Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Опись в письмо бланк почта россии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В статье расскажем, что это за форма, в каких случаях она необходима, а также дадим подробную инструкцию по заполнению.
Второй экземпляр обычно предстаёт как дубликат, никаких других функций не выполняет. Чаще всего его заполняют от руки. Недопустимо создание ксерокопий для документов, которые уже были заверены нотариусом.
Сервис печати бланков. Бесплатно и безопасно.
В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
Составляем приказ о стажировке на рабочем месте — образец Приказ о стажировке на рабочем месте — образец этого документа часто требуется кадровой службе. Разберемся, на что нужно обратить внимание при …
Справка о неполучении единовременного пособия — образец Для чего нужна справка? Положениями ст. 11 закона О государственных пособиях родителям от 19.05.1995 № 81-ФЗ правом на получение единовременного государственного пособия при …
Чаще всего, такая деятельность сопровождается и сопутствующей услугой — уведомлением о вручении. Данное мероприятие можно осуществить в любом почтовом отделении связи, лично посетив учреждение. Бланк документа присутствует на каждой почте, его достаточно легко заполнить.
Что такое объявленная ценность?
Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.
Сегодня многие ресурсы предлагают заполнить опись вложения онлайн, однако скачав бланк на нашем сайте, это можно сделать даже вручную. Заполнение бланка ф.107 осуществляется следующим образом:
- Заполняем первые три поля: вид отправления (вложение в ценное письмо, бандероль или посылку), кому (ФИО получателя), куда (адрес отправления).
- Заполняем таблицу с указанием наименования предметов, их количества и оценочной стоимости (ценность допускается не указывать).
- Проставляем общий итог предметов и объявленной ценности.
- Подписываем документ в графе «Отправитель».
Именно опись вложений Почты России — бланк — является подтверждением того, что находилось в данном письме, посылке или бандероли. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации.
Часто сотрудники почтовых отделений отказываются принимать к отправке письма, в которые вложены небольшие предметы, к примеру, бижутерия. Аргументируют они такое поведение тем, что при проставлении штампов и печатей конверт может разорваться. Виной тому будет объемное вложение, а расхлебывать ситуацию будут работники почты.
Информационная продукция для взрослых читателей и детей старше 16 лет (436-ФЗ от 28.12.2010). Авторские материалы — © ООО «Новый проспект».
При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации:
- Указанием Почты России бланк описи вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
- В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием их объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
- Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику Почты России для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
- Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
- Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».
Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь может позволить себе далеко не каждая организация.
Опись вложения в почтовое отправление — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.
Кто помогает строить Новый проспект
На обратной стороне, при вручении, ставит собственные реквизиты и подпись адресат. Данное уведомление вручается отправителю.
А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник проверяет все записи и проставляет на обоих экземплярах оттиск календарного штемпеля и расписывается в них.
Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.
После заполнения бланков описи вложения почтовый работник проверяет все записи и проставляет на обоих экземплярах оттиск календарного штемпеля и расписывается в них.
Сотрудник Почты России при приеме укажет свои ФИО и должность, подпишет и поставит печати. Один экземпляр описи он вложит в отправление, а второй выдаст Вам. Не потеряйте его, это доказательство Ваших почтовых отправлений.
Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки Форма спецификации к договору поставки Спецификация — это приложение к договору. Она составляется в том же виде, в котором заключен контракт (то есть …
Опись вложения — это юридически значимое описание содержимого заказного письма или ценного отправления. Данная услуга Почты России действует только для отправлений внутри РФ.
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.
При решении вопроса требуется соблюсти следующий порядок действий:
- Первый шаг – описание адреса, по которому отправляются документы.
- Далее идут специальные поля, где сообщается о количестве вложений и их качественных характеристиках.
- Наконец, есть графа «Объявленная ценность».
При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.
Почта России бланк описи называет формой 107. Она утверждена приказом госпредприятия от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:
- ценного письма (вес до 2 кг);
- бандероли (масса не может превышать 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
- посылки (вес отправления не ограничивается).
Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.
Нет, данный почтовый документ должен быть оформлен без исправлений, о чём имеется упоминание на самом бланке.
Шаблоны и формы Опись вложений почтового отправления — это бланковый документ, который представляет собой перечень бумаг, предметов и ценностей, отправляемых по почте.
Особая процедура была разработана сотрудниками российской Почты для того, чтобы обеспечить сохранность как самих документов, так и других бумаг, которые используются как дополнительные приложения. Для чего и оформляется форма Ф107.
Напомним, что в Центре почтовой упаковки «Пост Пак» вы можете заполнить и распечатать онлайн следующие виды почтовых бланков и форм Почты России: бланк почтового перевода, бланк почтового уведомления, почтовый бланк 112эп, бланк почтового перевода, бланк уведомления о вручении, почтовое уведомление, бланк почтовой описи, бланк для посылок. Почта бланки выдает абсолютно бесплатно. Но!
Заказное письмо платное, и даже если у вас есть почтовый конверт с маркой, бросить такое отправление просто в ящик не получится. Для этого нужно лично посетить почтамт, обратиться к сотруднику и сообщить ему, что вам необходима услуга «Заказное письмо». Сотрудник отделения взвесит конверт и подсчитает стоимость отправки.
Организацией формы 103-а изготавливаются самостоятельно, образец доступен для получения в любом отделении почтовой связи.
Инструкция: заполняем опись вложения к заказному письму
Для отсылки ценного послания отправителю требуется обратиться к работнику операторного помещения отделения связи с:
- Открытым конвертом со вставленными в нем бумагами.
- оформленной описью в 2-х экземплярах.
- Суммой денежных средств за отправку корреспонденции.
В форме 107 заполняются строки:
-
таблица вложенных документов:
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
- общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
- отправитель (ФИО или название юрлица);
- подпись отправителя.
Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.
Есть ли дополнительные нюансы?
По вопросам качества обслуживания, поиска почтового отправления, несоблюдения сроков прохождения и доставки, нарушения сохранности, повреждения, недостачи вложения или хищения, вы можете обратиться в филиал Почты России чтобы подать обращение.
Опись важна для самого отправителя, который всегда опасается, что вложения могут быть утрачены. Ведь иногда даже сложно просто доказать, что конверт содержал именно то, что потом описывается как утраченное.