Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение журналов учета в организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что сложного????Самый легкий бизнес!!! Вот алко торговать там пиздец А тут: Делаешь кучу бумажек, готовишь из говна и палок, если что случилось — по бумажкам всё норм. Хуевый с тебя бизнесмен.
Предприятия, деятельность которых связана с вредными выбросами, должны вести журналы по экологии. Они будут считаться первичными журналами. К ним относятся эти журналы:
- Учета выбросов в атмосферу.
- Учета потребления воды и ее отведения.
- Книга движения отходов.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
В журнале бракеража готовой продукции указывается полный перечень блюд, готовящихся к реализации, дата и время их изготовления, результаты органолептической оценки с описанием внешнего вида (цвет, консистенция, наличие инородных примесей, следов плесени и т.п.), запаха и вкуса. Образец заполнения журнала см. далее.
Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров, включенных в Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г.
Примером регистрационной формы может служить журнал учета рабочего времени, который ведется на многих предприятиях, хотя его ведение по закону не является обязательным. Полный их перечень зависит от специфики деятельности предприятия. Журналы по ОТ предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением требований охраны труда.
Вопрос
Эти журналы являются учетными формами. В них фиксируют результаты производственного контроля организации общественного питания. Рассмотрим особенности ведения каждого журнала.
Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Методологию выбора носителя оригинала документа в зависимости от срока его хранения в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
Какие журналы должны быть в компании обязательно?
Отдельное внимание следует уделить фактам списания и снятия с реализации сырья, пищевых продуктов и блюд. Такие случаи не только фиксируются в журналах бракеража, но и оформляются соответствующим актом.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности необходим фирме в целях организации эффективного учета распорядительных документов.
Цель- не закрыть, а выполнить план по штрафам. Да, я знаю, что наличие данных документов не гарантирует мне отсутствие штрафов, потому что найдут до чего докопаться в любом случае.
Про вводные инструктажи вы можете прочитать в пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.
Мы гарантируем возврат денежных средств или замену некачественного товара. Благодаря собственному производству, удается соблюдать высокое качество журнально-бланочной продукции, в сочетании с демократичными ценами.
Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет, кого включить в Перечень.
Да согласен, что с документами конечно перебор. Законники только усложнили жизнь малому бизнесу. Я в каком-то посте говорил уже, что у меня с журналами этими всеми работает специально обученный человек, пять дней в неделю. Он номинально в должности директора. Чтоб если что, то и отвечать ему. У меня очень плохой опыт есть в жизни из-за отсутствия этих журналов.
Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.
Не соглашусь, что это что то решает. Приходили ко мне с Роспотреба и говорят открыто — нужно закрыть? Закроем любого! Нужна просто установка, нурашение найдем. А каждое нарушение для ооо это сотка. За одинаковые нарушения суммируется, так что набрать лям штрафа и закрывать ничего н надо, сам закроется, но чаще всего цель такая часто не стоит.
Инспектор проверит, регистрируете ли вы в книге учета все трудовые книжки и вкладыши, соблюдаете ли хронологический порядок. Сначала должны быть указаны сведения о трудовых книжках работников, которых приняли раньше.
Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа
Например, распечатать специальные бланки на листах А4 и скрепить их между собой или перенести графы в большую тетрадь.
Журнал учета относится к документам внутреннего пользования и не передается в другие подразделения. Хранится он у лица, которое приказом руководителя назначается ответственным за его ведение.
Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа.
Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. На практике сложилось несколько подходов в зависимости от того, относится утерянный журнал к обязательным для ведения журналам или носит только рекомендательный характер.
Как правило, в организации ведутся эти формы журналов:
- Журнал трудовых соглашений. В этом документе отражаются трудовые договоры, которые компания оформила с сотрудником. Требуется он для того, чтобы упорядочить соглашения. Как правило, он запрашивается в ходе проверки.
- Журнал приказов. В нем отражаются приказы, которые были оформлены компанией. На основании приказов начисляется ЗП, рассчитываются отпускные/премии. А потому это важный документ, который нуждается в учете.
- Журнал учета трудового времени. Отражает время, которое было фактически отработано трудящимися. Этот документ может помочь при конфликтах с работниками, касающимися начисления ЗП.
- Журнал учета командировочных. Этот документ необходим компаниям, сотрудники которых ведут разъездную работу. То есть, журнал нужен, если работники постоянно ездят в командировку. Документ помогает управлять периодичностью поездок, исполнением обязательств.
- Журнал учета больничных. Необходим для регистрации больничных листов. В нем также отражается время, на протяжении которого сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте.
- Журнал входящей и исходящей документации. В нем могут фиксироваться, к примеру, заявления от сотрудников.
- Журналы, касающиеся экономики компании. К примеру, это кассовая книга, журнал кассира. Последний необходим тогда, когда фирма ведет расчеты через кассовый аппарат.
- Журнал бланков отчетности. Бланки используются в том случае, если компания не использует кассу.
Обязательно ли ведение журнала регистрации таких приказов? Законодательством РФ для частных организаций и ИП подобная обязанность не установлена. Но, как показывает практика внутрикорпоративного документооборота в российских фирмах, использование журнала способствует повышению эффективности учета приказов по основной деятельности.
В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей. Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.
Журнал учета журналов, карточек и законченных производством дел
Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»).
Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца — бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.
Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал.
Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.
Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.
В небольшой организации для учета документов постоянного и долговременного сроков хранения вполне оправдано ведение регистрационных журналов в бумажной форме, а для регистрации переписки, которая имеет в основном 5-летний срок хранения, действительно, можно использовать таблицы Word или Excel.
Журнал можно вести по типовой форме (ч. 8 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Она утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Можете разработать собственную форму. В ней предусмотрите графы, чтобы указать наименование проверяющего органа, даты начала и окончания проверки, Ф. И.О. и должность лица, проводившего проверку, его подпись и т. д. Прошейте и пронумеруйте журнал.
Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
Согласно п. 15.1 СанПиН 2.3.6.1079-01 руководитель организации обеспечивает ведение бракеражных журналов, однако форма журнала бракеража пищевых продуктов и продовольственного сырья в этом документе не приводится. Поэтому у специалистов организаций общественного питания возникают вопросы — надо ли вообще вести этот журнал?
Какие требования содержит проверочный лист? Как заполнить бракеражный журнал пищевых продуктов? Журнал бракеража готовой продукции. Журнал учета использования фритюрных жиров. Как оценить качество фритюра?
Журналы учета на факультативной основе
Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц.
Сохраните письмо работника, в котором он дал согласие на отправку трудовой книжки по почте. Этот документ и почтовую квитанцию, подтверждающую пересылку письма, храните вместе с книгой учета 75 лет (ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Журнал – это книга для фиксации сведений и документов, ведения учета. Является ключевым элементом в ведении документооборота. Существует много видов журналов. Их перечень зависит от специфики работы компании.