Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2ндфл в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:
- Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).
Если ранее форма 2-НДФЛ для налоговой и сотрудника были одинаковыми, то теперь бланки разные (Приказ ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@).
Когда выдавать справки сотрудникам
НК РФ). Следовательно, и в поле «Сумма налога исчисленная», и в поле «Сумма фиксированных авансовых платежей» должна быть указана сумма НДФЛ, исчисленного с заработной платы «патентного» работника.
Сегодня речь пойдет об особенностях заполнения новой формы 2-НДФЛ в отношении иностранцев, включая работающих по патенту, а также тех работников, у которых в течение года изменился налоговый статус.
При представлении корректирующей либо аннулирующей справки в поле «Номер справки» указывается номер первичной справки.
Так, приказом утверждена обновленная форма справки, которую надо представлять в налоговые органы. Она, кстати, изменила свое название. Прежнее название – «Справка о доходах физического лица», с 2018 г сведения о доходах будут называться «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но краткое название — форма 2-НДФЛ за ней сохранилось (приложение №1 к приказу).
Справки заполняются по итогам года по каждому физлицу и по виду налогооблагаемого дохода на основании регистров налогового учета по НДФЛ.
Новые формы, электронный формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@.
При заполнении формы Справки с признаком 2 в разделе 3 указывается сумма фактически полученного дохода, с которой не удержан налог налоговым агентом.
Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году
Новый п. 5 ст. 230 НК РФ уточняет: невзирая на вид реорганизации (ликвидации) – присоединение/разделение/преобразование/слияние/разделение – правопреемник обязан сдать за реорганизованную структуру в ИФНС по месту своего учёта формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При условии, что реорганизованная компания этого не сделала. Аналогичная обязанность и в отношении сдачи уточнённых сведений.
Если уведомлений за отчетный период было несколько, надо заполнить соответствующее количество страниц справки, чтобы отразить сведения обо всех уведомлениях.
Порядок заполнения полей «признак» и «номер корректировки» подробно описан в инструкции по заполнению справки 2-НДФЛ (ссылка есть в самом начале статьи).
Теперь в инспекцию нужно сдавать новый бланк, который по структуре отличается от справок для сотрудников.
Шаг 1. Сведения о налогоплательщике
ИП (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой, указывают ОКТМО по месту жительства.
Справки о доходах и удержанном НДФЛ выдавайте сотрудникам по форме из приложения 5 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566. Эту форму применяют с 2019 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.
К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.
При составлении справки руководствуйтесь Порядком, утвержденным приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Дело в том, что отдельных правил по составлению этой формы не утвердили. При этом сама форма и по структуре, и по реквизитам практически полностью соответствует форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.
К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц.
Декларация по транспортному налогу — это стандартный фискальный отчет, который подают в ФНС все компании-автовладельцы.
В большинстве случаев «патентные» иностранцы не имеют права на вычет, так как не являются налоговыми резидентами РФ. Таким образом, если в описанной ситуации иностранный работник не получает вычеты, в поле «Налоговая база» также нужно отразить сумму зарплаты за 2018 год.
Налоговым агентам нужно подать справки 2-НДФЛ, в которых отражены сведения о доходах физических лиц 2018 года и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет по каждому физическому лицу.
Показатель, указываемый в данном поле, соответствует сумме дохода, отраженной в поле «Общая сумма дохода», уменьшенной на сумму вычетов, отраженных в разделах 3 и 4.
В эту часть Справки 2-НДФЛ новой формы-2018 (бланк, образец опубликованы ниже) вносятся доходы физлица за год.
Этот раздел Справки 2-НДФЛ (новая форма-2018), бланк которой мы рассматриваем, содержит вычеты: стандартные, социальные и имущественные.
- Поле «Код вычета» заполняется, согласно перечню кодов (приложение № 2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387);
- сумма вычета указывается соответственно его коду;
- по социальным/имущественным вычетам дополнительно заполняются реквизиты уведомления ИФНС.
При этом подача справки 1 марта не освобождает от подачи справки еще и 1 апреля. Так как данные справки заполняются по-разному.
В новой форме стало меньше полей. В справке не отражают реквизиты уведомлений, которые физики получают, чтобы подтвердить право на вычет. Также перестали указывать: признак, номер корректировки, код инспекции и номер справки.
Составить и сдать справку по форме 2-НДФЛ в инспекцию необходимо и в том случае, когда организация должна, но не может удержать налог с выплаченных доходов (п. 2 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).
Справки 2-НДФЛ за 2018 год составляйте по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица».
При этом налоговый агент-работодатель может помочь работнику в составлении «добровольной» (необязательной) декларации 3-НДФЛ, но вправе и отказать в этом.
Обновленный отчет 2-НДФЛ изменился существенно. Теперь он состоит из двух частей: самой справки и приложения к ней. Форма была приведена к машиноориентированному виду для автоматизации процесса сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов справок 2-НДФЛ в бумажном виде.
Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.
Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ за 2019 год
В 2019 году бухгалтеры должны заполнить новую форму справки 2-НДФЛ за 2018 год. Если сдать по старой, ее не примут. Журнал «Упрощенка» получил разъяснение от ФНС, как заполнить новую справку, смотрите образец, рекомендованный налоговиками, прямо сейчас. В статье есть бланк справки в эксель, онлайн заполнение, сравнительная таблица старой и новой формы.
Рассмотрим, в каком случае и перед кем возникают обязанности по составлению первой или второй разновидности новой справки.
По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4 Кодекса, в отношении одного кода дохода может быть указано несколько кодов вычетов. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже.
Таким образом, с 2019 года используется две разные справки 2-НДФЛ: одна предназначена для сдачи в ФНС, другая — для предоставления получателю дохода (работнику). И путать их нельзя.
Вторая разновидность справки 2-НДФЛ — та, что выдается налоговым агентом непосредственно получателю дохода по его запросу (например — при оформлении им кредита в банке, визы за границу РФ или целях оформления налогового вычета). Такой запрос может осуществляться как угодно часто — и во всех случаях работодатель обязан его удовлетворить в установленные законом сроки.
Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»).
Справка 2-НДФЛ, которая предназначена для представления в налоговый орган, имеет иную структуру, отличную от той к которой мы привыкли.
Приближается конец 2018 г., а следовательно и совсем скоро после новогодних праздников нас ждут хлопоты с предоставлением отчетности в различные инстанции за 2018 год. Это и статуправление и все внебюджетные фонды и, конечно, налоговые органы. Пора подводить итоги.
Образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ за 2018 год
В случае если уведомление получено неоднократно, налоговым агентом заполняется несколько строк для отражения уведомлений и соответствующих его реквизитов.
Рассказываем, как заполнить форму 1 кадры для статистики, для чего она нужна и что необходимо указать, чтобы избежать штрафных санкций.
Если вы заполнили старую форму и хотите ее быстро переконвертировать в новую, воспользуйтесь бесплатно сервисом в программе «Бухсофт».