Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет спецодежды в 1 с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Давайте конкретнее рассмотрим, как оформить операции по передвижению спецоснастки и спецодежды с помощью новой 1С Бухгалтерия 3.0. Рассмотрим, как оформляются операции по движению спецодежды.
Рассмотрим на примере особенности учета спецодежды в 1С Бухгалтерия. Напомню, что примеры я делаю в новом интерфейсе программы «Такси».
Итак, в нашей организации выдается два вида спецодежды:
- Резиновые сапоги для мойки – 1 пару сроком на 1 год;
- Костюм для мойки – 1 комплект сроком на 3 года.
Учет спецодежды в 1С Бухгалтерия 8.3
Спецодежда, относящаяся к первой категории, учитывается в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости (п. 2 Методических указаний).
Для обеспечения контроля за сохранностью спецодежды после ее ввода в эксплуатацию она учитывается на забалансовом счете (п. 23 Методических указаний). В программе «1С:Бухгалтерия 8» для этих целей используется забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».
Цена реализации при заполнении устанавливается равной остаточной стоимости, количество и партия определяются по остаткам спецодежды в эксплуатации, числящейся за данным сотрудником.
Аналитический учет спецодежды и специнвентаря организован с использованием двух субсчетов счета 10 «Материалы». А именно: счет 10.9 «Спецодежда на складе» и 10.11 «Спецодежда в эксплуатации». Срок полезного использования более одного года. Стоимостный критерий может быть установлен в Учетной политике. Например, при цене спецкостюма более 100 000 рублей его следует относить к объектам ОС.
Также бывают ситуации, когда уже после увольнения сотрудника счетные работники обнаружили, что спецодежду он не сдал. Остаточная стоимость не списана и висит на балансе.
Ссылка на этот документ находится в пункте меню «Склад» в группе ссылок «Спецодежда и инвентарь». Откройте этот документ. В нем сразу стоит обратить внимание на поле табличной части «Назначение использования».
Отдельно нужно ознакомиться с реквизитом «Назначение использования». Его предназначение – отражение способа, с помощью которого происходит погашение стоимости спецоснастки и спецодежды на расходы, он является обязательным для заполнения в любом из случаев.
Спецодежду списывают по установленным в организации нормам. Их расчет производится на основании Правил Минсоцразвития №290н от 01/06/09 г. регулирующих на межотраслевом уровне выдачу спецодежды работникам. Согласно этому документу нормы выдачи могут применяться:
- типовые (Приказ Минтруда №997 от 09/12/14 г.);
- отраслевые (в каждой отрасли свой нормативный документ);
- принятые в организации на основании решения руководителя.
Спецодежда, которая относится к третьей категории, учитывается в порядке, применяемом для учета основных средств.
Об обеспечении работников спецодеждой. Трудовым законодательством обязанности по … с загрязнением. Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или … членах Евразийского экономического союза. Отражение спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете … взыскать с работника стоимость спецодежды при увольнении? Спецодежда является собственностью организации …
Табличная часть строки отвечает за указание счета передачи спецодежды в использование (по умолчанию автоматически подставляется из общих настроек счетов учета всей номенклатуры).
Спецодежда и спецоснастка Выданная работникам … спецодежда списывается на затраты по бухгалтерскому … которого можно отслеживать наличие этой спецодежды. Передача спецодежды (спецоснастки) со склада на … специальных забалансовых субсчетах МЦ.02 « Спецодежда в эксплуатации » и МЦ.03 …
Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.
Стоимость объектов СИЗ определяется по условиям договора аренды либо согласуется с собственником объектов.
Для обеспечения правильности и объективности организуемого учета, в справочнике должны быть созданы две различные позиции. В случае с комбинезоном в качестве основного способа списания принимается линейный.
Для добавления номенклатуры в сам документ необходимо ввести новый компонент справочника «Номенклатура» в группу «Спецоснастка», либо «Спецодежда» (все зависит от того, что приобретается).
Отдельного внимания заслуживает справочник «Назначение использования». В рассматриваемом примере задействовано два предмета, относимых к различным номенклатурным позициям: «Костюм рабочий» и «Рукавицы». Их главным отличием между собой является установленный срок эксплуатации. Первый выдается на 12 месяцев, а рукавицы только на квартал.
Для добавления номенклатуры в сам документ необходимо ввести новый компонент справочника «Номенклатура» в группу «Спецоснастка», либо «Спецодежда» (все зависит от того, что приобретается).
Чтобы правильно учесть затраты во всех видах учета, как в БУ, так и в НУ, создадим для них разные объекты справочника «Назначение использования» с разными наименованиями.
На какой счет списывается спецодежда
Отличается он тем, что вместо контрагента содержит ссылку на сотрудника, договор отсутствует, а в табличной части есть дополнительные реквизиты, необходимые для корректного учета спецодежды (на рис.1 не показаны, так как это документ реализации товара, показаны на рис.3).
Здесь важно понять, что методика работы со спецодеждой, заложенная в типовую конфигурацию не изменяется, для отражения движений спецодежды как материала используются те же типовые документы.
В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8» для учета спецодежды используются счета 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации», а также забалансовый счет МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации».
Строительная Корпорация «Арктур» представляет собой объединение многопрофильных строительных организаций, строит объекты любой сложности — от миниатюрных особняков до гигантских спортивно-развлекательных комплексов. Организация была создана в 1991 году из небольшого коллектива и за 11 лет своей деятельности выросла в крупнейшую компанию.
Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации.
Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие.
Третья разновидность имеет срок полезного использования более 1 года и стоимость более 40 000 руб. Такая спецодежда входит в состав основных средств и учитывается в порядке, который применяется для учета ОС (отражается в составе имущества подлежащего амортизации).
Согласно п. 64 Методических указаний спецодежда, выданная работникам, является собственностью организации … зависимости от стоимости такой спецодежды.
Любая выдаваемая на предприятии спецодежда должна быть в обязательном порядке списана в программе 1С. Данная операция предусматривает выполнение последовательного набора действий.
Операция «Закрытие месяца» подводит итоги работы. Необходимо проверить списание и наличие временных разниц в налоговом учете.
Как видим, на этой закладке реквизита «Физическое лицо» нет. Но необходимо заполнять реквизит «Местонахождение» — в нем указывается цех, в который передается спецоснастка.
Организовать бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты и одежды в организации следует с учетом Приказа Минфина РФ от 26.12.2002 № 135н (ред. от 24.12.2010).
Способ погашения стоимости спецоснастки может быть линейным или пропорционально объему продукции (работ, услуг). В последнем случае требуется ежемесячно вводить документ «Выработка материалов», который предназначен для регистрации объема произведенной продукции для погашения стоимости спецоснастки в эксплуатации.
Спецодежда и спецоснастка в 1С Бухгалтерии. Видеоурок
Соответственно для каждой из номенклатурных позиций необходимо формирование документа «Передача материалов в эксплуатацию». После эх проведения система сформирует необходимые проводки.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.
Администрация вправе устанавливать повышенные нормативы выдачи и списания спецодежды, но их нужно обосновать (п. 6 межотраслевых правил №290н) специальной независимой оценкой условий труда и отразить в ЛНА. Установленные произвольно повышенные нормы списания спецодежды могут стать причиной конфликта с контролирующими органами.
В заключение посмотрим, что показывают оборотно-сальдовые ведомости, и проверим формирование временных разниц после закрытия периода.
Спецодежда в основном списывается на расходы при передаче в эксплуатацию, и для описания ее назначения использования реквизит «Способ погашения стоимости» будет «Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию».
Конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной одежды, определяется организацией, исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики [п.2,7,8 Методических указаний № 135н].
Следует отметить, что вопрос, что делать со спецодеждой, если сотрудник увольняется, а остаточная стоимость еще не списана, стоит довольно остро и не имеет единого методологического решения. Ситуация, которая приведена выше, показывает самый простой вариант.
Когда и кому выдавать спецодежду
Практически во всех подрядных строительных организациях большинство участков строительных работ вследствие особенностей технологического процесса требуют серьезного обеспечения в виде огромного номенклатурного ряда из специальной одежды, оснастки, инвентаря и прочих приспособлений.
Что видим? Есть отличие, оно заключается в том, что для комбинезона в проводке по дебету 25 счета и кредиту 10.11.1 стоимость в бухгалтерском учете равна нулю. Зато в налоговом учете и по дебету, и по кредиту фигурируют суммы временных разниц (ВР).
Как обычно рассмотрим теоретические особенности учета спецодежды и практические примеры выполнения операций в 1С: поступление, передача в эксплуатацию и погашение стоимости спецодежды.