Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели. Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.
Заявление на отпуск с последующим увольнением
Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия. В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял. Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.
Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.
В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения. Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии. Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.
Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.
- Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
- Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
- Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
- Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.
Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.
Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением
Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.
В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск.
Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.
Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.
Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.
Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.
Пример (продолжение)
На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.
Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.
Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).
Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.
Пример (продолжение)
Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.
Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).
В ситуации «отпуск — увольнение» даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.
В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ день увольнения (прекращения трудового договора) – это последний рабочий день сотрудника у данного работодателя. Это общий подход. Однако в ситуации ухода в отпуск с последующим увольнением датой увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). А последним рабочим днем — последний день выхода сотрудника на работу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).
ВАЖНО! Произвести с работником окончательный расчет и выдать трудовую книжку необходимо в последний день его работы перед отпуском.
При этом из норм трудового законодательства, описанных выше, следует, что увольнение в трудовой книжке и приказе датируется последним днем отпуска работника.
Дата увольнения (как и сам отпуск) не переносятся в том случае, если ушедший в отпуск сотрудник заболеет. У работодателя отсутствует обязанность по продлению отдыха на дни болезни сотрудника, несмотря на общее правило, прописанное в ст. 124 ТК РФ, так как с началом отпуска трудовые отношения считаются разорванными (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
С учетом вышесказанного, получив от работника заявление, работодателю предстоит оформить приказ — локальный внутренний акт, связанный с процедурой «отпуск — увольнение» (ст. 84.1 ТК РФ). У него тоже есть право выбора: распорядиться относительно отпуска и увольнения в одном документе или издать 2 приказа отдельно на каждую часть мероприятия «отпуск — увольнение».
При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.
Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).
ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».
Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Отпуск с последующим увольнением
В ситуации ухода сотрудника в отпуск с последующим увольнением компенсация за неотгуленные отпускные дни рассчитывается не всегда. Необходимость в расчете отпадает, если работником отгуляны в полном объеме все отпускные периоды.
Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.
Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину. Суммированием указанных неотгулянных дней получаем число 52 (14 × 3 + 20 / 2) – его необходимо умножить на средний дневной заработок для определения размера «отпускной» компенсации.
Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.
Помимо определения размера «отпускной» компенсации, необходимо произвести еще ряд расчетов и вычислений. Все зависит от условий трудового договора или соглашения о его расторжении, а также наличия во внутренних локальных актах фирмы упоминания о компенсациях, выходных пособиях или иных «увольнительных» выплатах.
В первую очередь потребуется рассчитать зарплату за отработанные дни, а затем произвести все необходимые удержания для получения окончательной расчетной суммы, выдаваемой сотруднику в связи с его увольнением.
Как провести расчет зарплаты при увольнении, читайте здесь.
Кроме того, необходимо учесть, что трудовое законодательство стоит на страже интересов работника в ситуации увольнения, предусматривая необходимость выплаты выходных пособий.
ВАЖНО! Если работник увольняется в связи с закрытием фирмы или сокращением штата, ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить ему выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты. Как расситать сумму выходного пособия, узнайте здесь. Кроме того, указанной статьей предусмотрены случаи сохранения среднемесячного заработка за работником в течение второго (если он принесет доказательства, что еще не трудоустроен) и третьего (по решению службы занятости населения) месяцев после увольнения.
В отдельных случаях (например, работника призывают на военную службу) придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 77, 83, 178 ТК РФ).
При окончательном расчете с увольняющимся сотрудником необходимо учесть все положенные ему пособия и компенсации (как по трудовому законодательству, так и предусмотренные трудовым договором и внутрифирменными локальными актами).
Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.
Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).
О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.
Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.
Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.
Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.
Работник составляет обычно 2 заявления:
- на отпуск с последующим увольнением;
- на увольнение с указанием причины.
А руководство оформляет 2 приказа:
- о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
- о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).
Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.
Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.
Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.
Ст. 81 ТК РФ утверждает, что расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.
Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом, поэтому нередко задают вопрос: как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки. Однако Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.
Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.
- Днем увольнения является последний день отпуска.
- Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем, то есть за день до начала отпуска.
- Выплатить работнику отпускные, зарплату и выходное пособие нужно в последний день на работе, то есть за день до начала отпуска.
- Период отпуска с последующим увольнением можно от отражать в табеле сотрудника.
- Отпуска с последующим увольнением не включается в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
- В случае болезни работника в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается.
По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует другой порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:
- Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
- Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
- Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).
Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
- Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
- Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
- Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.
В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск.
ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127).
В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя.
Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.
Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:
- Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
- Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.
Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:
- О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
- Об увольнении по собственному желанию.
Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?
Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:
- Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
- Название документа.
- Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
- Дата составления.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.
После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.
В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).
Работник может принять решение о прекращении действия трудовых отношений. Для этого сотруднику нужно направить на имя своего руководителя заявление на увольнение, которое в дальнейшем является основанием для расторжения договора. Порой сотрудник может подготавливать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Но для этого необходимо заручиться согласием администрации.
Положениями трудовых норм устанавливается право работника на направление на имя руководства при инициировании процедуры увольнения просьбы о предоставлении отпуска перед расторжение трудового договора.
Однако, увольняющийся сотрудник должен принимать во внимание, что на момент составление заявления у него должен быть ежегодный оплачиваемый отпуск неотгуленный либо в части, либо всего.
Закон дает возможность сотруднику, который увольняется по своему желанию, передумать и забрать заявление на увольнение. Однако это напрямую не распространяется на увольнение, которое производится после ухода в отпуск.
Дело в том, что датой увольнения в этом случае выступает завершающий день периода отпуска, а фактическим днем завершения трудовых отношений — последний день работы перед уходом в отпуск.
Администрация может запросить на каждое из событий — отпуск и увольнение, составить отдельное заявление. В данном случае, заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию забрать можно, но с особым условием.
Поскольку расчет и оформление документов происходит до момента ухода в отпуск, то и произвести отзыв работник может только до наступления данного события.
Администрация, в свою очередь, также не может произвести отзыв работника из такого отпуска. По закону, если производится процедура отзыва, то неиспользованные дни необходимо передвинуть вперед, на удобное для сотрудника время.
Если возникает ситуация, что работнику необходимо вернуться на свое прежнее рабочее место, то ему придется сначала дождаться, когда закончится его отпуск, и после этого снова подать необходимый пакет документов на поступление на работу.
Правила предоставления отпусков зафиксированы в ТК РФ. Законом предусмотрены следующие их виды:
- Оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотруднику ежегодно (ст. 114). Он может быть основным и дополнительным.
- Отпуск, предоставляемый без сохранения основного заработка (ст. 128).
- Отпуск, предоставляемый женщинам по беременности и родам (ст. 255).
- Отпуск для прохождения обучения (ст. 173-176).
Согласно трудовому законодательству каждый сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, приобретает право на оплачиваемый отпуск. При договоренности сторон, гражданин может быть отправлен в отпуск до истечения указанного срока. В отношении следующих категорий данное условие действует в качестве обязательного:
- Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.
- Женщины, которым подошел срок для получения отпуска по беременности и родам.
- Сотрудники, оформившие усыновление в отношении ребенка, не достигшего возраста 3-х лет.
- Прочие категории, если это предусмотрено федеральными законами.
Работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. Существует два его вида:
- Дополнительный.
- Основной.
Претендовать на дополнительный отпуск могут следующие категории граждан:
- Лица, работающие на опасных и вредных производствах.
- Граждане, имеющие ненормированный рабочий день.
- Работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и областях, приравненных к ним.
- Сотрудники, чьи условия работы признаны особыми.
Минимальный срок, на который могут претендовать работники при получении основного отпуска, является временной отрезок в 28 календарных дней. Максимум его Трудовым Кодексом не ограничивается (ст. 122).
В качестве стажа работы, который предоставляет право гражданину на получение основного отпуска, засчитывается:
- Срок, в течение которого лицо исполняло свои прямые трудовые обязанности.
- Временной отрезок, в течение которого гражданин не осуществлял трудовую деятельность, но по закону сохранял за собой должность и предписанный денежный оклад (например, выходные и праздничные дни и пр.).
- Срок, в течение которого сотрудник вынужденно не появлялся на рабочем месте по причине незаконных действий работодателя в отношении него (например, при незаконном увольнении).
- Временной отрезок, когда работник был отстранен от выполнения своих трудовых обязанностей медицинской комиссией, но его вины в этом не усматривается.
- Срок, в течение которого гражданин находился в неоплачиваемом отпуске по собственному желанию, если он не превышал 2 недели.
В жизни любого сотрудника может возникнуть ситуация, когда он желает уволиться с предприятия. К обозначенному сроку увольнения у него, скорей всего, накопиться достаточный стаж, чтобы претендовать на ежегодный отпуск. ТК РФ устанавливает, что сотрудник наделен правом на получение такового непосредственно перед увольнением (ст. 127). В указанной статье имеются только две оговорки относительно оформления отпуска. Первая касается работодателя. Заключается в том, что предоставление отпуска в данном случае не является его обязанностью, а лишь желанием, если согласно графику отпусков сотруднику еще не подошел срок.
Оговорка для работника заключается в том, что в отпуск перед увольнением имеет право уйти лишь тот гражданин, который увольняется по своему желанию. Если это происходит «по статье» за нарушение трудовой дисциплины, право теряется.
Оформляем отпуск с последующим увольнением: алгоритм
Если вы желаете отгулять отпуск до расторжения трудового договора, имеется два пути, которые зависят от того, совпадает ли намеченная дата ухода с ежегодным графиком отпусков:
- Работник уходит в отпуск согласно графика, а после увольняется.
- Сотрудник пишет заявление на отпуск задолго до назначенного срока ухода по графику.
Вам потребуется составить два заявления, но не обязательно. Их допустимо объединить в одно, хотя в отделе кадров часто просят именно пару, т.к. это облегчает составление отчетности:
- О предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора.
- Об увольнении по собственному желанию.
Основным вопросом будет, за сколько дней пишется заявление?
Согласно ст. 80 ТК РФ работник должен обратиться в отдел кадров не позднее, чем за две недели до увольнения.
Рассмотрим, как правильно оформить заявление. Оно должно содержать в себе следующую информацию:
- Наименование структуры, в которую предоставляется документ с указанием руководителя, на чье имя он составляется (ФИО и занимаемая должность).
- Название документа.
- Обращение с просьбой предоставить очередной ежегодный отпуск с указанием дат начала и окончания. Следует обозначить, что отпуск планируется с последующим увольнением и причины такового (по собственному желанию).
- Дата составления.
- Подпись заявителя с расшифровкой.
Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением 2019 год .docx
Зявление пишется произвольно от руки шариковой ручкой. Допустимо текст распечатать с помощью компьютера.
После подачи заявления работодатель составляет два приказа: на увольнение и на отпуск. Они оба должны быть представлены сотруднику на ознакомление и подпись. Затем данные об отпуске и увольнении вносятся в личную карточку сотрудника.
В последний рабочий день бухгалтерия предприятия производит окончательный расчет, а отдел кадров выдает на руки трудовую книжку и прочие документы (справку 2-НДФЛ, справку о взносах в ПФР).
Генеральному директору ООО «РесурсСервис» Яковенко Л.К. от личного помощника Дроздова Анатолия Константиновича
В большинстве своем работающая личность, как правило подает 2 прошения:
- На побывку с перспективой отставки в конце перерыва.
- На отчисление, с отображением сложившихся обстоятельств.
Руководитель соответственно издает 2 приказа:
- На предоставление побывки (основанием является первое заявление работника)
- О разрыве обязательств (основанием является второй документ).
Не будет нарушением законодательства, если работник зарегистрирует один бланк, с отображением одновременно 2-х пунктов. Однако, если руководитель использует стандартные формы приказа, он все равно составляет 2 приказа. Поэтому, если руководитель не использует стандартные формы, то он вправе издать единый приказ, в котором отобразить обе просьбы заявителя.
Для оформления заявления унифицированной формы не существует. Законодательством не предусмотрено, как должна выглядеть просьба на увольнение по своему желанию. Однако существуют некоторые правила, необходимые для оформления такого письма.
Документ нужно составлять собственноручно письменно. Но если он будет напечатано на принтере его также зарегистрируют.
- Извещение составляется на имя начальника и размещается в верху справа. Здесь отображается:
- Должность и Ф.И.О. начальника или работодателя.
- Название учреждения.
- Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность.
- Название отдела, в котором трудится заявитель.
- Затем, в центре строки, пишется выражение «Заявление».
- Ниже излагается суть просьбы.
- При уходе по своему желанию, требуется отображать:
- Дату расчета.
- Обстоятельства отставки. Здесь – «по собственной воле».
- Если человек хочет перед отставкой отдохнуть, то это требуется отобразить в прошении.
- Внизу бланка нужно поставить дату и подпись подателя документа.
- Сообщение регистрируется либо в приемной компании, либо в отделе кадров.
- Для страховки от потери документа, желательно написать запроса в 2-х экземплярах, с отметкой в экземпляре заявителя номера и даты регистрации поданного прошения.
- Если руководство отказывается регистрировать такое сообщение, то его можно отослать заказной почтой с уведомлением.
- Спустя 14 дней работник вправе рабочее место не посещать.
- При оформлении заявления требуется писать «Прошу уволить ЧЧ. ММ.Г. …» не употребляя предлога «с».
- 2-недельный отсчет отработки считается с даты регистрации бланка.
- При разрыве трудовых взаимоотношений желательно отображать номер контракта и дату его подписания.
- Гражданин вправе подать заявление, будучи на побывке или на больничной койке. При этом, отпуск можно догулять до его завершения, без выхода впоследствии на работу. Будучи на больничной койке, физлицо может отправить просьбу и уволится по своему желанию спустя 2 недели. Больничный лист больному будет оплачен согласно действующего законодательства.
Трудовая книжечка предоставляется отчисляемому на руки в заключительный день накануне отпуска, несмотря на то, что записывается дата отчисления в заключительный день отдыха.
Если на дни побывки припадают праздники, то перерыв продлевается на число праздников и эти дни прибавляются к рабочему стажу.
Просьба об отчислении подается за 2 недели до даты ухода. В отрабатываемое время выполнение обязанностей, обычно, сводится к передаче дел.
Если у работника не закончился испытательный срок, то он обязан предупредить начальника об уходе за 3 календарных дня.
Получение «каникул» с перспективой отчисления обладает преимуществом, так как располагаясь на побывке физлицо имеет время для поиска нового места работы без необходимости 2-хнедельной отработки.
Такой бланк подается письменно. Основанием для разрыва взаимоотношений может быть намерение человека (уход в другое учреждение, обоюдная договоренность между сторонами).
При отчислении человека по взаимному согласию, процедура регулируется трудовыми обязательствами (ст. 80 ТК РФ). При таких обстоятельствах письменная просьба на отгулы подается отдельно. Если по взаимному согласию начальника и работника отчисление оформляется на следующую дату после вручения заявления, то требуется оформить соглашение об уходе.
В прочих случаях «каникулы» могут предоставляться совместно с процессом увольнения.
Работник обладает правом разрыва рабочих взаимоотношений и правом на вознаграждаемый годовой перерыв в производстве.
Однако, не каждое работающее лицо может получить побывку с перспективой отчисления. На такое действие не могут претендовать те личности, которые продолжительный период не выполняли добросовестно свои обязанности, нарушали дисциплину труда и осуществляли прочие нарушения.
Основанием для издания приказа на отгулы с перспективой отчисления по его завершению является письменная просьба, врученная начальнику. При этом, работнику требуется, как правило, оформлять два бланка — на побывку и на разрыв рабочих взаимоотношений. Возможна регистрация объединенного прошения на отпуск с перспективой расторжения взаимоотношений.
При получении побывки с перспективой отчисления, возникает следующее обстоятельство:
Датой разрыва контракта является завершающая дата отдыха, а остаточным рабочим днем является заключительный день осуществления рабочей деятельности. Таким образом, если трудящийся вручил прошение на отгулы с перспективой отчисления, то отозвать его можно будет только до начала «каникул». После этого человек теряет право на отзыв зарегистрированного прошения. Это является главным отрицательным обстоятельством такого действия.
В день, предшествующий отпуску, увольняемому выдаются на руки все документы, положенные при отчислении и все положенные выплаты.
Поэтому, если работник захочет вернуться назад, то это можно будет выполнить, заключив новое трудовое соглашение, и, если руководитель согласится, то сотрудник может подать заявление о приеме на работу только после завершения перерыва.
Предоставление отпуска с последующим увольнением — сложная многоступенчатая процедура, будьте предельно внимательны.
Статья 127 ТК РФ устанавливает:
«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник».
- Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением. Бланк
в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
- Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма
Работника уведомляют о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.
- Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Бланк
- Уведомление работнику о начале ежегодного оплачиваемого отпуска. Образец
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Бланк
в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
- Журнал регистрации приказов (по личному составу, по основной деятельности и др.). Примерная форма
7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.
8. Выплата работнику отпускных.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Для сотрудника имеется ряд преимуществ, которые он получает при подаче данного заявления:
- освобождение от обязательной отработки. Стоит напомнить, при увольнении сотруднику, который не собирается в отпуск, необходимо отрабатывать еще две недели;
- по сути, сотрудник уже не обязан ходить на работу, но зарплата при этом продолжает начисляться;
- работник имеет право взять часть отгула, например, для стажировки в другом месте. А за вторую часть отпуска он может попросить компенсацию;
- на основании заявления управленец фирмы издает соответствующие указы. Именно они и обязывают работников бухгалтерии произвести расчеты с увольняющимся в последние рабочие дни.
Составляем заявление на отпуск с последующим увольнением: образец 2020
Чтобы избежать сложностей, необходимо позаботиться о правильном написании заявления. Для этого не существует какого-то специального бланка. Однако имеются обязательные правила составления данного документа:
- указывается наименование компании, данные ее руководителя, к которому обращается заявитель;
- текст, в котором говорится, что сотрудник желает уйти в отпуск, после которого намерен рассчитаться;
- обязательно укажите даты планируемого отпуска и дату последнего рабочего дня;
- документ должен содержать дату заполнения;
- подписывается документ лично заявителем. Без его подписи заявление будет считаться ничтожным.
Для оформления отпуска можно выбрать один из вариантов:
- Сотрудник просит предоставить отпуск, который ему гарантирует законодательство. Подавая заявление об отпуске, каждый человек может отметить, что после отгула собирается рассчитываться. Здесь график отпусков, который был заранее согласован, не имеет значения. Работодатель обязан предоставить отгул. Если вы выбираете этот вариант, достаточно написать одно заявление с двумя просьбами. После этого управленец фирмы должен издать два соответствующих указа.
- Сотрудник идет на отдых по установленному графику отпусков. Заявление, в котором он изъявляет свое желание уволиться, пишется уже в отпуске. В этом случае сотруднику разрешается попросить не только основной, но и дополнительные отпуска. Это идет на пользу работодателю, ведь у него будет больше времени на поиск нового сотрудника. Так, сначала подается заявление на отпуск. Затем подается документ, подтверждающий желание рассчитаться.
Иногда можно столкнуться с неприятностью, когда руководитель фирмы не подписывает документ в силу личной неприязни к увольняющемуся сотруднику. Как уже было сказано, он имеет такого права без дополнительных выплат. В данной ситуации закон обязывает его компенсировать отпуск деньгами. Если и на это работодатель не соглашается, значит, его действия являются грубым нарушением законодательства. За это предусмотрена административная ответственность, которая будет возлагаться не только на управленца, но и на всю компанию.
При оформлении отпуска с дальнейшим расторжением трудового контракта датой прекращения его действия является последний день отдыха. Данный вид отдыха может применяться, даже в случае, когда с сотрудником подписан срочный трудовой договор, и срок его действия в период отпуска закончился.
Статья 127 ТК указывает, что данный отдых оформляется на основании письменного ходатайства работника, днем увольнения считается последний отпускной день.
Все расчеты со специалистом осуществляются до ухода его в отпуск, поскольку по истечении сроков действия договора трудовые обязательства между сторонами прекращаются. В последний рабочий день выдается трудовая книжка, окончание трудовых отношений фактически возникает в первый день отдыха.