Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вычислить стаж в excel». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.
Подстановка данных по ключевому полю (критерию) и объединение результата в одну ячейку — множественный ВПР через запятую. Другие трюки Exc..
Расчет страхового стажа (один период)
Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.
Особенности подсчета При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.
- Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
- Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
- Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
- Работа на физлицо.
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
Воспользоваться можно любым калькулятором, введя в поисковую строку «Онлайн калькулятор стажа». Информацию о нем можно получить на первых страницах выдачи поисковой системы. Так же можно воспользоваться сайтами, указанными выше.
Уметь рассчитать свой период работы необходимо каждому, для этого существует специальный калькулятор расчета стажа онлайн. Это связано с получением базовых расчетных показателей.
Тут отметим один момент. Если мы используем обычное округление, то столкнемся с тем, что числа , имеющие в десятых 5 и больше, будут округлены до большего значения. В данном случае нас это не устраивает.
Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты.
Хочу напомнить, что Excel правильно работает с датами, начиная с 01-01-1900 года. Все даты можно представить в виде простого числа, например «1» соответствует дате 01-01-1900, а число «41640» соответствует дате 01-01-2014. Именно поэтому, если нам нужно посчитать дни между датами, достаточно от одной даты отнять другую.
Осталось посчитать количество дней. Автоматизировать этот процесс до получения безошибочного значения не получится, т.к. количество дней в месяце различно. Дни будут считаться с погрешностью 1-2 дня.
Эта таинственная функция долгое время не была описана в справке Excel. Более того ее нет ни в одном списке формул, поэтом чтобы использовать эту функцию необходимо вводить только вручную в строку формул или непосредственно в саму ячейку. Несмотря на это она доступна еще с 2000-го года версий Excel и прекрасно справляется со своей основной задачей.
Весьма удобна функция распечатки расчетов, в которых могут указываться стажи и периоды. Также данные можно сохранять в файл. Пользоваться программой крайне просто. Чтобы добавить период, нужно просто указать дату его начала и дату окончания. Все остальное будет выполнено автоматически.
Так же калькулятор обладает дополнительной функцией — вы можете рассчитать среднемесячную заработную плату за весь стажевый период.
Таблица разбита на две части, в первой части я подсчитываю количество дней прошедших с 01-01-2015 по 01-09-2015. При этом в колонке «Дата» я использую в ячейках формат данных «Дата», а в колонке «Число» я использую числовой формат данных. Во второй части таблицы я подсчитываю количество дней оставшихся до даты 01-01-2016 с 01-09-2015.
Excel позволяет не только?SHIFT+F3? этой общей суммы? в ячейке I5?Excel?Получилась такая таблица.? окне «Выберите функцию»?Полные года, месяцы? текущую дату функцией?
Нюанс в том, что Вы не найдете эту функцию в списке Мастера функций, нажав кнопкуfx — она является недокументированной возможностью Excel. Точнее говоря, найти описание этой функции и ее аргументов можно только в полной версии англоязычной справки, поскольку на самом деле она оставлена для совместимости со старыми версиями Excel и Lotus 1-2-3.
Excel позволяет не только?SHIFT+F3? этой общей суммы? в ячейке I5?Excel?Получилась такая таблица.? окне «Выберите функцию»?Полные года, месяцы? текущую дату функцией?
Таким образом, при каждом новом открытии документа сегодняшняя дата будет меняться, и мы будем точно определять стаж сотрудника в excel.
В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.
ШАГ 1. Преобразуем диапазон с данными в Таблицу (подробно об этом здесь) и присвоим Таблице имя «Сотрудники».
РАЗНДАТ(первая_дата;вторая_дата;тип_расчета) — функция предназначенная для расчета разницы между датами.
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.
Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).
Зачем знать свой страховой стаж
Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.
Логическая функция ЕСЛИ в Excel задает условие, при выполнении которого возвращается тот или иной результат. Формулы в Excel ЕСЛИ позволяют з..
Рассчитав стаж для каждого из периодов, сложим продолжительность всех периодов вместе: годы с годами, месяцы с месяцами, а дни с днями. При этом каждые 30 дней переведем в полный месяц, а каждые 12 месяцев переведем в полный год. Расчеты приведены в файле примера на листе Задача (несколько периодов) .
Компания NS Consulting предлагает гостям нашего сайта возможность бесплатно скачать актуальную версию Программы для подсчета стажа.
Чтобы не перечитывать эти документы, можно воспользоваться письмом-разъяснением от Фонда социального страхования РФ от 30 октября 2012 г.
Чтобы посчитать время, затраченное на труд в том или ином месте, а точнее суммарное его значение, не потребуется много знаний и времени.
Таким образом, весь стаж разбивается на 4 периода:
- Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце.
- Затем, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предыдущего месяца, но отстоящего на полное количество лет).
- Далее подсчитываются полные месяцы.
- И, наконец, дни в последнем, часто неполном, месяце. Расчеты приведены в файле примера на листе Задача (1 период).
Сначала я расскажу, как можно быстро посчитать стаж по трудовой книжке, а ниже в этой статье я покажу Вам пример ручного расчёта.
Чтобы определить возраст или стаж с точностью до дней, читайте статью Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты. что прошел 1 год, однако, для пар дат и ; и ; и — так не считает (сказывается високосный год).В статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL показано как рассчитать стаж в годах, месяцах и днях.
В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии.
Согласно п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91, исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев).
При расчете страхового стажа перевод каждых 30 дней указанных периодов в полные месяцы, а каждых 12 месяцев этих периодов в полные годы предусматривается только для неполных календарных месяцев и неполных календарных лет.
Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день.
Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.
Как в екселе расчитать стаж с периодами
Для того, чтобы произвести расчет стажа вам необходимо иметь при себе трудовую книжку, где указаны все даты, когда вы работали, а если вы осуществляли предпринимательскую деятельность, то налоговые декларации. Предлагаемый уникальный программный комплекс «Калькулятор питания в ДОУ» позволяет оперативно, безошибочно, нормированно, максимально ..