Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с ккм для кассира». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Существуют определенные критерии, которым должен соответствовать сотрудник, работающий с онлайн-кассой.
В акте фиксируются показания контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих счетчиков. Документ подписывается представителем налоговой инспекции, руководителем, главным бухгалтером, старшим кассиром и кассиром организации.
Показания счетчиков недействующих контрольно-кассовых машин, находящихся в запасе, на ремонте актируются и заверяются подписями механика и администратора.
Как пользоваться онлайн-кассой
С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. Таким образом, до допуска кассира к работе с контрольно-кассовой техникой, он должен быть ознакомлен с правилами ее эксплуатации и с ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.
До начала работы с кассовым аппаратом, кассиру руководителем выдаются ключи от ККТ и от денежного ящика (если таковые наличествуют), разменные монеты и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины.
Если кассир пробил неверную сумму, надо выбить правильный чек и отдать его покупателю. Ошибочный чек нужно погасить (надорвать) и сохранить.
В начале и конце дня снимаются показатели суммирующих счетчиков. Это так называемые Х и Z-отчеты. Z-отчет показывает выручку на конец дня по каждому кассиру и по кассе в целом. Снимая показания, счетчик автоматически обнуляется.
Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку.
В остальных случаях действия кассира соответствуют вышеописанному алгоритму. Работа на ККМ не так сложна как кажется.
При передаче контрольно-кассовой машины в мастерскую для ремонта или при ремонте денежных счетчиков непосредственно на предприятии, а также передаче в другую организацию составляется акт по форме № КМ-2 с записью показаний денежных счетчиков до и после ремонта за подписью директора, кассира-операциониста, специалиста ЦТО и представителя налоговой инспекции.
Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам.
Внедрение онлайн кассы существенно упростит систему налогового контроля и минимизирует риски сокрытия доходов предпринимателями малого бизнеса.
Как работать на кассе в магазине
При необходимости, следует дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.).
Однако как и раньше для его обслуживания нужен человек. Что нужно знать, чтобы работать с онлайн-кассой ?
Так как онлайн-кассы — это совершенно новое техническое решение для бизнеса, каждому сотруднику, приступающему к работе с новой ККТ необходимо понимать, как пользоваться онлайн-кассой. Помимо рисков связанных с поломкой дорогостоящей кассы из-за некомпетентности сотрудника, кассир попросту может некорректно оформлять операции, что повлечет за собой вопросы налоговой службы.
Но все каждый из аппаратов имеет свои нюансы, с которыми в обязательном порядке нужно ознакомиться перед началом работы. Как правило, все они подробно описываются в инструкции по эксплуатации.
В-принципе, ничего сложного в онлайн-кассе нет хотя бы для тех, кто дружит с компьютером или другим гаджетом. На кассы теперь садят людей более ответственных, и это все правильно.
Сбои 4, 5, 6 кассир моет поправить самостоятельно, а для устранения сбоев 1, 2, 3 кассир о сбое сообщает КЗП, КЗП сообщает ЗУМ, а ЗУМ вызывает по телефону СИ (сервис-инженера).
Договор полной материальной ответственности должен подписаться до момента вступления в должность. В противном случае у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать.
При работе на ККМ, могут возникнуть сбои кассы. Кассиру необходимо уметь определить неисправность кассы, и доложить о возникшем сбое администрации.
Договор полной материальной ответственности должен подписаться до момента вступления в должность. В противном случае у сотрудника будут все основания для того, чтобы его не подписывать.
Кассир отодвигает крышку печатающего устройства (ПУ), вытирает пыль при необходимости с прибора, включает ККМ в сеть.
Как работать с кассовым аппаратом: пошаговые действия
В течение рабочего дня кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:
- обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
- осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
- для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
- получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню или ценниках в следующем порядке:
- четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
- распечатать чек;
- назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).
ОЗУ (оперативно-запоминающее устройство) состоит из операционных, контрольных и суммирующих счетчиков (регистров). Суммирующие счетчики ведут учет денежных средств, что поступают в кассу нарастающим итогом. Кроме того, они могут быть итоговыми, секционными или для подсчета частных результатов.
Мы расскажем, как работать на кассе в магазине, что нужно знать кассиру и как не попасть под штрафы от инспекции.
Как работать на кассовом аппарате в магазине: пошаговые инструкции
Первым действием в начале дня является открытие смены. Для этого кассир печатает отчет об открытии смены, который отправляется оператору фискальных данных и включает в себя информацию об аппарате, смене и кассире. В тех случаях, когда неизвестно, будут ли в этот день покупатели в магазине, лучше открывать смену с первым клиентом.
Кассовая машина должна иметь паспорт в установленной форме, в который заносятся сведения о вводе машин в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонте. В паспорте указываются реквизиты данного предприятия и номера кассы.
Лицо, которое допускается к работе с кассовым аппаратом, должно знать правила работы с этой техникой, уметь пользоваться аппаратом конкретной модели, а также знать тонкости работы с денежной наличностью. Поэтому кассиру необходимо:
- Ознакомиться с Типовыми правилами эксплуатации ККТ, утвержденными Минфином 30.08.1993.
- Изучить руководство пользователя кассового аппарата.
- Заключить с работодателем соглашение о полной материальной ответственности.
Материальная ответственность может быть возложена на кассира, которому исполнилось 18 лет. Возлагается она путем подписания соответствующего соглашения. Это происходит, как правило, при заключении трудового договора. В нем также следует предусмотреть положение о необходимости подписания такого соглашения.
Особенности применения РКО и ПКО при обороте разменных денежных средств
В дополнение к старым реквизитам кассового чека на новых кассовых чеках отражается номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и др.
Получением нулевого (без суммы) чека кассир проверяет работу машины, качество печати и правильность отпечатанных реквизитов: даты, времени, номер кассира и т.д.
В конце рабочего дня кассир должен закрыть смену (обнулить кассу и сдать наличность директору) и сформировать по окончании осуществления расчетов отчет о закрытии смены (аналог Z-отчета).
Работа кассира в течение смены
Из данных кнопок есть несколько опасных, нажимать на которые необходимо осторожно, предварительно подумав.
Операцию ввода сумм осуществлять в соответствии с руководством по эксплуатации на данную модель кассового аппарата.
В графе 8 указывают суммы, на которые составлены акты возврата (по форме № КМ-3). Итоговая выручка рассчитывается за вычетом этих сумм. Записи на контрольной ленте заверяются подписями. Далее, кассир заносит в ККМ сумму разменных денег, выбрав операцию вложения денег в кассу (в денежный ящик).
Нужен ли журнал кассира-операциониста?
При конечном расчете с учетом ранее предоставленного аванса на кассовом чеке указываются обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. При этом в сумме оплаты наличными и (или) электронными средствами платежа за реализуемые товары, работы, услуги указываются фактически полученные денежные средства без привязки к конкретным товарным позициям.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обучение работе на кассе кассира является обязанностью руководителя. С кассиром необходимо разобрать различные ситуации и порядок последующих действий.
Обязанности директора и кассира при работе с ККМ
Показания суммы денежных счетчиков перед сменой (графа шестая – форма КМ-4, форма КМ-5) записать с предыдущего дня работы, которые были в конце предыдущей смены (графа девятая форма КМ-4, графа седьмая – форма КМ-5), заверить подписями.
При продаже, набор цифр штрих-кода и локального кода на клавиатуре подтверждается кнопкой «КОД ТОВАРА».