Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить перевод работника на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На практике инициатива от работника исходит в тех случаях, когда есть медицинское заключение, требующее изменений условий труда, или у работника есть все основания полагать, что существует угроза для его жизни.
Несмотря на наличие оснований для перевода, и соблюдение всех условий, оформление перевода все же будет невозможно, если новая работа противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, т.е. имеется соответствующее врачебное заключение (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
В таком приказе уже содержится пункт об ознакомлении с ним всех заинтересованных лиц, в том числе и работника, подлежащего переводу.
Заявление о переводе на другую должность
Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника.
Возможные основания для внутренних постоянных переводов по инициативе работодателя:
- Сокращение штата.
- Несоответствие квалификации работника.
- Изменения в технологическом процессе.
- Открытие вакансии.
- Невозможность выполнения обязанностей сотрудником из-за административного наказания.
- Отсутствие лицензий, разрешений, допусков и прав на определенную деятельность (или их недействительность).
При переводе в приказе надо указать полную доказательную базу и причины, по которым человека переводят на иной вид производства. Перед тем, как перевести служащего, надо обязательно его уведомить, письменно, причем под подпись. Сотрудник должен согласиться на такой перевод. Надо убедиться в том, что никакие причины не мешают произвести такой перевод на иную должность.
Работник не вправе отказываться от неквалифицированного труда, но заработная плата должна быть сохранена на уровне обычного заработка человека. Если работник получал высокую зарплату, при временном привлечении к неквалифицированному труду он заработает не меньше, чем при исполнении трудовых обязанностей согласно основному трудоустройству.
В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).
Завершается процедура смены должности внесением записи в трудовую книжку работника, с проставлением:
- порядкового номера записи;
- даты записи, соответствующей дню совершения перевода;
- сведений о переводе, на какую должность,
- в последней графе отображаются реквизиты приказа о переводе (дата и № издания).
Перевод работника на другую должность регулирует ст. 72 ТК РФ. Однако при этом необходимо соблюсти ряд условий. Выступить с предложением об изменении должности может как работник, так и работодатель. Вне зависимости от инициатора, вторая сторона должна быть согласна.
Вышеуказанные ситуации не гарантируют сохранения прежних условий труда и оплаты, и часто связаны с падением заработка человека.
Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе.
Представлять интересы компании в суде не ваша задача, но если работники пойдут в суд, это коснется и вас. Есть изменения, которые повлияют на вашу работу. Успейте подготовиться! Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение).
Не надо переносить все пункты договора в допсоглашение. В нем прописывают только те положения, которые подверглись изменениям. Далее этот документ будет основанием для издания приказа о кадровом перемещении.
Составление и оформление необходимой документации
На основании ч. 3 ст. 72.2 трудового законодательства, работника можно привлечь к другому труду, если на производстве возникли исключительные обстоятельства с риском сбоя на производстве или простоя. Наемный персонал временно может быть привлечен в качестве другого сотрудника, если администрация предприятия предпринимает меры защиты своей собственности от внешних посягательств.
Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами.
Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.
Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку.
Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя.
Организация переводит сотрудника на другую должность. Документальное оформление перевода данного сотрудника.
Перевод на другую должность: порядок оформления
Процедура легальна, а также определена в Трудовом Кодексе РФ как перевод на другую работу. Она бывает нескольких видов и имеет собственный порядок оформления документов.
Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.
При требовании работника перейти на другую должность, начальство не обязано моментально соглашаться на такой переход. Уход сотрудника должен происходить по согласию обеих сторон. В ином случае, работодатель может отказать без объяснения причины.
Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.
Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
При принудительном переводе причина перевода на другую должность является объективно необходимой, и связана она:
- с катастрофами и бедствиями, представляющими угрозу социуму (части 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ);
- с медицинскими противопоказаниями к выполнению конкретной группы работ (ст. 73 ТК РФ); при этом в случае отказа гражданина от перевода он либо временно отстраняется от исполнения трудовых функций, предусмотренных договором, но противопоказанных к выполнению согласно выданного в установленном порядке заключения медиков, либо увольняется по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
В тексте документа указывают желаемую позицию и дату изменения. Чаще всего такие движения персонала происходят после окончания нового уровня образования или по предварительной договоренности с работодателем. При положительном решении документ передается в отдел персонала для составления проекта допсоглашения о переводе.
В бланк вписывают не только новые условия работы (должность, подразделение и оклад), но и условия, которые подлежат изменению. Также необходимо поставить дату начала работы на новой позиции. Документ подписывает руководитель компании, далее с приказом знакомят сотрудника. Факт ознакомления фиксируют подписью в соответствующей графе.
Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.
Перевод на другую работу или должность представляет собой постоянное или временное изменение трудовых функций сотрудника. Он может быть произведен как внутри организации, так и в иную местность и к другому руководителю.
Редкий человек работает всю жизнь в одной и той же профессии на одном и том же предприятии. Рано или поздно человек увольняется или переводится на исполнение новых обязанностей, либо служит в другом отделе или подразделении. Если человек заинтересован в развитии собственной карьеры или готов расширить свою деятельность в рамках конкретного предприятия, осуществляется перевод на другую должность.
Важно! Работник не может быть перемещен или переведен на другую работу, если по медицинским показаниям это запрещено.
Переводы без согласия работника
Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.
В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Трудовым Кодексом предусмотрена ситуация с перемещением или переводом сотрудников на прочие должности внутри одной организации. Обычно перевод проводится по согласию работника и наличию соответствующего заявления. Однако, бывают случаи, когда работник переводится по инициативе руководителей, и согласие работника не спрашивается.
Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод».
Обратите внимание! Указанные нормы регламентируют не только перевод, но и перемещение работника, и многие путают эти понятия. Перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, не требует согласия сотрудника. То есть, под перемещением понимают смену кабинета, механизма и т.д.
Перевод осуществляется при наличии письменного согласия гражданина. Исключение составляют следующие факторы:
- любые обстоятельства, ставящие под угрозу нормальные жизненные условия населения (стихийные бедствия, катастрофы и т.д.);
- случаи производственного простоя.
В статье рассмотрим: что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.
Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.
Как перевести работника на другую должность в том же учреждении
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ).
Следует понимать, что локальное изменение должностного функционала работника и перевод к другому работодателю – это не тождественные между собой понятия, поскольку в последнем случае это формально не перевод, а увольнение. Оно возможно лишь при соблюдении двух условий:
- собственного волеизъявления работника об увольнении с указанием причины в виде перевода к иному работодателю;
- получение подтверждения от будущего работодателя, о намерении принять увольняющегося работника.