Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи ос в ремонт». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В конце дается заключение о пригодности к монтажу для производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое приняло оборудование на ответственное хранение до установки.
Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.
Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств.
Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.
Его можно составить в произвольной форме. Если подрядчик вдруг утратит или испортит основное средство, то подписанный акт позволит потребовать возмещения убытков. Если же акта не будет, то доказать передачу основного средства подрядчику будет сложно, как и потребовать компенсации.
Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец
Например, комиссия уполномочена установить первоначальную стоимость поступившего актива, если его цена неизвестна. Также комиссия вправе принимать решения о списании или рациональности модернизации оборудования. Состав и полномочия комиссии утверждаются отдельным приказом руководителя.
Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа. Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:
- Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
- Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.
- Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.
- Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером.
Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия.
Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)
Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.
Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре. Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.
Образец акта ремонта оборудования
В основные средства компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Именно эта комиссия составляет и заверяет документ, также акт должны заверять:
- Представитель сдающей организации или подразделения, в котором производились все работы;
- Бухгалтер принимающей стороны;
- Руководитель предприятия.
Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет. Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д. Заключение комиссии.
Для приема оборудования после ремонта на предприятии должна существовать комиссия на постоянной основе или одно ответственное лицо. В обязанность таких уполномоченных лиц входит выдача средств на ремонт и прием после восстановления основных средств.
После списания имущества компании необходимо провести его демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.
Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ОС-3 .xlsСкачать образец заполнения формы ОС-3 .
Акты, сопровождающие операции с основными средствами
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы. Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать.
Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, нет, тогда можно разработать бланк самостоятельно.
Передавая имущество в ремонт, стороны обычно подписывают акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации.
В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.
Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:
- порядковый номер;
- наименование объекта основных средств;
- инвентарный номер объекта ОС;
- номер паспорта объекта;
- заводской номер;
- восстановительная стоимость;
- фактический срок эксплуатации объекта.
Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
Важно: форма едина для любого основного средства. В ней отражается измененная стоимость объекта на день формирования акта, также в ней отражается размер суммы потраченной на ремонт.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
После того как ОС полностью приведено в готовность, актив вводят в эксплуатацию: объект передают в производственный цикл. Например, новый станок установили, настроили, проверили, и только подтвердив его полную готовность, передали в эксплуатацию. Этап оформляется специальным актом.
Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в учетной политике.
Кроме прочего комиссия обязана перед подписанием акта выполнить все свои обязательства:
- Проверить выполнение работ в полном объеме;
- Присутствовать на испытаниях оборудования;
- Оформить прием и передачу активов. Что такое акт приема-передачи товара и как его составить – узнайте по ссылке;
- Зафиксировать изменение основных характеристик.
На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию.
Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию. На лицевой стороне формы N ОС-3 помещены два раздела.Раздел 1 «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию».
Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств
Актом приема-передачи подтверждается передача основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача при продаже оборудования.
В зависимости от ситуации, бумага составляется между юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.
Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.
При возврате заказчику отремонтированного объекта стороны подписывают обратный акт, предусматривающий, что заказчик получил, а подрядчик вернул объект, полученный им ранее для ремонта. Факт выполнения ремонтных работ обычно отражается в отдельном акте, подписываемом сторонами.
Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.
Важно: отдельной строкой под разделами следует указать реальные затраты на весь восстановительный процесс.