Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно указывать дату в документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке уставов, положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, указаний, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, служебных записок, писем, справок и т.д.
На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2006 года , или 01 сентября 2006 г.
Правила написания даты в документах
Другой способ подсчета: к современному году прибавить дату события, происшедшего до н. э., если сумма составит круглое число плюс единица, то современный год можно считать юбилейным.
Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации [5] .
Обозначения «год», «года», «г.» при этом способе оформления даты не проставляются. Цель настоящей Памятки состоит в том, чтобы показать специфику языка служебной документации и ознакомить специалистов учреждений, организаций, предприятий и т.п. с методическими рекомендациями по составлению текстов деловых документов, выработанных на основе накопленного опыта, сложившихся традиций и новейших достижений в области документационной лингвистики.
К письмам, отсылаемым из-за рубежа в Россию до 14 февр. 1918 г. Рядом с датой по н. ст. ставят в круглых скобках дату по ст. ст.
Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также в выходных данных библиографического описания.
В качестве методической основы для решения вопроса можно использовать Типовую инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, утвержденную Роскомархивом 06.07.1992 (недействующая редакция). В инструкции был оговорен порядок оформления данного реквизита и размещения его в тексте документа.
Документы, направляемые зарубежным партнерам, могут составляться на языке страны, в которой размещается корреспондент, или на английском языке.
Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015. При оформлении реквизита «Дата документа» необходимо руководствоваться основными требованиями, изложенными в ГОСТ. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой.
По общему правилу датой документа является дата его подписания и утверждения. Нельзя сразу ставить дату при подготовке проекта. Во-первых, неизвестно, сколько времени проект проведет на согласовании. Во-вторых, неизвестно, подпишет (утвердит) ли его директор.
В соответствии с видом документа выбираются композиционная структура, стиль изложения и языковые средства.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то еенаписание имеет следующую форму: в апреле 2012 г.; в октябре-ноябре 2011г.; в I квартале 2012 г.; в III-IV кварталах 2011 г.; в первом полугодии 2012 г.Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах собозначением месяца, квартала, полугодия.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 1999 года №148 «Об утверждении Положения о Госстрое России».
Вопросом у соискателей множество, поэтому много времени тратится на совершенно ненужные вещи. Главное – верить в свои силы. Бывают ситуации, когда новоиспеченный выпускник вуза находит хорошую должность, а квалифицированный специалист с многолетним стажем и опытом остается «за бортом».
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 1999 года №148 «Об утверждении Положения о Госстрое России».
Примечание. В тексте научно-технических документов форма написания установлена в ГОСТ ИСО 8601-2001. По этому стандарту календарную дату надо выражать годом, месяцем и днем месяца: 1997-03-14 (или 19970314). Сокращенно без дня: 97-03. Сокращенно с днем: 97-03-14.
Как указать адресата: кому и куда
Датой некоторых документов является дата события. Так, датой протокола является дата заседания (собрания, совещания), датой акта – дата актируемого события.
Если в документе место для проставления даты никак не отмечено, дата документа проставляется ниже реквизита «Подпись» непосредственно от левого поля. Так оформляется дата в рукописных документах: в докладной, служебной, объяснительной записках, в заявлении.
Буква «г» не ставится. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» установлены два способа оформления реквизита – цифровой и словесно-цифровой.
Слова «год», «годы» сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия.
Хотим соблюдать гост. Что делать?
В тексте всех видов изданий, кроме изданий научно-технических документов, время дня обозначается в последовательности: часы, минуты,секунды.
Если документ просто подписывается директором, то никаких дат он не ставит, этим занимается секретарь при регистрации.
Кроме того, к дню часто добавляются последние две буквы порядкового числительного. Иногда даты полностью записываются числами. Существует несколько форматов: Стоит помнить, что в американском английском даты пишутся иначе — сначала идет месяц, потом день.
Датой акта является дата актируемого события. Здесь все проще, чем с протоколом: если мы актируем происшествие здесь и сейчас, то и акт составляем здесь же. Поэтому обычно дата акта и день его составления совпадают. Исключение – очень частные случаи в технической сфере, которые к общему делопроизводству не имеют никакого отношения.
Когда документ на нескольких страницах
Этот способ используется очень редко и только для очень серьезных документов, например, для доверенностей; в общем делопроизводстве практически не встречается. Дата всегда пишется с заглавной буквы.
Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:
- в апреле 2012 г.;
- в октябре-ноябре 2011 г.;
- в I квартале 2012 г.;
- в III-IV кварталах 2011 г.;
- в первом полугодии 2012 г.
В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2001—2002 гг .
Памятка призвана оказать помощь специалистам учреждений, организаций, предприятий и т.п. при подготовке и оформлении служебных документов.
Как правильно писать: 2000–2002 г.г. или 2000–2002 гг.?
Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия,указывается: в 1992—1993 гг.; в период 1985 г.—1990-е гг. (год и десятилетие).Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т. е.начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косуючерту: в 2001/2002 учебном году, отчетный 2000/2001 год.В остальных случаях между годами ставится тире.
Если дата записывается цифрами (22.08.2007), уместно ли после 2007 писать «года», и если уместно, то как правильно это делать?
Связные тексты допускается подразделять на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы (допускается их написание прописными буквами). Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками.
Формат записи даты цифрами различается в разных странах и регионах. Например, в США принят следующих формат: месяц, число, год.
как правильно писать даты в документах
Рациональное составление служебных документов с учетом их особенностей является весьма актуальной задачей в деле совершенствования и повышения эффективности управленческого труда и требует знания определенных правил и норм работы с документами.
Памятка составлена с учетом требований нормативных и методических документов в области делопроизводства и архивного дела, а также правил написания наименований федеральных органов исполнительной власти, общественных организаций, государственных учреждений и предприятий, должностей, званий и т.п.
Чтобы правильно вычислить круглую юбилейную дату события, происходившего до н. э., следует от этой даты вычесть число лет до н. э. и к полученному числу прибавить единицу. Единицу приходится добавлять потому, что если просто сложить дату события, происшедшего до н. э., с современной датой, то сумма включит нулевой год в начале н. э., а такого года не было.
Инструкции по охране труда разрабатываются по соответствующим должностям или профессиям. Важное место при разработке инструкций по охране труда занимают типовые инструкции. Типовые инструкции по охране труда появились в 90-ые годы и сегодня действует более 500 типовых инструкций.
Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, – подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера.
Календарные даты, которые включают год, месяц и день месяца, встречаются в делопроизводстве. В соответствии с правилами написания дат выбирают написание арабскими цифрами или словами и цифрами.
Ставит дату документа утверждающий его директор: реквизит «Гриф утверждения документа» содержит и дату. Потом утвержденный документ попадает к секретарю для регистрации, она присваивает ему номер, а дату проставляет, ориентируясь на ту, что поставил директор.