Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фсс проверка больничного листа по номеру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда документ вызывает сомнения, начисление пособия можно приостановить до того, пока подлинность его не будет подтверждена.
Стоит сразу сказать, что напрямую посмотреть больничный лист на Госуслугах невозможно. Личный кабинет на портале помогает лишь авторизоваться на сайте Фонда социального страхования РФ (ФСС), где и размещена информация.
Что грозит за подделку больничного и его учет
Проверка подлинности больничного листа может инициироваться работниками бухгалтерии, кадровым департаментом и службой внутренней безопасности организации работодателя путём обращения в ФСС по месту регистрации и медицинское учреждение, выдавшее подозрительный документ.
После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.
На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:
- Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
- Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
- Распечатать Расчет страхователя.
- Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
- Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.
Поэтому одновременно используются электронные и бумажные варианты данных документов. Последние обычно проверяют на предмет подлинности.
Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК
Их печатают в специальной типографии, поэтому все они идентичны и имеют определенные визуальные особенности. Правила заполнения листа едины и закреплены на законодательном уровне (Приказ Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011).
Электронный лист нетрудоспособности, оформленный гражданину в медицинском учреждении, сразу же попадает в единую базу данных. Имея личный кабинет на портале Госуслуг, его легко можно посмотреть онлайн или распечатать для проверки. Для этого совершают несколько простых шагов.
Как сейчас происходит обмен информацией между ФСС, страхователями и медорганизациями в целях формирования электронных больничных, узнайте из публикации «Электронные больничные: новый порядок».
Существуют специальные фильтры, которые упрощают поиск необходимых сведений. В личном кабинете пациент может настроить электронный больничный лист таким образом, чтобы получать оповещение обо всех изменениях на адрес электронной почты.
ФСС электронный больничный лист в личном кабинете
Если документ фальшивый, то система проверки больничного листа сразу его отобразит. Единственный недостаток работы системы при поиске фальшивых бумажных носителей – обновление специалистами фонда базы один раз каждые 30 дней, а на принятие решения об оплате и начислении денежных сумм – 10 дней.
Полная информация на тему: «Проверка обоснованности выдачи листка нетрудоспособности» от профессионалов для людей понятным языком.
Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем. Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки).
Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).
И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью.
В территориальном отделении ФСС проверка больничного листа по номеру также возможна (это предусмотрено п. 7 ст. 59 закона «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ). Для этого можно обратиться в отделение по месту учета с запросом о проверке подозрительного документа по номеру, приложив сам документ.
Что касается просмотра данных о больничном листке, то они приведены во всей полноте и соответствуют тем данным, что отражены в обычном больничном. Для поиска нужного листка человек может, как и работодатель или врач медучреждения, воспользоваться специальными фильтрами по различным реквизитам листка нетрудоспособности.
Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронные больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.
- можно выдавать листки нетрудоспособности на бумажном носителе или в виде электронного документа (с большим количеством «если», описанных выше)
- форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности (бумажных и электронных) устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения – т.е. Минздравом. Напомню, что в действующий «Порядок выдачи ЛН» никакие изменения не вносились и там нет ни слова об электронных больничных
- Порядок информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных МСЭ в части работы с ЭЛН утверждается Правительством Российской Федерации – и этот порядок до сих пор не разработан, что приравнивает все предлагаемые к использованию сервисы к ведомственной отсебятине…
Оригинальный бланк — голубого цвета, в середине немного светлее, по краям — темнее и со слабым оттенком фиолетового цвета, ячейки для заполнения с желтым оттенком; поддельный — более бледный или наоборот слишком яркого цвета окраски бланка, штрихкодов, ячейки для заполнения белого цвета.
Поскольку ЭЛН были введены относительно недавно (в июле 2017 года), не все предприятия успели с ними познакомиться. Актуальным является вопрос, как найти электронный больничный лист по номеру. Сделать это можно на официальном сайте ФСС.
Доступ предоставляется в порядке очередности по мере течения болезни и появления оснований вносить корректировки. При знакомстве с личными кабинетами на сайте ФСС, рассмотрите тестовую версию, зайдя в кабинет под тестовой учетной записью.
Как уже указано, на основе больничного листка Фонд социального страхования выплачивает сотруднику компенсацию за все время, проведенное им на больничном. Гражданин, который не оформил листок должным образом или вовсе не обращался за ним в медучреждение, не имеет права на получение пособия. Ежегодно по всей стране ФСС определяет примерно 2 500 – 2 600 фальшивых листков.
Сотрудники, занимающиеся расчетом выплат по больничным листам должны свободно ориентироваться в личном кабинете страхователя.
Как уже указано, на основе больничного листка Фонд социального страхования выплачивает сотруднику компенсацию за все время, проведенное им на больничном. Гражданин, который не оформил листок должным образом или вовсе не обращался за ним в медучреждение, не имеет права на получение пособия. Ежегодно по всей стране ФСС определяет примерно 2 500 – 2 600 фальшивых листков.
По факту осуществления всех вышеописанных процедур документ будет окончательно сформирован и направлен в службу соцстраха, где сотрудники структуры займутся исчислением объема компенсационных выплат.
Порядок проверки больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС для медиков
При отсутствии желания заниматься постоянно скачиванием обновлённых баз и наличием большого количества подозрительных субъектов на предприятии, рекомендуется использовать режим онлайн-поиска украденных и исчезнувших формуляров, размещаемых на специальных сайтах региональными отделениями соцстраха.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Проверка больничного листа на подлинность — это гарантия, что работник предоставил оригинальный документ, а не пытается скрыть прогулы. Некоторые сотрудники предпочитают воспользоваться подделкой, нежели отпроситься у руководителя или взять отпуск за свой счет.
Если вас хоть что-то смущает, то запускайте проверку. Только поторопитесь — у бухгалтера есть 10 дней на отправку расчета, а значит, проверку уложите в этот срок. С середины 2017 года у граждан Российской Федерации появилась возможность получать листы нетрудоспособности, или как их в народе называют больничные, в электронной форме. Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно.
С 1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и медучреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
На оригинальном бланке в правом верхнем углу указан двенадцатизначный штрихкод, поле «Подпись врача» подчеркнуто не просто линией, а микротекстом «Листок нетрудоспособности», также подстрочные надписи при увеличении можно увидеть и в правом нижнем углу, где должны подписываться руководитель и главный бухгалтер.
ФСС проверка больничного листа по номеру онлайн
Подтверждением того, что работник действительно болел, является листок нетрудоспособности или больничный.
Работник в такой ситуации может попросить у медицинского учреждения выдать лист в бумажном варианте. При этом больница вправе ему в этой просьбе отказать. Единственное, что остается работнику – обращение в ФСС. Специалисты ведомства обязаны разобраться в проблеме и помочь гражданину. Выплаты в любом случае будут произведены.
На этапе, когда больничный предъявлен работодателю к оплате, ответственность за подделку документа несет работник.
Инструкция: проверяем по внешним признакам
Работник тоже должен знать – как отследить электронный больничный лист, с целью проверки правильности расчетов.
ФСС не возместит расходы работодателю, если выявит поддельный больничный. В этом случае вам придется либо оплачивать болезнь сотрудника за счет компании, либо взыскивать деньги с работника через суд.
Просмотр данного документа может потребоваться для заполнения определенных полей с целью последующей отправки в ведомство, проверки правильности внесенных врачом сведений. Для совершения подобных действий работодателю нужно иметь ЭЦП, учетную запись на портале «Госуслуги». Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном Удостоверяющем центре. Выдается она на руководителя компании.
Основным условием доступа врача к базе данных больничных листов ФСС является наличие достаточных полномочий для использования ЭЦП, оформленной для медицинской организации.
Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия?
Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка…
Спрос рождает предложение, поэтому услуги торговцев «болезнями» остаются востребованными настолько, что фонд соцстраха вынужден заниматься контролем.
Какой-то единой методологии проверки нет. Есть множество способов выявить подделку. Некоторые из них дают четкий результат сразу, другие требуют временных затрат. Если у бухгалтера есть возможность, то лучше воспользоваться не одним, а несколькими проверочными процедурами.
При совпадении номеров в перечне и бланке больничный у работника принимать нельзя, оплате он не подлежит. Работодателю следует сообщить об этом факте в отделение ФСС по месту регистрации страховщика.
Помимо нанимателей, онлайн проверка больничного документа также может потребоваться сотрудникам медицинских учреждений.
Работодатель должен знать, как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн, чтобы в последующем внести в него данные для расчетов. Проверить ЭЛН возможно только после получения электронной цифровой подписи и установки программного обеспечения.