управляющий Воронежским региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации Юрий Остапенко.

В настоящий момент применяется следующая схема выдачи электронного больничного: больной человек приходит в медорганизацию, предоставляет паспорт и СНИЛС, подписывает согласие на выдачу больничного. Врач заносит сведения в подсистему и передает данные в фонд, выдаёт пациенту квиток с номером электронного листка. Затем гражданин сообщает этот номер уже после закрытия больничного работодателю или предоставляет ему тот самый квиток. Работодатель запрашивает сведения в фонде, заполняет данные в электронном реестре и направляет их в фонд. А фонд выплачивает положенное гражданину пособие.

С 1 января 2022 года работа будет осуществляться в проактивном режиме, который предполагает наступление события (заболеваемость, беременность и роды и др.), после которого фонд предпринимает действия, в результате которых пособие выплачивается застрахованному лицу напрямую.

Происходит это следующим образом: при открытии ЭЛН медработником тот попадает в информационную систему фонда, на основании которого региональное отделение осуществляет идентификацию страхователя (работодателя) путём взаимодействия с налоговыми органами. Затем фонд передаёт страхователю уведомление о каждом этапе формирования листка (открытии, продлении, закрытии), а также предзаполненные данные по данному страховому случаю.

Страхователь дополняет эту информацию и корректирует её при необходимости, а после ‒ возвращает в фонд для расчёта выплаты пособия, подписывая электронной подписью организации. А фонд осуществляет назначение и выплату пособия. Об этом ФСС предупреждает страхователя и застрахованное лицо в личном кабинете или на сайте госуслуг. Также время и сумму получения выплаты можно узнать в личном кабинете мобильного приложения «Социальный навигатор».

‒ Со следующего года изменится только технология взаимодействия. За первые три дня, как и прежде, выплачивают из средств работодателя. А с четвёртого дня начисляются средства из бюджета фонда, ‒ разъяснила начальник отдела назначения осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Ольга Стаканова.

Систему выдачи электронных больничных запустили в России 1 июля 2017 года. Но до сих пор у любого работника был выбор – получить листок нетрудоспособности в электронном варианте или в бумажном. Прорывным стал 2020 год, когда в связи с пандемией и осознанием всех преимуществ дистанционного процесса произошел серьезный скачок числа выданных электронных больничных.

Как рассказала Елена Воронцова, начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Алтайского отделения ФСС РФ, в сравнении с 2019 годом в текущем процент граждан, оформляющих ЭЛН, вырос с 36% до 74%:

«Речь идет именно о числе граждан. Самих ЭЛН гораздо больше, так как один человек зачастую оформляет по несколько листков».

По словам управляющего региональным отделением ФСС Татьяны Петровой, в 2020 году жителям края, вернувшимся из-за границы, оформили 580 электронных листков. Именно тогда впервые опробовали процесс дистанционной выдачи электронных больничных по карантину на период самоизоляции людей без сбора каких– либо документов.

Эксперты назвали несколько очевидных преимуществ электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).

1. Это удобно работнику. Его участие, по сути, будет сведено к походу к врачу, который уже оформит ЭЛН. Все дальнейшие процедуры будут происходить в электронном формате между медучреждением, ФСС и работодателем. Причем гражданин будет получать автоматические уведомления, если у него есть учетная запись на сайте Госуслуг. Контролировать все этапы обработки листка также можно в личном кабинете на сайте ФСС.

Пациенту не нужно будет самому ходить в медучреждение, если допущена ошибка при оформлении больничного. В условиях пандемии у врачей есть возможность дистанционного наблюдения за больным, продления и даже закрытия ЭЛН. То есть человек может не ходить лишний раз, например, в поликлинику, соответственно, снижается риск инфицирования.

2. Это удобно медорганизациям. Система помогает оформлять больничный лист и сводит риски ошибок к минимуму. Наталья Карелова, заместитель гендиректора лечебно-реабилитационного центра «Территория здоровья», привела пример: после ввода ЭЛН, доля испорченных листков сократилась с 4% до 1%.

Кроме того, это сокращает время работы медиков, снимает необходимость вести строгий учет бумажной документации.

Это удобно и для тех медорганизаций, которые при одном юрлице имеют представительства в нескольких территориях. Как, например, у медучреждения «РЖД-Медицина», которое работает не только в Барнауле, но и в Новоалтайске, Камне-на-Оби, Кулунде. Оформление ЭЛН – оптимальный вариант для работы в таких обстоятельствах.

Электронный же документооборот позволит разным медорганизациям без привлечения пациентов решать вопросы по их «переходящим» больничным листам, при необходимости оформления дубликата и т. д.

Кроме того, по словам Инны Анисимовой, главврача барнаульской поликлиники №9, с 1 января врачам уже не придется дискутировать с пациентами по вопросу, в каком виде им выписать больничный лист, и будет больше времени на общение по медицинским вопросам.

С 1 января 2022 года больничные будут только в электронном виде

Как рассказала Татьяна Петрова, в 2021 году в России утверждена Концепция цифровой трансформации социальной сферы. Согласно ей, в стране будет создана единая цифровая платформа, которая объединит информационные системы Минтруда, Пенсионного фонда России, ФСС, Федеральной службы по труду и занятости, учреждений медико-социальной экспертизы. В результате к концу 2024 года оформить все социальные выплаты можно будет только онлайн – беззаявительно, без сбора документов и посещений госучреждений.

Будет работать и механизм обратной связи с гражданами. Для этого создается единый контакт-центр. Алтайское отделение Фонда вместе с коллегами из ПФР в числе первых приняло участие в пилотном запуске центра. С 1 ноября он начал работу в режиме промышленной эксплуатации.

• 17 Февраля 2012, 15:02 2 Фонд социального страхования предлагает добровольно уплачивать страховые взносы гражданам, работающим на себя
• 13 Февраля 2012, 15:02 0 Специалисты Фонда социального страхования проверяли выдачу больничных листов
• 07 Февраля 2012, 16:02 9 Суд не восстанавливал Владимира Боярского в должности худрука областной филармонии. Комментарий Комитета по делам культуры

С 1 июля 2017 года с письменного согласия больного листок нетрудоспособности могут оформить в форме электронного документа, больничный электронно будет пересылаться в Фонд соцстраха.

Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

С июля 2017 года электронные больничные листки нетрудоспособности будут применяться наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бланках. Такой подход позволить снизить бумажный документооборот и сделать обмен информацией более быстрым и прозрачным. А также прекратить подделку больничных.

Пока работодатели переходят на электронные больничные добровольно, но скоро это будет принудительно для всех. Плюсы и минусы новых больничных смотрите в таблице.
ПЛЮСЫМИНУСЫ

• потерять или испортить электронный больничный невозможно;
• не нужно следить за цветом чернил, размером полей, расположением печати и т. д.;
• сотрудник не сможет подделать больничный;
• отследить продолжительность болезни можно в личном кабинете

• придется осваивать новые программы, приобретать электронную подпись, регистрироваться на сайте госуслуг;
• необходимо подключение к Интернету;
• возможны частые сбои в работе системы